F_Vergabeunterlage.pdf

Bereich 8 Wormser Immobilienmanagement (WIM) Marktplatz 2, 67547 Worms

Vergabeunterlage zu

Objektplanungsleistungen für die Freianlagen eines Kita-Neubaus am Standort Staudinger Gelände in Worms

Abschnitt I: Auftragsgegenstand I/1) Bezeichnung des Auftrags :

Objektplanungsleistungen für die Freianlagen im Bereich des Kita-Neubaus und der Förderschule am Standort Staudinger Gelände in Worms

I.1.1) Adresse des Planungsobjektes:

zw. Staudinger Schule, Kurfürstenstraße 20 bzw. Eckenbertstraße 5 67549 Worms Gemarkung Neuhausen, Flur 2, Flurstücke 9/9; 9/19; 8/1

I.1.2) Beschreibung der Maßnahme:

Gegenstand der Beauftragung ist die Objektplanung Freianlagen nach §§ 38 ff. HOAI zum Neubau einer Modulbaukita am Standort Staudinger Gelände.

Der Standort Staudinger Gelände ist eine Liegenschaft im Wormser Stadtteil Neuhausen, die aus vier zusammenhängenden Grundstücken mit unterschiedlichen Einrichtungen im Bereich öffentlicher Bil- dungsbauten besteht. Die Staudinger Grundschule im Süd-Westen der Liegenschaft wurde vor einigen Jahren energetisch saniert. Hierbei handelt es sich um eine Ganztagsschule, in der etwa 460 Kinder unterrichtet werden. An das Schulgebäude grenzt außerdem ein Mensabau an. Auf dem nördlichen Grundstück entlang der Eckenbertstraße befindet sich neben der sanierungsbedürf- tigen Schulsporthalle auch die Außenstelle Neuhausen der Förderschule Worms. Diese besteht aus einem Verwaltungsbau aus den 1970er Jahren, sowie einer Containeranlage, in der überwiegend der Schul- und Unterrichsbetrieb stattfindet. Hier werden derzeit 14 Klassen der Unterstufe unterrichtet.

Aufgrund des zunehmenden Bedarfs an Förderschulplätzen sollen die Kapazitäten im Zuge der aktuel- len Baumaßnahmen erweitert werden. Es ist daher geplant, den Gebäudekomplex um einen zusätzli- chen Containerbau zu erweitern. Außerdem soll auf der Liegenschaft der Neubau einer 5-gruppigen Holzmodulbau-Kita entstehen, die während den erforderlichen Sanierungs- und Umbaumaßnahmen an der Kita Liebenauer Feld zu- nächst als Ausweichkita genutzt werden soll und anschließend eine multifunktionale Nutzung zur Rea- lisierung zukünfitger Kita- oder Grundschulprojekte ermöglichen soll. Die räumliche Nähe der beiden Bauvorhaben ermöglicht einerseits die Nutzung von Synergieeffekten, andererseits ist eine gründliche Schnittstellenplanung und Abstimmung technischer und organisatori- scher Abhängikeiten notwendig.

Im Zuge der zu beauftragenden Objektplanungsleistungen für Freianlagen sollen der Außenbereich des Kita-Neubaus (Bereich A-1) in enger Abstimmung mit sämtlichen Projektbeteiligten geplant und entsprechend der beauftragten Leistungsphasen umgesetzt werden. Dies betrifft mit Bezug auf das Leistungsspektrum nach HOAI vor allem die Planung der erforderlichen Außen- und Spielbereiche, Schulhofflächen, Zuwegungen und Erschließungen. Außerdem sollen Schnittstellen zum Erweiterungsbau der Förderschule definiert werden. Die Planung der entsprechenden Übergangsbereiche und erforderlichen Erschließungswege ist ebenfalls Auftrags- inhalt.

Die Freianlagenplanung umfasst ausschließlich die im nachfolgenden Übersichtsplan dargestellten Be- reiche A-1, sowie die Schnittstellenbereiche zu Fläche A-2. Andere Freiflächen der Liegenschaft sind nicht Bestandteil des Auftrags, sofern sie nicht zur Herstellung erforderlicher Erschließungs- oder Funktionsflächen notwendig sind.

