Organisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen-Wiesdorf 2027–2031

2026-0202: 2026-0202, Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den 13.10.2026 Zeitraum 2027 - 2031 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Sonstige: 2026-0202, Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den Zeitraum 2027 - 2031 Vergabenummer 2026-0202 Bezeichnung 2026-0202, Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den Zeitraum 2027 - 2031 Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Sonstige Vertragsordnung Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe Postanschrift Moskauer Str. 4a Ort 51373 Leverkusen Telefon +49 2144063080 Fax +49 2144065532 E-Mail vergabestelle@stadt.leverkusen.de URL http://www.leverkusen.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Fachbereich Ordnung und Straßenverkehr Postanschrift Haus-Vorster-Straße 8 Ort 51379 Leverkusen Telefon +49 49214406-36001 E-Mail 36@stadt.leverkusen.de URL https://www.leverkusen.de Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den Zeitraum 2027 - 2031 Umfang der Leistung Die Stadt Leverkusen (im Folgenden: "Stadt Leverkusen", "Konzessionsgeber" bzw. "Vergabestelle") sucht im Rahmen dieses wettbewerblichen Verfahrens einen Veranstalter (im Folgenden: "Veranstalter" oder "Betreiber"), der den Weihnachtsmarkt in Leverkusen-Wiesdorf für den Zeitraum 2027 des einschließlich 2031 ausrichtet. Der Weihnachtsmarkt soll als Spezialmarkt gemäß § 68 GewO festgesetzt werden. Der im Rahmen dieses wettbewerblichen Verfahrens ausgewählte Bieter hat die Festsetzung des Marktes gemäß § 69 GewO zu beantragen; er ist im Falle der Festsetzung zur jährlichen Durchführung des Marktes gemäß § 69 Abs. 2 GewO verpflichtet, wobei er die in dieser Vergabeunterlage formulierten Vorgaben sowie die von ihm angebotenen Inhalte zu beachten bzw. umzusetzen hat. Die Konzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes soll analog zu dem Vergabeverfahren aus dem Jahr 2021 für fünf Jahre ausgeschrieben werden. Erfüllungsorte CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/7 13.10.2026 12:15 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-0202: 2026-0202, Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den 13.10.2026 Zeitraum 2027 - 2031 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Haupterfüllungsort Ort 51373 Leverkusen- Wiesdorf Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 19.10.2026 Ende der Angebotsfrist 29.10.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 27.11.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Formblatt 124 VVB Eigenerklärung zur Eignung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" des "Vergabehandbuch Bund" oder Nachweis einer Präqualifikation • Formblatt 234 VVB Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Bildung einer Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft gemäß den Anforderungen mittels Formular 234 I • Formular 212 I - Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vollständig ausgefülltes und mit einer Angebotssumme versehenes Formular 212 I. • Leistungsverzeichnis (Liefer- und Dienstleistungen) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausgefülltes und mit Preisen versehenes Leistungsverzeichnis beziehungsweise eine durch die Bieterin / den Bieter selbst gefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung jeweils mit alleinverbindlicher Anerkennung des Wortlautes des vom Auftraggeber verfassten Leistungsverzeichnisses. • Nachweis zur Eigenschaft als bevorzugte Bieterin / bevorzugter Bieter bzw. Bewerberin / Bewerber: Bevorzugte Bieter im Sinne des Erlasses "Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben bei der Vergabe öffentlicher Aufträge" vom 29.12.2017 sind anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen (§ 219 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch) und Blindenwerkstätten (§ 226 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch) sowie Inklusionsbetriebe im Sinne der §§ 215, 224 Absatz 1 Satz 1 und Absatz 2 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch. Gleiches gilt für Einrichtungen in anderen Staaten, die nach den dort geltenden rechtlichen Bestimmungen mit den vorgenannten Einrichtungen vergleichbar sind. • Präqualifizierungsnummer/-bescheinigung (sofern vorhanden): Unterlagen, die die Auftraggeberin / der Auftraggeber über ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis (z.B. den Verein für die Präqualifizierung von Bauunternehmen e. V. oder das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich - AVPQ) abrufen kann, müssen nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer und ggf. die Zugangsdaten für Auftraggeber an. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Angabe des Gesamtumsatzes (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestanforderungen: 390.850,00 Euro • Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (national) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er die Durchführung von Spezialmärkten betrifft, unter CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/7 13.10.2026 12:15 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-0202: 2026-0202, Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den 13.10.2026 Zeitraum 2027 - 2031 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Die Angabe ist im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" einzutragen. Mindestanforderungen: 390.850,00 Euro • Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in Steuersachen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in Steuersachen zum Nachweis, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat. • Nachweis / Erklärung zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (national) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen. Mindestanforderungen: Deckungssummen je Versicherungsfall: 2 Millionen Euro für Personenschäden und 2 Millionen Euro für Sach- und Vermögensschäden. Sind keine Einzelversicherungssummen vereinbart, können die Einzelanforderungen/ die einzelnen Deckungssummen nebeneinander durch eine Pauschale gesichert sein (das heißt, dass die pauschale Deckungssumme so hoch sein muss wie der Betrag aus der Addition der einzelnen Deckungssummen, 4 Millionen EUR. Die Gesamtleistung des Versicherers muss innerhalb eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.) Sofern der Nachweis noch nicht erbracht werden kann, kann hilfsweise eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens eingereicht werden, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben genannten Deckungssummen abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht. Wichtiger Hinweis: Die Abdeckung der genannten Einzeldeckungssummen mit der oben genannten pauschalen Deckungssumme wird als gleichwertiger Nachweis angesehen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über die erforderlichen Mindestanforderungen verfügen, besteht die Möglichkeit, Kapazitäten eines Unternehmens oder mehrerer anderer Unternehmen in Form einer Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen, um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen zu können. In diesem Fall ist das Formblatt 235 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt MIT ANGEBOT einzureichen. Die Benennung einer Eignungsleihe im Nachhinein ist NICHT zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung. • Formular 233 I - Erklärung Nachunternehmenseinsatz (Leistungsbenennung) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formular 233 I ausgefüllt einzureichen. Es wird davon ausgegangen, dass der Bieter / die Bieterin keine Nachunternehmen einsetzen möchte, sofern er / sie im Formular 212 I - Angebotsschreiben unter Ziffer 7 angekreuzt hat, dass er alle Leistungen im eigenen Betrieb ausführen wird. Ebenso wird davon ausgegangen, dass keine Nachunternehmen beauftragt werden, sofern der Bieter / die Bieterin neben der vorgenannten Angabe im Angebotsschreiben ein leeres, ein durchgestrichenes oder in anderer Art und Weise gekennzeichnetes Formular 233 I eingereicht hat.) Sonstige Unterlagen • Abfall- und Sanitärkonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Abfall- und Sanitärkonzept ist darzustellen, - wie gewährleistet wird, dass die Veranstaltungsfläche stets sauber gehalten wird. Dazu ist insbesondere darzulegen, welche Infrastruktur zur Erfassung anfallender Abfälle (insbesondere Anzahl von Abfallbehältern) eingerichtet und für die Dauer der Veranstaltung aufrechterhalten, wie häufig die Entleerung aufgestellter Abfall-behälter erfolgen wird und wo die gesammelten Abfälle entsorgt werden. - Im Sanitärkonzept ist darzustellen, wie viele Toilettenanlagen ausschließlich für das Personal der Marktbeschicker an welchen Stellen der Veranstaltungsflächen vor-gehalten werden und wie sichergestellt wird, dass die Toilettenanlagen regelmäßig gereinigt und mit den notwendigen Hygieneartikeln ausgestattet werden. - Entsprechendes ist im Hygienekonzept auch im Hinblick auf die Toilettenanlagen für die Besucher der Veranstaltung darzustellen. • Auszug aus dem Gewerbezentralregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist mit dem Angebot ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzureichen, welches zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate ist. • Eventkonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Eventkonzept ist dazustellen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/7 13.10.2026 12:15 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-0202: 2026-0202, Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den 13.10.2026 Zeitraum 2027 - 2031 Sonstige Öffentliche Ausschreibung - die geplante Gestaltung der "Event-Meile", einschließlich der Art und Anzahl vorge-sehener Events (Publikums-Aktionen, Liveband-Beiträge, sonstige musikalische Aufführungen etc.). • Gestaltungskonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Gestaltungskonzept ist darzustellen, - die vorgesehene Gestaltung der Marktstände, - das vorgesehene, möglichst nachhaltige Lichtkonzept, - die vorgesehene "Verplanung" der Veranstaltungsfläche, insbesondere: an welchen Stellen der vorgesehenen Veranstaltungsfläche sollen welche Marktstände mit welchem (Waren-)Angebot, Getränke-/Imbissstände bzw. Kinderfahrgeschäfte aufgestellt werden ("Aufbauplan"). Dem Konzept muss zu entnehmen sein, dass Sicherheitsgesichtspunkte, insbesondere solche des Brandschutzes, hinreichend gewahrt werden. - Das Konzept muss darüber hinaus Aussagen zum Quartiersbezug sowie zum ge-planten Auf- und Abbau der Veranstaltung (Auf- und Abbaukonzept) enthalten. • Polizeiliches Führungszeugnis (mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein polizeiliches Führungszeugnis des Inhabers bzw. Geschäftsführers des Bieters mit dem Angebot einzureichen. Dieses darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein • Sicherheitskonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Sicherheitskonzept ist darzustellen, - dass und wie der Konzessionsnehmer - ggf. unter bei Einbeziehung entsprechen-der Dienstleister (Sicherungs-/Bewachungsunternehmen) - sowohl während als auch außerhalb der Öffnungszeiten des Christkindchenmarktes auf der Veranstaltungsfläche die Sicherheit ("Ruhe und Ordnung") gewährleisten wird. Die geplante Organisation, einschließlich der Anzahl der geplanten Sicherheitsmitarbei-ter/Ordner, ist darzustellen. • Werbekonzept (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Werbekonzept zu erstellen. Dem Werbekonzept muss zu entnehmen sein, wie der Konzessionsnehmer den Weihnachtsmarkt zu bewerben beabsichtigt, um ein möglichst großes Interesse für die Veranstaltung zu generieren. Das Konzept soll Aussagen enthalten zu - den vorgesehenen Medien, über die Werbung betrieben werden soll, - wie der Christkindchenmarkt insbesondere durch Maßnahmen in benachbarten Kommunen beworben werden soll. Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Formular "Abfrage Unternehmensdaten für Eignungsprüfung" (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die tiefergehende Eignungsprüfung (zum Beispiel das Einholen einer Wettbewerbsregisterauskunft) hat die Bieterin / der Bieter die erforderlichen Angaben im Formular "Abfrage Unternehmensdaten zur Eignungsprüfung" einzutragen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden sollen, ist von dem Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen. Für die Verpflichtungserklärung ist das Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen des "Vergabehandbuch Bund" von den betreffenden Unternehmen unterschrieben einzureichen. Achtung: Wird diese Erklärung nicht mit Angebot eingereicht, kann sie ausschließlich dann nachgefordert werden, sofern das Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen bereits mit Angebot eingereicht wurde. • Formular 233 I - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formular 233 I um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen) • Referenzangaben (Liefer- und Dienstleistungen) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderungen : 2 Referenzen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/7 13.10.2026 12:15 Uhr - BMS 13.1.0.1001 © 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-0202: 2026-0202, Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Durchführung des Weihnachtsmarktes in Leverkusen Wiesdorf für den 13.10.2026 Zeitraum 2027 - 2031 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Die Referenzen werden gewertet, wenn, die Erbringung der Leistung mind. eine Laufzeit von 3 Monaten umfasst. Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Finanzierungs- Sofern in den Vergabeunterlagen nichts Anderweitiges bestimmt ist, gelten die und Zahlungsbedingungen Regelungen des § 17 VOL/B. bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Der Bieter / Die Bieterin hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen: 1. Formular 212 I - Angebotsschreiben: Vollständig ausgefülltes und mit Angebotssumme versehenes Formular 212 I - Angebotsschreiben 2. Leistungsverzeichnis: Ausgefülltes und mit Preisen versehenes Leistungsverzeichnis beziehungsweise eine durch die Bieterin / den Bieter selbst gefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung jeweils mit alleinverbindlicher Anerkennung des Wortlautes des vom Auftraggeber verfassten Leistungsverzeichnisses. Falls mit dem Angebot eine GAEB-Datei (bitte unbedingt im Format .X84 einreichen - andernfalls entspricht das Angebot nicht der erforderlichen Form, da gegebenenfalls die Datei nicht lesbar ist) eingereicht wird, sind vom Bieter zusätzlich im Leistungsverzeichnis die gegebenenfalls geforderten Angaben (insbesondere Produktangaben) zu machen. 3. Nachweis zur Eigenschaft als bevorzugte Bieterin / bevorzugter Bieter bzw. Bewerberin / Bewerber: Bevorzugte Bieter im Sinne des Erlasses "Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben bei der Vergabe öffentlicher Aufträge" vom 29.12.2017 sind anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen (§ 219 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch) und Blindenwerkstätten (§ 226 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch) sowie Inklusionsbetriebe im Sinne der §§ 215, 224 Absatz 1 Satz 1 und Absatz 2 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch. Gleiches gilt für Einrichtungen in anderen Staaten, die nach den dort geltenden rechtlichen Bestimmungen mit den vorgenannten Einrichtungen vergleichbar sind. 4. Abfall- und Sanitärkonzept: darin ist darzustellen, - wie gewährleistet wird, dass die Veranstaltungsfläche stets sauber gehalten wird. Dazu ist insbesondere darzulegen, welche Infrastruktur zur Erfassung anfallender Abfälle (insbesondere Anzahl von Abfallbehältern) eingerichtet und für die Dauer der Veranstaltung aufrechterhalten, wie häufig die Entleerung aufgestellter Abfall- behälter erfolgen wird und wo die gesammelten Abfälle entsorgt werden. - Im Sanitärkonzept ist darzustellen, wie viele Toilettenanlagen ausschließlich für das Personal der Marktbeschicker an welchen Stellen der Veranstaltungsflächen vor-gehalten werden und wie sichergestellt wird, dass die Toilettenanlagen regelmäßig gereinigt und mit den notwendigen Hygieneartikeln ausgestattet werden. - Entsprechendes ist im Hygienekonzept auch im Hinblick auf die Toilettenanlagen für die Besucher der Veranstaltung darzustellen. 5. Eventkonzept: darin ist dazustellen - die geplante Gestaltung der "Event-Meile", einschließlich der Art und Anzahl vorge-sehener Events (Publikums-Aktionen, Liveband-Beiträge, sonstige musikalische Aufführungen etc.). 6. Gestaltungskonzept: darin ist darzustellen, - die vorgesehene Gestaltung der Marktstände, - das vorgesehene, möglichst nachhaltige Lichtkonzept, - die vorgesehene "Verplanung" der