Eignungsanforderungen
zum
Offenen Verfahren
„IT-TeTraoBe2026“
Allgemeines zu den Eignungsanforderungen
Zur Unterstützung bei Anpassungen bestehender oder operativen Anforderungen der BA-IT werden externe Unterstützungsleistungen benötigt. Die Bieter werden daran gemessen, inwieweit Ihre fachliche Eignung hinsichtlich der Leistungsfähigkeit und der Fachkunde gegeben ist.
Die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und an die Fachkunde werden nachfolgend beschrieben.
Die BA weist an dieser Stelle explizit darauf hin, dass die Bewerber die Anforderungen sorgfältig und umfassend zu bearbeiten und die Fragen detailliert zu beantworten haben. Fehlende Informationen und mangelnde Vergleichbarkeit gehen in die Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit ein.
Die BA behält sich vor, alle Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. Das Ergebnis der Referenzprüfung geht in die Bewertung der Eignung ein.
Unternehmensreferenzen (B-Kriterien)
B 1.1 bis B 2.2
Benennen Sie im Folgenden zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl fachlich als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind. Bitte benutzen Sie hierzu die im Folgenden angefügte Tabelle.
Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 6 Zeitmonaten gegeben sein muss. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Referenzen bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Referenzen nicht länger als 3 Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) zurückliegen darf. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 6 Monaten laufen.
Beschreiben Sie ausführlich und detailliert Ihre eigene Beteiligung an der Referenz, welche Rollen Sie konkret abgedeckt haben, die erbrachten Personenmonate (PM), sowie die eingesetzten Methoden und Werkzeuge.
Mit den angegebenen Referenzen sollen möglichst viele Punkte des geforderten Leistungsspektrums abgedeckt werden.
Hinweise:
- Die Nennung von mehr als zwei Referenzprojekten ist nicht notwendig.
- Es sind zu den einzelnen Punkten Ausführungen zu machen.
- Fehlende oder falsche Angaben führen zu Punktabzug.
- Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) alleine genügt nicht.
- Die BA behält sich vor, alle Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. Fehlende Informationen und mangelnde Vergleichbarkeit gehen in die Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit ein.
- Die Referenzen dürfen ausschließlich als Beratungsleistungen im Rahmen eines Beratungsvertrages erbracht worden sein. Die Nennung eines Beratungsvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend.
- Es darf maximal eine Referenz von der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.
- Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung der Referenzen auf insgesamt 10 DINA4 Seiten, Schriftgrad Times New Roman 11 Pkt. Zeilenabstand 1,5
| B 1.1 Rahmenbedingungen Unternehmensreferenz 1 |
| Referenznummer |
| Referenzname |
| Auftraggeber |
| Ansprechpartner des Referenzkunden mit Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse |
| Auftragnehmer (Generalunternehmen/Subunternehmen/Bietergemeinschaft) |
| Ansprechpartner des Bieters (Auftragnehmer) mit Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse |
| Branche (Öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft) |
| Referenzbeginn und -ende (jeweils Monat/Jahr) |
| Vertragslaufzeit des zugrundeliegenden Beratungs(rahmen)vertrages (jeweils Monat/Jahr) |
| Volumen der Referenz in Personenmonaten (PM) |
| Mit wie vielen Personenmonaten (PM) war Ihr Unternehmen an der Referenz beteiligt? * + Gesamtanzahl PM insgesamt? + Gesamtanzahl PM bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand |
| B 1.2 Detaillierte Referenzprojektbeschreibung Unternehmensreferenz 1 |
| Referenznummer |
| Was waren die Aufgaben und Inhalte der Referenz und welche Rolle hatte Ihre Firma? |
| Welche Kenntnisse gemäß Mitarbeiterqualifikation der Leistungsbeschreibung (vgl. Themenfelder, Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung) wurden über die Vertragslaufzeit hinweg bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand vorwiegend eingesetzt/angefordert? |
| Wie oft fand bei der Referenz ein Austausch der von Ihnen eingesetzten Ressourcen statt? * + Anzahl? + Wie sind Sie bei dem jeweiligen Austausch vorgegangen (z.B. Einarbeitung, Aufgabenübergabe)? + Falls kein Austausch von Ressourcen stattfand, wie gehen Sie grundsätzlich bei einem Austausch vor (z.B. Einarbeitung, Aufgabenübergabe)? |
| Größe des (Projekt-)Teams? * + durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter insgesamt (inkl. anderer beteiligter Firmen)? + durchschnittliche Anzahl Ihrer Mitarbeiter im (Projekt-)Team? |
| Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Aufgabenteilung, Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich |
| B 2.1 Rahmenbedingungen Unternehmensreferenz 2 |
| Referenznummer |
| Referenzname |
| Auftraggeber |
| Ansprechpartner des Referenzkunden mit Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse |
| Auftragnehmer (Generalunternehmen/Subunternehmen/Bietergemeinschaft) |
| Ansprechpartner des Bieters (Auftragnehmer) mit Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse |
| Branche (Öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft) |
| Referenzbeginn und -ende (jeweils Monat/Jahr) |
| Vertragslaufzeit des zugrundeliegenden Beratungs(rahmen)vertrages (jeweils Monat/Jahr) |
| Volumen der Referenz in Personenmonaten (PM) |
| Mit wie vielen Personenmonaten (PM) war Ihr Unternehmen an der Referenz beteiligt? * + Gesamtanzahl PM insgesamt? + Gesamtanzahl PM bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand |
| B 2.2 Detaillierte Referenzprojektbeschreibung Unternehmensreferenz 2 |
| Referenznummer |
| Was waren die Aufgaben und Inhalte der Referenz und welche Rolle hatte Ihre Firma? |
| Welche Kenntnisse gemäß Mitarbeiterqualifikation der Leistungsbeschreibung (vgl. Themenfelder, Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung) wurden über die Vertragslaufzeit hinweg bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand vorwiegend eingesetzt/angefordert? |
| Wie oft fand bei der Referenz ein Austausch der von Ihnen eingesetzten Ressourcen statt? * + Anzahl? + Wie sind Sie bei dem jeweiligen Austausch vorgegangen (z.B. Einarbeitung, Aufgabenübergabe)? + Falls kein Austausch von Ressourcen stattfand, wie gehen Sie grundsätzlich bei einem Austausch vor (z.B. Einarbeitung, Aufgabenübergabe)? |
| Größe des (Projekt-)Teams? * + durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter insgesamt (inkl. anderer beteiligter Firmen)? + durchschnittliche Anzahl Ihrer Mitarbeiter im (Projekt-)Team? |
| Bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Aufgabenteilung, Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich |