02b_Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten.pdf

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Information über die Verarbeitung

personenbezogener Daten

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Der Auftraggeber ist im Rahmen des Vergabeverfahrens gehalten, personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten. Es ist daher von jedem Teilnehmer an dem Vergabeverfahren eine entsprechende Einwilligung einzuholen und ihn über die Verarbeitung zu informieren.

Mit der untenstehenden Unterschrift bestätigt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die Daten- schutzhinweise gelesen und verstanden zu haben sowie mit der Notwendigkeit zur Erhebung per- sonenbezogener Daten und dem beschriebenen Umgang einverstanden zu sein. Ebenfalls bestätigt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft, dass er die nachfolgenden Hinweise an seine / ihre Mit- arbeiter zur Kenntnis gegeben hat.

Die dem Auftraggeber vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft mitgeteilten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens verarbeitet und in diesem Zusammenhang ggf. Dritten (technischen / rechtlichen Beratern) zur Verfügung gestellt.

Auftraggeber und damit Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Wirtschaftsförderungsge- sellschaft Herne mbH. Die Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten:

Kornelia Alles Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH Westring 303 D-44629 Herne fon: +49 (0) 2323. 925 104 e-mail: alles@herne.business http://www.herne.business

Im Rahmen des Vergabeverfahrens erhebt und verarbeitet der Auftraggeber Daten. Dies erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens. Die Daten werden u.a. bei der Auswertung des abgegebenen Angebots berücksichtigt, dienen der Möglichkeit einer ggf. erforderlichen Kontaktauf- nahme sowie einer Verifizierung der abgegebenen Gebote.

Die Speicherdauer der erhobenen Daten orientiert sich an den jeweiligen gesetzlichen Aufbewah- rungsfristen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten von uns gelöscht, es sei denn, sie sind noch zur Vertragserfüllung oder -durchführung sowie sonstigen bei der Erhebung mitgeteilten Zwecken erforderlich.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt dann, wenn es für die Durchführung des Verga- beverfahrens erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt daher ggf. an Berater oder Techniker zur Überprüfung der gemachten Angaben und zum Abgleich mit den gestellten Anforderungen.

Die betroffene Person hat das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO seine / ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Auftraggeber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Auftraggeber die Datenverar- beitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;

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• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre von dem Auftraggeber verarbeiteten personenbe- zogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann sie Auskunft über die Verarbeitungszwe- cke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegen- über denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht beim Auftraggeber erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Diese Rechte gelten, soweit nicht die Einschränkung des § 23 DSGVO Anwendung findet;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ih- rer beim Auftraggeber gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer beim Auftraggeber gespeicherten personenbezo- genen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Grün- den des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihr bestritten wird, die Verarbeitung un- rechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnt und der Auftraggeber die Daten nicht mehr benötigt, die betroffene Person jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidi- gung von Rechtsansprüchen benötigt oder die betroffene Person gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;

• gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die sie der Auftraggeber bereitge- stellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/an- schriften_links-node.html. In der Regel kann die betroffene Person sich hierfür an die Auf- sichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unserem Unternehmenssitz wenden.

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben die betroffenen Personen das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten die betroffenen Personen von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E- Mail an alles@herne.business