Anlage 2 zu den Verträgen mit freiberuflichen Tätigen
Kostenkontrolle; Anforderungen, Beispiele
1 Anforderungen
1.1 Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben von Kostenübersichten als Soll-Ist-Vergleich, und zwar sowohl nach Vergabeeinheiten (Aufträgen) lt. Beispiel (siehe Ziff. 2.1) als auch als Zusammenfassung der Kos- tengruppen nach DIN 276, wobei die Kostengruppen mindestens bis zur zweiten Stelle detailliert sein müssen (siehe Beispiel Ziff. 2.2). Eine Aufstellung nach Kostenelementen ist nicht erforderlich.
Die Anforderungen nach § 2 Abs 11 HOAI, sowie die sonstigen Anforderungen an die Kostenüberwa- chung nach HOAI bleiben davon unberührt.
Dabei bedeuten in den Beispielen:
Budget: Kosten der maßgebenden Kostenermittlung (Kostenvorgabe)
Auftragsbetrag: Auftragssummen geschätzt, durch Submissionen belegt oder beauftragt
Voraussichtliche: Kosten der Vergabeeinheit einschl. Kosten für zukünftig zu erwartende Mehr- und Endkosten Minderkosten, die im Auftrag nicht enthalten sind (z. B. bekannte oder zu erwartende Nachträge, Kosten für Lohnänderungen und Materialpreisänderungen, Unvorhergesehenes, Ersparnisse).
Zahlungskosten: die tatsächlich bezahlten Rechnungen
Hochrechnung: Die aus aktueller Sicht zu erwartenden Gesamtkosten
Mehrkosten: Die insgesamt zu erwartenden Über- bzw. Unterschreitungen der Vorgaben aus der maßgebenden Kostenermittlung in € und %
1.2 Die Kostenkontrolle ist dem Auftraggeber entsprechend dem Baufortschritt zeitnah (im allgemeinen mo- natlich) vorzulegen. Deshalb hat der Auftragnehmer das gemeinsame Aufmaß mit den bauausführenden Unternehmen entsprechend dem Baufortschritt laufend zu betreiben, im allgemeinen monatliche Abrech- nungen zu veranlassen und diese laufend zu prüfen.
1.3 Für Fachingenieure gilt diese Anlage für die jeweilig beauftragte(n) Anlagegruppe(n) sinngemäß.
1.4 Vergabeeinheiten
Vergabeeinheiten sind nach Ziffer 3 der Anlage zu bezeichnen. Änderungen sind mit der Projektleitung des Auftraggebers abzustimmen.
1.5 Kostenentwicklung
Die Entwicklung der Kosten im Zuge des Planungsfortschrittes ist übersichtlich wie im Beispiel nach Ziffer 4 der Anlage dargestellt aufzubereiten.
2 Beispiel für Kostenkontrolle
2.1 Kostenkontrolle nach Vergabeeinheiten
Brutto
| VE | Bezeichnung | Budget | Auftragsbetrag | Voraus- sichtliche Endkosten | Zahlungen | Hochrechnung | Mehrkosten | % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3200 3610 4100 4600 5000 6000 7130 | Rohbaufirma Ausbaufirma Installationsfirma Aufzugsfirma Gartenbaufirma Möbellieferant Architekt | 175.000,00 100.000,00 105.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 60.000,00 | 175.000,00 90.000,00 100.000,00 30.000,00 25.000,00 10.000,00 60.000,00 | 175.000,00 105.000,00 100.000,00 30.000,000 25.000,00 10.000,00 60.000,00 | 180.000,00 50.000,00 0 0 0 0 0 | 180.000,00 105.000,00 100.000,00 30.000,00 25.000,00 10.000,00 60.000,00 | 5.000,00 5.000,00 -5.000,00 0 5.000,00 0 0 | 2,9 5,0 -5,0 0,0 25,0 0,0 0,0 |
| Gesamtsumme: | 500.000,00 | 490.000,00 | 505.000,00 | 230.000,00 | 510.000,00 | 10.000,00 | 2,0 |
Kostenvorgabe nach Vergabeeinheiten (Budget für die Einzelaufträge) Brutto
| VE | KGr Vorgabebetrag | |
|---|---|---|
| 3200 | Rohbaufirma | |
| 210 220 3.LB13 | 10.000,00 15.000,00 150.000,00 | |
| 3200 | 175.000,00 | |
| 3160 | Ausbaufirma | |
| 3.LB24 | 100.000,00 | |
| 3610 | 100.000,00 | |
| 4100 | Installationsfirma | |
| 410 420 440 | 75.000,00 20.000,00 10.000,00 | |
| 4100 | 105.000,00 |
| VE | KGr Vorgabebetrag | |
|---|---|---|
| 4600 | Aufzugsfirma | |
| 460 | 30.000,00 | |
| 4600 | 30.000,00 | |
| 5000 | Gartenbaufirma | |
| 500 | 20.000,00 | |
| 5000 | 20.000,00 | |
| 6000 | Möbellieferant | |
| 610 | 10.000,00 | |
| 6000 | 10.000,00 | |
| 7130 | Architekt | |
| 700 | 60.000,00 | |
| 7130 | 60.000,00 | |
| Ges: | 500.000,00 |
2.2 Kostenhochrechnung nach Kostengruppen Brutto
| KGR | Bezeichnung | Vorgabe | Auftrag | Zahlungen | Hochrechnung | Mehrkosten | % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 210 220 300 3.LB13 3.LB24 410 420 440 460 500 610 700 | Herrichten Erschließung Baukonstruktion Betonarbeiten Putzarbeiten Abwasser Wärmeversorgung Starkstromanlagen Förderanlagen Außenanlagen Ausstattung Baunebenkosten | 10.000,00 15.000,00 150.000,00 100.000,00 75.000,00 20.000,00 10.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 60.000,00 | 10.000,00 15.000,00 150.000,00 90.000,00 71.428,57 19.047,62 9.523,81 30.000,00 25.000,00 10.000,00 60.000,00 | 10.285,71 15.428,57 154.285,71 105.000,00 0 0 0 0 0 0 0 | 10.285,71 15.428,57 154.285,71 50.000,00 71.428,57 19.047,62 9.523,81 30.000,00 25.000,00 10.000,00 60.000,00 | 285,71 428,57 4.285,71 5.000,00 -3.571,43 -952,38 -476,19 0 5.000,00 0 0 | 2,9 2,9 2,9 5,0 - 4,8 - 4,8 -4,8 0,0 25,0 0,0 0,0 |
| Gesamtsumme: | 500.000,00 | 490.000,00 | 230.000,00 | 510.000,00 | 10.000,00 | 2,0 |
Kostenvorgabe nach Kostengruppen Brutto
| KGR | VE | Budget |
|---|---|---|