Seite 1 von 12 VGV – Freianlagenplanung Staudinger Gelände Bearbeitungsstand: 06.08.2026

Übersichtsplan des Staudinger Geländes

Planungsstand der Modulbaukita zum Zeitpunkt der Veröffentlichung:

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung befindet sich das Kita-Projekt in der Vorentwurfsphase Objektpla- nung / Architektur. Die Rahmenbedingungen zu Bauweise, Raumbedarf und Verortung sind bereits ab- geschlossen. So soll das Gebäude teilunterkellert und zweigeschossig in Holzmodulbauweise entste- hen und später im Rahmen einer Generalunternehmervergabe umgesetzt werden. Die Ausführung der Außenanlagen durch den zu beauftragenden GU ist derzeit nicht vorgesehen. Im Bereich der TGA finden noch Abstimmungen zu Beschaffungsvarianten in der Energie- und Wärme- versorgung, sowie zur Erschließung und des Entwässerungskonzepts statt. Die Planung der entsprechenden Freianlagen umfasst die Gestaltung der Erschließungswege, Parkflä- chen, Spielanlagen und Grünflächen. Die Erdarbeiten, die ausschließlich der Gründung des Gebäudes oder der technischen Gebäudeer- schließung dienen, sind Bestandteil der Objektplanung Gebäude und nicht Gegenstand dieser Beauf- tragung.

Besonderheiten / Hinweise

a) Die durch die TGA-Fachplaner für den Bereich der Außenanlagen erarbeiteten Planungsvorgaben sind durch den Freianlagenplaner in die Ausschreibungsunterlagen der Freianlagen zu integrieren und im Rahmen der Bauausführung zu koordinieren. Eine eigenständige Fachplanung der techni- schen Anlagen ist nicht Gegenstand des Auftrags.

b) Die zentrale Lage der beiden Objekte auf der Liegenschaft erfordert die Errichtung einer bedarfs- gerechten Zuwegung, sowie einer geeigneten Feuerwehrzufahrt. Die entsprechenden Flächen wur- den bei der Zusammenstellung der anrechenbaren Kosten berücksichtigt und sind auf Grundlage der Vorgaben der Objektplanung Architektur durch den Freianlagenplaner zu planen und in die Ge- samtplanung zu integrieren.

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c) Im Bereich des geplanten Baufelds ist ein Geländeversatz mit einem Höhenunterschied von etwa 2 Metern vorhanden. Das Geländeniveau im nördlichen Teil des Grundstücks in Richtung Eckenbert- straße liegt i.M. bei etwa +99.50 ü.NN. Im südlichen Teil des Grundstücks in Richtung Kurfürsten- straße liegt das Geländeniveau i.M. bei etwa +97.50 ü.NN.

d) Die technische Erschließung der Kita ist zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht final geklärt. Ein hierfür erforderlicher Koordinierungsaufwand ist bei der Angebotskalkulation zu berücksichti- gen.

e) Für Kita und Förderschule werden teilweise unterschiedliche Planer und Gewerke beauftragt. Dar- über hinaus werden die beiden Objekte von Seiten der Bauherrschaft von unterschiedlichen Pro- jektleitern betreut, sodass ggfs. objektübergreifende Abstimmungen von Schnittstellen und Über- gangsbereichen erforderlich sind. Ein ggfs.erhöhter Koordinierungsaufwand ist im Rahmen der Angebotskalkulation zu berücksichti- gen.

I.1.3) zeitliche und organisatorische Konsequenzen der Maßnahme:

Aufgrund der erforderlichen Sanierungsmaßnahmen an der Kita Liebenauer Feld sowie der notwendi- gen Kapazitätserweiterung der Förderschule ist eine unverzügliche Aufnahme der Planungsleistungen erforderlich.

Bis Mitte eines Kalenderjahres ist für die Bereitstellung der Förder- bzw. Haushaltsmittel der jeweils folgenden Haushaltsjahre der Mittelabfluss parallel zum Bauzeitenplan zu führen; dies für die Planungs- leistungen ebenso wie für die Bauleistungen. Da diese Termine zwingend einzuhalten sind, ist die Anzahl der Projekt-Bearbeiter in den jeweiligen Leistungsphasen dementsprechend anzupassen.

I.1.4) Hinweise zur späteren Projektarbeit:

a) Der Auftraggeber (AG) legt großen Wert auf einen konstruktiven und kooperativen Umgang unter den Projektbeteiligten. Besondere Bedeutung kommt im Rahmen der Zusammenarbeit der Qualitätssicherung der Planungs- und Koordinierungsleistungen sowie der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu. Es besteht ein „Bringschuld-Prinzip“ des jeweiligen AN ge- genüber dem AG, bzw. dem beauftragten Projektleiter; d.h. Informationen oder Abstimmungen sind frühzeitig und in ausreichend detailliertem Bearbeitungsstand zu übermitteln. Hierzu ver- wendete Hilfsmittel wie Risiko/-Entscheidungs-/Mängellisten, Steuerungsterminpläne, Kosten- kontrolllisten oder Schnittstellenkataloge sind vor Beginn der Arbeiten mit dem AG abzustim- men. b) Der AG legt großen Wert auf eine betriebs- und lebenszykluskostenorientierte Planung. Wäh- rend der Planungsphase vom AN gelieferte Vorschläge sind stets mit entsprechenden Rück- schlüssen auf die langfristigen Kosten zu belegen. c) In Belangen der Vergabe, Beantragung von Mitteln und Planungsgrundlagen wie z.B. CAD- Layerstruktur, Protokollvorlagen, Raum-/Anlagennummerierung hat der jeweilige AN sich eng und frühzeitig mit dem AG abzustimmen. d) Kommunikation: Protokolle sind analog der Vorgaben des AG‘s zu verfassen. Emails dienen während der Pro- jektbearbeitung lediglich als Vorinformationsmedium. Sollte in Ausnahmefällen aufgrund einer Email kurzfristige Entscheidungen des AG benötigt werden, ist dies bereits im Betreff deutlich zu kennzeichnen und eine persönliche Bestätigung über den Erhalt einzuholen. Pro Thema ist eine E-Mail zu verfassen, welche separat bearbeitet werden kann. e) Datenvolumen: Der Datenversand via Email ist auf max. 10MB zu beschränken. Für größere Datenmenge kann vom AG eine Cloud zur Verfügung gestellt werden. f) Daten-Austausch im Auftragsfall: Es wird ein objektorientiertes 3D-CAD-Modell mit allen erarbeiteten Ergebnissen zur Übergabe und Integration in die Bestandsdatenbank der AG benötigt: dies favorisiert über eine .pla-Datei oder eine .ifc-Datei oder mindestens .dwg-Datei.

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g) Planserver: Im Projektverlauf kann die Nutzung eines externen Planservers für den projektbe- zogenen Datenaustausch mit den Planungsbeteiligten eingesetzt werden. Einrichtung und Ad- ministration erfolgen über den AG. Entsprechende Rahmenbedingungen wie Dateinamenskon- ventionen oder Freigabeprozesse werden im Vorfeld mit dem AG abgestimmt und sind über den gesamten Bearbeitungszeitraum zu berücksichtigen und ggfs. auch an beauftragte Firmen zu übermitteln.

I/2) Eckdaten:

I/3) Grundlagen / Vorplanungen / Anlagen: Diesen Vergabeunterlagen liegen unterschiedliche Anlagen bei, welche in digitaler Ordnerstruktur folgendermaßen gegliedert sind:

01 Unterlagen_Vorarbeit:

Allgemein:

• Lageplan / Auszug aus dem Geoinformationssystem | M.1:1000
• Bebauungsplan NE 32 aus dem Jahr 1975, Begründung und Festsetzungen
• aktuelles Geländeaufmaß, sowie Höhenprofile | M.1:250
• Auszüge aus dem Kanalnetz, sowie Leitungsauskünfte
• Übersichtsplan Gesamtareal M.1:1000

Modulbaukita:

• Grundlagenermittlung LPH 1
• Lageplan Vorentwurf LPH 2 M.1:500

02_1_Unterlagen_Verfahren für die erste Stufe: Vorlage Referenzliste, Beurteilungsbogen Auswahl-/Eignungskriterien

02_2_Unterlagen_Verfahren für die zweite Stufe: Beurteilungsbogen Zuschlagskriterien (2. Stufe), Angebotsgrundlagen Excelliste, Entwurf Planervertrag & Allg. Vertragsbedingungen & Teilleistungstabelle

03_Unterlagen_Projektarbeit: AKS – Vorgaben Lastenheft Gebäudeautomation Lastenheft ELT Lastenheft HLSK CAD-Pflichtenheft (soweit beigelegt bindend, Restl. Angaben sind aktuell in Weiterbearbeitung)

I/4) Kostenansatz (netto) :

Außenbereich Kita (inkl. Erschließung und Feuerwehrzufahrt):

mittlerer Ansatz nach BKI für KG 500 – KKW 210 €/m² bei 3200 m² AF hieraus ergeben sich anrechenbare Kosten i.H.v. 672.000,00 € Die Honorarermittlung erfolgt auf Grundlage des Basissatzes nach HOAI für die Honorarzone IV

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I/5) Umfang des Auftrags - Leistungsbild : Der AG sieht grundsätzlich alle Möglichkeiten der Honorierung gemäß HOAI in der Fassung von 2021 vor. Die Honorarermittlung für die Grundleistungen der Leistungsbilder der Teile 2-4 der HOAI erfolgt nach den jeweiligen Berechnungsparametern der HOAI. Grundlage für die Honorarberechnung ist eine Einordnung in die Honorartabellen als Honorarorientierung. Auf dieses Honorar für die Grundleistungen können jedoch Zu- oder Abschläge vereinbart werden (siehe hierzu Punkt I/5.2 Pos. 3).

I.5.1) Übersicht Grundparamater Honorar Planungsleistung Objektplanung Freianlagen:

Alle notwendigen Informationen entnehmen Sie bitte der Excelliste „Honorargrundlage“ (Ordner 02_2_Verfahren). Hierin ist auch erkennbar, welche anrechenbaren Kosten für welche Planungsteile / Bauteile grundlegend sind.

Die Excelliste ist in der 2. Verfahrensstufe dann als Erstangebot ausgefüllt abzugeben – ausgefüllt kön- nen nur die entsperrten, gelb markierten Positionen. Alle restlichen Parameter sind vom Auftraggeber festgeschrieben und können nicht verändert werden. Sich ggf. ergebende Fragen zum Ausfüllen sind bereits vor dem Abgabetermin der Erstangebote zu klären.

Sollte diese Excelliste in der 2. Verfahrensstufe nicht ausgefüllt abgegeben werden, ist der Bieter vom Verfahren auszuschließen.

I.5.2) Übersicht Grundparameter Honorarangebot Objektplanung Freianlage:

Pos. 1: Einarbeitungszuschlag in % des Netto-Grundhonorars (100%)

Der AG gewährt einen Einarbeitungszuschlag in % des Grundhonorars, der benötigt wird, um sich in die vorhandenen Vorplanungen einzuarbeiten. Die Berechnung bezieht sich prozentual auf das Netto- Grundhonorar (100%) und ist als Pauschale einmalig mit der ersten Honorarrechnung zu ermitteln.

vereinbarter Einarbeitungszuschlag: angeb. % eintragen %

Pos. 2: Grundleistungen Objektplanung Freianlagen der Leistungsphasen 1-9 HOAI

LPH 1 3% / 3% LPH 2 10% / 10% LPH 3 16% / 16% LPH 4 4% / 4% LPH 5 25% / 25% LPH 6 7% / 7% LPH 7 3% / 3% LPH 8 30% / 30% LPH 9 2% / 2% 100% / 100% zu erbring. Leistungen:

Pos. 3: Zu- oder Abschlag in % des Netto-Grundhonorars (100%) Das Gesamthonorar für die Grundleistungen kann durch Zu- oder Abschläge vom gewählten Tabel- lenwert als Honorarorientierung abweichen. Wird hierdurch der Basishonorarsatz unterschritten oder der oberste Honorarsatz überschritten, darf das Angebot mit dieser Begründung nicht von der Wer- tung ausgeschlossen werden. Bei ungewöhnlich niedrigen Angeboten ist jedoch eine Überprüfung vorgesehen.

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Pos. 4: Besondere Leistungen: In den beiliegenden Excellisten je HOAI-Objekt (in Datei „Honorargrundlage“) sehen Sie die jeweils geforderten besonderen Leistungen, maximal können dies sein:

a) Mitwirken bei der öffentlichen Erschließung ➢ Abrechnung pauschal b) Mitwirken bei der Mittelabflussplanung siehe hierzu Punkt I.1.3) b) ➢ Abrechnung prozentual- Grundlage Netto-Grundhonorar (100%) c) Fortschreiben der Ausführungspläne bis zum Bestand zwecks Integration in Datenbank des AG (unter Beachtung der CAD-Vorgabe Ebenenstruktur) Das CAD-Pflichtenheft liegt als Anlage anbei, dieses wird aktuell noch fortgeschrieben. Die im aktuellen, beiliegenden Stand gemachten Vorgaben sind Grundlagen der Kalkulation. ➢ Abrechnung pauschal d) Überwachen der Entwicklungs- und Unterhaltungspflege ➢ Abrechnung pauschal e) Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist ➢ Abrechnung pauschal f) Mitwirken beim Anlagenkennzeichnungssystem (AKS) sowie die Bereitstellung der notwendi- gen Unterlagen wie GEFMA und VDI. ➢ Abrechnung prozentual- Grundlage Netto-Grundhonorar (100%) g) Aufstellen und Berechnen von Lebenszykluskosten ➢ Abrechnung pauschal

Pos. 5: Angabe der Stundensätze, ohne Wertung: Stundensätze sind im Angebot für Büroinhaber, Pro- jektbearbeiter (Ingenieur, Konstrukteure), Technische Zeichner sowie sonstige Mitarbeiter anzugeben.

Abschnitt II : Verfahren II.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 1 VgV Verhandlungsverfahren: Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren): nein

Auch sogenannte vorbefasste Unternehmen sind nicht von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlos- sen, da:

• die Ergebnisse aus der Vorbefassung allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden (umfassende Information der Bewerber),
• die Teilnehmer ausreichend Zeit zur Verfügung bekommen, sich in die Unterlagen einzuar- beiten (Gewährung ausreichender Fristen zur Einarbeitung)

II.2) Verfahrensablauf:

1. Stufe: Teilnahmewettbewerb (siehe hierzu auch Abschnitt III):

a) Die Bekanntmachung stellt die Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb dar, alle Unterla- gen können ab diesem Zeitpunkt bereits unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. b) Die Teilnehmer erstellen analog der getroffenen Vorgaben Ihren Teilnahmeantrag und rei- chen diesen vollständig, form- und fristgerecht ein – idealerweise in 1 Datei. Alle Nachweise, wenn nicht auf Formblatt verwiesen, sind in Eigenerklärungen abzugeben – dies unter Angabe der jeweiligen Ziffern und in der korrekten Reihenfolge. c) Liegen keine Ausschlussgründe (z.B. nach §§ 123, 124 GWB., § 57 VgV) vor, wird der Teilnehmer anhand der finanziellen/wirtschaftlichen sowie der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit geprüft; siehe hierzu Abschnitt III: Angaben und Nachweise für die

1. Verfahrensstufe – Teilnahmewettbewerb. Die Punktevergabe sowie Berechnungsmatrix sind der Anlage „Beurteilungsbogen Aus- wahl-/Eignungskriterien“ zu entnehmen.

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Übersicht der formalen und inhaltlichen Überprüfung:

1. Prüfung, ob Abgabefrist eingehalten wurde
2. Prüfung, ob Teilnahmeantrag und entsprechende Anlagen vollständig
3. bei Bewerbergemeinschaften: Erklärung zur Bewerbergemeinschaft gemäß Punkt III.2.1) b)
4. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung der Unter- auftragnehmer
5. Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmer (Eignungsleihe) gem. § 47 Abs. 1 VgV, bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung der anderen Unter- nehmer
6. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
7. Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründe nach § 48 VgV gemäß Punkt III.2.1)a)
8. Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt gemäß Punkt III.2.2) a)
9. Berufshaftpflichtversicherung gemäß Punkt III.2.2) b)
10. Mindestumsatz Gesamt gemäß Punkt III.2.2) c)
11. Umsatz im Bereich „Bildungsbauten“ gemäß Punkt III.2.2 d)
12. Erklärung zur Verfügbarkeit (Planungs- und Bauleitungskapazität) gemäß Punkt III.2.3) a)
13. Auskunft über die Bürostruktur, Nachweis Mindestanzahl Arch./Ingenieure/Techniker) gemäß Punkt III.2.3) b)
14. Auskunft über Referenzen (Formblatt Referenzliste) gemäß Punkt III.2.3) c)
15. Auskunft über Referenzen öffentlicher Auftraggeber (Formblatt Referenzliste) gemäß Punkt III.2.3) d)

d) Die Bewerber, die die Mindestpunktzahl erreicht haben, werden gemäß Ihrer erreichten Punktzahl in eine Rangfolge gesetzt. Die Bewerber mit den höchsten Punktsummen werden zur 2. Verfahrensstufe eingeladen. Die Zahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe auf- gefordert werden, bzw. in die 2. Verfahrensstufe eingeladen werden, ist jedoch begrenzt: Geplante Mindestzahl: 3 - Höchstzahl: 4 e) Die Bewerber werden über das Ergebnis der Prüfung informiert, die nicht ausgewählten Bewerber können gemäß § 62 Abs. 2 VgV einen Antrag auf Information über die Gründe für die Ablehnung ihres Teilnahmeantrags stellen. Diese werden gemäß § 62 Abs. 2 VgV spätestens innerhalb 15 Tagen nach Eingang des Antrags schriftlich beantwortet.

2. Stufe: Angebots- und Verhandlungsphase (siehe hierzu auch Abschnitt IV):

a) Die Teilnehmer der 2. Stufe (ab jetzt Bieter genannt) werden aufgefordert, ihre indikativen Angebote (Erstangebote) unter Beachtung von Punkt I/5) Umfang des Auftrags – Leis- tungsbild abzugeben. Dazu ist die vorgegebene Excelliste ausgefüllt abzugeben – ausge- füllt können nur die entsperrten, gelb markierten Positionen. Alle restlichen Parameter sind vom Auftraggeber festgeschrieben und können nicht verändert werden. Sich ggf. erge- bende Fragen zum Ausfüllen sind bereits vor dem Abgabetermin zu klären.

Sollte diese Excelliste nicht ausgefüllt abgegeben werden, ist der Bieter vom Verfahren auszuschließen. Eine eigene Honorarermittlung kann zusätzlich beigelegt werden.

Der vom jeweiligen Bieter ermittelte Angebotspreis ist keine Pauschale, sondern wird als „vorläufiger“ Auftragswert gewertet. Im Laufe der weiteren Planungen und dem Fortschrei- ben der Kostenansätze gemäß dem Leistungsstand wird der tatsächliche Auftragswert ent- sprechend angepasst werden.

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Die unter Punkt I/5) Umfang des Auftrags – Leistungsbild genannten Parameter dienen als Honorargrundlage. Im Rahmen der Verhandlung werden dann die einzelnen Angebote ge- prüft und ggf. verhandelt. Im Verhandlungsverfahren findet dann der Wettbewerb nur in der Einordnung

• des Einarbeitungszuschlags,
• der Zu- oder Abschläge auf das Grundhonorar
• von ggf. besonderen Leistungen und
• in der Höhe der Nebenkosten statt.

In dem beiliegenden Muster-Vertragsentwurf und den zugehörigen Anlagen können die ein- zelnen Parameter bzgl. des Leistungsumfangs abgelesen werden. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vor. b) Weiterhin werden die Bieter getrennt zu Gesprächsterminen eingeladen, bei dem sich das jeweilige Büro und die benannten (stellv.) Projekt- und Bauleiter und das Honorarangebot vorstellen. c) Gemäß §17 Abs. 11 VgV behält sich der AG vor, den Zuschlag bereits auf Grundlage der Erstgebote zu erteilen. Sollte sich jedoch die Notwendigkeit ergeben, die Angebote zu verhandeln bzw. zu überar- beiten, werden die Bieter aufgefordert, die Nachbesserungen kurzfristig durchzuführen und ein überarbeitetes Angebot einzureichen (finales Angebot). d) Im Anschluss an die Präsentationen und ggf. Verhandlungen der Angebote werden die Bie- ter mittels des „Beurteilungsbogen Zuschlagskriterien“ bewertet. e) Es folgt die Vorinformation der entsprechenden Teilnehmer der Phase 2 gemäß § 62 VgV, die konkrete Beauftragung erfolgt erst nach entsprechender Warte- und Informationszeit gemäß § 134 GWB.

Abschnitt III : Angaben und Nachweise für die 1. Verfahrensstufe - Teilnahmewettbewerb (rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben)

III.1) Bedingungen für den Auftrag: III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Aktueller Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000,00€ für Personen- schäden und mindestens 2.000.000,00€ für sonstige Schäden einschließlich Vermögensschäden (je Schadensfall doppelte Deckungssumme). Falls derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung in entsprechender Höhe besteht, ist die Erklärung ei- nes Versicherers beizufügen, wonach diese bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu o.g. Bedingungen mit dem Bewerber abzuschließen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entspre- chende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bewerbers als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer ver- ursacht werden, zu den o.g. Bedingungen eintritt.

Sollte keiner der o. a. Nachweise vorliegen, ist der Teilnahmeantrag auszuschließen!

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maß- geblichen Vorschriften: Grundlage gemäß §15 HOAI 2021 III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: (falls zutreffend) Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen: Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen:

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Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Teilnahmebedingungen zu überprüfen:

Wichtig hierbei:

• Die geforderten Nachweise sind vollständig, unter Angabe der jeweiligen Ziffern und in der korrekten Reihenfolge einzureichen.
• Alle Nachweise sind so zu gestalten, dass die Auftraggeberin (Stadt Worms, nachfolgend AG genannt) in die Lage versetzt wird, die Prognose zu stellen, ob der Bewerber die Gewähr für eine sachgerechte, funktionale und qualitätsvolle Leistungserfüllung bietet.
• Die AG bewertet in beiden Verfahrensstufen die Qualität der Unterlagen, worunter sowohl der Teilnahmeantrag in der 1. Stufe , als auch das Angebot mit Begleitschreiben sowie die zur Präsentation vorgelegten Unterlagen aus der 2. Phase gemeint sind. Unter Qualität ist zu verstehen, dass bewertet wird, wie vollständig im Sinne der Vergabe- unterlage und verständlich die Erläuterungen zum Teilnahmeantrag, zum Angebot und zur Präsentation sind, wie konkret sie sich auf die Aspekte der Projektaufgabe beziehen, wie sie anhand der vorgegebenen Struktur gegliedert sind, dass sie nicht zu umfangreich und damit unkonkret sind und ein leichtes Auffinden aller Angaben sicherstellen. Die Qualität der von den Bewerber*innen vorgelegten Unterlagen lässt erwarten, dass auch die im Auf- tragsfall zu erbringenden Ausarbeitungen in gleicher Qualität sind.

Wertungsaspekte Qualität:

• Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit der Erläuterungen
• Konkretisierung der Aspekte zur Projektaufgabe
• Gliederung der Nachweise u. Erklärungen gem. Vorgaben
• Prägnanz/Wesentlichkeit der Unterlagen

Die Wertung je Aspekt erfolgt nach folgendem Schlüssel: sehr geringe Qualität 1 geringe Qualität 2 durchschnittliche Qualität 3 hohe Qualität 4 sehr hohe Qualität 5

Jeder Wertungsaspekt wird mit 1-5 Punkten bewertet, der Mittelwert ergibt die Endpunkt- zahl.

