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WFG Herne mbH | Westring 303 | 44629 Herne

Ihre Ansprechpartnerin fon e-mail Unser Zeichen Datum Dr. Svenja Rebsch 02323. 925 117 rebsch@herne.business 5-SP-ChemINa 31.08.2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe und Angebotsbedingungen

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in anliegender Beschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und auf Rechnung der Wirtschaftsförderungsgesellschaft Herne mbH (WFG) zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs- und Vergabebedingungen. Der förderrechtlich berücksichtigte Höchst- betrag der Fragestellungen 1-4 der „Planungsstudie Umbau“ beträgt 119.842,30 EUR brutto. An- gebote mit einem Gesamtpreis von mehr als 119.842,30 EUR brutto werden – wie in den Zu- schlagskriterien näher bestimmt – ausgeschlossen. Im Übrigen gelten die nachfolgenden Ange- botsbedingungen:

Vergabe-Nr.: 20260810_Vergabe_WFG_015: Planungsstudie Umbau / ChemINa

Auftragsgegenstand: Auftragsgegenstand ist die Erstellung einer technischen Pla- nungsstudie „Umbau“ für das Vorhaben Transferzentrum Che- mINa – Chemie, Innovativ und Nachhaltig im Innovationszentrum Herne, Westring 303, 44629 Herne. Die Leistung umfasst insbesondere die Erstellung einer Bedarfs- planung in Anlehnung an DIN 18205, die Erarbeitung eines Raum- und Funktionsprogramms, die Prüfung der technischen Umsetz- barkeit des Umbaus und die Bewertung des Bestandsgebäudes, die Erstellung einer Roadmap sowie optional die Kostenermitt- lung nach DIN 276-2018. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung ein- schließlich Preisblatt und Anlagen. Die Leistung ist innerhalb der in der Leistungsbeschreibung genannten Projektfristen zu erbrin- gen.

Vergabeverfahren: Das Vergabeverfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach Maßgabe der UVgO durchgeführt. Verhandlungen über die

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Angebote, insbesondere über Preise oder Angebotsinhalte, fin- den nicht statt. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Grundlage der form- und fristgerecht eingereichten Angebote sowie der be- kannt gemachten Eignungs- und Zuschlagskriterien.

Vergaberecht und Vertragsgrundlagen: Das Verfahren erfolgt nach Maßgabe der Unterschwellenvergabe- ordnung /UVgO).

Vertragsgrundlagen sind in folgender Rang- und Reihenfolge:

Die Leistungsbeschreibung,
diese Aufforderung zur Angebotsabgabe und ihre Angebots- bedingungen,
das Angebot des Bieters nebst Konzept und übriger Anlagen,
die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein- Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegeset- zes NRW,
die zusätzlichen Vertragsbedingungen einschließlich VOL/B sowie
das BGB.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, der Auftraggeberin so- wie den zur Prüfung der Zuwendung berechtigten Stellen, ins- besondere der Bezirksregierung Arnsberg und dem Landes- rechnungshof Nordrhein-Westfalen, auf Verlangen die zur Prüfung der beauftragten Leistungen erforderlichen Aus- künfte zu erteilen und Unterlagen, Arbeitsergebnisse, Leis- tungsnachweise und Abrechnungsunterlagen zur Verfügung zu stellen. Dies gilt auch für elektronisch gespeicherte Unter- lagen. Gesetzliche und förderrechtliche Aufbewahrungspflich- ten bleiben unberührt.

Angebotsfrist: 28.09.2026 um 11 Uhr

Bieterfragen: Bieterfragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbe- reich des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr einzureichen. Bie- terfragen müssen spätestens bis zum 21.09.2026 um 11 Uhr ein- gehen.

Bindefrist: 16.11.2026

Ausführungsfrist: Der Durchführungszeitraum des geförderten Vorhabens endet ak- tuell am 30.06.2027.

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Hinweise zur Form der Einreichung von Angeboten

Kommunikation

Die Kommunikation im Vergabeverfahren läuft ausschließlich über den Projektraum des Verga- bemarktplatzes Metropole Ruhr. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung, sich dort regelmäßig über den Sachstand zu informieren. Kontaktstelle für das Vergabeverfahren ist ausschließlich die im Projektraum des Vergabemarkt- platzes Metropole Ruhr benannte Vergabestelle. Fragen, Hinweise und sonstige verfahrensbezo- gene Erklärungen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplat- zes Metropole Ruhr einzureichen. Bitte sorgen Sie dafür, dass stets eine aktuelle E-Mail-Adresse im Vergabemarktplatz Metropole Ruhr hinterlegt ist, sodass Sie neu eingehende Bieterinformationen zügig empfangen können. Die Antworten auf Bieterfragen werden allen Bietern zeitgleich über die o. g. Vergabeplattform übermittelt. Bieterinformationen gelten nach den Bestimmungen des Vergabeportals als zugegangen, wenn diese in den Projektraum eingestellt werden. Nicht-registrierte Bieter sind verpflichtet, sich über das Vergabeportal selbst über Bieterinforma- tionen zu informieren. Eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr wird daher empfohlen.

Vergabeunterlagen

Das Vergabeverfahren wird über einen Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr abgewickelt. Alle Bieter erhalten einen kostenfreien Zugang zum Projektraum, in dem die Unter- lagen zu diesem Wettbewerbsverfahren hinterlegt sind. Die Vergabeunterlagen und die darin enthaltenen Informationen sind vom Bieter auch nach Ab- schluss des Verfahrens vertraulich zu behandeln. Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und so- weit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der WFG. Verwertung, Kopie sowie Wei- tergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Einreichung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüberhinausge- henden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Unterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Submissionsstelle bzw. über den Verga- bemarktplatz Metropole Ruhr erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte, wird Ihnen eine Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr empfohlen. Vergabeunterlagen können durch den Auftraggeber geändert oder ergänzt werden, die Bewer- ber-/Bieterkommunikation, die i. d. R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann er- läuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Änderungen, Ergänzungen oder Vorbehalte zu den Vertrags- und Vergabeunterlagen durch

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die Bieter sind nicht zulässig. Etwaige Unklarheiten, Bedenken oder Hinweise zu den Vertrags- oder Vergabeunterlagen sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist ausschließlich über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr als Bieterfrage mitzuteilen. Eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Bieters wer- den nicht Vertragsbestandteil.

Elektronische Angebotsabgabe über das Cosinex Bietertool

Ihr Angebot können Sie elektronisch

in Textform (§ 126b BGB)

mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder fortgeschrittenem elektron. Siegel

mit qualifizierter elektronischer Signatur oder qualifizierten elektronischen Siegel

einreichen.

Bitte beachten Sie hierbei folgendes:

Fristen

Angebote sind bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung bzw. im Projektraum angegebenen Angebotsfrist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr einzu- reichen. Die Übermittlung per E-Mail oder Telefax ist ausgeschlossen. Maßgeblich ist der vollständige Eingang des Angebots im Vergabemarktplatz Metropole Ruhr vor Ablauf der Angebotsfrist. Verspätet eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt, so- fern der Bieter die Verspätung zu vertreten hat. Ein Öffnungstermin unter Anwesenheit von Bie- tern oder deren Bevollmächtigten findet nicht statt.

Bei erstmaliger elektronischer Angebotsabgabe:

Wenn Sie zum ersten Mal ein Angebot elektronisch abgeben möchten, empfehlen wir Ihnen un- verbindlich:

Das Bietertool unter dem Menüpunkt "Angebote" im jeweiligen Projekt einige Tage vor der geplanten Angebotsabgabe erstmals zu starten. Mit Klick auf den Button "Bietertool starten" beginnt automatisch der Installationsprozess. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerks kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstüt- zung Ihres Systemadministrators benötigen.
Das Angebot spätestens am Tag vor Ablauf der Angebotsfrist zu übermitteln.

Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte auch dem Cosinex Service & Support Center.

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Abgabe in Textform: Laden Sie Ihre Vergabeunterlagen (Angebot, Broschüren etc.) über den Projektraum des Verga- bemarktplatzes Metropole Ruhr hoch (50 MB pro Datei).

Bei Abgabe in Textform entfällt die Unterschrift.

Bitte tragen Sie im Reiter „Textform“ Ihre Firmenbezeichnung / Vertretungsberechtigte / Firmen- adresse sowie möglichst einen Ansprechpartner zum Angebot ein.

Beschreibungen zur Abgabe von elektronischen Angeboten finden Sie auch im Cosinex Service & Support Center.

Bei allen Signaturarten gelten alle Unterlagen, die mit zurückgeschickt werden, als unter- schrieben. Evtl. in den vorgegebenen Formularen enthaltene Hinweise auf Unterschrift und Fir- menstempel sind bei der elektronischen Abgabe nicht zu beachten.

Ausnahme: Unterschrifterfordernis bei Bietergemeinschaften und Drittunternehmererklärungen Bei Angeboten von Bietergemeinschaften muss das Angebot von dem bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft in Textform nach § 126b BGB oder signiert eingereicht und hochgeladen werden. Auf die Bewerbungsbedingungen der WFG wird hingewiesen. Die von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung ist dem Angebot als Datei eingescannt oder abfotografiert beizufügen. Etwaige Erklärungen Dritter (bspw. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Bietergemein- schaftserklärung) sind signiert dem Angebot beizufügen. Hierzu können folgende Möglichkeiten genutzt werden:

Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung,
Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung,
Datei der E-Mail, mit dem der Dritte seine Erklärung an den Bewerber/Bieter übersandt hat.

Zum Zwecke der Zuordnung muss aus der Dritterklärung die/der Erklärende genau bezeichnet bzw. erkennbar sein. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen oder Rücknahmen des Angebots, sind bis zum Ende der Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Das Hochladen nimmt evtl. etwas Zeit in Anspruch. Daher laden Sie das Angebot bitte nicht erst wenige Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist. Das Hochladen muss mit Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein.

Aus Gründen der Vertraulichkeit und des Geheimwettbewerbs ist eine Übermittlung von Ange- boten per E-Mail oder per Telefax nicht zugelassen.

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Verfahrens- und Vertragssprache ist Deutsch. Angebote, Nachweise, das Konzept und sonstige Angebotsbestandteile sind in deutscher Sprache einzureichen. Fremdsprachige Unterlagen sind auf Verlangen mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Angebote, die nicht fristgerecht oder in einer nicht zugelassenen Form eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr zurückziehen. Nach Ablauf der Angebotsfrist sind Sie bis zum Ablauf der Binde- frist an Ihr Angebot gebunden.

Falls Sie die Vergabeunterlagen bereits ausgedruckt haben, jedoch kein Angebot abgeben möch- ten, werden Sie gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich zu vernichten.

Für das Bearbeiten und Einreichen des Angebots wird keine Entschädigung gewährt.

Zum Submissionstermin sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.

Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfah- rens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ih- res Angebots nach der UVgO (gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NW). Weitere Informationen ergeben sich aus den beigefügten Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Verfahrensangaben

Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der ‚Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nord- rhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen‘ ver- pflichtet. Insbesondere wird auf das ILO-Übereinkommen verwiesen. Dazu gehören das Überein- kommen über das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung sowie das Übereinkommen über das Verbot und unverzügliche Maßnahmen zur Beseitigung der schlimmsten Formen der Kinderarbeit. Die ‚Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Ta- riftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen‘ sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Auftragnehmer erkennt durch Abgabe des Angebots diese Vorgaben an.

