[Seite 1]

	MATRIX STUFE 2 - ZUSCHLAGSKRITERIEN
Vergabe-Nummer: 178-2/26
Auftraggeber: Landkreis Donau-Ries, Pflegstr. 2, 86609 Donauwörth
Projekt: Generalsanierung der Abt-Ulrich-Schule in Kaisheim
Leistungen: Fachplanung Technische Ausrüstung – Anlgr. 4 u. 5 (ELT)

			WZ
1		Angaben zur Arbeitsweise	40
		Bitte erläutern Sie Ihre Herangehensweise an das Projekt, ggf. anhand eines oder
		mehrerer geeigneter Referenzprojekte, unter folgenden Gesichtspunkten:
1.1	Bitte erläutern Sie Ihr Konzept zum Ablauf der Planungsphase inkl. Ausführungsplanung. Gehen Sie dabei auch darauf ein, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen ergriffen werden, um eine sachgerechte Auftragsabwicklung sicherzustellen.		10
1.2	Stellen Sie gesondert Ihr Konzept zur Zuarbeit bei den Vergaben sowie zum Ablauf der Baudurchführungsphase dar (u.a. Darstellung Bautagebuch, Organisation und Ablauf von Jour-Fixen, Umgang mit Störungen im Bauablauf, Darstellung der Nachtragsprüfung).		10
1.3	Dem Auftraggeber sind Nachhaltigkeit, insbesondere ökonomische und ökologische Aspekte sehr wichtig. Zeigen Sie anhand von Beispielen (KEINE Planung!) auf, wie Sie sich vorliegend die Umsetzung derartiger Aspekte vorstellen könnten. Zeigen Sie insgesamt Ihr konkretes Vorgehen an die Aspekte Ökologie und Ökonomie in der Planung auf.		5
1.4	Wo sehen Sie Herausforderungen und ggf. Schwierigkeiten des Projekts und wie würden Sie damit umgehen?		10
1.5	Welche Methoden zur Kostenermittlung sowie zur Kosten- und Terminverfolgung haben Sie und wie gehen Sie bei Kosten- bzw. Terminabweichungen vor?		5
2		Verfügbarkeit	15
		Wie werden Sie Ihre grundsätzliche Verfügbarkeit gewährleisten? Wie stellen Sie sich die
		Bauleitertätigkeit, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit, vor? Wie sind Ihre
		Reaktionszeiten bei unvorhersehbaren Ereignissen?
3		Organisation des vorgesehenen Projektteams	5
		Der Auftraggeber möchte sicherstellen, dass durch das vorgesehene Personal die
		vorgegebenen Termine eingehalten werden.
		Bitte zeigen Sie anhand eines Organigramms, mit welchen personellen Mitteln Sie dies
		einhalten wollen. Die Vertretungsregelungen sind hierbei mit abzubilden.
4		Berufserfahrung des zum Einsatz kommenden Personals	20
		Der Auftraggeber erwartet, dass PL und BL, die zum Einsatz kommen, die entsprechende,
		einschlägige Berufserfahrung haben. Die Berufserfahrung soll persönlich anhand von
		Referenzprojekten dargestellt werden.
4.1	Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters / der vorgesehenen Projektleiterin		10
4.2	Berufserfahrung des vorgesehenen Bauleiters / der vorgesehenen Bauleiterin (= die Person, die tatsächlich auf der Baustelle anwesend sein wird)		10
5		Honorar (Das Honorar wird rechnerisch bewertet.)	20
			100

Seite 1 von 5

[Seite 2]

Bewertungsmatrix Stufe 2 – Zuschlagskriterien

Es sind insgesamt max. 500 Punkte erreichbar. Je Gliederungspunkt können 0 - 5 Punkte vom Gremium vergeben werden, hierbei findet auch eine vergleichende Wertung statt. Das Honorar wird rechnerisch bewertet und auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Diese Punkte werden mit der Wichtungszahl (WZ) multipliziert. Es kann somit eine maximale Punktzahl von 500 Punkten erreicht werden.

Eine Auftragserteilung kommt nur in Betracht, wenn - ohne Wertung des Honorars - mindestens 200 Punkte erreicht werden.

Wertungs- und Entscheidungsgrundlage ist der Inhalt der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen.

Der Preis (in €, netto) wird aus der Wertungssumme (nachgerechnete Summe) des Angebotes ermittelt.

Bewertung Ziff. 1-5

Die genannten (Unter-)Kriterien (bis auf das Honorar) werden jeweils mit Punkten von 0 bis 5 bewertet und wie dargestellt gewichtet. Jedes Jury-Mitglied vergibt hierbei nur volle Punkte. Die Einzelbewertungen der Jury-Mitglieder je Unterkriterium werden aufaddiert, arithmetisch gemittelt und kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Alternativ kann das Gremium beschließen, dass eine gemeinsame Punktevergabe nach unten stehenden Kriterien stattfindet. Dies ist dann der Fall, wenn Einigkeit über die Bewertung besteht. Insgesamt können (mit Gewichtung) maximal 500 Punkte erreicht werden. Die Wertung erfolgt dabei nach folgender Systematik:

Bewertung Ziffer 1
5 Punkte		erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem
		Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollem Umfang erwarten
		lässt. Eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung erscheint somit sehr sicher
		erreichbar.
4 Punkte	erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt. Eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung erscheint somit sicher erreichbar.
3 Punkte		erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in
		überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in
		überwiegendem Umfang erwarten lässt. Eine sachgerechte und qualitätsvolle
		Leistungserfüllung erscheint somit erreichbar.
2 Punkte	erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwarten lässt. Eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung erscheint somit nur unwahrscheinlich erreichbar.
1 Punkt		erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nur in sehr
		geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nur in sehr
		geringem Umfang erwarten lässt. Eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung
		erscheint somit nur sehr unwahrscheinlich erreichbar.
0 Punkte	erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht erwarten lässt. Eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung erscheint somit nicht erreichbar. Der Bieter, der keine schriftlichen Aussagen zu diesem Kriterium trifft, wird ebenfalls mit 0 Punkten bewertet.

Seite 2 von 5

[Seite 3]

Bewertung Ziffer 2
5 Punkte		erhält der Bieter, der durch seine Ausführungen zur Verfügbarkeit eine sachgerechte und
		qualitätsvolle Leistungserfüllung sehr sicher erreichbar erscheinen lässt.
4 Punkte	erhält der Bieter, der durch seine Ausführungen zur Verfügbarkeit eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung sicher erreichbar erscheinen lässt.
3 Punkte		erhält der Bieter, der durch seine Ausführungen zur Verfügbarkeit eine sachgerechte und
		qualitätsvolle Leistungserfüllung erreichbar erscheinen lässt.
2 Punkte	erhält der Bieter, der durch seine Ausführungen zur Verfügbarkeit eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung nur unwahrscheinlich erreichbar erscheinen lässt.
1 Punkt		erhält der Bieter, der durch seine Ausführungen zur Verfügbarkeit eine sachgerechte und
		qualitätsvolle Leistungserfüllung nur sehr unwahrscheinlich erreichbar erscheinen lässt.
0 Punkte	erhält der Bieter, der durch seine Ausführungen zur Verfügbarkeit eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung nicht erreichbar erscheinen lässt. Der Bieter, der keine schriftlichen Aussagen zu diesem Kriterium trifft, wird ebenfalls mit 0 Punkten bewertet.

Bewertung Ziffer 3
5 Punkte		erhält der Bieter, der durch seine vorgestellte Organisation des vorgesehenen
		Projektteams eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung sehr sicher
		erreichbar erscheinen lässt.
4 Punkte	erhält der Bieter, der durch seine vorgestellte Organisation des vorgesehenen Projektteams eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung sicher erreichbar erscheinen lässt.
3 Punkte		erhält der Bieter, der durch seine vorgestellte Organisation des vorgesehenen
		Projektteams eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung erreichbar
		erscheinen lässt.
2 Punkte	erhält der Bieter, der durch seine vorgestellte Organisation des vorgesehenen Projektteams eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung nur unwahrscheinlich erreichbar erscheinen lässt.
1 Punkt		erhält der Bieter, der durch seine vorgestellte Organisation des vorgesehenen
		Projektteams eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung nur sehr
		unwahrscheinlich erreichbar erscheinen lässt.
0 Punkte	erhält der Bieter, der durch seine vorgestellte Organisation des vorgesehenen Projektteams eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung nicht erreichbar erscheinen lässt. Der Bieter, der keine schriftlichen Aussagen zu diesem Kriterium trifft, wird ebenfalls mit 0 Punkten bewertet.

Seite 3 von 5

[Seite 4]

Bewertung Ziffer 4
	Bewertet wird die einschlägige Berufserfahrung des/ der Projektleiters/-in sowie des/ der Bauleiters/-in.
	Entscheidend ist hier nicht nur die Berufserfahrung in Jahren, sondern auch die einschlägigen,
	persönlichen Referenzen der benannten Personen.
	Hierbei kann die Person identisch sein.
5 Punkte			erhält der Bieter, der durch seine Darstellung seiner Berufserfahrung anhand von
			relevanten Referenzprojekten im Auftragsfall eine sachgerechte und qualitätsvolle
			Leistungserfüllung sehr sicher erwarten lässt.
4 Punkte		erhält der Bieter, der durch seine Darstellung seiner Berufserfahrung anhand von relevanten Referenzprojekten im Auftragsfall eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung sicher erwarten lässt.
3 Punkte			erhält der Bieter, der durch seine Darstellung seiner Berufserfahrung anhand von
			relevanten Referenzprojekten im Auftragsfall eine sachgerechte und qualitätsvolle
			Leistungserfüllung erwarten lässt.
2 Punkte		erhält der Bieter, der durch seine Darstellung seiner Berufserfahrung anhand von relevanten Referenzprojekten im Auftragsfall eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung gerade noch erwarten lässt.
1 Punkt			erhält der Bieter, der durch seine Darstellung seiner Berufserfahrung anhand von
			relevanten Referenzprojekten im Auftragsfall eine sachgerechte und qualitätsvolle
			Leistungserfüllung eher nicht erwarten lässt.
0 Punkte		erhält der Bieter, der durch seine Darstellung seiner Berufserfahrung anhand von relevanten Referenzprojekten im Auftragsfall eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung nicht erwarten lässt. Der Bieter, der keine schriftlichen Aussagen zu diesem Kriterium trifft, wird ebenfalls mit 0 Punkten bewertet.

Bewertung Ziffer 5 – HONORARANGEBOT
	5 Punkte		Das niedrigste Honorarangebot wird mit 5 Punkten bewertet.
4 Punkte		Das Angebot, das 10 % höher als das niedrigste Honorarangebot liegt, wird mit 4 Punkten bewertet. Liegt das Honorarangebot zwischen dem niedrigsten und 10 % höher, wird linear interpoliert und auf 2 Kommastellen berechnet.
3 Punkte			Das Angebot, das 20 % höher als das niedrigste Honorarangebot liegt, wird mit 3 Punkten
			bewertet.
			Liegt das Honorarangebot zwischen 10 % und 20 % über dem niedrigsten
			Honorarangebot, wird linear interpoliert und auf 2 Kommastellen berechnet.
2 Punkte		Das Angebot, das 30 % höher als das niedrigste Honorarangebot liegt, wird mit 2 Punkten bewertet. Liegt das Honorarangebot zwischen 20 % und 30 % über dem niedrigsten Honorarangebot, wird linear interpoliert und auf 2 Kommastellen berechnet.
1 Punkt			Das Angebot, das 40 % höher als das niedrigste Honorarangebot liegt, wird mit 1 Punkt
			bewertet.
			Liegt das Honorarangebot zwischen 30 % und 40 % über dem niedrigsten
			Honorarangebot, wird linear interpoliert und auf 2 Kommastellen berechnet.

Seite 4 von 5

[Seite 5]

Das Angebot, das 50 % höher als das niedrigste Honorarangebot liegt, wird mit 0 Punkten bewertet.

Liegt das Honorarangebot zwischen 40 % und 50 % über dem niedrigsten 0 Punkte Honorarangebot, wird linear interpoliert und auf 2 Kommastellen berechnet.

Alle Honorarangebote, die über 50 % über dem niedrigsten Honorarangebot liegen, erhalten ebenfalls 0 Punkte.

Konkrete Wertungsformel:

5,00 - (tatsächliches Angebot – Angebot mit voller Punktzahl) = erreichte Punktzahl (honorarwertmäßiger Abstand von einem Punkt)

Seite 5 von 5

06_Matrix Stufe 2_ELT.pdf