einer Öffentlichen Ausschreibung

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Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) degewo Aktiengesellschaft Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin Internet www.degewo.de Telefon +49 30 26485 1802 E-Mail ausschreibung@degewo.de
Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer AM-Mieterratswahl 2026
 Dienstleistungen  Lieferleistungen  Dienst- und Lieferleistungen
Ort der Leistung Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin
Art und Umfang der Leistung Mieterratswahl2027 Agentur-, Grafik-, Druck- und Lettershop-Leistungen Mieterratswahl 2027, dazu gehören die Entwürfe sämtlicher Printprodukte zur Wahl (Kandidatur- und Wahlaufrufe per Post / Plakate, Kandidierendenbro- schüre sowie der Briefwahlunterlagen), der Druck und Versand dieser Unterlagen nach einem festgelegten Zeitplan. Weiter-hin ist das Projektmanagement für die Durchführung dieser gesamten Arbeiten zu über- nehmen.
Aufteilung in Lose  nein  ja, Bewerbungen/Angebote sind möglich  für ein Los  für Lose  für alle Lose
Vertragslaufzeit Beginn Ende 01.12.2026 30.11.2027
Hauptangebote Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen Nebenangebote  sind zugelassen, aber nur bei gleichzeitiger Abgabe des Hauptangebotes  sind nicht zugelassen
Anforderung der Vergabeunterlagen Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung ver- sendet.
Abgabetermin 21.09.2026, um 10.00 Uhr (Ende der Angebotsfrist) Die Öffnung der Angebote findet ohne Anwesenheit von Bie- tern oder deren Bevollmächtigten statt.

Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung

Angebote in Papierform sowie per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zuge- lassen und werden deshalb ausgeschlossen.

Bieterfragen Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabe- plattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berück- sichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn sie dort bis zum 14.09.2026 eingehen.
geforderte Sicherheiten gemäß Vergabeunterlagen
Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen
Bietergemeinschaften Bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 7 des Bieterbogens (Bietergemein- schaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mit- gliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
Nachweise zur Eignung hinsichtlich Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Alle nachfolgend geforderten Angaben zur Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bieterbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bieterbogen incl. Anlagen liegt den Vergabeunterlagen bei. Er ist vom Bieter ausgefüllt seinem elektronischen Angebot zum Abgabetermin beizufügen.

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Ab- gaben (Bieterbogen - Anlage 1)
Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bieterbogen - Anlage 2)
Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bieterbogen - Anlage 3)

Werden anstelle von Eigenerklärungen Unbedenklichkeitsbescheinigungen der zuständigen Stellen einge- reicht und ist in diesen keine Gültigkeitsdauer angegeben, dürfen die Bescheinigungen am Tag des Abga- betermins nicht älter als ein Jahr sein.

Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossen- schaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zu- schlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entspre- chender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ- Eintragung zu bestätigen.

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Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung

Ersatzweise für Nr. 1 bis 3: Kopie der am Tag des Abgabetermins gültigen

ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder (als Anlage 5 dem Bieterbogen beizulegen)

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher Sprache.

Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Kalenderjahre (2021- Juli 2026) oder laufende Vertragsverhältnisse seit mind. 2 Kalenderjahren (2024- Juli 2026) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Ad- resse und Tel.-Nr.), des Zeitraums der Leistungserbringung sowie Angaben zu Art und Umfang der Leistungen ( Durchführung von Mieterbeirats- und Mieterratswahlen (auch digital) (Bieterbogen - Anlage 6) Mindeststandards: Durchführung und Begleitung von Mieterbeirats- und Mieterratswahlen (auch digital) in öffentlichen In- stitutionen oder öffentlichen Unternehmen Arbeitsproben wie folgt: mindestens eine "Durchführung Wahl mit mind. 2.500 Wahlbeteiligten" mindestens eine "Durchführung Wahl mit mind. 70.000 Wahlbeteiligten" mindestens eine "Durchführung Wahl hybrid digital/Briefwahl" mindestens drei "Grafiken für Plakate/Broschüre/Flyer“

Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bieterbogen - Anlage 9). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

Zuschlagskriterien gem. beiliegender Zuschlagsmatrix
Ablauf der Bindefrist 16.11.2026
Nachprüfungsstelle

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt - V M 1 - Württembergische Straße 6 10707 Berlin Telefon: +49 30 90139-4229 und -4230 Telefax: +49 30 90139-4221

Bei Schreiben an die Nachprüfungsstelle bitte Kopie dieser Ausschreibung beifügen!

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Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung

Sonstiges
Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Ab- frage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorlie- gen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

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