Bietergemeinschaften

sind zugelassen

sind nicht zugelassen

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Unterauftragnehmer / Eignungsleihe

Bieter dürfen Teile der Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen lassen. Sofern der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist, sind mit dem Angebot Art und Umfang der durch Un- terauftragnehmer zu erbringenden Teilleistungen anzugeben und die vorgesehenen Unterauf- tragnehmer — soweit bereits bekannt — zu benennen. Soweit sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen be- ruft, ist zusätzlich darzulegen, für welche Eignungsanforderungen die Eignungsleihe erfolgt und dass die hierfür erforderlichen Mittel während der Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen.

Vertragsstrafe für die Leistungserbringung

nein

ja, und zwar

 Verzugsschaden je Werktag max. 5,0 % der Auftragssumme

Sicherheitsleistungen

nein

ja, und zwar

 Ausführungsbürgschaft max. 5,0 % der Auftragssumme  Gewährleistungsbürgschaft max. 5,0 % der Auftragssumme

Lose

Aufteilung des Auftrages in Lose:

nein

Nebenangebote / mehrere Hauptangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen

Nebenangebote sind zugelassen

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Einreichung mehrerer Hauptangebote ist nicht zuläs- sig. Bieter dürfen nur ein Hauptangebot einreichen.

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Gewährleistungsansprüche

nein

ja _______ Monate

_______ Jahre

Nachforderung von Unterlagen

fehlende Unterlagen werden bei Bedarf nachgefordert

fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert

Das Angebot muss vollständig sein und sämtliche geforderten Preise, Angaben, Erklärungen, Konzepte und Nachweise enthalten. Die Auftraggeberin behält sich eine Nachforderung fehlen- der Unterlagen nach Maßgabe der UVgO vor. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden. Dies betrifft insbesondere das Preisblatt (Anlage 1.1) und das Konzept zur Auftragsbearbeitung, Büroorganisation, Verfügbar- keit und Kommunikation.

Einzureichende Eigenerklärungen/Nachweise: (bei Nichtvorliegen der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Ter- min erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 42 Abs. 1 Nr. 2 UVgO).

 Referenzen / mit dem Angebot einzureichen! Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Ange- bot drei Unternehmensreferenzen nach Maßgabe von Anlage 1.2 und Anlage 1.3 einzu- reichen:

Prüfung der Referenzen Die Referenzen werden ausschließlich auf die Erfüllung der in Anlage 1.2 und Anlage 1.3 festgelegten Mindestanforderungen geprüft. Eine qualitative oder quantitative Bewer- tung der Referenzen im Rahmen der Zuschlagswertung findet nicht statt.

Der Bieter bzw. die Bewerbergemeinschaft hat drei gesonderte Referenzaufträge einzu- reichen. Jede Referenz muss sämtliche für sie geltenden Mindestanforderungen erfül- len.

Werden weniger als drei Referenzaufträge vorgelegt oder erfüllt auch nur eine der drei Referenzen nicht sämtliche Mindestanforderungen, wird das Angebot mangels Erfül- lung der Eignungsanforderungen ausgeschlossen.

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 Konzept / mit dem Angebot einzureichen! Mit dem Angebot ist eine schriftlich formulierte konzeptionelle Darstellung der in An- lage 1.2 benannten Aspekte einzureichen. Die Ausführungen haben in transparenter, nachvollziehbarer und überzeugender Weise zu erfolgen.

Die Ausführungen im Bearbeitungskonzept sind Gegenstand der Wirtschaftlichkeitsbe- wertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien, vgl. unten. Es gelten folgende formale Vorgaben für das Bearbeitungskonzept:

Maximal 10 Seiten (DIN A4),
Schrift: Arial,
Schriftgröße: 11 pt,
Zeilenabstand: einzeilig.

Bei einer Überschreitung der Seitenzahlvorgaben werden nur die ersten zehn zulässigen Seiten zur Wertung herangezogen. Anlagen in Form von Darstellungen, Grafiken, Schaubildern o.ä. können beigefügt werden und werden nicht der Seitenzahlbegren- zung zugerechnet.

Die Erstellung des Bearbeitungskonzepts erfolgt auf Grundlage der Informationen der Leistungsbeschreibung sowie der weiteren Vergabeunterlagen.

