VergabeHero
Kostenlos registrierenDemo vereinbarenAnmelden
Alle Ausschreibungen sehen

Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und Werbekampagne für Romsilvas Forstverwaltungssystem

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
856.200 RON
Lose
2
Auftraggeber
REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Erfüllungsregion
RO321, ROU
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
30.10.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Werbeschriften (22462000)
  • Werbedienste (79341000)
  • Event-Organisation (79952000)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
756238-2026
Verfahrensnummer
e472cde9-6bf7-4abf-bbb0-a18f9b8eb4e6

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA in Bukarest, Rumänien, beschafft Informations- und Öffentlichkeitsarbeit für ein IT-System zur Verwaltung der von Romsilva betreuten Waldflächen. Die zwei Lose umfassen die Organisation von Veranstaltungen und die Herstellung sowie Lieferung von Informationsmaterialien sowie eine Werbekampagne; der geschätzte Gesamtwert beträgt 856.200 rumänische Lei (RON). Für beide Lose ist eine Laufzeit von jeweils 900 Tagen angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Auf einen Blick

KI-Auswertung der Bekanntmachung

So schnell verstehst du mit VergabeHero jede Ausschreibung.

Termin buchen

Leistungsbeschreibung

Servicii de informare, publicitate și organizare evenimente în cadrul proiectului: „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva” Cod SMIS 348488 LOT 1 – Servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate LOT 2 – Campanie de promovare

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · LOT 1 – Servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate261.410 RON

    În vederea realizării Activității A.2 din cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, este necesară achiziția de servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Conform Secțiunii 5: Vizibilitate, transparență și comunicare din Anexa nr. 6 - Condiții specifice ale contractului de finanțare, „beneficiarii sunt responsabili cu implementarea măsurilor privind vizibilitatea, transparența și comunicarea în legătură cu utilizarea asistenței financiare nerambursabile obținută prin PoCIDIF, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare, respectând prevederile Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027” adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023”. Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat constă în prestarea unor servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

  • LOT-0002 · LOT 2 – Campanie de promovare594.790 RON

    În vederea realizării Activității A.2 din cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Gestionarea Fondului Forestier Administrat de Romsilva”, este necesară achiziția de servicii de informare, publicitate și organizare evenimente. Conform Secțiunii 5: Vizibilitate, transparență și comunicare din Anexa nr. 6 - Condiții specifice ale contractului de finanțare, „beneficiarii sunt responsabili cu implementarea măsurilor privind vizibilitatea, transparența și comunicarea în legătură cu utilizarea asistenței financiare nerambursabile obținută prin PoCIDIF, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare, respectând prevederile Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021—2027” adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023”. Îndeplinirea obligațiilor de informare și publicitate ale proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027, adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, Transparență și Comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023, accesibil pe site-ul: https://mfe.gov.ro/pocidif/identitate-vizuala-program-pocidif/ Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat constă în prestarea serviciilor necesare în vederea realizării campaniei de promovare online a proiectului. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari/informaţii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informaţii suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor/candidaturilor.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · LOT 1 – Servicii de organizare evenimente, producție și livrare materiale de informare și publicitate

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
40 %
1 contract/proiect (cerința minimă) în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 0 puncte 2 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 5 puncte 3 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 10 puncte 4 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 15 puncte 5 contracte/proiecte sau mai mult în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 20 puncte Ofertele care nu prezinta niciun contract/proiect similar vor fi declarate neconforme.
20 %
1 contract/proiect (cerința minimă) în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 0 puncte 2-3 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract. - 4 puncte 4-5 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract. - 8 puncte 6 contracte/proiecte sau mai mult în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract. - 12 puncte Ofertele care nu prezinta niciun contract/proiect similar vor fi declarate neconforme.
12 %
Sală în hotel de patru stele (cerința minimă) - 0 puncte Sală în hotel cinci stele - 10 puncte
10 %
1.Ofertantul demonstrează o înțelegere de bază a cerințelor caietului de sarcini. În formularul de propunere tehnică ofertantul se limitează de cele mai multe ori la simplă transpunere a cerințelor caietului de sarcini, fără o detaliere a modalității efective de îndeplinire a cerințelor. - 0 puncte Ofertantul demonstrează o înțelegere bună a cerințelor caietului de sarcini În formularul de propunere tehnică ofertantul detaliază bine modalitățile efective de îndeplinire a cerințelor. Ofertantul propune un plan concret de desfășurare a activităților cu indicarea timpului necesar și a relațiilor de dependență existente între acestea și detaliază aspecte esențiale pentru obținerea rezultatelor așteptate (ex. resurse /know-how & backstopping). 2.Ofertantul identifică cel puțin 5 riscuri suplimentare relevante prin raportare la obiectul contractului și include în planul de activități /măsuri realiste și adecvate de răspuns. Ofertantul demonstrează în mod parțial convingător o abordare agilă a implementării contractului ce presupune disponibilitate pentru adaptarea activităților în funcție de feed-back-ul și solicitările autorității contractante. Aspectele prezentate au caracter parțial angajant. Ofertantul demonstrează în mod parțial convingător modul concret în care va fi asigurată atingerea nivelului calitativ așteptat pentru activitățile și rezultatele Contractului. Aspectele prezentate au caracter parțial angajant. - 9 puncte 3.Ofertantul demonstrează o înțelegere foarte bună a cerințelor caietului de sarcini În formularul de ofertă tehnică ofertantul detaliază foarte bine modalitățile efective de îndeplinire a cerințelor. Ofertantul propune un plan concret de desfășurare a activităților și sub-activităților cu indicarea timpului necesar și a relațiilor de dependență existente între acestea și detaliază aspecte multiple și relevante pentru obținerea rezultatelor așteptate (ex. resurse /know-how & backstopping, modul de corelare/alocare a resurselor în raport cu activitățile necesare pentru executarea în bune condiții a contractului, propuneri indicative de meniu cu indicarea gramajelor etc.). Sunt stabilite jaloane proprii de monitorizare a progresului în ceea ce privește atingerea obiectivelor contractului. Ofertantul identifică cel puțin 6-10 riscuri suplimentare relevante prin raportare la obiectul contractului și include în planul de activități activități/măsuri realiste și adecvate de răspuns. Ofertantul demonstrează în mod convingător o abordare agilă a implementării contractului ce presupune disponibilitate pentru adaptarea activităților în funcție de feed-back-ul și solicitările autorității contractante. Aspectele prezentate au caracter angajant. Ofertantul demonstrează în mod convingător modul concret în care va fi asigurată atingerea nivelului calitativ așteptat pentru activitățile și rezultatele Contractului. Aspectele prezentate au caracter angajant. - 18 puncte
18 %

LOT-0002 · LOT 2 – Campanie de promovare

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
40 %
1 contract/proiect (cerința minimă) în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 0 puncte 2-3 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 3 puncte 4-5 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 6 puncte 6 contracte/proiecte sau mai mult în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 9 puncte
9 %
1 contract/proiect (cerința minimă) în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 0 puncte 2-3 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 2 puncte 4-5 contracte/proiecte în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 4 puncte 6 contracte/proiecte sau mai mult în care să fi desfășurat activități similare ca cele pe care urmează să le aibă în viitorul contract - 6 puncte
6 %
a) Pentru cel mai mare număr total afișări ofertat se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte valori ale numărului total de afișări ofertat P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (Număr total afișări oferta n / Nr. maxim total afișări) x punctaj maxim alocat. NOTĂ: pentru îndeplinirea cerinței minime nu se acordă punctaj. Nu se acceptă oferte care propun un număr minim de afișări mai mic decât: Pentru Facebook 5.000.000 Pentru Instagram 4.500.000 Pentru Youtube 5.200.000 Pentru TikTok 5.000.000 Aceste oferte vor fi declarate neconforme.
15 %
a) Pentru cel mai mare număr mediu de vizitatori unici zilnici ofertat se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte valori ale numărului mediu de vizitatori unici zilnici ofertat P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (Număr total vizitatori unici zilnici oferta n / Nr. maxim total vizitatori unici zilnici) x punctaj maxim alocat. NOTĂ: pentru îndeplinirea cerinței minime de 190.000 de vizitatori unici, nu se acordă punctaj. Nu se acceptă oferte care propun un număr mai mic de vizitatori unici decât cel prezentat mai jos. Aceste oferte vor fi declarate neconforme. Categ publicație online - Nr. mediu de utilizatori/ vizitatori unici/zi - Nr. de advertoriale publicate - Impact potențial 0 1 2 3(1*2) Știri generale 10000 15 150000 Știri și analize 8000 5 40000 Număr total utilizatori/vizitatori unici in perioada campaniei 190000
15 %
subfactorul 1 - Concept campanie de promovare: Relevanță, unitate de compoziție, originalitate idei creative/mesaje-cheie, viziune despre implementare prin raportare la obiectivele campaniei și la publicul țintă – max. 9 puncte 1 punct = slab - Relevanță, unitate de compoziție, originalitate idei creative/mesaje-cheie, viziune despre implementare slabe prin raportare la obiectivele campaniei și la publicul țintă; 5 puncte = bună - Relevanță, unitate de compoziție, originalitate idei creative/mesaje-cheie, viziune despre implementare bune prin raportare la obiectivele campaniei și la publicul țintă; 9 puncte = foarte bun - Relevanță, unitate de compoziție, originalitate idei creative/mesaje-cheie, viziune despre implementare foarte bune prin raportare la obiectivele campaniei și la publicul țintă subfactorul 2 - Plan de promovare: Claritate, adecvare, segmentare audiență, potențial de acoperire mass-media, coerență măsuri prin raportare la obiectivele/beneficiile așteptate– max. 6 puncte 1 punct = slab - Claritate, adecvare, segmentare audiență, potențial de acoperire mass-media, coerență scăzute a măsurilor propuse prin raportare la obiectivele/beneficiile așteptate; 3 puncte = bună - Claritate, adecvare, segmentare audiență, potențial de acoperire mass-media, coerență bune a măsurilor propuse prin raportare la obiectivele/beneficiile așteptate; 6 puncte = foarte bun - Claritate, adecvare, segmentare audiență, potențial de acoperire mass-media, coerență foarte bune a măsurilor propuse prin raportare la obiectivele/beneficiile așteptate; MODUL DE NOTARE: Fiecare membru al comisiei va acorda independent puncte pentru fiecare sub-criteriu, după care se va realiza media aritmetică/criteriu pentru punctajele acordate de toți membrii comisiei. Mediile aritmetice ale punctajelor obținute pentru fiecare sub-criteriu de evaluare vor fi însumate, iar rezultatul obținut va reprezenta punctajul pentru criteriul Pt5. Pt5= Medie aritmetică note membri comisie sub-criteriul 1 + Medie aritmetică note membri comisie sub-criteriul 2 Notă: Autoritatea contractantă va respinge ofertele care nu obțin minimum 8 puncte la criteriul Pt5.
15 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.