Organisation und Durchführung des Stadtfestes und Weihnachtsmarktes in Fürstenwalde/Spree

UVgO Ö-04-2026: Organisation und Durchführung Stadtfest und Weihnachtsmarkt 2027-2029 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Stadt Fürstenwalde/Spree Kontaktstelle Amt Z1-Verwaltungsservice, zentrale Beschaffung und Vergaben Postanschrift Am Markt 4 Ort 15517 Fürstenwalde/Spree Telefon +49 3361-557129 Fax +49 3361-5573129 E-Mail vergabestelle@fuerstenwalde-spree.de URL http://www.fuerstenwalde-spree.de/ Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YM0H3TA Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YM0H3TA/ documents Art und Umfang der Leistung Die Stadt Fürstenwalde/Spree sucht einen engagierten und erfahrenen Veranstalter für die Konzeption, Organisation und Durchführung des jährlichen Fürstenwalder Stadtfestes sowie des Weihnachtsmarktes in den Jahren 2027 bis 2029. Das Fürstenwalder Stadtfest ist eine überregional bekannte und etablierte Veranstaltung mit dem Charakter eines Bürgerfestes. Es bringt jährlich zahlreiche Fürstenwalderinnen und Fürstenwalder sowie Gäste aus der Region zusammen. Vereine, Institutionen, Unternehmen und Kulturschaffende tragen maßgeblich zur Vielfalt und Attraktivität der Veranstaltung bei. Mit jährlich rund 40.000 Besucherinnen und Besuchern zum Stadtfest sowie 10.000 zum Weihnachtsmarkt bieten beide Veranstaltungen eine attraktive Plattform für Begegnung, Kultur und regionales Engagement. Gesucht werden Interessenten, die mit einem überzeugenden Gesamtkonzept beide Veranstaltungen gestalten, lokale Akteure einbinden und die überregionale Ausstrahlung der Stadt Fürstenwalde/Spree stärken. Gegenstand der Ausschreibung: - Konzeption, Organisation und Durchführung des jährlichen Stadtfestes in den Jahren 2027 bis 2029 - Konzeption, Organisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes am jeweils dritten Adventswochenende der Jahre 2027 bis 2029 - Eigenverantwortliche Umsetzung einschließlich Programmgestaltung, Veranstaltungslogistik, Sicherheitskonzept und Finanzierung Für die Durchführung der Veranstaltungen stellt die Stadt ein zweckgebundenes Budget von 140.000 Euro brutto pro Jahr zur Verfügung. Interessierte Privatpersonen, Unternehmen, Vereine, Verbände und Zusammenschlüsse sind eingeladen, ein aussagekräftiges Konzept entsprechend den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen einzureichen. Die vollständigen Informationen sowie Bedingungen zur Angebotsabgabe sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die Stadt Fürstenwalde/Spree freut sich auf kreative und tragfähige Konzepte, die das Stadtfest und den Weihnachtsmarkt als lebendige Höhepunkte des städtischen Veranstaltungskalenders weiterentwickeln. Haupterfüllungsort Bezeichnung Stadt Fürstenwalde/Spree Postanschrift Am Markt 4 Seite 1/3 Generierungsdatum: 02.11.2026 11:00:38 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH UVgO Ö-04-2026: Organisation und Durchführung Stadtfest und Weihnachtsmarkt 2027-2029 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Ort 15517 Fürstenwalde/Spree Ergänzende / Abweichende Angaben Stadtzentrum Fürstenwalde/Spree zum Haupterfüllungsort Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Stadtfest (Festlegung wird durch eingereichtes Konzept getroffen) - Freitag bis max. 02:00 Uhr (Folgetag) - Samstag bis max. 02:00 Uhr (Folgetag) - Sonntag bis max. 18:00 Uhr Weihnachtsmarkt (3. Adventswochenende 2027, 2028 und 2029) - Donnerstag bis max. 20:00 Uhr - Freitag bis max. 22:00 Uhr - Samstag bis max. 22:00 Uhr - Sonntag bis max. 18:00 Uhr Zum Ausführungszeitraum: Beginn: mit Zuschlagserteilung Ende: 31.12.2029 Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Gesamteindruck der 15 Unterlagen Konzept 85 Bonuspunkte: überzeugt5 über die Anforderungen heraus Weitere Informationen zu den siehe Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien: Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - FB 633 Angebotsschreiben, - FB 124 Eigenerklärung oder Nachweis der Präqualifizierung (AVPQ, ULV der Abst Brandenburg) v. Bieter, - FB 5.3 Vereinbarung gem. BbgVergG - Ggf. FB 234 Bietergemeinschaft, - FB 233 Nachunternehmerleistungen - Angaben_Wettbewerbsregister - FB 5.4 Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz der jeweiligen Nachunternehmer (Angabe aus FB 233-Nachunternehmerleistungen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Darüber hinaus hat der Bieter mit dem Angebot zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: - mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen (Stadtfeste, Volksfeste, Open Air Veranstaltungen) in den letzten 5 Jahren des Bieters (Angabe Jahr, Auftraggeber, Volumen), siehe Referenzliste Folgende Unterlagen sind ebenfalls mit dem Angebot einzureichen: - Gesamtkonzept (Rahmen- und Bühnenprogramm, Finanzplan), unter Berücksichtigung der Gestaltungsrichtlinien - Unternehmensdarstellung (Leistungsprofil, Personalstruktur, Ansprechpartner) - Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt, (in Kopie, gültig bzw. ohne Gültigkeitsdatum: nicht älter als 24 Monate) - Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder einen Handelsregisterauszug, Seite 2/3 Generierungsdatum: 02.11.2026 11:00:38 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH UVgO Ö-04-2026: Organisation und Durchführung Stadtfest und Weihnachtsmarkt 2027-2029 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Veranstalterhaftpflicht mit Angabe der Laufzeit vom Bieter (aktuelle Versicherungsbestätigung) Sonstige Die einzureichenden Unterlagen sind dem Beiblatt 1 - Ergänzung zur Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Fehlende Unterlagen werden teilweise nachgefordert, siehe ebenfalls Beiblatt 1. Wesentliche Zahlungsbedingungen VOL/B, Vertragsbedingungen, Produktionsvertrag Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen. siehe Information gem. DSGVO Schlusstermin für den Eingang der Angebote 30.11.2026 um 10:00 Uhr Bindefrist des Angebots 22.01.2027 Zusätzliche Angaben - Bieterfragen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis zum 23.11.2026 gestellt werden - Die Beantwortung erfolgt bis zum 24.11.2026 über den Vergabemarktplatz Brandenburg Bekanntmachungs-ID: CXP9YM0H3TA Seite 3/3 Generierungsdatum: 02.11.2026 11:00:38 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH