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Antwortenkatalog

Vergabestelle:Staatliches Bauamt Traunstein Maßnahme:LSH MQ, Neubau + Sanierung Laborgebäude Vergabe:Objektplanung Gebaeude und Innenraeume Vergabe-Nr:26-077562

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Inhaltsverzeichnis

[ID: 220598] Frage zur Wertung erbrachter Leistungen [ID: 220584] Zuschlagskriterien [ID: 220453] Bewertungsmatrix - Eigenerklärung zur Eignung [ID: 220369] Nachunternehmer [ID: 220366] Mehrfachbewerbung NU [ID: 220282] Honorar [ID: 220039] Nachunternehmer [ID: 220118] Leistungserbringung [ID: 219961] Referenzen [ID: 219926] Bieterfrage [ID: 219875] Wettbewerbserfolg [ID: 219698] Nachunternehmer

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Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren

lfd. Nummer A-12

Frage: Betreff: »[ID: 220598] Frage zur Wertung erbrachter Leistungen« Inhalt: »Kriterien in mindestens einer Referenz

Sind die volle Anzahl der Puntke (325) nur zu erreichen, wenn man mit allen drei Referenzen alle 10 Unterpunkte voll nachweisen kann? Oder muss nur über die drei Referenzen mindestens 1 mal das Kriterium voll nachgewiesen werden?«

Antwort: Betreff: »AW: Frage zur Wertung erbrachter Leistungen« Inhalt: »

Es kommt auf die jeweilige Anforderung (Unterpunkt) an. Bei Anforderung a) (Honorar in € netto) muss nur eine Referenz ein Honorar von 2.000.000.- aufweisen, um die volle Punktzahl zu erhalten. Bei Anforderung b) (Honorarzone) müssen alle drei Referenzen die Honorarzone III erfüllen, um die 5 Punkte zu erhalten. Die Anzahl der Referenzen, die die Anforderungen erfüllen müssen, um die volle Punktzahl zu erhalten, können Sie in der Bewertungsmatrix der Eignungskriterien finden.

lfd. Nummer A-11

Frage: Betreff: »[ID: 220584] Zuschlagskriterien« Inhalt: »Könnten Sie bitte die Zuschlagskriterien im VgV benennen und das Formblatt III.16.1 zur Verfügung stellen?«

Antwort: Betreff: »AW: Zuschlagskriterien« Inhalt: »

Das FB III.16.1 mit den Zuschlagskriterien ist bereits in den bereitgestellten Unterlagen enthalten (zu finden in weiteren Ordnern/Registern zum Angebotsverfahren).

lfd. Nummer A-10

Frage: Betreff: »[ID: 220453] Bewertungsmatrix - Eigenerklärung zur Eignung« Inhalt: »Aus unserer Sicht besteht eine Diskrepanz zwischen der "Bewertungsmatrix zur Eignung" und der Eigenerklärung zur Eignung", weshalb wir zur Sicherheit nachhaken möchten.

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1.In der Bewertungsmatrix werden Angaben zur Berufserfahrung der Projektleitung, der stellvertretenden Projektleitung und der Bauleitung abgefragt bzw. bewertet. In der Eigenerklärung ist hierzu allerdings kein Kreuz bei "Angaben zu Mitarbeitern am Projekt" gesetzt (vgl. vorhergehende Kriterie). Wir gehen aber davon aus, dass diese Angaben zu machen sind, ist das korrekt?

Sind bereits in der Bewerbung die Projektleitung, Stellvertretung und die Bauleitung namentlich zu benennen?
Wir beziehen uns auf die bereits gestellt bzw. beantwortete Frage mit der laufenden Nummer A-4 hinsichtlich der Unterlagen zu den Bewertungskriterien 4 (Ausstattung des Unternehmens) sowie 5 (Nachweise). Da auch hier in der "Eigenerklärung zur Eignung" keine Kreuze gesetzt sind, stellt sich die Frage, ob bzw. welche Kriterien nun tatsächlich nachzuweisen sind (gem. Matrix sind diese zu erfüllen)? Die Ausstattung und die Qualitätssicherung sind weniger das Problem, aber was verstehen Sie unter "Möglichkeiten der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens" in der Objektplanung? Ihr bisherige Antwort "sofern gefordert, ja" ist hier etwas unglücklich formuliert, da sich Matrix und Eigenerklärung widersprechen.«

Antwort: Betreff: »AW: Bewertungsmatrix - Eigenerklärung zur Eignung« Inhalt: »

Zu 1.) In der Bewertungsmatrix werden keine Angaben zur Berufserfahrung des Fachpersonals abgefragt (Bewertung Fachkräfte 0%). In der Eigenerklärung wurde folglich dazu kein Kreuz bei „Angaben zu Mitarbeitern am Projekt“ gesetzt.

Zu 2.) Nein.

Zu 3.) Unter IV. Punkt 5 a) bis g) wurde in der Eigenerklärung zur Eignung kein Kreuz gesetzt, somit müssen diesbezüglich keine Nachweise vorgelegt werden. Nur die geforderten Nachweise müssen vorgelegt werden.

lfd. Nummer A-9

Frage: Betreff: »[ID: 220369] Nachunternehmer« Inhalt: »1. Wo sollen die Nachunternehmer genannt werden? 2. Was bedeutet die Antwort auf die ersten Bieterfrage "Die Eigenerklärung ist entsprechend der vorgesehenen Nachunternehmer auszufüllen"? Soll das heißen, jeder Nachunternehmer muss die Eigenerklärung zur Eignung III.6 ausfüllen? 3. Falls ja: unter 3. sollen die Angaben zur Identität des Unternehmens vom Bewerber (siehe Fußnote)eingetragen werden - das sind wir als Architekturbüro und nicht der Nachunternehmer. 4. Unter Punkt I.1.e) kann als NU ein Kreuz gesetzt werden-ergänzend soll das FB III.8 ausgefüllt werden, was lt. Aussage auf die Bieterfrage A- 1 nur auf gesondertes Verlangen erfolgen muss. Was gilt, gesetzt den Fall, wir können den NU im Formular an einer Stelle nennen?

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Unter Punkt II.1. ist Berechtigung zur Berufsbezeichnung Architekt vorgegeben. Andere Möglichkeiten können im Formular nicht angekreuzt werden. Wir bitten um Aufklärung.«

Antwort: Betreff: »AW: Nachunternehmer« Inhalt: »

Zu 1.) Siehe Formblätter III.6 bis III.9 und III.18.

Zu 2.) Für jeden Nachunternehmer muss eine Eigenerklärung eingereicht werden.

Zu 3.) Für jeden Nachunternehmer muss eine Eigenerklärung eingereicht werden.

Zu 4.) Die Einreichung der Eigenerklärung des Nachunternehmers, des FB III.7 und des FB III.8 muss, wie in der Eigenerklärung beschrieben, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nach Einreichung des Teilnahmewettbewerbs vorgelegt werden. Bewerber und die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen die Eigenerklärung bereits mit dem Teilnahmeantrag einreichen.

Zu 5.) Der Auftragnehmer muss die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt/in“ nachweisen.

lfd. Nummer A-8

Frage: Betreff: »[ID: 220366] Mehrfachbewerbung NU« Inhalt: »Könnten Sie bitte konkretisieren, wann ein Wettbewerbsverstoß bei Mehrfachbewerbungen vorliegt und in welchem Fall Mehrfachbewerbungen von Nachunternehmen zulässig sind?«

Antwort: Betreff: »AW: Mehrfachbewerbung NU« Inhalt: »

Eine Mehrfachteilnahme eines Nachunternehmers bei Vorlage einer Geheimhaltungsvereinbarung ist möglich.

lfd. Nummer A-7

Frage: Betreff: »[ID: 220282] Honorar« Inhalt: »Bisher nicht neutralisierte Frage!«

Antwort: Betreff: »AW: Honorar« Inhalt: »

Diese Betragshöhe bezieht sich auf das reine Architektenhonorar.

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lfd. Nummer A-6

Frage: Betreff: »[ID: 220039] Nachunternehmer« Inhalt: »Ist eine Mehrfachteilnahme durch Nachunternehmen erlaubt?«

Antwort: Betreff: »AW: Nachunternehmer« Inhalt: »

Bei Mehrfachteilnahme von Nachunternehmern bei verschiedenen Bewerbern / Angeboten wird einzelfallbezogen geprüft, ob ein Wettbewerbsverstoß vorliegt.

lfd. Nummer A-5

Frage: Betreff: »[ID: 220118] Leistungserbringung« Inhalt: »Stimmt die Leistungserbringung?«

Antwort: Betreff: »AW: Leistungserbringung« Inhalt: »

Zur Bieterantwort vom 01.09.2026 (Betreff: Referenzen) "Ergänzend zu Frage 1: Abschluss der LPH 8 - 01.06.2016 - 31.08.2026" wird gestrichen. Es gilt wie in Eigenerklärung zur Eignung (III-6): Abschluss der LPH 8 bis 2. Quartal 2026.

lfd. Nummer A-4

Frage: Betreff: »[ID: 219961] Referenzen« Inhalt: »1.) Verstehen wir es richtig, dass maximal 3 Referenzen eingereicht werden sollen, die mindestens nachfolgende Kriterien erfüllen:

b) HZ III,
c) erbrachte LPH 2-8, fertiggestellt seit 06/2018,
i) öffentlicher AG

2.) Darüber hinaus ist mind. einmal nachzuweisen:

a) Honorar 2 Mio. ?
d) KG 300+400: 15 Mio. ?
e) Erweiterung und Sanierung in einem Projekt?
f) Denkmalschutz
g) Bauen im laufenden Betrieb
h) ergänzende Projektblätter für alle 3 Referenzen oder sind keine weiteren Unterlagen einzureichen (wie in "Liste geeigneter Referenzen" formuliert)

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j) Wettbewerbserfolg Was erwarten Sie unter Kriterium k) ?

3.) Werden die Referenzen nach bestimmter Nutzung bewertet?

4.) Sind bereits unter 5. aufgelistete zusätzliche Nachweise mit der Bewerbung einzureichen?«

Antwort: Betreff: »AW: Referenzen« Inhalt: »

Zu Frage 1.) und 2.) wird die Bewertung der Referenzen wie nachfolgend erläutert:

a) Die Liste der Referenzen soll mind. eine Referenz aufweisen, in der eine Referenz mit mind. 2.000.000.-€ netto enthalten ist. Wenn das eine Honorar kleiner als 2 Mio. ist, erhält der Bewerber zwischen 0 und 2 Mio. Euro linear interpoliert 0 – 5 Punkte.

b) In allen Referenzen soll Honorarzone III ausgewiesen sein. Wenn eine Referenz kleiner als Honorarzone III ist, erhält der Bieter hierfür 0 Punkte.

c) In allen Referenzen soll die Leistungsphase 2-8 enthalten sein. Wenn weniger Leistungsphasen in den einzelnen Referenzen enthalten sind, werden Abzüge gemacht (max. 5 Punkte erreichbar). Wenn die Referenzen in diesem Punkt Defizite aufweisen, dann Bewertung wie folgt:

Die Bewertung erfolgt pro Referenz und pro Lph-Paket wie folgt: LPH 2-4 = 1/9, LPH 5-7 = 1/9 und LPH 8 = 1/ (max. 5 Punkte erreichbar).

d) Die Liste der Referenzen soll mind. eine Referenz aufweisen in der eine Referenz mit mind. 15.000.000.-€ netto der KG 300 und 400 enthalten ist. Wenn die Referenz kleiner als 15 Mio. ist, erhält der Bewerber zwischen 0 und 15 Mio. Euro linear interpoliert 0 – 5 Punkte.

e) In mind. einer Referenz soll die Erweiterung und Sanierung Gegenstand der Referenz sein. Wenn eine Referenz enthalten ist, erhält der Bieter 5 Punkte, wenn keine Referenz enthalten ist, erhält der Bieter 0 Punkte.

f) In mind. einer Referenz sollen denkmalpflegerische Belange Gegenstand der Referenz sein. Wenn eine Referenz enthalten ist, erhält der Bieter 5 Punkte, wenn keine Referenz enthalten ist, erhält der Bieter 0 Punkte.

g) In mind. Einer Referenz soll Bauen bei laufendem Betrieb Gegenstand der Referenz sein (mit Erläuterung Konzept). Wenn eine Referenz enthalten ist, erhält der Bieter 5 Punkte, wenn keine Referenz enthalten ist, erhält der Bieter 0 Punkte.

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h) Aus der Liste der Referenzen wird die Referenz mit der vergleichbarsten Gestaltungsqualität gewertet, gemäß aufgeführtem Bewertungsschema:

fünf Punkte, wenn die Referenz(en) die Anforderungen optimal erfüllt, vier Punkte, wenn die Referenz(en) vereinzelte oder geringfügige Defizite erkennen lassen, drei Punkte, wenn die Referenz(en) mehrere und nicht lediglich geringe Defizite vorliegen, zwei Punkte, wenn die Referenz(en) weitreichende oder gewichtige Defizite erkennen lassen, einen Punkt, wenn die die Referenz(en) schwerwiegende Defizite erkennbar sind, null Punkte, wenn die Referenz(en) unzureichend ist/sind.

i) In allen Referenzen soll öffentliches Auftragswesen ausgewiesen sein. Wenn eine Referenz kein öffentliches Auftragswesen enthält, erhält der Bieter hierfür 0 Punkte.

j) Die Liste der Referenzen soll mind. eine Referenz aufweisen, in der eine Referenz mit einem Nachweis über eine Wettbewerbserfolg enthalten ist, gemäß aufgeführtem Bewertungsschema:

Ergänzende Projektblätter, wo in der Bewertungsmatrix gefordert, müssen beigelegt werden.

Unter Kriterium k) keine Anforderung.

Ergänzend zu Frage 1: Abschluss der LPH 8 – 01.06.2016 bis 31.08.2026.

Zu Frage 3 ("Werden die Referenzen nach bestimmter Nutzung bewertet?"): Antwort: Nein.

Zu Frage 4 ("Sind bereits unter 5. aufgelistete zusätzliche Nachweise mit der Bewerbung einzureichen?"): Antwort: Sofern gefordert, ja.

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Ermittelte Punkte werden kaufmännisch gerundet auf jeweils 2 Nachkommastellen.

lfd. Nummer A-3

Frage: Betreff: »[ID: 219926] Bieterfrage« Inhalt: »Ist ein "VgV-Verfahren mit Lösungsvorschlag" eine "Vergleichbare Auszeichnung" bezugnehmend auf Bieterfrage Wettbewerbserfolg lfd. Nummer A-2?«

Antwort: Betreff: »AW: Bieterfrage« Inhalt: »

Nein, ein VGV-Verfahren mit Lösungsvorschlag ist keine vergleichbare Auszeichnung.

lfd. Nummer A-2

Frage: Betreff: »[ID: 219875] Wettbewerbserfolg« Inhalt: »Kann der Nachweis "Anforderung an wertige Architektursprache" ausschließlich über einen (realisierten) Wettbewerbserfolg erfolgen oder ist auch ein Nachweis durch eine Auszeichnung/einen Architekturpreis möglich?«

Antwort: Betreff: »AW: Wettbewerbserfolg« Inhalt: »

Der Nachweis kann auch durch eine vergleichbare Auszeichnung oder einen Architekturpreis erbracht werden.

lfd. Nummer A-1

Frage: Betreff: »[ID: 219698] Nachunternehmer« Inhalt: »Müssen Nachunternehmer bezüglich Brandschutz, Bauphysik, Akustik und BIM bereits im Teilnahmeantrag namentlich benannt werden oder reicht dies nach Auswahl zur weiteren Teilnahme?«

Antwort: Betreff: »AW: Nachunternehmer«

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Inhalt: »

Die Eigenerklärung ist entsprechend der vorgesehenen Nachunternehmer auszufüllen.

Die Formblätter FB III.7/FB III.8 sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Vorauswahl zur weiteren Teilnahme.

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