| 210 220 300 3.LB13 3.LB24 410 420 440 460 500 610 700 | 3200 3200 3200 3610 4100 4100 4100 4600 5000 6000 7130 | 10.000,00 15.000,00 150.000,00 100.000,00 75.000,00 20.000,00 10.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 60.000,00 |
| Gesamt 500.000,00 |
- Bezeichnung der Vergabeeinheiten
| 1000 | Grundstück | 3060 | Recycling, Zwischendeponierung und Entsorgung |
|---|---|---|---|
| 1100 | Grundstückswert | 3070 | Vorbereitende Untersuchungen |
| 1110 | Verkehrswert | 3080 | Zusätzliche Maßnahmen |
| 1200 | Grundstücksnebenkosten | 3090 | Ankerzugversuche |
| 1210 | Wertermittlungen | 3110 | Erdarbeiten |
| 1220 | Notariatsgebühren | 3120 | Brunnenbauarbeiten und Aufschlussbohrungen |
| 1300 | Freimachen | 3130 | Bohr-, Verbau-, Ramm- und Einpressarb. etc. |
| 2000 | Herrichten und Erschließen | 3140 | Untertagebauarbeiten |
| 2100 | Herrichten | 3150 | Wasserhaltungsarbeiten |
| 2110 | Sicherungsmaßnahmen | 3160 | Entwässerungskanalarbeiten |
| 2120 | Abbruchmaßnahmen | 3170 | Dränarbeiten |
| 2130 | Altlastenbeseitigung | 3180 | Abscheideranlagen, Kleinkläranlagen |
| 2140 | Herrichten der Geländeoberfläche | 3190 | Baugrube Sonstiges |
| 2160 | Kampfmittelbeseitigung | 3200 | Rohbau gesamt |
| 2190 | Herrichten; sonstiges | 3210 | Gerüstarbeiten |
| 2200 | Öffentliche Erschließung | 3220 | Mauerarbeiten |
| 2210 | öff. Erschl. Abwasserentsorgung | 3230 | Beton- und Stahlbetonarbeiten |
| 2220 | öff. Erschl. Wasserversorgung | 3240 | Beton- und Stahlbetonfertigteile |
| 2230 | öff. Erschl. Gasversorgung | 3250 | Abdichtungsarbeiten gegen Wasser |
| 2240 | öff. Erschl. Fernwärmeversorgung | 3260 | Zimmer- und Holzbauarbeiten |
| 2250 | öff. Erschl. Stromversorgung | 3270 | Stahlbauarbeiten |
| 2260 | öff. Erschl. Telekommunikation | 3280 | Verfugungsarbeiten |
| 2270 | öff. Erschl. Verkehrserschließung | 3290 | Rohbau Sonstiges |
| 2280 | öff. Erschl. Abfallentsorgung | 3310 | Dachdeckungsarbeiten |
| 2290 | Öffentliche Erschließung, sonstiges | 3320 | Dachabdichtungsarbeiten |
| 2300 | Nichtöffentliche Erschließung | 3330 | Klempnerarbeiten |
| 2310 | nichtöff. Erschl. Abwasserentsorgung | 3340 | Metalldachdeckungen |
| 2320 | nichtöff. Erschl. Wasserversorgung | 3350 | Glasdächer |
| 2330 | nichtöff. Erschl. Gasversorgung | 3360 | Dachöffnungen |
| 2340 | nichtöff. Erschl. Fernwärmeversorgung | 3380 | Fassadenbefahranlagen |
| 2350 | nichtöff. Erschl. Stromversorgung | 3390 | Dach Sonstiges |
| 2360 | nichtöff. Erschl. Telekommunikation | 3400 | Fassade |
| 2370 | nichtöff. Erschl. Verkehrserschließung | 3410 | Aussenputz / Wärmedämm- Verbundsystem |
| 2380 | nichtöff. Erschl. Grünflächen | 3420 | Blechfassaden |
| 2390 | Nichtöffentliche Erschließung, sonstiges | 3430 | Beton-und Naturwerksteinfassaden |
| 2400 | Ausgleichsabgaben | 3440 | Sonstige Fassaden |
| 2410 | Ansiedlungsgebühren / Leistungen | 3450 | Glasfassade elementiert |
| 2420 | Ablösung von Stellplätzen | 3460 | Glasfassade-Pfosten-Riegel |
| 2430 | sonstige einmalige Abgaben | 3470 | Sonnenschutzanlagen |
| 2500 | Übergangsmaßnahmen | 3480 | Verdunkelungsanlagen |
| 2510 | Provisorien | 3490 | Lichtlenkung |
| 2520 | Auslagerungen | 3510 | Naturwerksteinarbeiten |
| 3000 | Bauwerk - Baukonstruktionen GU | 3520 | Betonwerksteinarbeiten |
| 3010 | Bauschild | 3530 | Estricharbeiten(Zement, Anhydrit, Gussasphalt) |
| 3020 | Baustelleneinrichtung | 3540 | Beschichtungen |
| 3030 | Sicherungsmaßnahmen | 3550 | Doppel- und Hohlraumboden |
| 3040 | Abbruchmaßnahmen | 3560 | Parkett- und Holzpflasterarbeiten |
| 3050 | Instandsetzungen | 3570 | Bodenbelagsarbeiten (elastische Beläge) |
| 3580 | Fliesen- und Plattenarbeiten, auch Wand | 4340 | Kälteanlagen |
|---|---|---|---|
| 3590 | Sonderböden | 4380 | Wärme- u. Kältedämmung |
| 3610 | Putz- und Stuckarbeiten | 4390 | sonstige Lufttechnische Anlagen |
| 3620 | Trockenbau | 4400 | Starkstromanlagen |
| 3630 | Systembauwände | 4410 | Hoch- und Mittelspannungsanlagen |
| 3640 | Wandbekleidungen (z. B. Holz) | 4420 | Eigenstromversorgungsanlagen |
| 3650 | Sanitär- Trennwandanlagen | 4430 | Niederspannungsschaltanlagen |
| 3660 | Bewegliche Trennwandanlagen | 4440 | Niederspannungsinstallationsanlagen |
| 3670 | Abgehängte Decken | 4450 | Beleuchtungsanlagen |
| 3690 | OP-Wandsysteme | 4460 | Blitzschutz- und Erdungsanlagen |
| 3710 | Metallbauarbeiten, Schlosserarbeiten allg. | 4490 | sonstige Starkstromanlagen |
| 3720 | Stahlblechtüren ( Stahlzarge mit Stahltürblatt) | 4500 | Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen |
| 3730 | Rohrrahmentüren (Stahlrahmen- Glastüren) | 4510 | Telekommunikationsanlagen |
| 3740 | Toranlagen ( Falt- Schiebe-Sektionaltore) | 4520 | Such- und Signalanlagen |
| 3750 | Stahlzarge mit Türblatt aus Holzwerkstoffen | 4530 | Zeitdienstanlagen |
| 3760 | Türblätter aus Holzwerkst. ( wenn nicht in 375 ) | 4540 | Elektroakustische Anlagen |
| 3770 | Brandschutzverglasungen/-vorhänge | 4550 | Fernseh- und Antennenanlagen |
| 3780 | Schiebetüren | 4560 | Gefahrenmelde- und Alarmanlagen |
| 3790 | Schlosser Sonstiges | 4570 | Übertragungsnetze |
| 3810 | Tischlerarbeiten | 4590 | sonstige Fernmelde-, informationstechn. Anlagen |
| 3820 | Fensterbänke | 4600 | Förderanlagen |
| 3830 | Allg.Einbauten (Einbauschränke,- Regale,- Küchen) | 4610 | Aufzugsanlagen |
| 3840 | Bes. Einbauten Sport | 4620 | Fahrtreppen, Fahrsteige |
| 3850 | Bes. Einbauten Wissenschaft | 4630 | Befahranlagen |
| 3860 | Bes. Einbauten Medizintechnik | 4640 | Transportanlagen |
| 3870 | Hörsaalgestühl | 4650 | Krananlagen |
| 3890 | sonstige Baukonstruktive Einbauten | 4690 | sonstige Förderanlagen (z.B. Hebebühnen) |
| 3910 | Korrosionsschutzarbeiten an Stahl- und Alu | 4710 | Küchentechnische Anlagen |
| 3920 | Maler- und Lackierarbeiten | 4720 | Wäscherei- und Reinigungsanlagen |
| 3930 | Maler- u. Tapezierarbeiten | 4730 | Medienversorgungsanlagen |
| 3940 | Gebäudereinigungsarbeiten | 4740 | Medizintechnische und Labortechnische Anlagen |
| 3950 | Schließanlage | 4750 | Feuerlöschanlagen |
| 3960 | Fertigzellen | 4760 | Badetechnische Anlagen |
| 3970 | Beschilderung | 4770 | Prozesslufttechnische Anlagen |
| 3990 | Ausbau Sonstiges | 4780 | Entsorgungsanlagen |
| 4000 | Bauwerk - Technische Anlagen GU | 4790 | sonstige Nutzungsspezifische Anlagen |
| 4100 | Abwasser-, Wasser,- Gasanlagen | 4800 | Gebäudeautomation |
| 4110 | Abwasseranlagen | 4810 | MSR-Technik |
| 4120 | Wasseranlagen | 4820 | Schaltschränke |
| 4130 | Gasanlagen (Wirtschaftswärme) | 4830 | Zentrale Einrichtungen |
| 4190 | sonstige Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen | 4840 | Raumautomationsanlagen |
| 4200 | Wärmeversorgungsanlagen | 4850 | Übertragungsnetze - Gebäudeautomation |
| 4210 | Wärmeerzeugungsanlagen | 4890 | sonstige Gebäudeautomation |
| 4220 | Wärmeverteilnetze | 4910 | Technik, Baustelleneinrichtung |
| 4230 | Raumheizflächen | 4920 | Technik, Gerüste |
| 4290 | sonstige Wärmeversorgungsanlagen | 4930 | Technik, Sicherungsmaßnahmen |
| 4300 | Lufttechnische Anlagen | 4940 | Technik, Abbruchmaßnahmen II |
| 4310 | Lüftungsanlagen | 4950 | Technik, Instandsetzungen |
| 4320 | Teilklimaanlagen | 4960 | Technik, Materialentsorgung |
| 4330 | Klimaanlagen | 4970 | Technik, Zusätzliche Maßnahmen |
| 4980 | Prov. Techn. Anlagen | 7311 | Bauleitung extern |
|---|---|---|---|
| 4990 | Sonst. Maßnahmen für Techn. Anlagen, sonstiges | 7320 | Tragwerksplanung |
| 5000 | Aussenanlagen | 7330 | Prüfstatik |
| 5100 | Geländeflächen | 7340 | Fassadenplanung |
| 5200 | Befestigte Flächen | 7350 | Garten- und Landschaftsbau |
| 5300 | Baukonstruktionen in Aussenanlagen | 7351 | Gartenbauamt |
| 5400 | Technische Anlagen in Aussenanlagen | 7360 | Innenarchitekten |
| 6000 | Ausstattung und Kunstwerke | 7380 | SiGeKo |
| 6100 | Allgemeine Ausstattung (Architekt) | 7400 | Fachingenieure - Technik 1 |
| 6110 | Möblierung | 7410 | TA-Planer (GWAF) Abwasser, Wasser, Gase |
| 6120 | Beschriftung und Schilder | 7420 | TA-Planer (WBR) Wärmeversorgungsanlagen |
| 6130 | Textilien (Fenster, Boden, Wand) | 7430 | TA-Planer (WBR) Lüftungstechnische Anlagen |
| 6140 | Reinigungsgerät | 7440 | TA-Planer (Elt) Starkstrom , Beleuchtung, Blitzschutz |
| 6150 | Schutzgerät | 7450 | TA-Planer Schwachstrom/Telekomunikation |
| 6160 | Wäsche | 7460 | TA-Planer Förderanlagen / Aufzüge |
| 6190 | Sonstige allgemeine Ausstattung | 7470 | TA-Planer Küchen, Speisenversorgung |
| 6200 | Besondere Ausstattung (Fachingenieure) | 7480 | TA-Planer MSR / Gebäudeautomation |
| 6210 | Wirtschafts- und Hausgerät | 7490 | TA-Planer Medizintechnik |
| 6220 | Sportgerät | 7510 | Bauphysik allg. |
| 6230 | Wissenschaftliches Gerät | 7520 | Brandschutz |
