C710 Ausführungsstandard - Technische Dokumentation+BDB001_06.pdf

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TEIL C7.10 AUSFÜHRUNGSSTANDARD –

BEREITSTELLUNG DER TECHNISCHEN

DOKUMENTATION UND TECHNISCHER

ANLAGENDATEN

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INHALTSVERZEICHNIS

7 Ausführungsstandards................................................................................................. 4

7.10 Bereitstellung der technischen Dokumentation und technischer Anlagendaten ....... 4

7.10.1 Geltungsbereich und Zuständigkeiten .............................................................. 4

7.10.2 Normgrundlagen ............................................................................................... 4

7.10.3 Abkürzungen .................................................................................................... 8

7.10.4 Begriffe und Festlegungen ................................................................................ 9

7.10.4.1 Technische Dokumentation (TD) ............................................................... 9

7.10.4.2 Qualitätsdokumentation (QD) .................................................................. 11

7.10.4.3 Betriebshandbuch (BHB) ......................................................................... 11

7.10.4.4 Betriebsdokumentation ............................................................................ 13

7.10.5 Festlegungen zur Übergabedokumentation .................................................... 13

7.10.5.1 Struktur der Übergabedokumentation ...................................................... 13

7.10.5.2 Kennzeichnung der technischen Objekte ................................................ 15

KKS-Richtlinie ........................................................................................................ 15

Metadaten der technischen Objekte ...................................................................... 20

7.10.5.3 Kennzeichnung der technischen Dokumente .......................................... 20

Dokumentenkennzeichen ...................................................................................... 21

Gesetzlicher Eigentümer (Firma) ........................................................................... 21

Dokumentennummer (Erstellkennzeichen, Zeichnungsnummer) .......................... 21

Änderungsindex (Revisionsstand) ......................................................................... 21

Ausgabedatum (Erstelldatum) ............................................................................... 22

Titel (Thema, Betreff) ............................................................................................. 22

Ersteller (Verfassername) ...................................................................................... 22

Verantwortliche Person (Unterlagen prüfende Stelle) ............................................ 22

Genehmigende Person (Unterlagen freigebende Stelle) ....................................... 22

Anzahl der Blätter/ Seiten ...................................................................................... 22

Anzahl und Art der Anhänge .................................................................................. 22

Zeichnungskopf ..................................................................................................... 23

Metadaten für Dokumente ..................................................................................... 23

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7.10.5.4 Dokumentenbedarf .................................................................................. 24

Beispiel 1: Sicherheitsklappe in der Haupttransportanlage von Linie 1 der

Sortierung .............................................................................................................. 25

Beispiel 2: Mittelspannungsschaltanlage der Heizkraftwerke ................................ 27

7.10.5.5 Formate der Technischen Dokumentation ............................................... 30

7.10.5.6 Übergabe der Technischen Dokumentation ............................................ 35

7.10.5.7 Dokumentation EMSR ............................................................................. 35

7.10.6 Bereitstellung von Technischen Anlagendaten ............................................... 37

7.10.6.1 Allgemeine Festlegungen ........................................................................ 37

7.10.6.2 Umfang der zu übergebenden Technischen Anlagendaten ..................... 38

7.10.6.3 Übergabeformate ..................................................................................... 39

7.10.7 Anlagen – Signalkennzeichen Leittechnik ..................................................... 39

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7 Ausführungsstandards

7.10 Bereitstellung der technischen Dokumentation und technischer Anlagendaten

7.10.1 Geltungsbereich und Zuständigkeiten

[1] Diese Spezifikation ist für das Neubauprojekt „ZRE“ der ZRE GmbH und wesentliche Umbauten in den Bestandsanlagen anzuwenden.

[2] Die Festlegungen sind bindend für alle beteiligten Projektteilnehmer des Auftraggebers, der Planer und der Lieferanten.

[3] Für die Einhaltung aller getroffenen Festlegungen ist der Auftragnehmer (AN) zuständig. Bei der Beauftragung von Sublieferanten trägt der Hauptauftragnehmer auch die Verant- wortung für die Einhaltung der Festlegungen beim Sublieferanten.

[4] Der Hauptauftragnehmer hat den Sublieferanten vertraglich zur Einhaltung der Festlegun- gen zu verpflichten. Ein Nachweis dieser vertraglichen Vereinbarung ist dem Auftraggeber (AG) zu übergeben. Abweichungen von dieser Spezifikation und anderslautende projekt- spezifische Festlegungen sind nur mit Zustimmung der Projektleitung des AG zulässig.

[5] Projektspezifische Festlegungen sind durch die Projektleitung des AG zu dokumentieren. Änderungen am Inhalt und der Gültigkeit dieser Spezifikation sind nur in Abstimmung mit der Stadtreinigung Hamburg (SRH) zulässig.

7.10.2 Normgrundlagen

[6] Die Umsetzung erfolgt primär auf Basis folgender Industriestandards:

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Abbildung 1 Basisstandards

Mitgeltende Anweisungen: BetrSichV Betriebssicherheitsverordnung DIN 1356-1 Bauzeichnungen - Teil 1: Grundregeln der Darstellung DIN 1450 Schriften – Leserlichkeit DIN 1451-1

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Schriften – Serifenlose Linear-Antiqua – Allgemeines DIN 2403 Kennzeichnung von Rohrleitungen nach dem Durchflussstoff DIN 2425-1 Planwerke für die Versorgungswirtschaft, die Wasserwirtschaft und für Fernlei- tungen; Rohrnetzpläne der öffentlichen Gas- und Wasserversorgung DIN 28000-4 Chemischer Apparatebau - Dokumentation im Lebensweg von Prozessanla- gen - Teil 4: Graphische Symbole für Armaturen, Rohrleitungen und Stellan- triebe DIN EN 894-2 Sicherheit von Maschinen – Ergonomische Anforderungen an die Gestaltung von Anzeigen und Stellteilen – Teil 2: Anzeigen; DIN EN 13306 Instandhaltung – Begriffe der Instandhaltung; Dreisprachige Fassung DIN EN 60204-1 Sicherheit von Maschinen – Elektrische Ausrüstung von Maschinen – Teil 1: Allgemeine Anforderungen DIN EN 60617 Graphische Symbole für Schaltpläne DIN EN 61355-1 Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten für Anlagen, Systeme und Ausrüstungen – Teil 1: Regeln und Tabellen zur Klassifikation DIN EN 61508/ VDE 0803 Funktionale Sicherheit sicherheitsbezogener elektrischer/ elektronischer/ pro- grammierbarer Systeme (Teil 1-17) DIN EN 61511/ VDE 0810 Funktionale Sicherheit – sicherheitstechnische Systeme für die Prozessindust- rie (Teil 1-3) DIN EN 62424 Darstellung von Aufgaben der Prozessleittechnik - Fließbilder und Datenaus- tausch zwischen EDV-Werkzeugen zur Fließbilderstellung und CAE-Systemen DIN EN 82079-1 Erstellen von Gebrauchsanleitungen – Gliederung, Inhalt und Darstellung – Teil 1: Allgemeine Grundsätze und ausführliche Anforderungen DIN EN ISO 7200 Technische Produktdokumentation – Datenfelder in Schriftfeldern und Doku- mentenstammdaten DIN EN ISO 10628-1 Schemata für die chemische und petrochemische Industrie – Teil 1: Spezifika- tion der Schemata

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DIN EN ISO 11091 Zeichnungen für das Bauwesen - Zeichnungen für Außenanlagen DIN EN ISO 12100 Sicherheit von Maschinen DIN ISO 7519 Technische Zeichnungen; Zeichnungen für das Bauwesen; Allgemeine Grund- lagen für Anordnungspläne und Zusammenbauzeichnungen DIN ISO 8560 Technische Zeichnungen - Zeichnungen für das Bauwesen - Darstellung von modularen Größen, Linien und Rastern DIN ISO 9431 Zeichnungen für das Bauwesen; Anordnung von Darstellungen, Texten und Schriftfeldern auf Zeichnungsvordrucken DIN ISO 15226 Technische Produktdokumentation – Lebenszyklusmodell und Zuordnung von Dokumenten DIN VDE 0105-100 Betrieb von elektrischen Anlagen – Teil 100: Allgemeine Festlegungen Richtlinie 2004/17/EG RICHTLINIE 2004/17/EG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 31. März 2004 zur Koordinierung der Zuschlagserteilung durch Auftraggeber im Bereich der Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie der Postdienste Richtlinie 2006/42/EG RICHTLINIE 2006/42/EG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 17.Mai 2006 über Maschinen und zur Änderung der Richtlinie 95/16/EG (Neufassung) Richtlinie 2014/68/EU RICHTLINIE 2014/68/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 15. Mai 2014 zur Harmonisierung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die Bereitstellung von Druckgeräten auf dem Markt (Neufassung)

VGB-S-029-S-00 Instandhaltungsgerechte Dokumentation

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[7] Neben der RL 2006/42/EG "Maschinen-Richtlinie" ist die DIN EN 82079-1 "Erstellen von Gebrauchsanleitungen - Gliederung, Inhalt und Darstellung“ als Regelwerk für die Doku- mentation beim Neubau von Kraftwerken und wesentlichen Umbauten anzuwenden. Sie legt den Rahmen für die zu treffenden Festlegungen bezüglich Inhalte, Termine und Verfahren der zu liefernden Technischen Dokumentation fest. Dazu zählen: ▪ Lieferumfang, Liefertermine ▪ Dokumentationsstruktur und -form ▪ Kennzeichnung von und in Dokumenten ▪ Übergabe- / Übernahmeprozedur ▪ Vereinheitlichung von Begriffen

[8] Aufgabe der vorliegenden Spezifikation ist es, diese Festlegungen zu präzisieren, die un- ternehmensspezifischen Forderungen zu formulieren und in komprimierter Form die we- sentlichen Aspekte darzustellen.

[9] Das Projekthandbuch der Stadtreinigung Hamburg gilt dabei übergeordnet.

7.10.3 Abkürzungen

[10] Die folgenden Abkürzungen werden verwendet:

Abkürzung Erläuterung

AG Auftraggeber

AN Auftragnehmer

DIN Deutsches Institut für Normung e.V.

KKS Kraftwerk-Kennzeichensystem

PHB Projekthandbuch

VGB Vereinigung der Großkraftwerksbetreiber

DCC Dokumentenartenschlüssel (nach DIN EN 61355)

TD Technische Dokumentation

QD Qualitätsdokumentation

BHB Betriebshandbuch

WIM-RL Wissens- und Informationsmanagement Richtlinie

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7.10.4 Begriffe und Festlegungen

[11] Die folgenden Inhalte der Dokumentation werden gefordert:

Tabelle 1 Inhalte der Dokumentation

7.10.4.1 Technische Dokumentation (TD)

[12] Die Technische Dokumentation beinhaltet die Festlegungen und Beschreibungen für die Komponenten, unter Anderem sind dort folgende Themen abzuarbeiten: ▪ Betriebsanleitungen im Leistungsumfang enthaltener Maschinen entsprechend Ma- schinen-RL 2006/42/EG ▪ Wartung- und Instandhaltungsvorschriften ▪ Verfahrenstechnische Dokumentation ▪ Elektro- und leittechnische Dokumentation ▪ Bautechnische Dokumentation

[13] Die TD beinhaltet in jedem Fall übergeordnete und systemübergreifende als auch sys- tembeschreibende Unterlagen, also das „Was“ und „Wie“ im Sinne des eigentlichen Auf- baus. Hierbei wird typischerweise davon ausgegangen, dass alle systemübergreifenden Zusammenhänge und auch systementhaltene Zusammenhänge beschrieben werden. Dies soll ergänzt werden durch:

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Grund-, Verfahrens- und Regelungsschemen Darstellung der Prozesszusammenhänge und -abläufe in einer entsprechend den Normen konformen Art Zeichnungen und Pläne Darstellung der Bauteile, Komponenten, Rohrleitungen, Bauten, Trassen, etc. in zeichnerischer Form einschließlich Dispositionszeichnungen Listen Listen für Kabel, Armaturen, Pumpen, Behälter, Aggregate, Motoren, Hänger, Beschilderungen, Messstellen, E-Verbraucher, Signale etc. Dokumente Dokumenten mit Beschreibungen für Armaturen, Pumpen, Behälter, Aggregate, Motoren, etc. Betriebsanleitungen Betriebsanleitungen und -handbücher für Einzel- und Zulieferkomponenten Anlagen- und Funktionsbeschreibungen Beschreibungen der Anlagen einschließlich der Funktionsbeschreibungen und -pläne inklusive Ersatz- und Verschleißteillisten mit jeweiligen Datenblättern Wartungs- und Reparaturanleitung Zu den Wartungsunterlagen gehören mit Aggregatenummer versehene Zeich- nungen, Schemata und Schaltpläne aller Anlagenteile.

[14] Die Unterlagen müssen alle Instandhaltungs- und ausreichende Instandsetzungsmaß- nahmen enthalten und betriebsgerecht gegliedert sein. Bei Serienteilen mit vorgedruckten Wartungs- und Inbetriebnahmevorschriften über ganze Typenprogramme sind die auf das eingebaute Anlagenteil anzuwendenden Vorschriften, zusammen mit dem jeweiligen Typ, deutlich zu kennzeichnen.

[15] Für den elektrotechnischen und elektronischen Teil sind für die einzelnen Anlagen- gruppen Anleitungen für eine schnelle, systematische Fehlersuche und Fehlerbehebung zu erstellen.

