LTM_LB_HEP_Planung__Umsetzung_20260831.pdf

Lippe Tourismus & Marketing GmbH

Planungsleistungen, Medienproduktion, 3D-Druck von Figuren & Liefe-

rung und Aufbau von Wanderinfrastruktur

EFRE-Projekt „HermannErlebnispfad Detmold“

Leistungsbeschreibung

zur europaweiten Ausschreibung

Vergabe-Nr. LTM-EFRE-2026-05

Das Vorhaben „HermannErlebnispfad Detmold“ wird aus Mitteln des EFRE/JTF- Programms NRW gefördert.

Lippe Tourismus & Marketing GmbH Planungsleistungen & Umsetzungsmaßnahmen EFRE-Projekt „Hermannerlebnispfad Detmold“

Leistungsbeschreibung Stand: 31.08.2026

Inhalt

1. Informationen zum Auftraggeber ................................................................... 1

2. Allgemeine Bedingungen ............................................................................... 3

3. Projektübersicht ............................................................................................. 6

4. Beschreibung des Leistungsumfangs .......................................................... 11

5. Angebot ....................................................................................................... 23

6. Vergabestelle .............................................................................................. 35

7. Ablauf des Vergabeverfahrens .................................................................... 36

8. Vollständigkeit des Angebotes .................................................................... 39

9. Angebotsfrist ............................................................................................... 39

10. Angebotsbewertung ..................................................................................... 40

11. Schutzrechte, Urheberrechte und Betriebsgeheimnisse .............................. 49

12. Projektvertrag .............................................................................................. 49

13. Gewährleistungsausschluss ........................................................................ 50

14. Anlagen ....................................................................................................... 51

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Leistungsbeschreibung Stand: 31.08.2026

1. Informationen zum Auftraggeber

Die Lippe Tourismus & Marketing GmbH (LTM) übernimmt für den Kreis Lippe und seine Städte und Gemeinden Aufgaben der Förderung von Wirtschaft, Tourismus, Bildung und Kultur in der Region Lippe.

Der Unternehmenszweck wird insbesondere durch Maßnahmen zur Erreichung eines ein- heitlichen Marketings für die Region Lippe verwirklicht, wobei die Gesellschaft sowohl durch feste Aufgaben, aber auch durch spezielle Maßnahmen und Projekte alle Kräfte aus der Wirtschaft, Tourismus, Bildung und Kultur bündeln und Synergieeffekte nutzen, ein einheitli- ches und positives Erscheinungsbild des Lebens- und Wirtschaftsstandortes Lippe innerhalb und außerhalb der Region schaffen und ausbauen und die Kaufkraft in Lippe durch Attraktivi- tätssteigerung binden bzw. erhöhen kann.

Die Übernahme dieser Aufgaben liegt im allgemeinen öffentlichen Interesse. Zu den Tätig- keitsfeldern zählen insbesondere:

Wirtschaftsmarketing und Tourismusförderung

➢ Projekte des Standortmarketings

➢ Beratung der Kommunen und anderer Akteure bei der Vermarktung von Infrastruk- turprojekten

➢ Presse- und Medienkommunikation und standortrelevante Kommunikationsmaßnah- men

➢ Themenorientierte Veranstaltungsreihen

➢ Querschnittaufgaben (Projekte, Netzwerkarbeit, Fördermittelberatung, Verwaltung)

➢ Destinationsmanagement

➢ Koordination auf Kreisebene

➢ Qualifizierung (Service Q, DTV, DeHoGa)

➢ Auftritt auf Messen und Präsentationen

➢ Werbung für regionale Produkte

➢ Entwicklung touristischer Produkte

➢ Seminare und Qualifizierungen im touristischen Bereich

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➢ Netzwerkarbeit zwischen den Destinationen

➢ Interne Kommunikation und Informationstransfer

➢ Projektberatung

➢ Durchführung von Aktionen, Events und Veranstaltungen aller Art zu Zwecken der Image- und Tourismusförderung

➢ Organisation der Beteiligung lippischer Vertreter an Veranstaltungen Dritter

Förderprojekte

➢ Programmberatung und Hilfestellung bei Konzepten und Anträgen Dritter

➢ Beratung und Hilfe bei Antragstellungen Dritter

➢ Projektträgerschaft eigener Projekte

➢ Projektumsetzung und -controlling

Bildung

➢ Beratung von Bildungsträgern zur Maßnahmenentwicklung

➢ Netzwerkarbeit mit anderen Akteuren im Kreis Lippe

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2. Allgemeine Bedingungen

Auftraggeber

Auftraggeber (AG) in diesem Verfahren ist die Lippe Tourismus & Marketing GmbH (LTM).

Lippe Tourismus & Marketing GmbH Grotenburg 52 32760 Detmold

Rückfragen zu dieser Aufforderung können ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals gestellt werden. Ihr Ansprechpartner ist Niklas Koormann.

Nachfragen und Antworten werden allen Bietern, in diesem Fall per E-Mail, zugänglich ge- macht. Der Bieter hat die Pflicht, sich regelmäßig über mögliche Aktualisierungen der Verga- beunterlagen sowie über Bieterfragen und die Antworten der Vergabestelle auf diese Fragen zu informieren.

Verfahrensart

Der Auftraggeber wird die Leistungen gem. delegierte Verordnung (EU) 2017/2365 zur Ände- rung der Richtlinie 2014/24/EU im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung vergeben.

Genaue Anschrift und Form der Angebote

Angebote sind ausschließlich in digitaler Form über das Portal www.deutsche-evergabe.de einzureichen. Ein Leitfaden zum Hochladen der Unterlagen ist den Vergabeunterlagen bei- gefügt. Sollten sich hierzu Rückfragen ergeben, können Sie die Vergabestelle über das Por- tal kontaktieren.

Die Anschrift der Vergabestelle lautet:

Lippe Tourismus & Marketing GmbH Niklas Koormann Grotenburg 52 32760 Detmold

Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Alle Kosten sind in Euro netto zzgl. Um- satzsteuer anzugeben.

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Die übersandten Vergabeunterlagen sind mit allen Anlagen für die Angebotserstellung zu berücksichtigen. Des Weiteren muss das Angebot den geltenden gesetzlichen Anforderun- gen und den in den Vergabeunterlagen genannten Vorgaben entsprechen. Unvollständige Angebote und Angebote, die von den Vorgaben der Vergabeunterlagen abweichen bzw. in denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, können bzw. müssen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Nachträgliche Änderungen und Berichtigungen der Angebote sind als solche zu kennzeich- nen und müssen in einem verschlossenen Umschlag innerhalb der Angebotsfrist zugesandt werden. Änderungen oder Berichtigungen sind nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich zurückgezogen werden.

Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Vergabe nach Losen

Der Auftrag ist in verschiedene Lose aufgeteilt. Für jedes Los existiert ein gesondertes Preisblatt/Leistungsverzeichnis. Angebote können sich somit auf die einzelnen Lose bezie- hen, die Bestandteil dieser Vergabeunterlagen sind. Die Vergabe der Aufträge erfolgt loswei- se.

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Ein Bieter ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu nennen. Sämtliche Mitglieder der Bieter- gemeinschaft sind im Angebot zu benennen.

Nachunternehmer

Nachunternehmen sind vorbehaltlich der Zustimmung des Auftraggebers zugelassen. Die Nachunternehmen sind dem Auftraggeber vor Auftragserteilung zu nennen. Alle von den Bietern geforderten Erklärungen und Nachweise bezüglich der Eignung und der Auftragsaus- führung sind von den Nachunternehmen ebenfalls zu erbringen.

Finanzierungs-/Aufhebungsvorbehalt

Dem Bieter ist bekannt, dass die Finanzierung der ausgeschriebenen Leistung über Zuwen- dungen erfolgt. Der Auftraggeber behält sich die Aufhebung der Ausschreibung für den Fall vor, dass er nicht wie angenommen über Zuwendungen verfügen kann oder die Finanzie- rung aus anderen Gründen nicht gesichert ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die Aus-

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schreibung aufzuheben, wenn die angebotenen Preise die zur Verfügung stehenden Mittel überschreiten oder als unwirtschaftlich anzusehen sind.

Geheimhaltung

Alle Unterlagen, die den Bietern im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren zur Verfü- gung gestellt werden, dienen ausschließlich der Erstellung eines Angebotes für den Auftrag- geber. Die Verwendung für andere Zwecke bedarf der Zustimmung. Der Inhalt der Unterla- gen ist vertraulich zu behandeln und darf nicht vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Das vom Bieter beschäftigte Personal ist zur entsprechenden Geheimhaltung ver- pflichtet. Die Geheimhaltungspflicht besteht auch nach Ablauf der Angebotsphase weiter.

Publizitätsvorschriften

Der Bieter verpflichtet sich, nach Auftragserteilung die für den Auftraggeber geltenden Publi- zitätsvorschriften, die im Zusammenhang mit der Projektförderung bestehen, zu beachten und im Rahmen der Fertigstellung der Arbeiten zu beachten und umzusetzen.

Weitere Hinweise

Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Versand der Angebotsunterlagen geltenden Fassung werden Bestandteil des Vertrages. Die ausgefüllten Unterlagen des Angebotes und sämtliche erforderlichen Anlagen werden Ver- tragsbestandteile.

Für die Angebotserstellung wird keine Entschädigung oder Kostenerstattung gewährt. Einge- reichte Unterlagen sind Bestandteil des Vergabeverfahrens und können nach Zuschlagser- teilung nicht zurückgegeben werden.

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3. Projektübersicht

Ausgangslage des Vorhabens

Das Hermannsdenkmal in Detmold ist neben dem Westfälischen Freilichtmuseum und dem Detmolder Schloß mit Schloßpark der Anziehungspunkt für Touristen, Naturfreunde, Wande- rer, Radfahrer und Kulturbeflissene.

Bisher erfolgt der Besuch der Attraktionen überwiegend durch Individualverkehr. Dies soll sich durch den Erlebniswanderweg ändern. Der Erlebnispfad Hermann bietet die Möglichkeit zu Fuß oder mit dem Rad den Weg zum Hermannsdenkmal zu erleben und der neu geschaf- fenen Erlebniswelt Hermann eine erhöhte Frequenz und Aufmerksamkeit zu verschaffen. Entlang einer festgelegten 11 km langen Rundroute sollen Inhalte zum Thema Hermann und den weiteren Sehenswürdigkeiten mit Bezug zur Stadt Detmold und der Region digital über QR-Codes und Zahlen vermittelt und erlebt werden. Dadurch soll eine belebte Verbindung von der Stadt Detmold zum Hermannsdenkmal und umgekehrt geschaffen werden. Die Dar- stellung des QR Codes erfolgt als Eyecatcher auf einem 3 D Hermann, der erstmalig in ei- nem überdimensionalen 3 D Drucker in Lebensgröße gedruckt wird.

Die Hermannstelen unterwegs vereinen die touristischen Segmente Wandern/Aktiv/Natur sowie umweltbezogene Erlebnispädagogik. Dies entspricht nicht zuletzt den von der Landes- tourismusstrategie NRW des Tourismus NRW e.V. und dem Territorialen Strategiekonzept Teutoburger Wald der OWL GmbH definierten Erfordernissen. Der Zielgruppenfokus liegt dabei i.S.d. der Landestourismusstrategie NRW gem. dem vom SINUS-Institut entwickelten, werteorientierte Zielgruppenmodell SINUS-Milieus auf den Gruppen Expeditive (Leitmotiv „Zukunft ist heute“), Performer (Leitmotiv „Leistung aus Leidenschaft“) und Adaptiv- Pragmatische (Leitmotiv „Alle Optionen offenhalten“).

Durch die gezielte Ergänzung durch den Hermannerlebnispfad erhöht sich das Potenzial für die umliegenden Einrichtungen, besonders bei der Erlebniswelt Hermann. Analysen zeigen aber auch, dass die Ansprüche der Aktivurlauber gestiegen sind. Neben einer modernen, gut ausgebauten Wander- und Radinfrastruktur erwarten sie attraktive Erlebnisangebote. Zudem wächst das Interesse an zielgruppengerecht aufbereiteten Bildungsangeboten zur Natur- und Regionalgeschichte. Gefragt sind deshalb kombinierte touristische Gesamtprodukte, in de- nen diese unterschiedlichen Freizeitaspekte ineinandergreifen, sich schlüssig ergänzen und dem Besucher über die Erholung in der Natur hinaus einen touristischen Mehrwert bieten.

Lippe zählt zu den attraktivsten Tourismusregionen in Deutschland. Dafür stehen europawei- te Highlights wie die 70 Millionen Jahre alten Externsteine und das Hermannsdenkmal, die jedes Jahr Hunderttausende Besucher anziehen. Aber auch die malerischen historischen Stadtkerne und die hervorragend ausgestalteten Wanderwege der Qualitätsregion Wander-

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bares Deutschland Lippe – Land des Hermann machen den unverwechselbaren Charme der ostwestfälischen Landschaft aus.

Große Bedeutung hat dabei der Tagestourismus, denn rund 80 Prozent der Besucher – an die 13,2 Millionen – sind Tagesgäste, häufig Familien. Der touristische Gesamtumsatz Lip- pes lag 2018 bei 587,9 Mio. € und im Jahr 2019 bei 588,0 Mio. €.

Die touristischen Umsätze im Kreis Lippe lassen sich gem. DWIF-Studie (Deutsches Wirt- schaftswissenschaftliches Institut für Fremdenverkehr) für das Jahr 2019 folgendermaßen nach Marktsegmenten aufteilen.

Darstellung der Innovation

Der Erlebnispfad Hermann trägt die Innovationen in der Verbindung mit dem eigentlichen Höhepunkt der Reise zum Hermannsdenkmal und der Erlebniswelt Hermann in den angren- zenden Naturraum. Die rein digitale In-formation in der Natur, ist insofern ein Novum, das sich der Besucher nur vollständig auseinandersetzen kann, wenn er die digitale Information mit dem analogen Ort in Verbindung bringt. Die Maßnahmen geschehen unter nachhaltigen Gesichtspunkten, da die Entwicklung hin zu einem nachhaltigen Tourismus ein wesentliches Ziel der lippischen Tourismusstrategie ist. Der Konkurrenzkampf der deutschen Mittelge- birgsregionen im Bereich Fremdenverkehr ist hart. Das spürt auch ein attraktives Urlaubsge- biet wie der Teutoburger Wald, das mit dem Sauerland, dem Harz oder dem Weserbergland

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im Wettbewerb steht. Um sich auf diesem Markt bundesweit behaupten zu können, sind in- novative Tourismusangebote unverzichtbar.

Geleistete Vorarbeiten

Die geleisteten Vorarbeiten liegen in den Infrastrukturmaßnahmen in dem aktuell durchzu- führenden GRW-Projekt „Erlebniswelt Hermann“. Die dort getätigten Investitionen in Form der Erstellung des Gebäudes sowie der Entwicklung und des Aufbaus der Ausstellung führen zur einer Attraktivierung der gesamten Region als Destination für Tages- und Übernach- tungsgäste. Diese neu geschaffene Attraktion gilt es nun intensiv zu vermarkten und in den angrenzenden Naturräumen sinnvoll zu ergänzen. Die damit verbundene Kommunikation hat jetzt schon zu einer erhöhten Wahrnehmung und Erwartungshaltung im Hinblick auf die Inf- rastruktur, Kultur, Geschichte und Natur geführt. Durch den Hermannerlebnispfad wird die Kommunikation in alle Richtungen intensiviert.

Zielsetzung

Die Besucher werden interaktiv eingebunden und durch innovative Tools zu Kreativität und lösungsorientiertem Denken und Handeln animiert. An mehreren Stationen des Weges ent- scheidet der Besucher in welchen geschichtlichen, lokalen oder naturbezogenen Aspekten er seinen Weg fortsetzen will.

So finden sich auf seinem Weg zur Erlebniswelt Hermann am Hermannsdenkmal vielfältige Attraktionen wie der Palaisgarten, das Sommertheater, das Westfälische Freilichtmuseum ebenso wie die sog. Inselwiese in der Nähe des Friedrichstaler Kanals, die als einzigartiger schützenwerter Naturraum gilt und gleichzeitig Raum für Spekulationen um den Mythos Hermann bietet. Dies gilt auch für die Grotenburg und die Wallanlagen im Teutoburger Wald am Hermannsdenkmal. Neben der klimageschichtlichen Situation der möglichen Auseinan- dersetzungen ist auch die Diskussion der Wissenschaftler um Standorte berichtenswert. Die Erlebnisse und Fragestellungen in der Natur, auf dem Weg zur Erlebniswelt Hermann, wer- den dort aufgegriffen oder beantwortet.

Stand der Planung zum Zeitpunkt der Antragstellung

Entstehen soll eine 11 km lange Rundtour mit insgesamt neun Stationen. Die Stationen sol- len ohne Hands-On-Elemente oder analoge Interaktionen auskommen und zur Verortung digitaler Vermittlung über bspw. QR- oder Zahlencodes informieren.

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Auf der dargestellten Karte wird der Weg mit seinen Stationen und Ereignissen dargestellt.

Als besonderes interaktives Feature soll eine Perspektive auf die Ereignisse und damit ver- bundenen Mythen um die Schlacht im Teutoburger Wald erarbeitet werden. Dabei sollen die Ereignisse in der Fläche nachvollzogen werden. Zusätzlich soll eine Spielidee für die Einbin- dung von Jugendlichen / Kindern entwickelt werden.

Entstehen sollen dabei insgesamt 9 Stationen mit den nachstehenden Titeln:

1. Start: Touristinformation Lippe Detmold

2. Der Palaisgarten

3. Die Allee - Geschichte am Friedrichstaler Kanal

4. Klimawandel und Artenvielfalt Inselwiese

5. Mythos im Teutoburger Wald und die Wallanlagen

6. Erlebniswelt Hermann/Hermannsdenkmal

7. Eisstein am Mufflonkamp

8. Westfälisches Freilichtmuseum

9. Schloß Detmold und Schloßpark

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Informationen zum Leistungsbild des Auftrages

Die Lippe Tourismus & Marketing GmbH beabsichtigt, die gesamten Planungs- und Umset- zungsleistungen des Vorhabens auszuschreiben. Die Details werden in Abschnitt 4 erklärt.

Ziel des Auftrages:

Ziel dieses Auftrages ist die Erbringung sämtlicher notwendiger Leistungen für die Planung und Umsetzung des bisher vorliegenden Konzeptes im Rahmen des Projektes „Hermanner- lebnispfad Detmold“. Die Arbeiten zu den Phasen „Entwurfsplanung“ und „Ausführungspla- nung“ sollten zum 28.02.2027 (s. Abschnitt 10, Bewertung) abgeschlossen sein. Für den gesamten Bearbeitungszeitraum wird eine Dauer von weniger als einem Jahr geschätzt. Der Gesamtauftrag sollte spätestens bis zum 30.06.2027 abgeschlossen werden (Ende des Durchführungszeitraums des Projektes).

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4. Beschreibung des Leistungsumfangs

Das Ziel dieser Auftragsvergabe ist im vorherigen Abschnitt skizziert worden. Alle Maßnah- men werden aufeinander abgestimmt und sind auch mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Insgesamt gliedert sich die Vergabe in 4 Auftragslose.

Im Rahmen von Los Nr. 1 sollen sämtliche Planungsleistungen erbracht werden, die zur Konkretisierung und Umsetzung des für die Antragstellung des Förderprojektes erstellten Grobkonzeptes erforderlich sind. Ausgeschrieben werden hier die Kernleistungen nach HO- AS 2 ohne Zusatzleistungen.

Im Rahmen von Los Nr. 2 sollen die Dienstleitungs- und Lieferleistungen im Rahmen der Medienproduktion ausgeführt werden.

Im Rahmen von Los Nr. 3 sollen die notwendigen Hermann-Figuren im 3D-Druck hergestellt und geliefert werden.

Das Los Nr. 4 beinhaltet die Bauleistungen im Rahmen dieser Auftragsvergabe.

Die für die Antragstellung erstellten Unterlagen zu diesem Vorhaben sind Anlage zu dieser Ausschreibung.

WICHTIG: Die Nutzungsrechte müssen nach Vergütung räumlich und zeitlich in vollem Um- fang für die weitere Verwendung auf den Auftraggeber übergehen.

Die detaillierten Arbeitsschritte für die Angebotskalkulation zu den drei Auftragslosen sind in den Preisblättern wiederzufinden. Das Preisblatt soll für die Angebotskalkulation eines jeden Loses verwendet werden.

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Der Mythos Hermann bietet eine gute Möglichkeit um die Lebensumstände zur Zeit der Germanen, zur Zeit der Errichtung des Denkmals und der Jetzt- Zeit in der Natur darzustel- len.

Gerade das Klima steht wie kaum ein anderes Thema im Fokus der gesellschaftlichen De- batte, die uns noch über Jahrzehnte beschäftigen wird. Neben dem Bewusstsein für den notwendigen Erhalt der Umwelt ist auch der Wunsch nach einem aktiven Naturerleben, ge- rade in der Freizeit, ein Megathema unserer Zeit. Verblüffende Zusammenhänge und Wid- rigkeiten einer Zeit lassen sich so darstellen.

Ein weiteres Projektziel ist die Erschließung neuer Zielgruppen gem. Sinus-Milleus ohne Vernachlässigung der bereits identifizierten Kernzielgruppen. Durch die neuen Investitionen in die Region im Rahmen des vorangegangenen GRW-Projektes „Qualitätswanderregion Lippe“ sowie das aktuell durchzuführende GRW-Projekt „Erlebniswelt Hermann“ fühlen sich viele Besucher unterschiedlichen Alters und Hintergrunds angesprochen.

Auf spielerische Art und Weise (Gamification) sollen insbesondere Kinder und Jugendliche aber auch Erwachsene in die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft der Stadt- und Waldlandschaft eintauchen.

Entstehen soll eine 11 km lange Rundtour mit insgesamt neun Stationen. Die Stationen sol- len ohne Hands-On-Elemente oder analoge Interaktionen auskommen und zur Verortung digitaler Vermittlung über bspw. QR- oder Zahlencodes informieren. Als besonderes interak- tives Feature soll eine Perspektive auf die Ereignisse und damit verbundenen Mythen um die Schlacht im Teutoburger Wald erarbeitet werden. Dabei sollen die Ereignisse in der Fläche nachvollzogen werden. Zusätzlich soll eine Spielidee für die Einbindung von Jugendlichen / Kindern entwickelt werden.

Entstehen sollen dabei insgesamt 9 Stationen mit den nachstehenden Titeln und Komponen- ten.

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Hinweise zu den Planungsleistungen (Los Nr. 1)

Ausgeschrieben werden die Planungsleistungen nach HOAS 2 ohne Zusatzleistungen.

