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Niedertemperaturwärmenetz: EU-weites Vergabeverfahren „Netzkonzept und Wärmenetzoptimierung“ (Los 1)
Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die Stadtwerke Essen AG verarbeitet im Rahmen dieses Vergabeverfahrens neben unterneh-
mensbezogenen auch personenbezogene Daten. Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
- Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Stadtwerke Essen AG
Rüttenscheider Str. 27-37
45128 Essen
- Wie sind die Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten?
Frau Malin Fortkamp
Stadtwerke Essen AG
45117 Essen
Telefon: 0201/ 800-1274 datenschutz@stadtwerke-essen.de
- Was sind die Rechtsgrundlage und der Zweck der Verarbeitung der personenbezoge- nen Daten?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Vergabeverfahrens
und erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DSGVO. Ohne
die Daten sowie die erforderlichen Auskünfte kann kein Zuschlag erteilt werden, da abgege-
bene Angebote unvollständig und damit auszuschließen sind.
- Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir erheben, verarbeiten und nutzen die Daten, die Sie uns im Rahmen des Vergabeverfah-
rens zur Verfügung stellen. Das sind insbesondere:
• Persönliche Kontaktdaten und Namen von Bietern, soweit es sich um natürliche Per-
sonen oder Personengesellschaften handelt, und Kontaktdaten von Ansprechpartne-
rinnen und Ansprechpartnern der Bieter (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-
Adresse, Telefonnummer),
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• Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte vergleichbare Leistungen.
Eine Datenerhebung darüber hinaus erfolgt nur, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind
oder Sie eingewilligt haben.
- Wie verarbeiten wir diese Daten?
Ihre Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens dokumentiert und der Vergabeakte
beigelegt.
- Werden die personenbezogenen Daten weitergegeben?
Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen verarbei-
tet werden, werden nur dann weitergegeben, wenn die Übermittlung gesetzlich zulässig ist
oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
- Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Für die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten gelten die landes-
rechtlichen Aufbewahrungsfristen für Vergabeunterlagen.
- Welche Rechte haben betroffene Personen?
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte: Sie haben das Recht Auskunft über Ihre
Daten zu verlangen; das Recht Ihre Daten Berichtigen zu lassen, sollten diese fehlerhaft
sein; das Recht Vergessen zu werden – also das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sobald
der Zweck, für den die Daten erhoben wurden erfüllt ist und keine anderweitigen Aufbewah-
rungsfristen dagegen stehen; das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung während dieser
Aufbewahrungsfrist; das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung; das Recht auf Wi-
derspruch, sollte die Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses beruhen;
das Recht auf Beschwerde bei der unten genannten Aufsichtsbehörde. Nähere Informatio-
nen ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO sowie aus der Daten-
schutzinformation der Stadtwerke Essen (www.stadtwerke-essen.de/datenschutz). In eini-
gen Fällen gilt, dass das Recht nicht in Anspruch genommen werden kann oder darf. Sofern
dies gesetzlich unzulässig ist, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung mit.
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Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Bettina Gayk
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de