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7.10.4.2 Qualitätsdokumentation (QD)

[16] Die Prüf- und Nachweisdokumentation beinhaltet die qualitätsbestimmenden und -si- chernden Aufzeichnungen und Beschreibungen für die Komponenten, unter anderem sind dort folgende Themen abzuarbeiten: ▪ Q-Prüfpläne Werkstatt ▪ Nachweise Werkfertigung ▪ Q-Prüfpläne Baustelle ▪ Nachweise der Baustellenfertigung ▪ CE-Kennzeichnungen ▪ EG-Konformitäts- und Herstellererklärungen ▪ Prüfstatiken und Berechnungen ▪ Materialprüfzeugnisse ▪ Qualitätsnachweise der Firmen ▪ Hersteller und Montagedokumentation ▪ Montageend- und Inbetriebsetzungsfreigaben ▪ Rohrstatiken ▪ Einstellwerte für Hänger ▪ Begrenzungs- und Alarmlisten ▪ Explosionsschutzdokument ▪ Schnittstellenschemata- und –listen ▪ Risikobeurteilung zum Lieferumfang (inkl. Darstellung in R&I-Fließbildern) ▪ Auswertung und Zuarbeit zur Risikobeurteilung an Schnittstellen ▪ SIL-Klassifizierungsblätter

7.10.4.3 Betriebshandbuch (BHB)

[17] Betriebshandbücher von Systemen basieren auf den Funktionsbeschreibungen (siehe Teil C7.13) und Anlagen- und Verfahrensbeschreibungen (siehe Teil C7.14). Betriebsan- leitungen von Komponenten siehe RL 2006/42/EG "Maschinen-Richtlinie" ist die DIN EN 82079-1 "Erstellen von Gebrauchsanleitungen – Gliederung, Inhalt und Darstellung".

[18] Der AN übergibt dem AG spätestens 4 Monate vor Beginn der warmen Inbetriebset- zung in vorläufiger Form und spätestens drei Monate nach der Abnahme in endgültiger Form, ein Betriebshandbuch in 3-facher gedruckter Ausführung sowie als digitales Doku- ment. [19] Die Bedienungsvorschriften müssen eine übergeordnete und zusammenfassende Vor- schrift insbesondere für die An- und Abfahrvorgänge enthalten und neben den üblichen

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Funktionsbeschreibungen und -vorschriften auch Betriebsstörungen und deren Behebung sowie Hinweise auf die Sicherheitsbestimmungen beziehungsweise auf die sich daraus ergebenden Konsequenzen darstellen. Das bloße Aneinanderreihen von Betriebsvor- schriften einzelner Anlagenkomponenten wird nicht akzeptiert.

[20] Das Betriebshandbuch beinhaltet die Festlegungen und Beschreibungen für die Sys- teme / Lose. Unter Anderem sind dort folgende Themen abzuarbeiten: ▪ Allgemeine Beschreibungen ▪ Sicherheit ▪ Verfahren ▪ Kontrollen ▪ Betrieb ▪ Einstellwerte und Schaltpunkte ▪ Störungen ▪ Entsorgung

[21] Das BHB beinhaltet in jedem Fall Aktivitäten bzw. Maßnahmen, also das „Was“ und „Wie“ im Sinne der eigentlichen Bedienung. Hierbei wird typischerweise davon ausgegan- gen, dass alle direkten und auch vorbeugenden Tätigkeiten beschrieben werden. Dies kann ergänzt sein durch: ▪ Verantwortlichkeiten für die Maßnahmen

a. „Wer“ - die Person mit der entsprechenden Verantwortung für die Tätigkeit. Dazu gehört auch eine definierte Kompetenz für die Aktivität. ▪ Zeitpunkte und Intervalle

b. „Wann“ beziehungsweise das „Wie oft“ für vorgeschriebene oder sinnvolle War- tungsmaßnahmen. ▪ Sicherheit

c. Die Sicherheitshinweise im Sinne der Beachtung von Grenzwerten für die techni- schen Funktionen, des fehlerfreien Betriebs oder der Einhaltung des Datenschut- zes. ▪ Fehlerbehebung

d. Die Maßnahmen oder Schritte, die im Falle einer Störung des Anlagenbetriebes zu ergreifen sind. ▪ Betriebstagebuch

e. Die Durchführung der vorgeschriebenen Wartungsarbeiten wird in der Regel von den Mitarbeitern des Betriebes oder von der mit der Wartung beauftragten Firma auf formularähnlichen Zusatzblättern beziehungsweise in einem Betriebstagebuch datumsgenau dokumentiert. Besondere Vorkommnisse, Austausch oder Reparatur

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von Teilen und Ähnliches werden ebenfalls aufgezeichnet.

f. Das BHB regelt, wie diese Aufzeichnungen zu handhaben sind.

7.10.4.4 Betriebsdokumentation

[22] Die Betriebsdokumentation beinhaltet Betriebsaufzeichnungen, unter anderem sind dort folgende Themen abzuarbeiten: ▪ Betriebstagebuch ▪ Aufzeichnungen der Betriebsdaten, -emissionen ▪ Störungen, Betriebsvorfälle ▪ Revisionen, Kontrollen ▪ Durchgeführte Wartungen und Instandhaltungen ▪ Emissionsüberschreitungen ▪ Q-Prüfpläne Baustelle

7.10.5 Festlegungen zur Übergabedokumentation

7.10.5.1 Struktur der Übergabedokumentation

[23] Die Übergabedokumentation ist vom AN nach den in Abbildung 2 dargestellten Teildo- kumentationen (Dokumentationsblöcken) zusammenzustellen und mit dem as built Stand an den AG zu übergeben.

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n o it a t n e m u k o d s b e ir t e B .B .z• s b e ir t e - B n e g n u n h c ie z fu a

• n e t a d s b e ir t e B

• h c u b e g a ts b e ir t e B

• e tllü fe g s u a d n u e r a lu m ro F n e ts iL

h c u b d n a h s b e ir t e B .B e n ie m e g lla n e g n u b ie rh c s e B tie h r e h c iS n e rh a fr e V n e llo rt n o K b e ir t e B d n u e t r e w lle ts n iE e tk n u p tla h c S n e g n u rö tS g n u g ro stn E n o it a tn e m u k o d s .z• • • • • • • • g n )tliu u tla B h s A ( n o it a tn e m u k o d e b a g M IW h c ie r e b s g n u tle G st ä tila u - Q n o it a t n e m u k o d .B .z• e n ä lP Q- / t ta ts k r e W e lle t s u a B

• e s ie w h c a N / g n u g it r e F e lle t s u a B

• s t ä tim ro f n - o G K - E re lle t sr e H d - n u n e g n u r ä lk r e

• n e k it a t s fü rP

• fü r p la ir e ta - M e s s in g u e z d n a n t e s g n a I l / n - A

r e b Ü e h c s in h c e T n o it a tn e m u k o D n u tie ln a s b e ir - t e B h c s a M .rp s tn e - n e g L R s g n u t la h d n a - ts n I t firh c s ro v e h c s in h c e to r t k e lE n o it a tn e m u k o D e h c s in h c e tt ie L n o it a tn e m u k o D .n h c e ts n e rh a fr e V n o it a tn e m u k o D e h c s in h c e tu a B n o it a tn e m u k o D .B .z• • • • • •

tn e m e g a n a m t k e

jo n o it a t n e m u k o d e g ä r tr e V e n im re T n e t s o K n e c ru o s se R n o it a s in a g r O n o it a k in u m m o K rP .B .z• • • • • •

n ,n e in e m ro N ,n le g e R s d ra d n a tS N ID B G V V h c iS r t e B ilth c iR e n r e tn i e g its n o s .B .z• • • • •

Abbildung 2 Struktur der Übergabedokumentation und der technischen Dokumentation

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7.10.5.2 Kennzeichnung der technischen Objekte

[24] Alle technischen Objekte sind vom AN mit einer Kennzeichnung nach dem Kraftwerk- Kennzeichnungssystem (KKS) zu versehen.