Angaben zum Budget

Die Arbeitspakete des Projektes sind folgendermaßen budgetiert. Die Arbeitspakete 1 (Pro- jektkoordination) und 8 (administrative Tätigkeiten) betreffen nur die Personalausgaben des Auftraggebers. Die Arbeitspakete 2 (Konzept) und 3 (Entwurfsplanung) betreffen ausschließ- lich die Planungsleistungen aus Los Nr. 1.

Das Arbeitspaket 4 enthält ebenfalls Planungsleistungen (Ausführungsplanung) sowie die im Rahmen von Los Nr. 2 zu erbringenden Leistungen für die Texterstellung, die mit 10.800,00 € netto beziffert werden können. Das Arbeitspaket 5 (digitale Umsetzungen) ist mit 28.800 € netto geschätzt worden und das Arbeitspaket 6 (Baumaßnahmen inkl. aller zu erbringenden Leistungen für Los Nr. 3, 3D-Druck) ist mit 151.200 € netto geschätzt worden. Das Arbeits- paket 7 (Druckproduktion, Abnahme, Übergabeprozess & Dokumentation) beinhaltet einen Teil der abschließenden Planungsleistungen sowie Kosten für den Druck und dessen perso- nelle Begleitung im Rahmen von Los Nr. 2 zu insgesamt 21.600,00 € netto, so dass das Pro- jekt insgesamt mit einem investiven Wert von ca. 212.400 € netto budgetiert worden ist.

Das Budget für die hier ausgeschriebenen Planungsleistungen ist im Rahmen der Antragstel- lung mit 62.640 € netto beziffert worden.

Der Auftraggeber geht von der Honorarzone B nach HOAS 2 aus.

Hinweise zur Medienproduktion (Los Nr. 2)

Die 11 km lange Rundtour „Hermannpfad Detmold“ mit insgesamt 9 verschiedenen Stationen bietet ein interaktives Erlebnis zu den Oberthemen Klimafolgen, Erhalt der Umwelt und Kul- turgeschichte.

Auf spielerische Art und Weise (Gamification) sollen insbesondere Kinder und Jugendliche aber auch Erwachsene in die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft der Senne- und Waldlandschaft eintauchen.

Technologische Plattform ist eine zu entwickelnde App:

die Augmented-Reality-Inhalte,

Augmented Reality-Avatare,

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360°-Videos,

interaktive 2D-Videos,

klassische 2D-Videos und weitere Medieninhalte wie Bilder und Texte abbilden kann.

Die App-Inhalte sollen jeweils durch QR-Codes oder Marker gestartet werden, auch eine ortbasierte Lösung (GPS-Tracking) ist denkbar.

Zu jeder der 9 Stationen soll ein kurzer Film sowie ein spielerisches Erlebnis auf AR- Grundlage produziert und in die zu entwickelnde App integriert werden.

Im Folgenden werden die unterschiedlichen interaktiven Medieninhalte der einzelnen Statio- nen skizziert:

1. Start: Touristinformation Lippe Detmold

Informationstafel / Hinweisschild für den Startpunkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR-Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Touristinformation“ (Video „Kurzbeschreibung des Bausteins (Länge: 1.30 min., Ein- bindung über QR-Code a); Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser- basiert starten.

2. Der Palaisgarten

Infotafel Hinweisschild für den nächsten Punkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR- Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Der Palaisgarten und die Musikhochschule “ (Länge, ca. 1.30 min., Einbindung über QR-Code). Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser-basiert starten.

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3. Die Allee - Geschichte am Friedrichstaler Kanal

Infotafel Hinweisschild für den nächsten Punkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR- Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Die Fürstenfamilie“ (Länge, ca. 1.30 min., Einbindung über QR-Code). Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser-basiert starten.

4. Klimawandel und Artenvielfalt Inselwiese

Infotafel Hinweisschild für den nächsten Punkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR- Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Die Inselwiese“ (Länge, ca. 1.30 min., Einbindung über QR-Code). Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser-basiert starten.

5. Mythos im Teutoburger Wald und die Wallanlagen

Infotafel Hinweisschild für den nächsten Punkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR- Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Mythos Arminius 1“ (Länge, ca. 1.30 min., Einbindung über QR-Code). Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser-basiert starten.

6. Erlebniswelt Hermann/Hermannsdenkmal

Infotafel Hinweisschild für den nächsten Punkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR- Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

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Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Mythos Arminius 2“ (Länge, ca. 1.30 min., Einbindung über QR-Code). Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser-basiert starten.

7. Eisstein am Mufflonkamp

Infotafel Hinweisschild für den nächsten Punkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR- Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Der Eisstein“ (Länge, ca. 1.30 min., Einbindung über QR-Code). Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser-basiert startet.

8. Hellerlecht / Westfälisches Freilichtmuseum

Infotafel Hinweisschild für den nächsten Punkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR- Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Das Westfälische Freilichtmuseum “ (Länge, ca. 1.30 min., Einbindung über QR- Code). Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser-basiert starten.

9. Schloß Detmold und Schloßpark

Infotafel Hinweisschild für den nächsten Punkt des Pfades und Gesamtroutenverlauf, QR- Code für App-Zugang sowie Erläuterungen zum Pfad und Förderhinweis und Impressum und Datenschutzerklärung.

Hinweis zum nächsten Anlauf-Punkt

Video „Das Schloß und die Fürstenfamilie“ (Länge, ca. 1.30 min., Einbindung über QR- Code). Die Videos sollen jeweils direkt über den QR-Code browser-basiert starten.

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Hinweise zum 3D-Druck (Los Nr. 3)

Im 3D-Druck sollen insgesamt 10 gleichartige Hermann-Figuren produziert und geliefert wer- den. Wichtig ist dabei, dass zunächst ein Prototyp herzustellen ist. Dieser wird vom Auftrag- geber begutachtet und anschließend freigegeben oder abgelehnt. Die Produktion der 9 wei- teren Hermann-Figuren hat erst nach Freigabe des Prototyps zu erfolgen. Sollte der Prototyp abgelehnt werden und der Auftragnehmer ist nicht in der Lage, die festgestellten Mängel / Ablehnungsgründe zu beseitigen, erfolgt die Vertragskündigung seitens des Auftraggebers aus wichtigem Grund.

Die vorgegebenen Maße aus dieser Skizze sind einzuhalten.

Die Leistungen und Anforderungen sind dem Preisblatt zu entnehmen.

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Hinweise zum Aufbau Wanderinfrastruktur (Los Nr. 4)

Für die Beschaffung der Gestelle für die Informationstafeln ist folgendes Referenz-Produkt vorgesehen:

URL:

https://www.werbeschilder-mig.de/pultform-infotafel-madrid-denkmal-park- beschilderung/?pvari1115-0-65-1259=2225&pvari1115-0-30-1826=4282&pvari1115- 0-31-1827=4296&pvari1115-0-66-1260=4433&pvari1115-0-35- 1256=2205&pvari1115-0-33-1255=2203

Produktbezeichnung „Pultform Infotafel Madrid mit Dibond-Werbetafel“,

Menge = 9 Stück

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Eigenschaften:

➢ Pfosten aus gebürstetem Edelstahl

➢ Wählbarer Neigungswinkel

➢ Für die Aufnahme von Alu-Dibond-Informationstafeln

➢ Schraubfundamente für weichen Untergrund

Maße:

➢ Gesamthöhe ü. Boden = 750 mm

➢ Breite der Drucktafel =1.000 mm

➢ Höhe der Drucktafel = 800 mm

➢ Winkel = 60 Grad

➢ Montageart = Rohrverlängerung zum Einbetonieren (3 Stück) / Sockelplatten zum Aufdübeln (6 Stück)

➢ Beschriftung = ohne (blanko Werbetafel)

20 Lippe Tourismus & Marketing GmbH

Lippe Tourismus & Marketing GmbH Planungsleistungen & Umsetzungsmaßnahmen EFRE-Projekt „Hermannerlebnispfad Detmold“

Leistungsbeschreibung Stand: 31.08.2026

Merkmale:

Referenz-Modell „Madrid“

Werbetafel:

➢ 3 mm stark

➢ Dibond, weiß

Pfosten

➢ Edelstahl, V2A (rostfrei)

➢ in 240er Korn gebürstet

Pfostendurchmesser ø

➢ Werbetafeln bis 899 mm Breite: 42 mm ø

➢ Werbetafeln ab 900 mm Breite: 60 mm ø

Schildhalter

➢ Edelstahl, 4 Stk.

