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Vergabevorgangsnummer: 26FEI87030
Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe – Rahmenvereinbarungen Oberbauinstandsetzung 2028 ff.
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Ausschreibung zu den Rahmenvereinbarungen für Oberbauinstandsetzungsleistungen 2028 ff. Nachfolgend möchten wir Sie auf einige wesentliche Punkte für die Angebotsabgabe aufmerksam machen.
- Angebotswellen und Fristen
Die Ausschreibung erfolgt in insgesamt vier gleichzeitig veröffentlichten Angebotswellen mit zeitlich versetzten Angebotsfristen. Jede Angebotswelle besteht aus ca. 30 bis 35 Vergabelosen. Wir empfehlen dringend, sämtliche für Ihr Unternehmen interessanten Vergabelose möglichst frühzeitig und wellenübergreifend zu identifizieren, zu kalkulieren sowie die Angebotsunterlagen rechtzeitig vorzubereiten.
- Bewerbungsbedingungen
Detaillierte Erläuterungen zu den Besonderheiten dieser Ausschreibung finden Sie in den Bewerbungsbedingungen, insb. deren Anlage 1. Bitte machen Sie sich mit den Besonderheiten dieses Projekts frühzeitig vertraut.
- Angebotsabgabe je Vergabelos
Die Vergabe erfolgt über das eVergabe-Portal der Deutschen Bahn. Angebote sind für jedes Vergabelos separat einzureichen. Die Einreichung mehrerer Lose in einer gemeinsamen Datei oder als Sammelangebot ist nicht zulässig.
- Zwingende Angebotsbestandteile
Bitte achten Sie darauf, dass jedem Angebot insbesondere folgende Unterlagen beigefügt werden:
die vollständig ausgefüllte und geprüfte D84-/X84-Datei,
die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen,
die Kontaktdaten eines Ansprechpartners für Rückfragen,
die Anzahl der angebotenen Bauspitzen je Vergabelos.
Die Angabe der angebotenen Bauspitzen ist zwingender Bestandteil des Angebotes. Angebote ohne diese Angabe können nicht gewertet werden. Bitte nutzen Sie die hierfür vorgesehene Eingabemöglichkeit in der eVergabe UND die Anlage 3.15. In der Anlage 3.15 hinterlegen sie bitte auch ihre Angebotsendsumme je angebotenen Vergabelos.
- Bieterfragen
Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das jeweilige Frage-/Antwortforum der eVergabe zu stellen. Verfahrensübergreifend relevante Fragen und Antworten werden in allen Angebotswellen veröffentlicht. Bitte verfolgen Sie daher die veröffentlichten Bieterinformationen und Antworten fortlaufend über sämtliche Angebotswellen hinweg.
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Bitte beachten Sie: Kalkulationsrelevante Fragen müssen bis sechs Tage vor Ablauf der ersten Angebotsfrist (Vergabevorgangsnummer 26FEI87017-erste Angebotswelle) spätestens bis 16.10.2026, 9:00 Uhr gestellt werden.
- Zuschlagswertung
Der Zuschlag erfolgt je Vergabelos ausschließlich auf Grundlage des Preises (Gewichtung 100 %). Maßgeblich ist die Wertungssumme des jeweiligen Leistungsverzeichnisses. Die ausgeschriebenen Mengen dienen ausschließlich der Preiswertung und Vergleichbarkeit der Angebote und stellen keine Zusage späterer Abrufmengen dar.
- Rahmenverträge und Bauspitzen
Je Vergabelos werden mehrere Rahmenvereinbarungen vergeben. Die von Ihnen angebotene Anzahl an Bauspitzen ist verbindlich und wird im Rahmen der Zuschlagsentscheidung berücksichtigt. Bitte bieten Sie nur solche Kapazitäten an, die im Auftragsfall tatsächlich dauerhaft und vertragsgemäß bereitgestellt werden können.
- Nebenangebote und Nachlässe
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Preisnachlässe sind möglich und in der Angebotserklärung auszuweisen. Prozentuale sowie pauschale Nachlässe werden für die Angebotswertung einheitlich auf einen Prozentsatz umgerechnet und auf sämtliche Einheitspreise des jeweiligen Vergabeloses angewendet. Im Zuschlagsfall gelten die Nachlässe entsprechend für alle Positionen des Leistungsverzeichnisses.
- Vollständigkeit der Angebotsunterlagen
Bitte prüfen Sie vor Angebotsabgabe sorgfältig die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen. Unvollständige Angebote können zu Verzögerungen im Vergabeverfahren oder zum Ausschluss von der Wertung führen. Zudem empfehlen wir, die Vergabeunterlagen einschließlich aller Anlagen sowie veröffentlichter Bieterinformationen vollständig zu lesen und bei Ihrer Kalkulation zu berücksichtigen.
Wir freuen uns auf Ihr Angebot und bedanken uns für Ihr Interesse an unseren Ausschreibungen.
Mit freundlichen Grüßen
DB Beschaffung Infrastruktur Einkauf Bauleistungen Strategischer Einkauf Oberbau
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