[25] Jedes Kennzeichen gem. KKS darf nur 1x im Projekt vorhanden sein. Die Prüfung auf Eindeutigkeit erfolgt im Rahmen des Workflows KKS-Vergabe durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer trägt in diesem Zusammenhang jedoch die Verantwortung, dass er dem Auftraggeber die von ihm vergebenen Kennzeichen frühzeitig zwecks entsprechen- der Prüfung zur Verfügung stellt. Alle Änderungen, die aus nicht zur Prüfung übergebe- nen Kennzeichen – sprich ungeprüften Kennzeichen – resultieren, sind durch den jewei- ligen Auftragnehmer zu verantworten.

KKS-Richtlinie

Unter Berücksichtigung der weitreichenden WIM-Richtlinie, ist die KKS Richtlinie wie im Fol- genden beschrieben anzuwenden:

[26] Verfahrenstechnische Kennzeichnung

[27] Die folgende Abbildung 3 zeigt die Gliederungsstufen nach KKS für die verfahrens- technische Kennzeichnung.

[28] Auf die Gliederungsstufe 3 (Betriebsmittelkennzeichen) wird mit Ausnahme der Elektro- und Leittechnik verzichtet. Die Kennzeichnung von Betriebsmitteln in der Elektro- und Leittechnik hat ebenfalls nach einem vom AG vorgegebenen Betriebsmittel- schlüssel gemäß DIN 40719-2 zu erfolgen.

[29] Die Kennzeichnung von Signalen innerhalb und außerhalb des Leitsystems hat nach einem Signalkennzeichnungssystem zu erfolgen (siehe hierzu C7.10a Technische Doku- mentation – Signalkennzeichen Leittechnik).

lfd. Nummer der 0 1 2 Gliederungsstufe

Bezeichung der G F F F F F A A A A Datenstelle 0 1 2 3 N 1 2 N 3

Art der Datenstelle A oder N N A A A N N A A N N N A

Abbildung 3: Gliederungsstufen Verfahrenstechnische Kennzeichnung

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[30] Die Datenstelle G bezeichnet die jeweilige Teilanlage bzw. den übergeordneten Anla- genteil nach der folgenden Tabelle.

Tabelle 2: Datenstelle G für die Teilanlagen

[31] Die Datenstelle F wird zur Kennzeichnung der Linien verwendet. Bei mehrlinigen An- 0 lagen erhält F die Ziffer „0“ für Systeme, die alle Linien betreffen. Systeme, die nur die 0 jeweilige Linie betreffen, erhalten an der Stelle F eine Ziffer, die der Linie entspricht („1“, 0 „2“, „3“). Wenn es nur eine Linie gibt, wird diese mit „1“ bezeichnet.

[32] Die systembezogene Zählung erfolgt nach VGB-B 106 B1. Es soll die im folgenden Beispiel (Abbildung 4) gezeigte dekadische Zählung, Variante 2 verwendet werden.

10 20 30

Abbildung 4: KKS - Systembezogene Zählung (dekadisch, Variante 2)

[33] Für Messstellen und Armaturen sind Untergliederungen in Gliederungsstufe 2, Daten- stelle A nach den folgenden Tabellen vorgesehen. N

[34] Zählung von Armaturen in der Datenstelle A N

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Tabelle 3: Datenstelle AN Armaturen

[35] Zählung von Messkreisen in der Datenstelle A N

Tabelle 4: Datenstelle AN für Messkreiszählung von Rohrleitungen in der Datenstelle AN

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Tabelle 5: Datenstelle AN für Rohrleitungen

[36] Beispiele für die Anwendung der Untergliederung

M1LCA10CT501 Erste örtliche Temperaturmessung

M1LBA10AA003 Dritte Hauptarmatur

[37] Aufstellungsort-Kennzeichnung

Die Kennzeichnung des Aufstellungsortes erfolgt analog zu dem zuvor Beschriebenen. Die Datenstelle G in der Aufstellungsort-Kennzeichnung entspricht der verfahrenstechnischen Kennzeichnung (siehe [26]).

Die KKS-Kodierung von Ebenen und Höhen in Gebäuden im Funktionsschlüssel F erfolgt N in Metern über Normalhöhennull (NHN). Dabei wird jeweils auf volle Meter abgerundet. Baunull (BN) ist auf einer Höhe von 21,8 m NHN. Das vorgestellte System kann somit eine Höhe bis 99 m NHN (78 m ü. BN) kodieren. Der Müllbunker stellt mit 5,8 m NHN den tiefs- ten Punkt der Anlage dar.

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Abbildung 5: Aufstellungsort-Kennzeichnung nach KKS

[38] Für die Kipphalle ergibt sich die folgende Bezeichnung:

U1UEA26 lt. KKS Bauwerk für konventionelle Brennstoffversorgung und Rückstandsent- sorgung (UE), Bauwerk für Entladung fester Brennstoffe (UEA). Die GOK liegt hier +4,80 m über BN (+21,80 m NHN). 4,8+21,8 = 26,6

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Metadaten der technischen Objekte

[39] Alle in Planung und/oder Ausführung befindlichen technischen Objekte sind vom Auf- tragnehmer mit ihrem Objektkennzeichen gem. KKS datentechnisch in der KKS-Erfas- sungsliste zu erfassen und mit folgenden Metadaten zu ergänzen:

Die Erfassungsliste wird vom AG bereitgestellt.

[40] Kennzeichen bzw. Metadaten werden vom AG anhand der Erfassungsliste geprüft und freigegeben. Kennzeichen bzw. Metadaten, die nicht der Ausführungsvorschrift ent- sprechen, sind vom Auftragnehmer zu korrigieren. Alle Änderungen an den technischen Objekten bis zur Abnahme des Lieferumfangs sind durch den Auftragnehmer entspre- chend nachzuführen bzw. zu aktualisieren.

7.10.5.3 Kennzeichnung der technischen Dokumente

[41] Die durch den Lieferanten erstellten technischen Dokumente müssen auf der Titelseite gut sichtbar mit folgenden Angaben versehen werden:

1. Dokumentenkennzeichen

2. Gesetzlicher Eigentümer (Firma)

3. Dokumentennummer (Erstellkennzeichen, Zeichnungsnummer)

4. Änderungsindex (Revisionsstand)

5. Ausgabedatum (Erstelldatum)

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6. Titel (Thema, Betreff)

7. Ersteller (Verfassername)

8. Verantwortliche Person (Unterlagen prüfende Stelle)

9. Genehmigende Person (Unterlagen freigebende Stelle)

10. Anzahl der Blätter/ Seiten (Bsp.: 2/13)

11. Anzahl und Art der Anhänge

[42] Die entsprechenden Vorlagen der SRH sind zu verwenden.

Dokumentenkennzeichen

[43] Das Dokumentenkennzeichen ist eine lieferantenunabhängige Systematik für die Kennzeichnung von Dokumenten bestehend aus KKS-Kennzeichen und DCC-Schlüssel. Dieses wird bedarfsgerecht angewandt.

[44] Die Dokumentenkennzeichnung wird in der WIM-Richtlinie der SRH definiert. Diese Definition ist für alle Dokumente anzuwenden. Für die technische Dokumentation ist die KKS verpflichtend zu verwenden.

[45] Sämtliche Dokumente sind im Dokumenten-Management-System PIRS von der Firma SOBIS hochzuladen.

Gesetzlicher Eigentümer (Firma)

[46] Der gesetzliche Eigentümer ist eine juristische Person. Er ist der Urheber des Doku- ments. Der Firmenname muss deutlich sichtbar und vollständig sein. Ein Firmenlogo reicht nicht aus.

Dokumentennummer (Erstellkennzeichen, Zeichnungsnummer)

[47] Die Dokumentennummer ist die individuelle Kennzeichnung des Dokuments durch den gesetzlichen Eigentümer. Die Dokumentennummer wird auch Erstellkennzeichen oder Zeichnungsnummer genannt.

[48] Es ist sicherzustellen, dass die potenziell fortzuschreibenden Dokumente keine identi- schen Dokumentennummern aufweisen. So muss z. B. für die Varianten von Planungs- zeichnungen die Dokumentennummer angepasst/geändert werden.

Änderungsindex (Revisionsstand)

[49] Der Änderungsindex identifiziert in Verbindung mit der Dokumentennummer verschie- dene Revisionsstände von aktuell oder ehemals freigegebenen Dokumenten. Als Ände- rungsindex werden zwei Ziffern am Ende des DCC-Schlüssels verwendet. Es ist sicher- zustellen, dass sich im Lebenslauf eines Dokumentes die Systematik des Änderungsindex nicht verändert. Das Ursprungsdokument wird mit dem Index 01 versehen. Der Index 00

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wird nicht vergeben.

[50] Der höhere Änderungsindex ersetzt im Moment seiner Freigabe alle niedrigeren Werte. Dem Änderungsindex wird das Ausgabedatum zugeordnet.

Ausgabedatum (Erstelldatum)

[51] Das Ausgabedatum ist das Datum, an dem eine bestimmte Fassung eines freigegebe- nen Dokuments zu Verfügung steht.

Titel (Thema, Betreff)

[52] Der Titel des Dokuments (für Korrespondenz der Betreff) ist deutlich und eindeutig auf der Titelseite anzugeben.

Ersteller (Verfassername)

[53] Der Ersteller ist die natürliche Person, die das Dokument verfasst hat.

[54] In der Unterschriftenleiste unterschreibt er mit Angabe des Erstelldatums für die Erstel- lung.

Verantwortliche Person (Unterlagen prüfende Stelle)

[55] Die verantwortliche Person ist als „prüfende Stelle“ anzugeben. Für bestimmte Themen sind mehrere Prüfschritte notwendig und somit mehr als eine prüfende Stelle anzugeben.

[56] In der Unterschriftenleiste unterschreibt die verantwortliche Person mit Angabe des Prüfdatums für die Prüfung.

Genehmigende Person (Unterlagen freigebende Stelle)

[57] Die genehmigende Person ist als „freigebende Stelle“ anzugeben. Mit Unterschrift der genehmigenden Person und der Angabe des Freigabedatums ist das Dokument zu An- wendung freigegeben.

Anzahl der Blätter/ Seiten

[58] Auf jeder Seite des Dokuments ist eine Seitenzählung in der Form „Seite x von n“ an- zugeben. Die Seitenzählung erfolgt in der Fußzeile.

Anzahl und Art der Anhänge

[59] Art und Anzahl der Anhänge ist auf der Titelseite anzugeben. Zur Angabe der Anhänge gehört auch die Anzahl der Seiten pro Anhang.

Bearbeiter: Dokument: Stand: Seite: ZRE C7.10 Ausführungsstandard - Technische Dokumentation+BDB001_06 05.10.2022 22 von 39

[Seite 23]

Zeichnungskopf

[60] Der Zeichnungskopf ist vollständig auszufüllen. Als Vorlagen sind die Planköpfe C4.03 Muster Bau und VT und C4.04 Muster E- und Leittechnik (Anlagen C.4 Projekthandbuch) zu verwenden.

[61] Zeichnungen der Elektro- und Leittechnik sind mit einem Zeichnungsrahmen und Standardinformationen zu versehen (siehe C4.0.4 - Muster Plankopf E- und Leittechnik), und zwar immer zusammen mit KKS-Codierung gemäß einer Einteilung, wie sie vom AG vorgegeben wird.

Metadaten für Dokumente

[62] Alle in Planung und/oder Ausführung befindlichen technischen Dokumente sind vom Auftragnehmer mit Ihrem Dokumentenkennzeichen (siehe WIM-RL) = Dateinamen in der Dokumenten-Erfassungsliste zu erfassen und mit folgenden Metadaten zu ergänzen:

Die Erfassungsliste wird vom AG bereitgestellt.

Bearbeiter: Dokument: Stand: Seite: ZRE C7.10 Ausführungsstandard - Technische Dokumentation+BDB001_06 05.10.2022 23 von 39

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[63] Alle Änderungen an den technischen Dokumenten sind bis zur Abnahme des Liefer- umfangs durch die Auftragnehmer entsprechend nachzuführen bzw. zu aktualisieren.

7.10.5.4 Dokumentenbedarf

[64] Der AN vergibt einem technischen Objekt eine KKS und dokumentiert diese in der KKS-Erfassungsliste. Die KKS-Erfassungsliste wird vom AG geprüft (QS) und nach er- folgreicher Prüfung werden die KKS in die KKS-Stammdatenbasis übernommen. Jeder KKS der KKS-Stammdatenbasis ist über die WIM-RL ihr Dokumentenbedarf (Do- kumenten-Soll-Vorgabe) zugeordnet.

[65] In der WIM-RL erfolgt die Verknüpfung aller technischen Objekte mit ihrem jeweiligen festgelegten Dokumentenbedarf, d.h. sie bietet die Möglichkeit sich über die KKS den geforderten Dokumentationsumfang anzeigen zu lassen. Damit wird sichergestellt, dass der Dokumentenbedarf bzw. die Lieferpflicht verbindlich und transparent aus dem Lieferumfang abgeleitet werden kann.

[66] Das vorstehende Prinzip soll an 2 Beispielen anschaulich erläutert werden. In den Screenshots ist der zu liefernde Dokumentationsumfang jeweils im Tabellenkopf dargestellt. In der Tabelle sind die zum jeweiligen Dokument gehörenden DCC-Schlüssel (nach DIN EN 61355-1_2009) zu finden.

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Beispiel 1: Sicherheitsklappe in der Haupttransportanlage von Linie 1 der Sortierung

Der Dokumentenbedarf für das System EBA / Transportanlage:

Screenshot aus der WIM-RL

Der folgende Dokumentenbedarf wird durch die obenstehende Tabelle (Screenshot aus der WIM-RL) definiert:

• Betriebshandbuch, • Systembeschreibung, • Verfahrens- und Grundfließbilder, • R&I-Schemen, • Aufstellungspläne, • Übersichtszeichnungen, • Wartungsanleitungen (inkl. Wartungsplänen), • Übergeordnetes Listenwesen und • Qualitätsdokumentation.

Die jeweils darunter befindlichen Buchstabenkombinationen sind die für die Dateibenennung erforderlichen DCC-Schlüssel. Das Betriebshandbuch für die Haupttransportanlage Linie 1 hätte den Dateinamen „S1EBA00+MDC001.pdf“

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Der Dokumentenbedarf für das Aggregat AA / Sicherheitsklappe:

Screenshot aus der WIM-RL

Der folgende Dokumentenbedarf wird durch die obenstehende Tabelle (Screenshot aus der WIM-RL) definiert:

• Bedienungsanleitung, • technische Spezifikation / Datenblatt, • Aufstellungsplan, • Maßzeichnung, • Schnittzeichnung und Detaildarstellung, • Stückliste, • Schweißplan, • Komponentenunterlage(n) von Anbauteilen, • Einzel- und Verschleißteilliste, • Wartungsanleitungen (inkl. Wartungsplänen), • Komponenteneinstellungen und • Qualitätsdokumentation.

Bearbeiter: Dokument: Stand: Seite: ZRE C7.10 Ausführungsstandard - Technische Dokumentation+BDB001_06 05.10.2022 26 von 39

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Beispiel 2: Mittelspannungsschaltanlage der Heizkraftwerke

Der Dokumentenbedarf für das System BBA / Mittelspannungs-Verteilung:

Screenshot aus der WIM-RL

Der folgende Dokumentenbedarf wird durch die obenstehende Tabelle (Screenshot aus der WIM-RL) definiert:

• Betriebshandbuch, • anlagenbezogenes Schaltungsbuch, • Übersichtspläne, • Aufstellungspläne, • Funktionsbeschreibungen, • Übergeordnetes Listenwesen, • Kabelziehkarten und • Qualitätsdokumentation.

[67] Mit dem Dokumentenbedarf ist gleichzeitig das Vollständigkeitskriterium für die zu lie- fernde Dokumentation (Dokumenten-Soll-Vorgabe) definiert. Für die Angebotserstellung wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer einen Zugang zur WIM-RL zur Verfügung stel- len, welche den Dokumentenbedarf gänzlich definiert.

[68] Im Rahmen des späteren Abnahmeprozesses für die Technische Dokumentation wird die Dokumenten-Soll-Vorgabe mit dem Istwert abgeglichen. Für einen Lieferumfang, der diese Vorprüfung nicht absolviert, wird der Abnahmeprozess abgebrochen und der be- treffende Auftragnehmer muss seine Technische Dokumentation entsprechend nachbes- sern. Eine finale Prüfung auf inhaltliche Richtigkeit und den „as built“-Stand erfolgt erst auf Basis nachgewiesener Vollständigkeiten der jeweiligen Daten- und Dokumentenliefe- rungen.

[69] Die folgende Grafik veranschaulicht das zuvor beschriebene Konzept:

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[70] Alle Dokumente der Dokumentensollvorgabe sind dabei den jeweiligen Fachgebieten Maschinentechnik, Elektrotechnik, Leittechnik, Gebäudetechnik und Bautechnik zugeord- net (siehe WIM-RL):

und zudem in die Teildokumentationen

• Betriebsanleitungen (s. blauen Bereich) • Ausführungsdokumentation (s. grünen Bereich) • Qualitätsnachweisdokumentation (s. rosa Bereich)

untergliedert (siehe nachfolgenden Screenshot).

[71] Das Fachgebiet Bautechnik wird dabei unterteilt in reine Bautechnik und Gebäudetech- nik. Die Dokumentensollvorgabe für die Gebäudetechnik orientiert sich dabei an den Soll- vorgaben für die Fachgebiete Maschinen-, Elektro- und Leittechnik. Die reine Bautechnik unterliegt spezifischen Belangen. Die Dokumentensollvorgabe für die reine Bautechnik ohne jegliche Gebäudetechnik entspricht dem Anhang G der VGB-S 831.

Bearbeiter: Dokument: Stand: Seite: ZRE C7.10 Ausführungsstandard - Technische Dokumentation+BDB001_06 05.10.2022 29 von 39

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[72] Dokumente, die Betriebsmitteln (Gliederungsstufe 3) von übergeordneten Aggregaten (Gliederungsstufe 2) zugehörig sind, werden mit dem Objektkennzeichen der zugehörigen Aggregate verknüpft. Die Dokumentensollvorgabe entspricht der der übergeordneten Ag- gregate.

Beispiel: Dokumente, die eine Kupplung der Firma Flender dokumentieren, die Teil eines Pumpenaggregates ist, werden mit dem Objektkennzeichen des übergeordneten Pum- penaggregates verknüpft.

D.h. Betriebsmittel (Gliederungsstufe 3) werden generell dokumentiert, aber im Regelfall nicht separat gekennzeichnet (siehe hierzu auch Pkt. [27] der vorliegenden Ausführungs- vorschrift).

7.10.5.5 Formate der Technischen Dokumentation

Sprache der Dokumentation:

[73] Die Technische Dokumentation ist in deutscher Sprache zu übergeben. Dies gilt auch für die vorläufige Dokumentation. Sofern Komponenten-Unterlagen nicht in deutscher Sprache verfügbar sind, sind diese in Englisch zu übergeben.

Übergabeformat:

[74] Die technische Dokumentation wird digital übergeben. Ausnahme hiervon sind Doku- mente, bei denen gesetzliche Vorgaben oder Richtlinien eine Originalpapierform fordern (z.B. Signierte oder gestempelte Unterlagen). Die Aktualisierung muss sich unmittelbar am Baufortschritt orientieren und hat kontinuierlich zu erfolgen.

[75] Die Schaltungsbücher sind einheitlich im Format DIN A3 über ein CAD-System zu er- stellen. Zudem sind in jedem Schaltschrank die zugehörigen Schaltungsbücher in Papier- form vorzuhalten.

[76] Der Datenaustausch von Papierformaten ist während der Projektabwicklung auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Dokumente, Urkunden und Schriftstücke mit juristisch rele- vanten Inhalten sind davon ausgenommen.

[77] Wenn möglich, sind Papierformate durch Scannen zu digitalisieren und dann wie elekt- ronische Formate zu verteilen und zu archivieren. Eingehende Faxe fallen ebenfalls unter diese Regelung.

[78] Als Papiergröße für den Schriftverkehr und für Textdokumente wird DIN A4 Hochformat festgelegt. Zur Verbesserung der Lesbarkeit kann für Zeichnungen, Organigramme, Ta- bellen und Übersichten auch ein größeres DIN-Format gewählt werden. Größere DIN-For- mate sind nach DIN 824 auf das Ablageformat DIN A4 mit Heftrand oder Heftstreifen zu falten. Bei der Nutzung größerer Formate als DIN A4 ist die DIN ISO 6428 zu beachten.

Schriftarten, Schriftgrößen:

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[79] Für die Erstellung der Technischen Dokumentation sind serifenlose Schriftarten zu ver- wenden, z.B. Helvetica oder Arial.

[80] Für Fließtexte wird als Schriftgröße mindestens 10 Punkt und für Überschriften min- destens 12 Punkt festgelegt.

