Personaldienstleistung für den zentralen Empfang im Messehaus Ost

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Messe Essen GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
13.08.2026
Bekanntmachungsnummer
560414-2026
Verfahrensnummer
82c59206-43b3-418a-af98-559c1673a703
CPV-Codes
75131100 · Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

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Kurzbeschreibung

Die Messe Essen GmbH sucht einen erfahrenen Personaldienstleister für die Regelbesetzung des zentralen Empfangs im Messehaus Ost in Essen. Der Empfang soll Kunden, Besucher, Gäste und Mitarbeitende professionell betreuen; vorgesehen ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren und einer Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag zur Personaldienstleistung für die Besetzung des zentralen Empfangs der MESSE ESSEN im Messehaus Ost

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag: Personaldienstleistung zur Besetzung des zentralen Empfangs der MESSE ESSEN GmbH

    Die MESSE ESSEN möchte den zentralen Empfang im Messehaus Ost durch einen erfahrenen und professionellen Personaldienstleister [1] (im Folgenden auch "Bieter/ Auftragnehmer" genannt) als Regelbesetzung besetzen lassen, um ihren Kunden, Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden einen optimalen Service bieten zu können. Hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren mit der Option zur Verlängerung um weitere 12 Monate abgeschlossen werden. Die Besetzung durch einen Dienstleister soll ab 01. September 2026 erfolgen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Besetzung des zentralen Empfangs im Messehaus Ost, der sowohl der Empfang für die verschiedenen Abteilungen der Messeverwaltung, als auch für die Geschäftsleitung der MESSE ESSEN ist. Es werden hier Kunden, Besucher und Gäste in Empfang genommen und hausintern angekündigt, die zentrale Telefonnummer der MESSE ESSEN beantwortet sowie die darunter liegende interne Tiefgarage betreut. Damit ist der Empfang im Messehaus Ost die "Visitenkarte" der MESSE ESSEN.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag: Personaldienstleistung zur Besetzung des zentralen Empfangs der MESSE ESSEN GmbH

Die (fiktiven) Gesamtkosten werden auf Basis des Preisblatts ermittelt.
60 %
Das Konzept hat sich auf folgende Unterpunkte zu beziehen: - Kurzdarstellung des Unternehmens mit Organigramm zu den für die Ausschreibung relevanten Ansprechpartnern - Herangehensweise: Recruitmentprozess, Bewerberauswahl und Einarbeitung für ausgeschriebene Leistung - Umsetzung: Einarbeitung und Einsatzplanung des Empfangsteams, Reaktionszeiten/ Kompensation bei kurzfristigem Personalausfall, Konzept zu Springerkräften, Pool- Management, d.h. ein regionaler Personalstamm verfügbar ist, auf den für diesen Auftrag bereits zugegriffen werden kann oder ob dieser zunächst aufgebaut werden muss. - Qualitätssicherung insbesondere im Hinblick auf die objektspezifischen Kenntnisse der Vertretungskräfte, Kommunikation mit MESSE ESSEN.
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 13.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 113797
Vergleichbare Verfahren250vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag209 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 18 Vergaben

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KGKÖTTER GmbH & Co. KG VerwaltungsdienstleistungenEssen2028.04.20267,7 Mio. €stabil
UPUnique Personalservice GmbHMünchen2019.08.2025 - fallend
AGavanti GmbHBerlin2019.08.2025 - fallend
SGsapeur GmbHBerlin2002.12.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (106) · Berlin (41) · Baden-Württemberg (21) · Bayern (17) · Sachsen (12) · Hessen (12)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
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    765 Tsd. €
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Begleitung und Dokumentation von Assessmentcentern für NachwuchsführungskräfteBracht & ProftMinisterium des Innern des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    01.11.2024noch 25 Monate01.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agenturleistungen für Stellenanzeigen in Online-, Social-Media- und PrintmedienKunze+Stamm GmbHBundesanstalt für FinanzdienstleistungsaufsichtBonn, Deutschland
    3,3 Mio. €
    20.03.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Qualifizierungsmaßnahmen für Nachwuchsführungskräfte der Laufbahngruppe 2.2Institut Dr. Müller KölnMinisterium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland
    -1 €
    02.02.2026noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personaldienstleistungen für Auf- und Abbauarbeiten bei VeranstaltungenECONVENT SERVICE GmbHMesse Essen GmbHEssen, Deutschland
    -1 €
    29.01.2026noch 43 Monate30.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Messe Essen GmbH

Aktiv seit 2024 · 8 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 8 seit 2024Spitze KW 30 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
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GMGelszus Messe-Marktforschung GmbH119.06.2026 -
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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