Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Vergabe

Verantwortlichkeiten	Wohnbau Stadt Coburg GmbH Mauer 12, 96450 Coburg Telefon: 09561 / 877 -0, Fax: 09561 / 877 -130
Zuständigkeiten	Ansprechpartner (fachlich): Wohnbau Stadt Coburg GmbH (Vergabestelle) Mauer 12, 96450 Coburg Telefon: 09561 / 877 0 E-Mail: vergabe@wohnbau-coburg.de
Kontaktdaten des Daten- schutzbeauftragten	Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH Stollbergstraße 7, 80539 München Telefon: +49 911 988980, E-Mail: datenschutzberatung@vdwbayern.de
Beschreibung	Die personenbezogenen Daten werden von der Vergabestelle und von dieser/m mit der Vorgangsbearbeitung beauftragte externe Dienstleister (z.B. Projektsteuerer und Planungsbüros) nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Daten- schutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutz- gesetzes/Landesdatenschutzgesetzes in der jeweils aktuellen Fas- sung, streng vertraulich behandelt und genutzt. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung der Bewerbung/ des Angebotes. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens werden die Daten für die Dauer der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten ge- mäß den verwaltungsspezifischen und haushaltsrechtlichen Aufbe- wahrungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Zweck der Datenverarbeitung	Durchführung von Vergabeverfahren in Zusammenhang mit Bau- maßnahmen, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberuflichen Tätigkeiten; Kontaktaufnahme mit den Betroffenen zur Terminab- stimmung; Durchführung der notwendigen Arbeiten
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Vertrag und Vertragsanbahnung) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c und e DSGVO i.V.m. § 3 Bundes- datenschutzgesetz sowie Art. 4 Absatz 1 BayDSG.
Quellen der personenbezoge- nen Daten	Berufsregister, Eignungsprüfung gem. VHB 124, Firmenliste, Grundbuch, Handelsregister, Persönliches Gespräch
Kategorien der personenbe- zogenen Daten	Adressdaten, Berufs- und Fachkunde (inkl. Nachweise, z.B. Zertifi- kate), E-Mail-Adresse, Einträge im Berufsregister, Einträge im Handelsregister, Grundbucheintrag, IP-Adresse, Kontaktdaten, Vor- und Nachname

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Informationspflicht gem. Art. 13, 14 DSGVO Stand: 23.08.2023

Berechtigte Interessen	Erheben, Erfassen, Speichern, Abfragen Löschung personenbezo- gener Daten erfolgt teilweise durch externes Planungsbüro Ferner verarbeiten wir zum Teil personenbezogene Daten aus öf- fentlich zugänglichen Quellen (bspw. Webseiten aus dem Internet), die wir zulässiger Weise nur zu einem expliziten Vertragszweck nutzen.
Speicherdauer	Die Löschfrist richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben
Automatisierte Entschei- dungsfindung und Profiling	Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Empfänger der personenbe- zogenen Daten außerhalb des Unternehmens / der Behörde	Ab einem in der jeweils gültigen Fassung festgelegten Auftrags- wert müssen nach Auftragsvergabe die Auftragnehmer veröffent- lich werden. Dies erfolgt Beispielsweise über unsere Webseite (Beschafferprofil), tender24.de, BayVeBe. Externes Planungsbüro
Rechte auf Auskunft	Recht auf Auskunft gemäß DS-GVO Art. 15
Recht auf Berichtigung	Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß DS- GVO Art. 16
Recht auf Löschung	Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß DS-GVO Art. 17
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung	Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß DS-GVO Art. 18
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung	Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung gemäß DS-GVO Art. 21
Recht auf Datenübertragbar- keit	Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß DS-GVO 20
Recht auf Beschwerde bei ei- ner Aufsichtsbehörde	Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschwe- ren (Art. 77 DSGVO).

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A_2_Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Vergabe-23-08-2023.pdf

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