➢ vormontiert

Montageart (wahlweise)

➢ Sockelplatten zum Aufdübeln (ø 160 mm) = 6 Stück

➢ Rohrverlängerung zum Einbetonieren = 3 Stück

Lieferung

➢ frachtfrei

➢ als Bausatz

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Besondere Hinweise

Die Angebotsausarbeitung der Bieter ist für den Auftraggeber kostenlos.

Die Leistungen im Angebot sind jeweils mit einer separaten Preisangabe und Aufwandsab- schätzung pro Mengeneinheit (Stück, Tage etc.) zu versehen.

Es sind nur Angebote für den gesamten Leistungsumfang zugelassen. Teilangebote bleiben unberücksichtigt. Bei der beabsichtigten Weitergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer ist der Bieter auch für diese Leistungen verantwortlich (Gesamtverantwortlicher). Die etwai- gen Nachunternehmer sind einzeln zu benennen.

Die angegebenen Preise sind Festpreise, die sämtliche Lohnneben-, Reise-, Druckkosten usw. enthalten und die während der Ausführungszeit nicht geändert werden können. Darüber hinaus ist die Angabe des Tagessatzes (Arbeitstag pro Person) erforderlich.

Zusätzliche Leistungen, welche nicht im Angebot enthalten sind, sind nur nach Abstimmung und schriftlicher Zustimmung durch den Auftraggeber zu erbringen. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt/Angebot genannten Preise.

Es werden nur vollständig ausgefüllte und unterschriebene Angebote bei der Wertung berücksichtigt.

WICHTIG: Die Nutzungsrechte müssen nach Vergütung, also Ausgleich der fälligen Rechnungen, räumlich und zeitlich in vollem Umfang für die weitere Verwendung auf den Auftraggeber übergehen.

Vertragsstrafen: Vertragstrafen werden nur bei der Überschreitung von Ausführungsfristen entstehen, da die- se Überschreitungen erhebliche Nachteile für den Auftraggeber bzgl. der Projektabrechnung verursachen können. Insofern wird für die Überschreitung der genannten, verbindlichen Lie- fertermine eine Vertragsstrafe von 1,00% der Auftragssumme pro Werktag fällig. Die Ver- tragsstrafe wird nur dann fällig, wenn der Auftragnehmer die Überschreitung zu verantworten hat.

Leistungsangebot Das Angebot sollte zwecks Vergleichbarkeit bitte ausschließlich die Positionen im „Preisblatt“ aufweisen (s. Abschnitt 5). Das Preisblatt ist den Vergabeunterlagen auch als separates Do- kument beigefügt. Das vom Bieter ausgefüllte und unterschriebene Preisblatt kann als Ange- bot gewertet werden.

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5. Angebot

Preis-Leistungs-Angebot

Benennung der Einzel-Preise für die zu erbringenden Leistungen und des Preises für den Gesamtauftrag. Bitte füllen Sie dazu das folgende Preisblatt aus. Bitte versehen Sie es mit der Unterschrift und Ihrem Firmenstempel, sofern vorhanden.

Erläuterungen zum Ausfüllen der Tabelle:

➢ Die Mengenangaben sowie einige Preisangaben sind zwecks Vergleichbarkeit vorgegeben.

➢ In die Spalte Betrag sind zunächst die Nettobeträge (ohne Umsatzsteuer) einzutragen.

➢ Das Feld „Gesambetrag netto“ versteht sich als Summe aus den zuvor ermittelten Beträgen.

➢ In der Zeile Umsatzsteuer soll die Umsatzsteuer für den gesamten Auftrag ausgewiesen werden.

➢ Das Feld „Gesamtbetrag brutto“ ist entsprechend die Summe aus „Gesamtbetrag netto“ und „Umsatzsteuer“.

➢ Bitte tragen Sie auch die wertungsrelevanten Daten in das Formblatt „Leistungsfähigkeit & Referenzen“ ein, da diese Angaben bewertungsrelevant sind (s. Abschnitt 10, Bewertung).

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Preisblatt Los Nr. 1

Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel

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Preisblatt Los Nr. 2 - Digitale und Analoge Medienproduktion

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Preisblatt Los Nr. 3 - Herstellung und Lieferung von Hermann-Figuren im 3D-Druck

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Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel

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Preisblatt Los Nr. 4 - Aufbau Wanderinfrastruktur & Hermann-Figuren

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Ort, Datum Unterschrift, Firmenstempel

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6. Vergabestelle

Der Auftraggeber bittet die Bieter, im Folgenden entsprechende Angebote zu unterbreiten.

Auslober/Ansprechpartner

Art des Verfahrens Es handelt sich um eine europaweite Ausschreibung in deutscher Sprache für die Vergabe einer Dienstleistung in Zusammenhang mit einem Förderprojekt. Die Absicht zur Durchfüh- rung des Verfahrens ist vorab öffentlich bekannt gemacht worden. Die Teilnahme an dem Verfahren ist kostenlos. Es wird den Bietern keine Vergütung für die Angebotserstellung ge- währt.

Teilnahmeberechtigung Das Verfahren richtet sich an Unternehmen, die mit der Erbringung vergleichbarer Leistun- gen vertraut sind und die Erfahrung mit dem Formblatt „Leistungsfähigkeit und Referenzen“ (Eignungsprüfung) nachweisen können sowie an entsprechende Arbeitsgemeinschaften. Die Bewertung der Angebote erfolgt durch die Mitarbeiter der Lippe Tourismus & Marketing GmbH.

Bekanntgabe der Ergebnisse, Einsprüche Aus der Teilnahme an der Ausschreibung lassen sich keine Verpflichtungen der Auftragge- berin herleiten und es können insofern auch keine Ansprüche gegen den Auftraggeber gel- tend gemacht werden. Insbesondere nicht aus der Nichtberücksichtigung von Angeboten oder für den Fall, dass eine anderweitige Nutzung, aus welchen Gründen auch immer, er- folgt.

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7. Ablauf des Vergabeverfahrens

Der Auftraggeber wird den Auftrag mit den oben dargestellten Leistungen im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung vergeben.

Es handelt sich um ein Überschwellenwertverfahren, so dass die besonderen Bestimmungen des GWB und der VgV für Überschwellenwertverfahren anzuwenden sind.

Zeitplan: Termine und Fristen

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, die Termine in den Vergabeunterlagen, so- weit rechtlich zulässig, anzupassen.

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

via Veröffentlichung im Vergabeportal www.deutsche-evergabe.de

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Mitteilung von Unklarheiten, Behandlung von Fragen der Bieter Enthalten die Vergabeunterlagen, andere in diesem Vergabeverfahren relevante Unterlagen oder sonstige Informationen an die Bieter Unklarheiten oder verstoßen sie nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter der Lippe Tourismus & Marketing GmbH im Rahmen seiner Hinweis- und Rügeobliegenheit unverzüglich schriftlich darauf hin- zuweisen. Unterlässt der Bieter einen gebotenen Hinweis, kann er sich auf Unklarheiten oder Rechtsverstöße gegenüber der Lippe Tourismus & Marketing GmbH nicht mehr berufen.

Fragen der Bieter sind in schriftlicher Form spätestens bis zum 30.09.2026, 18.00 Uhr, ausschließlich über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals zu stellen.

Die Lippe Tourismus & Marketing GmbH weist darauf hin, dass telefonisch keine Auskünfte erteilt oder Fragen beantwortet werden. Ebenso wenig werden Beanstandungen zur Kennt- nis genommen, die telefonisch übermittelt werden. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz kommt nur dann in Betracht, wenn eine besondere Dringlichkeit dies verlangt, ohne dass dies auf ein vorwerfbares Verhalten des Bieters zurückgeführt werden muss.

Geltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW Für das vorliegende Vergabeverfahren gilt das TVgG NRW. Bieter sowie – sofern bereits bei Angebotsabgabe bekannt – deren Nachunternehmer haben die gem. TVgG NRW erforderli- chen Verpflichtungserklärungen bei Angebotsabgabe abzugeben. Sind Nachunternehmer bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt, hat der Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, auf Verlangen der Vergabestelle sich von den vorgesehenen Nachunterneh- mern eine Verpflichtungserklärung abgeben zu lassen und diese Verpflichtungserklärung(en) der Vergabestelle vorzulegen. Der beauftragte Bieter ist weiter verpflichtet, sich von den nach Zuschlagserteilung von ihm beauftragten Nachunternehmern und/oder Verleihern von Arbeitskräften eine Verpflichtungserklärung gem. TVgG NRW ebenso abgeben zu lassen wie für alle weiteren Nachunternehmer der Nachunternehmer und diese Verpflichtungserklä- rung(en) der Vergabestelle vorzulegen. Alle als Anlage beigefügten Eigenerklärungen sind mit dem Angebot rechtskräftig unterschrieben einzureichen.

Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen

Dem unterschriebenen Angebot (Formular 324 EU) sind folgende Unterlagen beizufügen:

➢ Vollständig ausgefüllte Preisblätter der Lose, auf die Sie bieten möchten

➢ Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 521 EU

➢ Bewerber-/Bietergemeinschaftserklräung, Formular 531 EU

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➢ Eignungsleihe Unterauftrag, Formular 532 EU

➢ Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher, Formular 533 EU

➢ Formblatt „Leistungsfähigkeit und Referenzen“ der Lose, für deren Leistungen Sie bieten

➢ Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

➢ Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

➢ Formlose Kurzbeschreibung des Bieters

➢ falls vorhanden: Zertifikat Präqualifizierung

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8. Vollständigkeit des Angebotes

Mit der Abgabe eines Angebots bestätigt der Bieter, dass er die Vergabeunterlagen vollstän- dig geprüft hat. Der Bieter bestätigt mit der Angebotsabgabe des Weiteren, dass er die in den Vergabeunterlagen mitgeteilten Mindestanforderungen und sonstigen Vorgaben inhaltli- cher Natur sowie die verfahrensrechtlichen Vorgaben dieser Anlage akzeptiert, soweit er sie nicht ausdrücklich beanstandet oder als unvollständig oder klärungsbedürftig hinterfragt hat.

Das Angebot der Bieter muss die genannten Angebotsbestandteile umfassen und den gefor- derten formalen und inhaltlichen Anforderungen genügen. Der Auftraggeber wird Angebote, die von den geforderten formalen und inhaltlichen Anforderungen abweichen, sowie Angebo- te, die Vorbehalte oder Bedingungen formulieren, welche von den Inhalten der Vergabeun- terlagen abweichen, von dem weiteren Vergabeverfahren ausschließen.

9. Angebotsfrist

Das Angebot ist bis zum 07.10.2026, 13.00 Uhr, ausschließlich digital über das Vergabepor- tal bei der Lippe Tourismus & Marketing GmbH einzureichen.

Maßgeblicher Zeitpunkt für die Beurteilung, ob ein Angebot rechtzeitig abgegeben worden ist, ist der Zeitpunkt der Einreichung des Angebots über das Portal. Diese Frist stellt eine Ausschlussfrist dar; nach Ablauf der Frist zugegangene Angebote werden in der weiteren Wertung nicht berücksichtigt. Der Bieter trägt im Zweifel die Beweislast für die Rechtzeitigkeit der Angebotsabgabe.

Die von den Bietern abgegebenen verbindlichen Angebote wird der Auftraggeber im Hinblick auf die Einhaltung der formalen und inhaltlichen Anforderungen prüfen. Angebote, die den formalen und inhaltlichen Anforderungen entsprechen, wird der Auftraggeber im Anschluss anhand der folgenden Zuschlagskriterien bewerten.

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10. Angebotsbewertung

Die Angebotsbewertung durchläuft vier Stufen. Die Bewertung der eingehenden Angebote und die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgen anhand der nachstehenden Krite- rien.

Ausschlussprüfung

Die Vergabestelle prüft gem. §§ 123 und 124 GWB zunächst das Nichtvorliegen von Aus- schlussgründen. Der Bieter muss seinem Angebot das Formular 521 (Eigenerklärung Aus- schlussgründe) ausgefüllt und unterschrieben beifügen.

Außerdem muss die Vergabestelle die folgenden Angebote von der weiteren Bewertung ausschließen:

➢ Angebote, für deren Wertung die wesentlichen Preisangaben fehlen.

➢ Angebote, die nicht ordnungsgemäß unterschrieben sind.

➢ Hauptangebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterla- gen vorgenommen worden sind.

➢ Angebote, die verspätet eingegangen sind.

Eignungsprüfung

Der Auftraggeber überprüft die Eignung der Bieter anhand der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) festgelegten Eignungskriterien. Die Bieter haben mittels Eigenerklärung ihre Eignung für das in Rede stehende Vorhaben nachzuweisen. Folgende Eignungskriterien sind zu erfüllen:

Der Auftraggeber überprüft die Eignung der Bieter anhand der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) festgelegten Eignungskriterien. Die Bieter haben mittels Eigenerklärung ihre Eignung für das in Rede stehende Vorhaben nachweisen. Folgende Eignungskriterien sind zu erfüllen:

➢ Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

• Vorlage des Nachweises über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsre- gister

➢ Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

• Angabe der Jahresumsätze im Rahmen des Formblatts „Leistungsfähigkeit & Referenzen“. Der Mindestumsatz im Drei-Jahresdurchschnitt für die Jahre 2023, 2024 und 2025 sollte je nach Los die folgenden Werte erreichen:

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▪ Los 1 ≥ 150.000,00 €

▪ Los 2 ≥ 150.000,00 €

▪ Los 3 ≥ 150.000,00 €

▪ Los 4 ≥ 150.000,00 €

Jüngere Unternehmen rechnen bitte den zeitanteiligen Umsatz auf ein ganzes Jahr hoch.

• Nachweis über Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

➢ Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

• Vorstellung des geplanten Personaleinsatzes im Rahmen der formlosen Kurz- beschreibung des Bieters.

• Zusatz für Los Nr. 3: Der Bieter muss im Rahmen des Formblatts „Leistungs- fähigkeit & Referenzen“ bestätigen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den beschriebenen 3D-Druck der Figuren in einem, maximal jedoch in zwei Teilen herzustellen. Hierzu ist zusätzlich die Produktionsmaschine mit Herstel- ler- und Typ-Anlage zu benennen.

Prüfung der Angemessenheit des Preises

Der Auftraggeber überprüft, ob der Angebotspreis eines Bieters unangemessen hoch oder niedrig ist. Stellt der Auftraggeber fest, dass der Gesamtpreis des Angebotes im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig ist, so muss er vom Bieter Aufklärung verlangen und die Einzelangaben des Angebots prüfen. Bei Bedarf kann der Auftraggeber hierbei zusätzlichen externen Sachverstand einschalten. Auf ein Angebot, das einen unlaute- ren Verdrängungswettbewerb bezweckt oder das aufgrund der knappen Kalkulation nicht erwarten lässt, dass der Anbieter den Auftrag durchführen kann, darf ein Zuschlag nicht er- teilt werden. Auf ein Angebot mit einem unangemessen hohen Preis darf der Zuschlag eben- falls nicht erteilt werden.

Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes – Los Nr. 1

a) Gesamtpreis des Angebots (Gewichtung 60,00%)

Zur Bewertung des Kriteriums „Gesamtpreis des Angebots“ wird die in der Tabelle aus Ab-

schnitt 5 ausgewiesene Auftragssumme herangezogen. Für die Wertung des Zuschlagskrite-

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riums „Angebotspreis“ wird eine Interpolationsformel zur Umrechnung des Preises in Punkte

verwendet. Die Angebotspreise (netto zzgl. 19,00% Mehrwertsteuer) der Bieter (x) werden

dabei auf dem Intervall zwischen dem niedrigsten Preis (N) und dem höchsten zulässigen

Preis (H), in diesem Fall dem 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises, interpoliert und mit

folgender Interpolationsformel auf die Punkteskala 0 bis 21 umgerechnet.

21 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 = 21−[( )∙(𝑥−𝑁)] H−N

Der niedrigste Preis (N) erhält gem. dieser Formel 21 Punkte. Falls das Angebot eines Bie-

ters doppelt so hoch ist, erhält es 0 Punkte. Die erzielte Punktzahl wird dann mit dem Ge-

wichtungsfaktor (60,00%) multipliziert und fließt so in die Gesamtbewertung ein.

b) Ausführungsfrist Entwurfsplanung (Gewichtung 10,00%)

Da neben dem Preis auch die Flexibilität der Ausführung bewertet wird, soll der Bieter das

Datum der Fertigstellung der Entwurfsplanung abschätzen und verbindlich benennen. Bei

der Bewertung dieses Entscheidungskriteriums gilt folgendes Punkteschema. Angenommen

wird eine Zuschlagserteilung zum 30.10.2026. Eine Fertigstellung bis zum 07.12.2026 wäre

wünschenswert. Ein Angebot, welches dieses Datum auch als Datum der Fertigstellung

nennt, wird mit 21 Punkten bewertet. Für jede zusätzliche Woche werden 7 Punkte weniger

vergeben. Dieser Teil des Auftrags sollte spätestens am 21.12.2026 abgeschlossen sein.

Angebote mit einer längeren Bearbeitungsdauer erhalten 0 Punkte.

Die erzielte Punktzahl wird dann mit dem Gewichtungsfaktor (10,00%) multipliziert und fließt

so in die Gesamtbewertung ein. Die Frist ist unter Punkt 4 im Formblatt „Leistungsfähigkeit

und Referenzen“ zum jeweiligen Los anzugeben.

c) Ausführungsfrist Ausführungsplanung (Gewichtung 10,00%)

Da neben dem Preis auch die Flexibilität der Ausführung bewertet wird, soll der Bieter das

Datum der Fertigstellung der Ausführungsplanung abschätzen und verbindlich benennen.

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Bei der Bewertung dieses Entscheidungskriteriums gilt folgendes Punkteschema. Ange-

nommen wird eine Zuschlagserteilung zum 30.10.2026. Eine Fertigstellung bis zum

01.02.2027 wäre wünschenswert. Ein Angebot, welches dieses Datum auch als Datum der

Fertigstellung nennt, wird mit 21 Punkten bewertet. Für jede zusätzliche Woche werden 7

Punkte weniger vergeben. Dieser Teil des Auftrag sollte spätestens am 15.02.2027 abge-

schlossen sein. Angebote mit einer längeren Bearbeitungsdauer erhalten 0 Punkte.

Die erzielte Punktzahl wird dann mit dem Gewichtungsfaktor (10,00%) multipliziert und fließt

so in die Gesamtbewertung ein. Die Frist ist unter Punkt 4 im Formblatt „Leistungsfähigkeit

und Referenzen“ zum jeweiligen Los anzugeben.

d) Ausführungsfrist Produktion & Inbetriebnahme (Gewichtung 10,00%)

Da neben dem Preis auch die Flexibilität der Ausführung bewertet wird, soll der Bieter das

Datum der Fertigstellung der Produktion & Inbetriebnahme abschätzen und verbindlich be-

nennen. Bei der Bewertung dieses Entscheidungskriteriums gilt folgendes Punkteschema.

Angenommen wird eine Zuschlagserteilung zum 30.10.2026. Eine Fertigstellung bis zum

16.06.2027 wäre wünschenswert. Ein Angebot, welches dieses Datum auch als Datum der

Fertigstellung nennt, wird mit 21 Punkten bewertet. Für jede zusätzliche Woche werden 7

Punkte weniger vergeben. Der Auftrag muss spätestens am 30.06.2027 abgeschlossen sein.

Angebote mit einer längeren Bearbeitungsdauer erhalten 0 Punkte und werden von der

Vergabe ausgeschlossen.

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Die erzielte Punktzahl wird dann mit dem Gewichtungsfaktor (10,00%) multipliziert und fließt

so in die Gesamtbewertung ein. Die Frist ist unter Punkt 4 im Formblatt „Leistungsfähigkeit

und Referenzen“ zum jeweiligen Los anzugeben.

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e) Referenzen & Vernetzung (Gewichtung 10,00%)

Hier werden die gemachten Angaben der Bieter im Rahmen des Formblatts „Leistungsfähig-

keit & Referenzen“ bewertet. Die drei anzugebenen Auftragsreferenzen werden folgender-

maßen mit Punkten bewertet.

➢ Auftragswert netto [€]

➢ Fördermittelprojektbezug

➢ Themenfelder

Für die drei eingereichten Referenzen können also jeweils maximal 7 Punkte erzielt werden.

Insgesamt können für die drei Referenzen also maximal 21 Punkte erzielt werden.

Die erzielte Punktzahl wird dann mit dem Gewichtungsfaktor (10,00%) multipliziert und fließt

so in die Gesamtbewertung ein.

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Gesamtbewertung:

Für die Kriterien „Ausführungsfrist Entwurfsplanung“, „Ausführungsfrist Ausführungsplanung“,

„Ausführungsfrist Produktion und Inbetriebnahme“ und „Referenzen & Vernetzung“ können

gem. o.g. Abstufung jeweils maximal 21 Punkte erreicht werden. Sofern keine Lieferzeit be-

nannt wird, wird das Kriterium „Ausführungsfrist“ jeweils mit 0 Punkten bewertet. Das Bewer-

tungskriterium „Höhe des Gesamtangebots“ wird per Interpolation auf die Punkteskala 0 bis

21 umgerechnet. Insgesamt können maximal 21 Punkte erzielt werden. Die maximale Punkt-

zahl errechnet sich folgendermaßen:

P = 0,60∙21+0,10∙21+0,10∙21+0,10∙21+0,10∙21 = 21 max

Das Minimum beträgt entsprechend 0 Punkte. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl er-

hält den Zuschlag.

Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes - Lose Nr. 2, 3 & 4

a) Gesamtpreis des Angebots (Gewichtung 80,00%)

Zur Bewertung des Kriteriums „Gesamtpreis des Angebots“ wird die in dem Preisblatt aus-

gewiesene Auftragssumme herangezogen. Für die Wertung des Zuschlagskriteriums „Ange-

botspreis“ wird eine Interpolationsformel zur Umrechnung des Preises in Punkte verwendet.

Die Angebotspreise (netto zzgl. 19,00% Mehrwertsteuer) der Bieter (x) werden dabei auf

dem Intervall zwischen dem niedrigsten Preis (N) und dem höchsten zulässigen Preis (H), in

diesem Fall dem 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises, interpoliert und mit folgender

Interpolationsformel auf die Punkteskala 0 bis 21 umgerechnet.

21 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑒 = 21−[( )∙(𝑥−𝑁)] H−N

Der niedrigste Preis (N) erhält gem. dieser Formel 21 Punkte. Falls das Angebot eines Bie-

ters doppelt so hoch ist, erhält es 0 Punkte. Die erzielte Punktzahl wird dann mit dem Ge-

wichtungsfaktor (80,00%) multipliziert und fließt so in die Gesamtbewertung ein.

b) Beginn Ausführung (Gewichtung 10,00%)

Da neben dem Preis auch die Flexibilität der Ausführung bewertet wird, soll der Bieter das

Datum angeben, zu dem mit der Ausführung begonnen werden kann. Bei der Bewertung

dieses Entscheidungskriteriums gilt folgendes Punkteschema. Angenommen wird eine Zu-

schlagserteilung zum 30.10.2026. Die Arbeiten zu diesem Auftrag könnten theoretisch am

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02.11.2026 aufgenommen werden. Ein Angebot, welches dieses Datum auch als Datum des

Beginns der Ausführung nennt, wird mit 21 Punkten bewertet. Für eine zusätzliche Woche

werden 7 Punkte weniger vergeben. Die Ausführung zu diesem Auftrag sollte spätestens am

16.11.2026 beginnen. Angebote, die einen späteren Beginn der Ausführung nennen, erhal-

ten 0 Punkte und werden vom Zuschlag ausgeschlossen.

Sofern kein Datum benannt wird, wird das Kriterium „Beginn der Ausführung“ mit 0 Punkten

bewertet. Die Frist ist unter Punkt 4 im Formblatt „Leistungsfähigkeit und Referenzen“ zum

jeweiligen Los anzugeben.

Die erzielte Punktzahl wird dann mit dem Gewichtungsfaktor (10,00%) multipliziert und fließt

so in die Gesamtbewertung ein.

c) Ausführungsfrist (Gewichtung 10,00%)

Da neben dem Preis auch die Flexibilität der Ausführung bewertet wird, soll der Bieter das

Datum der Fertigstellung abschätzen und verbindlich benennen. Bei der Bewertung dieses

Entscheidungskriteriums gilt folgendes Punkteschema. Angenommen wird eine Zuschlagser-

teilung zum 30.10.2026. Die Arbeiten zu diesem Auftrag könnten theoretisch am 02.11.2026

aufgenommen werden. Eine Fertigstellung bis zum 16.06.2027 wäre wünschenswert. Ein

Angebot, welches dieses Datum auch als Datum der Fertigstellung nennt, wird mit 21 Punk-

ten bewertet. Für eine zusätzliche Woche werden 7 Punkte weniger vergeben. Der Auftrag

sollte spätestens am 30.06.2027 abgeschlossen sein. Angebote mit einer längeren Bearbei-

tungsdauer erhalten 0 Punkte und werden vom Zuschlag ausgeschlossen.

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Sofern keine Lieferzeit benannt wird, wird das Kriterium „Ausführungsfrist“ mit 0 Punkten

bewertet. Die Frist ist unter Punkt 4 im Formblatt „Leistungsfähigkeit und Referenzen“ zum

jeweiligen Los anzugeben.

Die erzielte Punktzahl wird dann mit dem Gewichtungsfaktor (10,00%) multipliziert und fließt

so in die Gesamtbewertung ein.

Gesamtbewertung:

Für die Kriterien „Beginn der Ausführung“ sowie „Ende der Ausführung“ können gem. o.g.

Abstufung jeweils maximal 30 Punkte erreicht werden. Das Bewertungskriterium „Höhe des

Gesamtangebots“ wird per Interpolation auf die Punkteskala 0 bis 30 umgerechnet. Insge-

samt können maximal 30 Punkte erzielt werden. Die maximale Punktzahl errechnet sich fol-

gendermaßen:

P = 0,80∙30+0,10∙30+0,10∙30 = 30 max

Das Minimum beträgt entsprechend 0 Punkte. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl er-

hält den Zuschlag.

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11. Schutzrechte, Urheberrechte und Betriebsgeheimnisse

Die Bieter werden aufgefordert, Urheberrechte und andere gewerbliche Schutzrechte sowie Betriebsgeheimnisse in ihren Antragsunterlagen zu kennzeichnen.

12. Projektvertrag

In Abhängigkeit von der Komplexität der zu erbringenden Leistungen besteht die Möglichkeit, dass ein Projektvertrag zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber aufgesetzt wird.

Der Projektvertrag regelt das vertragliche Verhältnis zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Projektvertrag definiert z.B. die vom Auftraggeber und Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen.

Maßgeblich für Art und Umfang der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind neben den Regelungen des Projektvertrages die Vergabeunterlagen einschließlich des hie- rauf abgegebenen verbindlichen Angebotes des Auftragnehmers.

Der Projektvertrag wird dem ausgewählten Bieter nach erfolgter Zuschlagserteilung zuge- stellt. Dieser ist mit der Auftragsbestätigung unterschrieben an den Auftraggeber zurück zu senden.

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13. Gewährleistungsausschluss

a) Es ist nicht auszuschließen, dass die Vergabeunterlagen einschließlich der Anlagen ggf. unzutreffende oder unvollständige Angaben enthalten können. Die Lippe Tourismus & Mar- keting GmbH übernimmt keine Garantie oder Gewährleistung für die Richtigkeit oder Voll- ständigkeit aller Angaben, soweit zwingende rechtliche Regelungen dem nicht entgegenste- hen. Die Bieter sind verpflichtet, sich über die zu erbringenden Leistungen sowie die beste- henden örtlichen Gegebenheiten auch selbstständig zu informieren und die Angaben der Vergabeunterlagen in diesem Rahmen zu prüfen. Das Risiko unzutreffender oder unvoll- ständiger Angaben haben die Bieter in diesem Rahmen zu tragen und ggf. in ihrer Kalkulati- on zu berücksichtigen.

b) Mit der Abgabe ihrer Angebote erklären sich die Bieter mit dem vorstehenden Gewährleis- tungsausschluss nach Abs. 1 einverstanden und erklären, dass sie über die rechtlichen und tatsächlichen Voraussetzungen der ausgeschriebenen Leistungen ausreichende Kenntnis haben. Mit der Angebotsabgabe wird des Weiteren ein Verzicht auf etwaige Schadenersatz- ansprüche erklärt, die im Zusammenhang mit unzutreffenden oder unvollständigen Angaben in den Vergabeunterlagen stehen.

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14. Anlagen

Folgende Anlagen sind der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes beigefügt.

Beim Bieter verbleiben diese Dokumente:

➢ Leistungsbeschreibung ➢ Hinweise zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten, Formular 312/322 EU ➢ Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung, Formular 312a/322a EU ➢ Anfrage zur Angebotsabgabe, Formular 321 EU ➢ Zusammenstellung der vom Unternehmen im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise, Formular 325 EU ➢ Bewerbungsbedingungen, Formular 511 EU ➢ Vertragsbedingungen des Landes NRW, Formular 512 EU ➢ Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW), Formular 513 EU ➢ Leitfaden Kreis Lippe zur Abgabe eines elektronischen Angebotes im Vergabeportal www.deutsche-evergabe.de ➢ Warnhinweis elektronische Angebotsabgabe

Ausgefüllt zurück an den Auftraggeber gehen diese Dokumente:

➢ Leistungsverzeichnisse der Lose, für deren Leistungen Sie bieten ➢ Angebotsschreiben, Formular 324 EU ➢ Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 521 EU ➢ Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU ➢ Eignungsleihe Unterauftrag, Formular 532 EU ➢ Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher, Formular 533 EU ➢ Formblatt „Leistungsfähigkeit und Referenzen“ der Lose, für deren Leistungen Sie bieten ➢ Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ➢ Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ➢ Formlose Kurzbeschreibung des Bieters ➢ falls vorhanden: Zertifikat Präqualifizierung

51 Lippe Tourismus & Marketing GmbH