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Anlage 2.3 Informationen zum elektronischen Bestellsystem - TEBIT-Bestellungen
- Bestellabwicklung über das Lieferantenportal
Nach der erfolgreichen Administration des AN im Lieferantenportal erfolgen die Bestellungen ausschließlich über den elektronischen Bestellweg.
Bestellungen außerhalb des Systems sind nicht zugelassen.
Nach Eingang der Bestellungen am Lieferantenportal (siehe Anlage 2.1. - Elektronisches Bestellsystem – Teil 1 – Allgemeines, Ziffer 3) erfolgt die weitere Verarbeitung der Bestellungen in Form einer elektronischen Bestellbestätigung innerhalb des Lieferantenportals.
Hierfür wird der Lieferant per E-Mail über den Eingang einer Bestellung informiert.
Nach der Anmeldung am System ist es zwingend notwendig, eine elektronische Bestellantwort mit den entsprechenden Status (Akteptiert, Geändert) zu generieren und anschließend zu versenden. Eine genaue Anleitung zum Vorgehen wird als Dokument in elektronischer Formzum Download zur Verfügung gestellt.
- Übersicht Gesamtprozess Abwicklung elektronische TEBIT-Bestellung
Nachfolgend wird der Gesamtprozess der TEBIT-Bestellung in einer Tabelle zusammengefasst.
| Aufgaben | Zuständigkeit | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zuschlagserteilung | BA | ||||||
| 2 | Anlage des Auftragnehmers in SAP sowie Vergabe der Kreditoren-Nummer | BA | ||||||
| 3 | Übersendung der Erfassungsformulare „Erfassungsformular für Lieferantenstammdaten“ bzw. „Erfassungsformular Bankverbindungsdaten“ | BA | ||||||
| 4 | „Erfassungsformular Lieferantenstammdaten“ ausfüllen und an den Plattformbetreiber versenden | AN | ||||||
| 5 | „Erfassungsformular Bankverbindungsdaten“ ausfüllen und an BA versenden | AN | ||||||
| 6 | Zuweisung der Zugangsdaten an den AN sowie dessen Anbindung an den Marktplatz (Onboarding) | Plattformbetreiber | ||||||
| 7 | Elektronische Bestellauslösung | BA | ||||||
| 8 | Abholen der Bestellungen vom Lieferantenportal | AN | ||||||
| 9 | Elektronische Bestellbestätigung über Lieferantenportal | AN |
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Informationen zum elektronischen Bestellsystem - Bestellungen über FNT Command
Das technische Bestandsführungssystem der Bundesagentur für Arbeit (TEBIT) wird sukzessive abgelöst. Im Rahmen der TEBIT-Ablösung Stufe 1 werden zunächst Prozesse für die Rechenzentrumsplanung und deren Betrieb aus TEBIT herausgelöst und nach FNT Command und SAP ERP überführt.
- Bestellabwicklung über das Lieferantenportal
Nach der erfolgreichen Administration des AN im Lieferantenportal erfolgen die Bestellungen ausschließlich über den elektronischen Bestellweg.
Bestellungen außerhalb des Systems sind nicht zugelassen.
Nach Eingang der Bestellungen am Lieferantenportal (siehe Anlage 2.1. – Elektronisches Bestellsystem – Teil 1 – Allgemeines, Ziffer 3) erfolgt die weitere Verarbeitung der Bestellungen in Form einer elektronischen Bestellbestätigung innerhalb des Lieferantenportals.
Hierfür wird der Lieferant per E-Mail über den Eingang einer Bestellung informiert.
- Übersicht Gesamtprozess Abwicklung elektronische FNT Command- Bestellung
Nachfolgend wird der Gesamtprozess der FNT Command-Bestellung in einer Tabelle zusammengefasst.
| Aufgaben | Zuständigkeit | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zuschlagserteilung | BA | ||||||
| 2 | Anlage des Auftragnehmers in SAP sowie Vergabe der Kreditoren-Nummer | BA | ||||||
| 3 | Übersendung der Erfassungsformulare „Erfassungsformular für Lieferantenstammdaten“ bzw. „Erfassungsformular Bankverbindungsdaten“ | BA | ||||||
| 4 | „Erfassungsformular Lieferantenstammdaten“ ausfüllen und an den Plattformbetreiber versenden | AN | ||||||
| 5 | „Erfassungsformular Bankverbindungsdaten“ ausfüllen und an BA versenden | AN | ||||||
| 6 | Zuweisung der Zugangsdaten an den AN sowie dessen Anbindung an den Marktplatz (Onboarding) | Plattformbetreiber | ||||||
| 7 | Elektronische Bestellauslösung | BA | ||||||
| 8 | Abholen der Bestellungen vom Lieferantenportal | AN |
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