Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das Smart-City-Modellprojekt Hildesheim

Status
Vergeben
Angebotsfrist
19.03.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt HildesheimProfil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.02.2024
Bekanntmachungsnummer
101649-2024
Verfahrensnummer
938202d1-f5ba-4f87-b26f-075ff73580d7
CPV-Codes
55320000 · Servieren von Mahlzeiten; 79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen; 79952000 · Event-OrganisationMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Hildesheim sucht einen Dienstleister für die umfassende Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs HI Zukunft und des Modellprojekts Smart City Hildesheim. Die Leistungen sollen über einen Rahmenvertrag nach Bedarf abgerufen werden und beziehen sich auf Veranstaltungen in Hildesheim. Das Projekt läuft seit dem 1. Januar 2023 über insgesamt vier Jahre; die Angebotsfrist endet am 19. März 2024 um 9:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs HI Zukunft und des Modellprojekts Smart City Hildesheim

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Stadt Hildesheim)

    Die Stadt Hildesheim beabsichtigt, den Abschluss eines Rahmenvertrages, aus dem sich die einzelnen, für die Umsetzung von Veranstaltungen des Fachbereichs HI Zukunft und des Modellprojektes Smart City erforderlichen Leistungen nach Bedarf abrufen lassen. Erfasst ist die umfängliche Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die im Zusammenhang mit dem Smart City Modellprojekt der Auftraggeberin stehen und während der seit dem 01.01.2023 laufenden, insgesamt vierjährigen Umsetzungsphase des Modellprojekts durchgeführt werden. Der Rahmenvertrag erfasst dabei sämtliche Leistungen, die für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen erforderlich werden können und von der Auftraggeberin in Hinblick auf Art und Umfang nach Bedarf für die jeweilige Veranstaltung im Wege von Einzelaufträgen abgerufen werden. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Mindestabnahmemenge aus diesem Vertrag. Die Auftraggeberin ist darüber hinaus nicht zur Inanspruchnahme des Vertrages verpflichtet. Sie kann die von diesem Vertrag grundsätzlich erfassten Einzelleistungen auch außerhalb dieses Rahmenvertrages an andere Wirtschaftsteilnehmer vergeben.

    Frist: 19.03.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Enthält das Angebot die geforderten Unterlagen nicht oder nicht vollständig, kann der Auftraggeber den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV zur Nachreichung der fehlenden oder zur Vervollständigung der unvollständigen Unterlagen auffordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Auf 57 VgV wird verwiesen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Fehlen in diesem Sinne wesentliche Unterlagen, wird das Angebot ohne vorherige Nachforderung ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Stadt Hildesheim)

Qualität
20 %
Preis
30 %
Qualität
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Enthält das Angebot die geforderten Unterlagen nicht oder nicht vollständig, kann der Auftraggeber den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV zur Nachreichung der fehlenden oder zur Vervollständigung der unvollständigen Unterlagen auffordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Auf 57 VgV wird verwiesen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Fehlen in diesem Sinne wesentliche Unterlagen, wird das Angebot ohne vorherige Nachforderung ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.05.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 261815-2024
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag152 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 30 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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CGcon gressa GmbHBerlin2024.11.20251,6 Mio. €stabil
DGDegen GmbH & Co. KGNürnberg2017.10.20251 €stabil
MEMucke ElektrotechnikWiesbaden2022.09.2025 - steigend
K+Kunze + Stamm GmbHStuttgart2030.10.2024 - fallend
TETAS Emotional Marketing GmbHEssen2012.06.20241,6 Mio. €stabil
TGtarget GmbHHannover1107.07.2026460 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (55) · Berlin (44) · Niedersachsen (34) · Hessen (29) · Baden-Württemberg (24) · Bayern (16)

Laufende Rahmenverträge

Niedersachsen
  • Kongressstandbau für MesseveranstaltungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    17.07.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Systemstandbau bei MesseveranstaltungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    17.07.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kreativ-, Presse- und Veranstaltungsdienstleistungen im Rahmenvertragfamilie redlich AGBundesamt für StrahlenschutzSalzgitter, Deutschland
    4,8 Mio. €
    17.04.2025noch 31 Monate17.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    01.10.2024noch 36 Monate30.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Hildesheim

Aktiv seit 2024 · 35 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr13Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 35 seit 2024Spitze KW 19 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
B+Beri + Teske GbR121.08.2026 -
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KGKLEUSBERG GmbH & Co. KG103.08.20265,3 Mio. €
GCGFB Catering GmbH127.07.2026 -
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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11.05.2026Einbau einer Brand- und Sprachalarmierungsanlage in der Sporthalle der Robert-Bosch-GesamtschuleOffen - -
08.05.2026Fachliche Klimaschutzberatung für kommunales Energieeffizienz- und NachhaltigkeitsnetzwerkOffen - -
06.05.2026Kehrmaschine 4m³-Klasse mit ElektroantriebOffen - -
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