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cosinex Tutorial für Bieter
1 Einleitung
Diese Bedingungshilfe soll Bietern anhand des Beispiels der Ausschreibung „Seminarhotels
PB Südwest“ aufzeigen, wie sie sich für die Abgabe eines Angebots auf der Vergabeplattform
von cosinex (www.dtvp.de) kostenlos registrieren können.
Ergänzend hierzu erhalten Sie über die untenstehenden Links eine Verknüpfung zu YouTube
mit Videotutorials von cosinex. In diesen Tutorials wird Ihnen einfach erläutert, wie Sie sich 1.
Registrieren und 2. das Bietertool zur Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten
installieren können.
Auf Youtube finden Sie darüber hinaus weitere Tutorials, die die Angebotsabgabe etc. im
Vergabeverfahren erläutern.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für weitergehende technische Fragen auf das
Support- und Serviceteam des Deutschen Vergabeportals verweisen müssen.
2 Ausschreibungen
Unsere aktuellen Ausschreibungen finden Sie auf unserer Internetseite unter
https://www.bghm.de/bghm/amtliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen.
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Abbildung 1 Ausschreibungen der BGHM
Folgen Sie beispielhaft den europaweiten Ausschreibungen, so gelangen Sie zu der
Ausschreibung der Seminarhotels PB Südwest.
Abbildung 2 Ausschreibung zu den Seminarhotels PB Südwest
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Hier sehen Sie das Aktenzeichen, das gewählte Vergabeverfahren, die Frist für den Eingang
der Angebote, den Submissionstermin und die Zuschlags- und Bindefrist. Weitere
Informationen und Vergabeanlagen erhalten Sie unter dem angegebenen Link.
Abbildung 3 Link für weitere Informationen und Vergabeunterlagen
Sie werden nun auf die Internetseite des Deutschen Vergabeportals (www.dtvp.de)
weitergeleitet. Auf der linken Seite (s. Abbildung 4, blau markiert) finden Sie eine Übersicht
sowie die Verfahrensangaben. Unter „Vergabeunterlagen“ können Sie alle für die
Ausschreibung relevanten Informationen abrufen und vor Registrierung auf der Plattform
bereits prüfen, ob sich die Ausschreibung für Sie eignet. Unter dem Button „Kommunikation“
können Sie die Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel nur die Abgabe von Angeboten über die Plattform
zugelassen ist. Angebote auf anderen Wegen (Post, per E-Mail, Fax etc.) führen, wenn sie
nicht ausdrücklich erlaubt sind, zum Ausschluss des Angebots. Welche Formen der
Übermittlung erlaubt sind, sehen Sie auf dieser Seite (blau markiert).
Daneben können Sie sich für die Teilnahme am Verfahren anmelden. Klicken Sie dazu auf
den in Abbildung 4 dargestellten Anmeldebutton (grün markiert).
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Abbildung 4 Allgemeine Informationen und Anmeldebutton
Wenn Sie sich anmelden, können Sie elektronisch am Vergabeverfahren teilnehmen, Fragen
an die Vergabestelle richten und Angebote abgeben. Darüber hinaus werden Sie automatisch
informiert, wenn neue Nachrichten der Vergabestelle vorliegen. Falls Sie noch nicht registriert
sind, können Sie dies durch Anklicken des Links „Noch nicht registriert?“ vornehmen.
Abbildung 5 Anmeldung ohne vorherige Registrierung
Hier haben Sie die Wahl zwischen der Professional Edition und der Basic Edition. Für die
Teilnahme an Ausschreibungen ist die Nutzung der Professional Edition nicht erforderlich.
Diese ist voreingestellt. Durch einen Klick auf den Reiter „Basic Edition“ gelangen Sie zu der
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kostenfreien Edition des Vergabeportals. Auch mit dieser können Sie Ausschreibungen
abrufen, Angebote abgeben und mit dem Auftraggeber kommunizieren.
Abbildung 6 Wechsel zu der kostenfreien Basic Edition
Im Anschluss können Sie die kostenfreie Registrierung mit der Basic Edition vornehmen.
Abbildung 7 Kostenfreie Registrierung mit der Basic Edition
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Durch Eingabe der erforderlichen Daten schließen Sie die Registrierung ab. Eine Übersicht
der erfassten Daten erhalten Sie im letzten Schritt der Registrierung.
Abbildung 8 Schrittweiser Abschluss der Registrierung
Nach dem Abschluss der Registrierung erhalten Sie die Zugangsdaten per E-Mail. Durch
Eingabe der Zugangsdaten können Sie sich nun anmelden.
Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite des Deutschen Vergabeportals
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Abbildung 9 Startseite www.dtvp.de nach Login
Durch Anklicken von „Alle Bekanntmachungen“ gelangen Sie zur Übersichtsseite, in der Sie
suchen (blau markiert) / filtern (rot markiert) und die für Sie relevanten Ausschreibungen
auswählen können.
Abbildung 10 Übersichtsseite
Wenn Sie „Ihre“ Ausschreibung gefunden haben, klicken Sie ganz rechts auf das Symbol in
der Spalte „Aktion“
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Abbildung 11 Auswahlseite
Es öffnet sich ein neues Fenster, mit der ursprünglichen Seite, auf die Sie der Link von unserer
Website geführt hatte. Nun können Sie allerdings den Menüpunkt „Angebote“ auswählen.
Abbildung 12 Fenster der ausgewählten Ausschreibung
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Nachdem Sie dieses angeklickt haben, können Sie das Bietertool herunterladen (rot markiert)
und alsdann Ihr Angebot über dieses abgeben bzw. mit der Vergabestelle Kontakt aufnehmen.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel nur die Abgabe von Angeboten über dieses Tool
zugelassen ist. Angebote auf anderen Wegen (Post, per E-Mail, Fax etc.) führen, wenn sie
nicht ausdrücklich erlaubt sind, zum Ausschluss des Angebots. Welche Formen der
Übermittlung erlaubt sind, sehen Sie auf dieser Seite erneut (blau markiert).
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und freuen uns auf Ihr Angebot!
Ihre Vergabestelle der BGHM
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