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Organisation und Durchführung der POLYTON-Veranstaltung 2027 und begleitender Akademie-Veranstaltungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Akademie für Populäre Musik e.V
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
11.08.2026
CPV-Codes
Organisation von Festivals (79953000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
554486-2026
Verfahrensnummer
8d090090-ee0d-4a61-800b-77e941e40d18

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Die Akademie für Populäre Musik e.V. in Berlin sucht einen Dienstleister für die vollständige Planung, Koordination und Durchführung der nächsten POLYTON-Veranstaltung sowie begleitender Akademie-Veranstaltungen. Die Hauptveranstaltung ist für April 2027 vorgesehen; die ausgeschriebene Leistung hat eine Laufzeit von 365 Tagen, und dafür stehen Haushaltsmittel von bis zu 1.055.000 Euro brutto zur Verfügung.

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Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber ist Veranstalter des Preises POLYTON und darüber hinaus beheimatet er auch ein Netzwerk aus in Deutschland lebenden Musikschaffenden. Die Mission dieser Gemeinschaft ist es, die Perspektiven der hiesigen Musikschaffenden abseits konventioneller Branchenstrukturen zu verknüpfen und deren Interessen durch eine organisationale Struktur zu stärken. Dieses Netzwerk umfasst derzeit 160 Mitglieder aus unterschiedlichen Genres und Wertschöpfungsstufen der Musikszene und ist auf nachhaltiges Wachstum ausgelegt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Polyton

    Um die nächste POLYTON-Veranstaltung im April 2027 professionell und effizient umzuset-zen, wird ein umfassender Auftrag für die Organisation und Durchführung ausgeschrieben. Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung, um höchste Transparenz, Wettbewerbsfähigkeit und Qualität sicherzustellen. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Koordination und Umsetzung der Veranstaltung sowie die damit verbundenen unter-jährigen Akademie-Veranstaltungen und die begleitenden Leistungen ab Zuschlag bis Mai 2027 einschließlich technischer, organisatorischer und künstlerischer Leistungen. Ziel ist es, eine hochwertige und reibungslose Durchführung zu gewährleisten, die dem anspruchsvollen Konzept und der gesellschaftlichen Relevanz von POLYTON gerecht wird. Darüber hinaus strebt der Auftraggeber mit POLYTON die langfristige Entwicklung zu einem musikpolitischen Kraftwerk und offenem Forum für pop- und gesellschaftsrelevante Themen an. Eine Grundlage hierfür wurde in Form von Kooperationsprojekten geschaffen mit Think Tanks, die sich auf Themen wie Mental Health, Anti-Diskriminierung, Dekarbonisierung der Musikindustrie und Zugänge zu Tech-Berufen im Pop konzentrieren. Mit dem Round Table POLYTISCH wurde zusätzlich ein eigenes Format der Akademie kreiert, das den Austausch von Musikschaffenden mit Wirtschaft, Wissenschaft und Politik fördert.

    Frist: 15.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen, vgl. § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Polyton

Für die Durchführung des Vorhabens stehen dem Auftraggeber Haushaltsmittel in Höhe von EUR 1.055.000 EUR brutto zur Verfügung. Angebote, die diesen Wert übersteigen, wird der Auftraggeber von dem Vergabeverfahren ausschließen. Der Bieter kann für den Preis maximal 400 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 400 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte
40 %
Die Kennzahl L wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 05) aufgeführten Bewertungskriterien berechnet. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot ein entsprechendes Konzept, bestehend aus zwei Kapiteln, sowie das Profil des Projektleiters und Referenzen für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Für die Angaben zum Projektleiter ist die Anlage Mitarbeiterreferenzen (Anlage 05a) vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Insgesamt kann der Bieter hier maximal 600 Leistungspunkte erreichen. Das errechnete Produkt geht somit mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein.
60 %

Vergabeunterlagen

28 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Anlage 00 - Anlagenverzeichnis.docxSonstiges286 KB
Anlage 01 - Angebotsschreiben.docxAnschreiben296 KB
Anlage 02_Vertrag.docxVertragsbedingungen1,9 MB
Anlage 02a - Rechteeinräumung zum Vertrag.docxVertragsbedingungen57 KB
Anlage 03 - Leistungsbeschreibung.docxLVLeistungsverzeichnis2,1 MB
Anlage 04 - Preisblatt.xlsxSonstiges254 KB
Anlage 05 - Bewertungsmatrix.xlsxSonstiges155 KB
Anlage 05a - Mitarbeiterreferenzen.docxSonstiges863 KB
Anlage 06 - Vorstellung Bieter_Bietergemeinschaft.docxSonstiges568 KB
Anlage 07 - Erklärung Bietergemeinschaft.docxFormular326 KB
Anlage 08 - Eigenerklärung Ausschlussgründe.docxFormular514 KB
Anlage 09 - Eigenerklärung_Russlandsanktionen.docxFormular422 KB
Anlage 10 - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.docxSonstiges297 KB
Anlage 11 - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.docxSonstiges418 KB
Anlage 12 - Referenzen.docxSonstiges651 KB
Anlage 13 - Einsatz Eignungsleihe.docxSonstiges503 KB
Anlage 14 - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docxFormular282 KB
Anlage 15 - Auftragsverarbeitungsvereinbarung - AVV.docxSonstiges51 KB
Anlage 15c - Anhang 3 zur AVV (Weisungsbefugnis).docxSonstiges1,8 MB
Anlage 15d - Anhang 4 zur AVV (TOM).docxSonstiges34 KB
Anlage 15e - Anhang 5 zur AVV (Sub).docxSonstiges30 KB
Anlage 16 - Geheimhaltungs- und Nichtverwertungsvereinbarung.docxSonstiges326 KB
Anlage 17 - Informationen DS-GVO.docxSonstiges2,2 MB
Anlage 18 - Erklärung Unteraufträge.docxFormular282 KB
Anlage 19 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.docxFormular435 KB
Anlage - 15a Anhang 1 zur AVV (Art, Umfang und Zweck).docxSonstiges24 KB
Anlage - 15b Anhang 2 zur AVV (Kat).docxSonstiges1,9 MB
Verfahrensbedingungen.docxSonstiges5 MB

Anforderungen

Der Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen, vgl. § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 30.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 753904-2026

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