Elektronische Formate:

[81] Für die DV-gestützte Projektkommunikation werden die Dateiformate der Microsoft Office Produktfamilie, in der jeweils aktuell bei SRH in Anwendung befindlichen bzw. kom- patiblen Version, akzeptiert. Dazu zählen zum Zeitpunkt Februar 2021 folgende Pro- gramme:

Textverarbeitung MS Word ab 2010

Tabellenkalkulation MS Excel ab 2010

Präsentationen MS PowerPoint ab 2010

PC Projektplanung MS Project ab 2010

Ablaufdarstellung MS Visio ab 2010

[82] Als plattformunabhängiges Format wird das PDF/A-Format festgelegt. Alle Informatio- nen, die einem Änderungsschutz unterliegen, sind als PDF/A-Format zu verteilen und zu archivieren. Dazu zählen u.a. verabschiedete Protokolle, getroffene Vereinbarungen und Festlegungen sowie sonstige fixierte Absprachen.

[83] E-Mails unterliegen den internen Regelungen bezüglich Kennzeichnung, Verteilung- und Archivierung wie im Projekthandbuch aufgeführt.

CAD-Formate:

[84] Alle Zeichnungen und Fließbilder sind als CAD-Zeichnungen anzufertigen. Alle Plan- unterlagen sind als CAD-Zeichnungen auf einem System mit dwg-Schnittstelle zu erstel- len. Beim Datenaustausch von allen 2D-Zeichnungen ist zusätzlich ein pdf-File zu über- mitteln.

2D-Zeichnungen System mit dwg Schnittstelle

[85] Zeichnungsunterlagen sind nach den jeweils geltenden Normen und Richtlinien zu er- stellen. Abweichungen davon sind dem AG anzuzeigen und von diesem freizugeben. Der AG behält sich vor, Abweichungen von geltenden Normen und Richtlinien abzuweisen.

[86] Festlegungen zur Ausführung von 3D-Modellen und deren Übergabe werden in den gesonderten Dokumenten zu den AIA (Auftraggeber-Informations-Anforderungen) und dem BAP (BIM-Abwicklungs-Plan) definiert. Die Übergabe der Daten und die weitere, BIM- fähige Verwendung durch den AG sind auf Grundlage dieser Dokumente sicherzustellen.

[87] Die komplette Elektrodokumentation (damit ist auch die Leittechnik- und die Gebäu-

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deautomationsdokumentation gemeint) ist mit dem E-CAE-System EPLAN P8 zu erstel- len. (EPLAN Version P8: aktueller Stand zum Zeitpunkt der Auslieferung der Dokumen- tation).

[88] Die EPLAN Dokumentation ist mit Sprungmarken (Hyperlinks) innerhalb des Doku- mentes auch in den Ausdrucken / Datenformaten (PDF/A und DWG) zu erstellen.

[89] Die Planung und Dokumentation hat nach VGB R170C zu erfolgen. Ausnahme bilden die Funktionspläne auf Einzelebene der Hauptleittechnik, da sind die Funktionspläne aus der Siemens PCS 7 Steuerung ausreichend. Als Bestandteil der „as built“-Dokumentation erfolgt die Übergabe von CAD/CAE Dateien wie folgt:

1. elektronisch im Originalformat der Erstellung inkl. der Datentabellen
2. elektronisch im stp-Format inkl. der Datentabellen
3. elektronisch im Anzeigeformat der Software und PDF/Aund

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Tabelle 6 Beispiele der Dokumente in der TD

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Tabelle 7 Beispiele der Dokumente im BHB

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7.10.5.6 Übergabe der Technischen Dokumentation

[90] Die Lieferung der Übergabedokumentation hat über das Dokumenten-Management- System PIRS sowie entsprechend der Festlegung im kaufmännischen Vertrag zu erfolgen.

[91] Die Übergabe der endgültigen Dokumentation ist in diesen Fällen schriftlich zu fixieren.

[92] Vor der warmen IBS ist eine vorläufige Dokumentation zu übergeben. Diese ist als solche zu kennzeichnen.

[93] Nach Probebetrieb und vor Abnahme der Anlage ist die vorläufige Dokumentation auf "as built Stand mit Handeintragungen" zu aktualisieren oder auszutauschen.

[94] Sämtliche Einstellwerte, Parametrierungen der Instrumentierung sind vor Probebe- trieb zu übergeben und abschließend als „as built“ mit der Dokumentation.

[95] Spätestens 3 Monate nach Abnahme ist die vollständige und endgültige as-built Doku- mentation an den AG zu übergeben. Die Vollständigkeit der Übergabedokumentation wird wie in Pkt. [68] beschrieben geprüft.

7.10.5.7 Dokumentation EMSR

[96] Der Aufbau und die Inhalte der Zeichnungen, die für die leittechnischen und automa- tisierungstechnischen Anlagen relevant sind, sind im Einzelnen mit dem AG abzustim- men.

[97] Sämtliche Dokumentation (Pläne, Schemata etc.) ist vor Beginn der Konstruktion und Montage zur Prüfung und gegebenenfalls Freigabe an den AG rechtzeitig zu übergeben.

[98] Die Konstruktion und Montage darf erst nach dem Freigabevermerk seitens des AGs begonnen werden.

[99] Der AN erhält die zur Prüfung und gegebenenfalls Freigabe eingereichten Doku- mente innerhalb von 20 Arbeitstagen mit einem Freigabevermerk oder mit dem Vermerk der noch vorzunehmenden Änderungen zurück.

[100] Der AN hat die zu prüfende Dokumentation so rechtzeitig einzureichen, dass er auf- grund der Freigabedauer seine eigenen Termine sowie die Termine der Gesamtanlage nicht gefährdet. Evtl. Verzögerungen durch Nachbesserungen in der Dokumentation sind mit einzuplanen.

[101] Die Prüfung und gegebenenfalls Freigabe der eingereichten Dokumente durch den AG entbindet den AN nicht von der vollen Verantwortung für die sach- und fachgerechte Ausführung seiner Lieferung und Leistung.

[102] Der AN ist verantwortlich für die Koordination der Zielbezeichnungen innerhalb der einzelnen elektrotechnischen Anlagen seines Lieferumfanges sowie angrenzenden Ge- werken mit Eintragung der Zielbezeichnungen in die eigenen Originale.

[103] Der entsprechende Lieferant dieser Dokumentation hat daher in enger Zusammenar-

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beit mit dem AG größten Wert auf die sorgfältige Durch- und Einarbeitung der zeichneri- schen Unterlagen zu legen. Liefergrenzen müssen eindeutig interpretiert und dokumen- tiert werden.

[104] In den Stromlaufplänen sind Gerätekurzzeichen nach Betriebsmittelkennzeichnungs- schlüssel an allen verwendeten Kontakten und Spulen sowie Klemmen der Geräte ein- zutragen.

[105] Die Plan- und Strompfadnummern, in denen sich weitere Kontakte des Gerätes befin- den, sind zu vermerken. Sofern in diesen Plänen Symbole, Klemmen etc. eines Schalt- schrankes, Gerätes o. a. eingetragen werden, die nicht in diesem Schaltschrank einge- baut sind, ist die vollständige Kodierung zu schreiben. Angabe des 1. Übergabepunktes mit allen notwendigen Angaben.