| 6240 | Medizintechnisches Gerät 1 | 7530 | Geologe Baugrunduntersuchung |
| 6250 | Medizintechnisches Gerät 2 | 7540 | Altlastenuntersuchung |
| 6260 | Medizintechnisches Gerät 3 | 7550 | Vermessung |
| 6270 | Labortechnisches Gerät | 7560 | Beweissicherung |
| 6290 | Sonstiges Arbeitsgerät | 7570 | Verkehrsplanung |
| 6300 | Ausstattung sonstiges | 7580 | Planer Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen |
| 6900 | Kunstwerke | 7610 | Planer Entsorgung ( Müll ) |
| 6910 | Kunstobjekte | 7620 | Qualitätssicherung |
| 6920 | Künstlerisch gestaltete Bauteile des Bauwerkes | 7630 | Planer Abluftreinigung (Filterung, Wäsche) |
| 6930 | Künstlerisch gestaltete Bauteile der Außenanlagen | 7640 | Planer Luft-Lärm-Emissionen |
| 6940 | Kunstwettbewerbe | 7650 | Planer Strahlenschutz |
| 6990 | Kunstwerke, sonstiges | 7660 | Planer Abwasser öffentl. Erschließung |
| 7000 | Baunebenkosten | 7670 | Bauökologie |
| 7100 | Bauherrenleistungen | 7680 | Fluchtwegpläne, Feuerwehreinsatzpläne |
| 7110 | Bauherr | 7690 | Sonstige (TÜV, Dekra, VdS) |
| 7120 | Hochbauamtsleistungen gesamt | 7710 | Prüfungen, Genehmigungen, Abnahmen |
| 7130 | Nutzer | 7720 | Lichtsimulation |
| 7140 | Projektsteuerung extern | 7800 | Betriebskosten |
| 7150 | Betriebs- und Organisationsplanung | 7810 | Baustrom |
| 7160 | Juristische Betreuung | 7820 | Bauwasser |
| 7170 | Vermarkter | 7900 | Allgemeine Baunebenkosten |
| 7180 | Versicherungen | 7910 | Lichtpausen, Fotokopien |
| 7181 | Bauleistungsversicherung | 7920 | Telefon, Porto, Telefax |
| 7182 | Bauexidentenversicherung | 7930 | Reisekosten |
| 7190 | Sonstiges | 7940 | Fotograph |
| 7210 | Untersuchungen, Standortanalysen, UVP´s | 7970 | Grundsteinlegung, Richtfest, Einweihung |
| 7250 | Wettbewerbe | 7980 | Muster, Eignungsversuche |
| 7310 | Architekt extern | 7990 | Sonstige Baunebenkosten |
- Kostenzusammenstellung
| KGR | Bezeichnung | Kostenschätzung vom 01.01.2008 | Kostenberechnung vom 01.01.2009 | Kostenanschlag vom 01.01.2010 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Planungs- besonderheiten | Erläuterungen zu den Besonderheiten der jeweils zugrundliegenden Planung | ||||
| 210 220 300 3.LB13 3.LB24 410 420 440 460 500 610 700 | Herrichten Erschließung Baukonstruktion Betonarbeiten Putzarbeiten Abwasser Wärmeversorgung Starkstromanlagen Förderanlagen Außenanlagen Ausstattung Baunebenkosten | 10.000,00 15.000,00 150.000,00 100.000,00 75.000,00 20.000,00 10.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 60.000,00 | 10.000,00 15.000,00 | 10.000,00 15.000,00 145.000,00 | |
| 145.000,00 | |||||
| 100.000,00 | 105.000,00 | ||||
| 70.000,00 | 75.000,00 | ||||
| 20.000,00 10.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 60.000,00 | |||||
| 25.000,00 | |||||
| 10.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 | |||||
| 65.000,00 | |||||
| Gesamtsumme: | 500.000,00 | 490.000,00 | 510.000,00 |