Personaldienstleistung für den zentralen Empfang im Messehaus Ost
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Messe Essen GmbH
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Nicht offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 13.08.2026
- CPV-Codes
- Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131100)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 560414-2026
- Verfahrensnummer
- 82c59206-43b3-418a-af98-559c1673a703
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Die Messe Essen GmbH sucht einen erfahrenen Personaldienstleister für die Regelbesetzung des zentralen Empfangs im Messehaus Ost in Essen. Der Empfang soll Kunden, Besucher, Gäste und Mitarbeitende professionell betreuen; vorgesehen ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren und einer Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate.
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Leistungsbeschreibung
Rahmenvertrag zur Personaldienstleistung für die Besetzung des zentralen Empfangs der MESSE ESSEN im Messehaus Ost
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Rahmenvertrag: Personaldienstleistung zur Besetzung des zentralen Empfangs der MESSE ESSEN GmbH
Die MESSE ESSEN möchte den zentralen Empfang im Messehaus Ost durch einen erfahrenen und professionellen Personaldienstleister [1] (im Folgenden auch "Bieter/ Auftragnehmer" genannt) als Regelbesetzung besetzen lassen, um ihren Kunden, Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden einen optimalen Service bieten zu können. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren mit der Option zur Verlängerung um weitere 12 Monate abgeschlossen werden. Die Besetzung durch einen Dienstleister soll ab 01. September 2026 erfolgen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Besetzung des zentralen Empfangs im Messehaus Ost, der sowohl der Empfang für die verschiedenen Abteilungen der Messeverwaltung, als auch für die Geschäftsleitung der MESSE ESSEN ist. Es werden hier Kunden, Besucher und Gäste in Empfang genommen und hausintern angekündigt, die zentrale Telefonnummer der MESSE ESSEN beantwortet sowie die darunter liegende interne Tiefgarage betreut. Damit ist der Empfang im Messehaus Ost die "Visitenkarte" der MESSE ESSEN.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Rahmenvertrag: Personaldienstleistung zur Besetzung des zentralen Empfangs der MESSE ESSEN GmbH
- Die (fiktiven) Gesamtkosten werden auf Basis des Preisblatts ermittelt.
- 60 %
- Das Konzept hat sich auf folgende Unterpunkte zu beziehen: - Kurzdarstellung des Unternehmens mit Organigramm zu den für die Ausschreibung relevanten Ansprechpartnern - Herangehensweise: Recruitmentprozess, Bewerberauswahl und Einarbeitung für ausgeschriebene Leistung - Umsetzung: Einarbeitung und Einsatzplanung des Empfangsteams, Reaktionszeiten/ Kompensation bei kurzfristigem Personalausfall, Konzept zu Springerkräften, Pool- Management, d.h. ein regionaler Personalstamm verfügbar ist, auf den für diesen Auftrag bereits zugegriffen werden kann oder ob dieser zunächst aufgebaut werden muss. - Qualitätssicherung insbesondere im Hinblick auf die objektspezifischen Kenntnisse der Vertretungskräfte, Kommunikation mit MESSE ESSEN.
- 40 %
Vergabeunterlagen
Die Bekanntmachung nennt keinen Link zu den Vergabeunterlagen.
Zum UrsprungsportalÄnderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 13.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 113797
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