[106] Klemmenpunkte und symbolische Darstellungen von Fremdlieferanten müssen über- nommen werden.

[107] Bei der Darstellung der Signale zur / von der Hauptleittechnik sind die Kanalnummern mit aufzunehmen. Es ist die einheitliche Signalaustauschliste des AG zu verwenden (siehe auch Anlage 04 Signalaustauschliste).

[108] Das Signalkennzeichen ist mit anzugeben.

[109] Die Pläne müssen eindeutig zuweisbar und im Fuß mit der KKS gekennzeichnet sein

[110] Die vor Beginn Probebetrieb beizustellende Dokumentation entspricht dem Baustel- lenstand nach Inbetriebsetzung mit Roteintragungen.

[111] Einen Monat nach der Abschlussprüfung übergibt der AN die komplette originalrevi- dierte „as-built“ Dokumentation in 1-facher Papierform und PIRS (siehe [90]).

[112] Der AN hat dabei schriftlich zu bestätigen, dass die Dokumentation vollständig dem tatsächlichen Stand und den vertraglich vorgegebenen Liefer- und Leistungsumfang ent- spricht.

[113] Bei wesentlichen Mängeln, die sich bei der Überprüfung durch den AG ergeben, ist dieser berechtigt, den anfallenden Prüfaufwand dem AN in Rechnung zu stellen.

[114] Der Aufbau und die Dokumentationsstruktur ist der Dokumentationsrichtlinie zu ent- nehmen.

[115] Sämtliche Unterlagen müssen elektronisch über PIRS (siehe [90]) und als voll bear- beitbares Format geliefert werden. Abweichend und abzustimmend mit dem AG können Zeichnungen aufgrund von know- how Schutz mindestens im Format dwg / dxf-Format geliefert werden, Schriftstücke sind als „xlsx / docx / …-file“ zu liefern.

[116] Der AG erhält das uneingeschränkte, zeitlich unbegrenzte Recht zur Nutzung der Do- kumentation.

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[Seite 37]

7.10.6 Bereitstellung von Technischen Anlagendaten

7.10.6.1 Allgemeine Festlegungen

[117] Neben der Bereitstellung der Technischen Dokumentation ist es erforderlich, die Tech- nischen Anlagendaten der gebauten Anlage zu übergeben. Der benötigte Umfang der Technischen Anlagendaten orientiert sich an der späteren Verwendung dieser Daten. Bei der SRH erfolgt die Verwaltung der Kraftwerks- und Anlagendaten und –dokumentation mit den in dieser Richtlinie genannten Dateiformaten. Als Betriebsführungssystem ist SAP PM im Einsatz. Das SAP-Modul PM unterstützt den integrierten Instandhaltungsprozess, das SAP-Modul WCM das Arbeitserlaubnisverfahren inklusive Freischaltabwicklung und Arbeitssicherheitsmaßnahmen, z.B. Behälterbefahrung, Heißarbeiten, etc.

[118] Folgende Funktionalitäten werden durch das Betriebsführungssystem unterstützt: Stammdatenverwaltung (KKS, Technische Merkmale, Ortsangaben, Wartungszyklen, Typ- und Inventardaten, Ersatz- und Reserveteilstücklisten, …) Störungs- und Mängelverfolgung Arbeitsauftragsabwicklung inkl. Ressourcenplanung (Fremdpersonal und Material) Planmäßige Instandhaltung (Wartungsplanung, Wiederkehrende Maßnahmen)

[119] Voraussetzung für die Unterstützung der o.g. Funktionen des Betriebsführungssys- tems ist die Bereitstellung der im folgenden Abschnitt beschriebenen Technischen Anla- gendaten.

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[Seite 38]

7.10.6.2 Umfang der zu übergebenden Technischen Anlagendaten

[120] Die Anlagendaten sollen in einer redundanzfreien, vollständigen und aktuellen Daten- bank erfolgen. Hierfür hat der AN mittels nachfolgend beschriebener Listen (bearbeitbare Excel-Listen) die Anlagedaten vollständig zu liefern. Die Anlagenkennzeichen sind gemäß KKS-Schlüsselsystem des VGB und unter Berücksichtigung der projektspezifischen Fest- legungen zu vergeben.

[121] Eine Übergabe während der Projektphase kann in Teilmengen erfolgen. Umfang und Termine der Übergabe sind projektspezifisch zu fixieren.

[122] Zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme von Teilsystemen, Systemen und Anlagen müssen sich die Inhalte der übergebenen Datenbank in Übereinstimmung mit der gebauten Anlage und der vor Ort Beschilderung befinden und folgende Mindestangaben enthalten:

1. Anlagenkennzeichen - KKS: ▪ KKS-Kennzeichen (gem. VGB bzw. Kapitel -2102247776.641.-2102247776.641) ▪ Bezeichnung als Abkürzung (gem. VGB- Abkürzungskatalog) ▪ Topographische Zuordnung (Aufstellungsort bzw. Einbauort)

2. Relationale Beziehungen: ▪ Darstellung der Anlagenkennzeichen und deren Beziehungen untereinander zwi- schen Verfahrenstechnik, E-Technik, L-Technik sowie der Topographischen Struk- turen der Anlage (Aufstellungs-, Einbau-, Betätigungsorte, …). ▪ Technische Merkmale (Auslegungsdaten, Ausführungsdaten) ▪ Typ- und Inventardaten der verbauten Komponenten ▪ Wartungszyklen, Schmierintervalle, Prüfintervalle, … ▪ Ersatz- und Verschleißteilstücklisten ▪ Beziehungen zur Technischen Dokumentation (z.B. KKS zu R&I Schema, sonsti- gen Planunterlagen und Technischen Dokumenten)

3. Datenbestand mit folgenden auswertbaren oder per Filterfunktion darstellbaren Untermengen des Gesamtdatenbestandes: ▪ Gebäudestruktur und Aufstellungsorte ▪ Struktur der Einbauorte (Schränke, Pulte, Raster, Einschübe) ▪ Struktur der M-, E-, L-Technischen Komponenten, wie:

• Armaturenlisten

• Antriebslisten

• Motorenlisten • Pumpenlisten

• Verbraucherlisten

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[Seite 39]

• Behälterlisten

• Messstellenlisten

• Kabellisten

• Signallisten ▪ Sonstige Komponentenlisten

7.10.6.3 Übergabeformate

[123] Für die Übergabe des „as built“ Datenbestandes sind die in dieser Richtlinie beschrie- benen DV-Formate zu verwenden.

[124] Die Übergabe des „as built“ Datenbestandes soll als Upload über das Dokumenten- Management-System PIRS erfolgen.

[125] Als Termine für die Übergabe der Technischen Anlagendaten gelten die gleichen Fest- legungen, wie bereits für die Technische Dokumentation festgelegt.

7.10.7 Anlagen – Signalkennzeichen Leittechnik

▪ Anlage 1: C7.10a Ausführungsstandard - Technische Dokumentation ▪ Anlage 2: C7.10b Ausführungsstandard - Zugang WIM-Richtlinie

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