• Beabsichtigt der Bewerber Auftragsleistungen im Wege von Unteraufträgen an Dritte zu vergeben, sind die geforderten Nachweise und Erklärungen auch von diesen zu erbringen. Ebenso sind bei Bewerbergemeinschaften die Nachweise und Erklärungen von allen Part- nern einzureichen. Bestätigungen in anderen als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintra- gung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Geforderte Nachweise: a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 48 VgV ( siehe auch §§ 123, 124 u. ggf. 125 GWB - Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen), auf Formblatt LD 124 b) nur wenn zutreffend:

• Erklärung von Bewerbergemeinschaften zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft (Arbeitsgemein- schaft).
• Erklärung von Bewerbergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Nachweise: a) gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes – oder eine Erklärung darüber, dass eine solche beim Finanzamt angefordert wurde und spätestens zu einem möglichen Auftragsbeginn vorge- legt werden kann. Sollte keiner der o. a. Nachweise vorliegen, ist der Teilnahmeantrag auszuschließen!

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b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. Mindestdeckungssummen: Personenschäden 3.000.000.00 EUR; Sachschäden 2.000.000,00 EUR. Der Nachweis gilt auch als erbracht durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung, dass im Auf- tragsfall eine Versicherung mit o.g. Deckungssummen abgeschlossen werden kann, siehe auch Ab- schnitt II.1.1) c) Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Bewerbers“ in den letzten 3 abgeschlos- senen Geschäftsjahren. Zur Ermittlung des Durchschnitts sind die Umsätze (Nettoleistungen ohne Umsatzsteuer) nur für den Tätigkeitsbereich „A“ – Objektplanung Freianlagenplanung“ der letzten 3 abgeschlossenen Geschäfts- jahre einzeln pro Jahr anzugeben. Mit Nachweis des Mindestumsatz erhält der Bewerber 5 Punkte, ansonsten 0 Punkte.

geforderter Mindestumsatz/Jahr: 200.000€

d) Erklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Bewerbers in dem Tätigkeitsbereich „F“ - Objekt- planung Freianlagen für Bildungsbauten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Er- mittlung des Durchschnitts sind die Umsätze (Nettoleistungen ohne Umsatzsteuer) nur für den Tätig- keitsbereich „F“ – Objektplanung Freianlagen für Bildungsbauten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre einzeln pro Jahr anzugeben.

5 Punkte: ab 200.000 € Umsatz/Jahr 3 Punkte: ab 150.000 € Umsatz/Jahr 1 Punkt: ab 100.000 € Umsatz/Jahr

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III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Geforderte Nachweise: a) Erklärung zur Verfügbarkeit des Bewerbers während der verschiedenen Leistungsphasen unter Angabe von Planungs- und Bauleitungskapazitäten. Die zeitlichen Abhängigkeiten sind dem Punkt I.1.2) Beschreibung der Maßnahme zu entnehmen.

b) Auskunft über die Bürostruktur (Organigramm) und eine Erklärung, aus der die durchschnittliche Zahl seiner betriebszugehörigen Architekten/Ingenieure/Techniker in den letzten 3 Jahren ersicht- lich ist (keine Studenten oder Hilfskräfte): nachzuweisende Mindestanzahl der betriebszugehörigen Architekten/Ingenieure: 2

c) Referenzobjekte für vergleichbare Leistungen: Referenzen über vergleichbare Leistungen der Objektplanung Freianlagen in den max. 10 zurückliegenden Jahren. Um einen ausreichenden Wettbewerb zu ermöglichen, wird die Zeitspanne von max. 3 Jahren nach VGV §46 (3), Pkt. 1 auf zehn Jahre erweitert. Weiterhin ist es möglich auch Projekte an- zugeben, bei denen die LPH 8-9 noch nicht vollständig abgeschlossen sind.

Referenzliste mit mindestens 2 und maximal 4 Bauvorhaben auf Formblatt „Referenzliste“; bei Erläuterungen zum Projekt sind Projektpartner zu benennen. Wurden Leistungen nicht im eigenen Unternehmen erbracht, sind der Entwurfsverfasser, sowie der Anteil der eigenen Leis- tung anzugeben.

Folgende Angaben sind vollständig zu jedem Projekt aufzuführen:

• Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Emailadresse)
• kurze Erläuterung zum Projekt / Bezeichnung des Projektes / Baujahr des Objektes
• Planungszeitraum sowie Bauzeit
• Honorarzone
• beauftragte Leistungsphasen nach HOAI, ggf. tatsächlich ausgeführte Leistungsphasen
• Angabe BGF (Gebäude), sowie AAF (Außenanlagenfläche)
• Baukostensummen brutto – Kostengruppe 500 nach DIN 276:

Darstellung / Präsentation von maximal 3 Referenzprojekten aus vor genannter Referenzliste, insgesamt max. 6 Seiten DIN A4 / DIN A3 mit Grundriss und Foto. Referenzschreiben können als sonstige Anlagen gesondert beizufügen.

d) Referenzobjekte allgemeiner oder vergleichbarer Bauvorhaben für öffentliche Auftraggeber Die Referenzen sind analog der unter c) genannten Angaben zu belegen, d.h. es ist eine sepa- rate Referenzliste für den Unterpunkt d) anzulegen.

Hinweis zu Punkt c) und d):

• Referenzobjekte können in beiden Referenzlisten der Unterpunkte c) und/oder d) genannt werden, es erfolgt jeweils eine Wertung für die Unterpunkte c) und d).

• Die Referenzen werden in einer Gesamtschau beurteilt und bewertet. Dies bedeutet, dass alle eingereichten Referenzen in einer wertenden Gesamtschau bewertet werden, d. h. es wird nicht jede Referenz einzeln bewertet, sondern es wird verglichen, inwieweit der Bewer- ber anhand aller seiner vorgelegten Referenzprojekte insgesamt erwarten lässt, die hier ausgeschriebene Aufgabe zu erfüllen. Dies wird verglichen in den Unterkategorien: Vergleichbare Größe, Bauaufgabe und Leistungsbild.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge: III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

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III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal: Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV : Angaben und Nachweise für die 2. Verfahrensstufe – Angebots- und Verhand- lungsphase

IV.1) detaillierter Ablauf:

Die Teilnehmer der 2. Stufe werden getrennt zu Gesprächsterminen eingeladen, bei dem sich das Büro die benannten (stellv.) Projekt- und Bauleiter und das Honorarangebot vorstellen. Dies sollte u.a. an- hand bereits realisierter Projekte erfolgen, so dass der AG eine Vorstellung davon bekommt, was die einzelnen Personen bereits realisiert haben.

An diesem Termin können auch erste Konzeptideen (in Bezug auf Herangehensweise, Gestaltung, Bau- ablauf o.ä.) für das geplante Bauvorhaben vorgestellt werden, die zum Beispiel aus Lösungsansätzen bereits realisierter Bauvorhaben auf das aktuell anliegende Bauvorhaben übertragbar sind. Es sollen jedoch explizit keine Lösungsansätze für dieses Projekt vorab entwickelt werden.

Der Zuschlag wird nach Maßgabe des § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grund- lage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Neben dem Preis oder den Kosten können auch quali- tative, umweltbezogene oder soziale Wertungskriterien berücksichtigt werden: Den Zuschlag erhält der Bewerber mit der höchsten Punktzahl bei den Zuschlagskriterien (2.Stufe). Die Punktevergabe sowie Berechnungsmatrix sind der Anlage „Beurteilungsbogen Zuschlagskrite- rien“ zu entnehmen.

IV.2) Geforderte Nachweise, bzw. bewertete Aspekte:

a) Die Qualität der vorgestellten Präsentation bzw. deren Inhalte werden gemäß den Angaben unter Punkt III.2 bewertet. b) mögliche Konzeptideen werden bewertet in Bezug auf die Realisierbarkeit im Vergleich zur an- stehenden Bauaufgabe c) persönliche Qualifikation und Berufs- und Projekterfahrung der Projekt- und Bauleitung werden bewertet in Bezug auf den Einsatz bei der anstehenden Bauaufgabe § 58 Abs. 2 Nr. 2 VgV Es wird hier explizit eine persönliche Vorstellung von der vorgesehenen Projekt- und Bauleitung gefordert, in der sie die persönliche Qualifikation und Berufs- und Projekterfahrung darlegen – dies auch mit Angabe der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Der spätere Einsatz der hier vorgestellten Personen wird im Auftragsfall auch vertraglich ver- einbart. Bei einem dennoch erforderlichen oder gewünschten Personalwechsel ist der Nachweis zu füh- ren, dass das neue Personal hinsichtlich der Qualifikation und Erfahrung dem ausscheidenden Personal entspricht. Die Zustimmung des Auftraggebers ist dann erforderlich zur Anpassung der Vertragsdetails d) Schriftliche Darstellung zur örtlichen Präsenz bzw. Verfügbarkeit nach Aufforderung der Lei- tungskräfte während der Dienstleistungserbringung § 58 Abs. 2 Nr. 3 VgV

• Aufgrund des engen Zeitplans werden im Bedarfsfall kurze Reaktionszeiten mit örtlicher Prä- senz der Leitungskräfte gefordert. Es ist deshalb darzulegen, wie diese beim Bieter gewährleis- tet und im Falle einer Beauftragung umgesetzt werden können.
• Im Auftragsfall ist in regelmäßigen Abständen (mind. alle 14-Tage) eine persönliche Unterrich- tung des AG vor Ort zu gewährleisten, dies über alle Leistungsphasen hinweg und gegebenen- falls unabhängig von Baubesprechungen. Die zur Einhaltung dieser Vorgaben vorgesehenen Maßnahmen sind vom Bieter schriftlich er- läutern. e) Vorlage des Gesamthonorarangebotes inkl. Nebenkosten unter Beachtung des Punkt I/5) Um- fang des Auftrags – Leistungsbild

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