Checkliste für die Einreichung eines vollständigen Angebots

Angebotsschreiben (vollständig auszufüllen)
Preisblatt, Anlage 1.1 (vollständig auszufüllen)
Konzept zur Auftragsbearbeitung, Büroorganisation, Verfügbarkeit und Kommunikation (selbst zu erstellen)
Referenzformular Anlage 1.3 vollständig ausgefüllt mit drei Referenzaufträgen (vollstän- dig auszufüllen)
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Nr. 521) (vollständig auszufüllen)
Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 531) (soweit zutreffend auszufüllen)
Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Nr. 533a) (soweit zutreffend aus- zufüllen)
Nachweis/Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Nr. 533b) (soweit zutreffend auszufüllen),
Erklärung Eignungsleihe (Nr. 534a), soweit zutreffend auszufüllen
Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Nr. 534b), soweit zutreffend auszufül- len
Formular Versicherung (Erklärung über bestehende Berufshaftpflichtversicherung - voll- ständig auszufüllen)
Eigenerklärung über Berufs- oder Handelsregistereintragung, selbst beizubringen
Formular Umsatz (Erklärung zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre - vollständig auszufüllen),
Formular Personal (Erklärung zum für die Leistung vorgesehenen Personal - vollständig auszufüllen)

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Nach Aufforderung und ggf. vor Auftragserteilung:

 Neutralitätserklärung (Nr. 234)  Teilnahmeantrag (Nr. 314)  Verpflichtungserklärung Scientology (Nr. 526)  Bürgschaftserklärung  Bescheinigung der Berufsgenossenschaft; Bieter die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen  Eigenerklärung bezüglich Gewerbeanmeldung/-erlaubnis  Eigenerklärung über die Eintragung in Handwerksrolle, Berufsregister oder Register der In- dustrie- und Handelskammer  Angaben über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre - bzw. Firmengründung - bei ver- gleichbaren Maßnahmen unter Einschluss der mit anderen Unternehmen abgewickelten Maßnahmen  Angaben über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren – bzw. Firmen- gründung – unter Angabe von Auftragnehmer und Ansprechpartner  Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung / Bauhandwerkerhaftpflichtver- sicherung (aktuelle Bestätigung mit Deckungshöhe)  Nachweise zur Belegung der Gleichwertigkeit der angebotenen Produkte bei Abweichungen vom Leistungsverzeichnis  Nachweise zur Belegung der Gleichwertigkeit eines Nebenangebotes  Nachweise der geforderten Produkteigenschaften (lt. Leistungsverzeichnis)  Für die Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung / Fuhrpark  Für die Leistung und Aufsicht vorgesehenes Personal  Erklärung zum Verpflichtungsgesetz Seite 1  Niederschrift zum Verpflichtungsgesetz Seite 2

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nicht alle Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Manche Eigener- klärungen müssen durch den Bewerber/Bieter selbst erstellt werden.

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Angebotsbewertung / Erläuterung Zuschlagskriterien:

Der Zuschlag ergeht nach § 43 Abs. 1 UVgO auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der folgenden Zuschlagskriterien:

Konzept zur Auftragsbearbeitung, Büroorganisation, Verfügbarkeit und Kommunikation (50 %)
Preis (50 %)

Erläuterung zu Zuschlagskriterium Nr. 1 (Konzept): Die Wertung des Konzepts erfolgt anhand der in Anlage 1.2 beschriebenen Unterkriterien und der dort dargestellten Gewichtung. Bewertet wird die Gesamtheit der im Konzept dargestellten Maßnahmen im Hinblick auf ihre konkrete Vorteilhaftigkeit für die Auftraggeberin. Maßgeblich sind insbesondere Nachvollzieh- barkeit, Schlüssigkeit, Plausibilität, Projektspezifik und Umsetzbarkeit der Ausführungen sowie die Eignung der Maßnahmen, eine qualitativ hochwertige, verlässliche, rechtssichere, termin- orientierte, kommunikativ reibungslose und wirtschaftliche Auftragsdurchführung zu gewähr- leisten. Die Bewertung erfolgt durch Vergleich mit den von den anderen Bietern vorgeschlage- nen Maßnahmen.

Auf Grundlage der in Anlage 1.2 beschriebenen Wertungsmaßstäbe und der vorgenannten As- pekte erfolgt die Bewertung in folgenden Abstufungen:

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Punktzahl	Beschreibung
50 Punkte (sehr gut)	Die Darstellung erfüllt die Anforderungen des jeweiligen Unterkriteriums in außergewöhnlich vorteilhafter Weise. Die Maßnahmen sind in besonderem Maße nachvollzieh- bar, schlüssig, plausibel, projektspezifisch und umsetzbar. Sie lassen erhebliche auftragsbezogene Vorteile für die Auf- traggeberin erwarten.
40 Punkte (gut)	Die Darstellung erfüllt die Anforderungen des jeweiligen Unterkriteriums in besonders vorteilhafter Weise. Die Maß- nahmen sind überwiegend nachvollziehbar, schlüssig, plau- sibel, projektspezifisch und umsetzbar. Sie lassen deutliche auftragsbezogene Vorteile für die Auftraggeberin erwarten.
30 Punkte (befriedigend)	Die Darstellung erfüllt die Anforderungen des jeweiligen Unterkriteriums vollständig und in insgesamt sachgerech- ter Weise. Die Maßnahmen sind im Wesentlichen nachvoll- ziehbar, schlüssig, plausibel und umsetzbar. Sie lassen je- doch keine oder nur durchschnittliche zusätzliche Vorteile erwarten.
20 Punkte (ausreichend)	Die Darstellung erfüllt die Anforderungen des jeweiligen Unterkriteriums im Allgemeinen. Die Maßnahmen sind grundsätzlich nachvollziehbar und umsetzbar, bleiben je- doch teilweise allgemein, wenig projektspezifisch, lücken- haft oder nur eingeschränkt geeignet.
10 Punkte (mangelhaft)	Die Darstellung weist erhebliche Mängel auf. Die Anforde- rungen werden nur noch in wesentlichen Grundzügen er- füllt. Die Maßnahmen sind in mehreren Punkten unklar, we- nig schlüssig, wenig plausibel, nicht hinreichend projekt- spezifisch oder nur eingeschränkt umsetzbar. Eine Bewer- tung mit 10 Punkten führt zum Ausschluss.
0 Punkte (ungenügend)	Die Darstellung erfüllt die Anforderungen des jeweiligen Unterkriteriums nicht. Die Maßnahmen fehlen ganz oder weitgehend, sind nicht nachvollziehbar, nicht schlüssig, nicht plausibel, nicht projektspezifisch oder nicht geeignet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss.

Hinweis: Eine Bewertung eines Unterkriteriums mit 10 oder 0 Punkten führt zwingend zum Aus- schluss des Angebotes.

Erläuterung zu Zuschlagskriterium Nr. 2 (Preis): Für die Angebotskalkulation wird ein Preisblatt (Anlage 1.1 Preisblatt) zur Verfügung gestellt, das vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft vollständig auszufüllen ist. Die im Preisblatt enthal- tene HOAI-Herleitung dient ausschließlich der Transparenz, Kalkulationsnachvollziehbarkeit und Plausibilisierung der angebotenen Pauschalpreise. Sie ist keine spätere Abrechnungsgrundlage. Abgerechnet wird ausschließlich nach den für die jeweilige Leistungsstufe angebotenen und mit Zuschlag beziehungsweise Abruf vereinbarten Pauschalpreisen.

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Für die Preiswertung ist ausschließlich der im Preisblatt ausgewiesene Gesamtpreis Grundauf- trag einschließlich aller angebotenen optionalen Leistungen, jeweils brutto, maßgeblich. Dieser Gesamtpreis wird als Wertungspreis bezeichnet.

Der Wertungspreis dient ausschließlich der Angebotswertung. Die optionalen Leistungen wer- den durch die Zuschlagserteilung nicht beauftragt. Eine Vergütung der optionalen Leistungen entsteht nur, soweit die betreffende Leistung durch die Auftraggeberin nach vorheriger Förder- freigabe wirksam abgerufen wird. Angebote, deren Gesamtpreis den Höchstpreis von 119.842,30 EUR brutto einschließlich Umsatzsteuer überschreitet, werden ausgeschlossen. Maßgeblich für die Prüfung der Preisobergrenze und die Preiswertung ist der im Preisblatt aus- gewiesene Bruttogesamtpreis.

Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis wird mit 50 Punkten gewertet. Ein Angebot mit der doppelten Summe des niedrigsten plausiblen wertungsrelevanten Angebotspreises mit 0 Punkten bewertet. Gleiches gilt für Angebote mit einem noch höheren wertungsrelevanten Angebotspreis. Die Punktzahl der dazwischenliegenden wertungsrelevanten Angebotspreise wird durch lineare Interpolation ermittelt.

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Zustandekommen und Rangfolge der Beauftragung

Mit dem Zuschlag kommt die Beauftragung des verbindlichen Grundauftrags auf Grundlage der Vergabeunterlagen und des bezuschlagten Angebots zustande.

Die optionalen Leistungen werden durch den Zuschlag nicht beauftragt. Sie werden ausschließ- lich durch einen gesonderten Abruf der Auftraggeberin in Textform und nur nach vorheriger er- forderlicher Förderfreigabe beauftragt.

Allgemeine Geschäftsbedingungen, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen oder sonstige Vertragsbedingungen des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn sie dem Ange- bot beigefügt sind oder auf ihnen Bezug genommen wird.

Zahlungs- und Lieferungsbedingungen:

Rechnungen und sonstige Abrechnungsunterlagen sind prüffähig und mit eindeutiger Zuord- nung zum Projekt „ChemINa“ einzureichen. Sie müssen insbesondere die beauftragte Leis- tungsstufe, den abgerechneten Leistungszeitraum, die erbrachten Teilleistungen sowie die je- weils zugehörigen Arbeitsergebnisse erkennen lassen. Den Rechnungen sind die zur Prüfung der Leistungserbringung erforderlichen Leistungsnach- weise und Arbeitsergebnisse beizufügen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Zahlung bis zur Vorlage prüffähiger und förderrechtlich verwertbarer Unterlagen zurückzustellen, soweit die fehlenden Unterlagen für die Prüfung der Rechnung oder die Zuordnung zum Förderprojekt er- forderlich sind. Unter den o.g. Bedingungen sind drei Teilrechnungen zu erstellen. Eine über den Leistungszeit- raum bis spätestens 31.12.2026 (max. 50.000 €), eine bis zum 28.02.2027 (max. 50.000€) und eine weitere bis spätestens zum 30.06.2027 (max. 19.842,30 €). Da es sich bei dem Vorhaben um eine öffentlich finanzierte Zuwendung handelt, ist der vorgesehene Betrag nicht erweiterbar und muss bei Beauftragung zwingend eingehalten werden.

Ihrem Angebot sehen wir mit Interesse entgegen. Für den mit der Erstellung des Angebots ver- bundenen Aufwand möchten wir uns bereits jetzt bedanken.

Freundliche Grüße

im Auftrag

gez. Dr. Dirk Drenk

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Anlagen:

Leistungsbeschreibung 2a. Eigenerklärung zum Datenschutz nach DSGVO 2b. Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Angebotsschreiben
Anlage 1.1 – Preisblatt
Anlage 1.2 – Eignungs- und Zuschlagskriterien
Anlage 1.3 – Referenzformular
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Nr. 521)
Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 531)
Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Nr. 533a)
Nachweis/Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Nr. 533b)
Erklärung Eignungsleihe (Nr. 534a)
Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Nr. 534b)
Erklärung über bestehende Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
Erklärung zum für die Leistung vorgesehenen Personal

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