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Berlin, 22.09.2026
Vergabeverfahren 90-2026 Haan / Mobiles Konferenzsystem
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir danken Ihnen für Ihr Interesse an dem Vergabeverfahren.
Die folgenden Hinweise sollen Ihnen helfen, auch in formaler Hinsicht ein verwertbares Angebot einzureichen. Die Beachtung dieser Hinweise liegt also in Ihrem Interesse.
Neben der Aufforderung zur Angebotsabgabe bestehen die Vergabeunterlagen aus folgenden An- lagen:
01 Preisblatt * Die Anlagen 01 bis 04 sind aus- 02 Bietererklärungen * gefüllt und ggf. in Textform sig- niert mit dem elektronischen 03 Referenzliste * Angebot einzureichen. 04 Verpflichtung auf den Datenschutz *
05.1 EVB-IT Kaufvertrag
05.2 EVB-IT Kauf-AGB
Die Anlagen 05.1 bis 06 05.3 EVB-IT Überlassungs-AGB (Typ A) verbleiben beim Bieter.
05.4 EVB-IT Instandhaltungs-AGB
06 Leistungsbeschreibung
07 Verzeichnis Nachunternehmerleistungen * Diese Formblätter sind nur im 08 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen * Bedarfsfall dem Angebot beizu- fügen. 09 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft *
Die mit * gekennzeichneten Anlagen werden als geschützte ausfüllbare Dokumente zur Verfü- gung gestellt.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist stehen die Vergabeunterlagen auf der Ausschreibungsplattform subreport ELVIS unter der elektronischen Adresse (URL)
https://www.subreport.de/E73523792
in aktueller Form zum Herunterladen zur Verfügung. Eine Registrierung ist dafür nicht nötig.
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- Auftraggeber
ist die BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Bundesallee 210 10719 Berlin
- Verfahrensart
Die zu erbringende Lieferleistung wird gemäß §§ 8, 9 UVgO im Rahmen einer Öffentliche Aus- schreibung vergeben.
- Angaben zur ausgeschriebenen Leistung
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist Lieferung eines mobilen Konferenzsystems für das Arbeitsschutzzentrum Haan, Zwengenberger Straße 68, 42781 Haan.
Die weiteren Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 06) zu entnehmen.
- Vertrag und Zahlungsbedingungen
Der EVB-IT-Kaufvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Zahlungen erfolgen gemäß vertragli- cher Regelung (Anlagen 05.1 bis 05.4) sowie entsprechend § 17 VOL/B.
- Angebotsabgabe Bitte beachten Sie die Hinweise zum elektronischen Vergabeverfahren am Ende dieses Schreibens.
Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form über die Ausschreibungsplattform subreport zu übermitteln. Es ist in deutscher Sprache zu erstellen (inkl. sämtlicher Anlagen) und muss an den erforderlichen Stellen eine einfache Signatur in Textform i. S. von § 126 b BGB enthalten.
Nebenangebote bzw. Änderungsvorschläge sind ausgeschlossen.
Kosten im Hinblick auf die Erstellung der Angebote werden nicht erstattet.
Die Angebotsfrist endet am Donnerstag, 15. Oktober 2026, 12:00 Uhr. Zusätzliche Informationen sind spätestens bis zum 08.10.2026 anzufordern.
Die Bieter sind bis zum Ablauf der Bindefrist am 20.11.2026 an ihr Angebot gebunden.
- Inhalt der Angebote
Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Das Angebot muss die nachfolgend bezeichneten Unterlagen und Erklärungen enthalten.
Im Einzelnen ist gemäß § 33 UVgO Folgendes maßgeblich:
6.1. Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Gewerbenachweis oder Handelsregisterauszug);
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6.2. Erklärungen zur Eignung, Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, werden zugelassen, müssen jedoch allen unten aufgeführten Vorgaben entsprechen.
6.2.1. dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 123 Abs. 1 GWB vorliegen;
6.2.2. dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB vorliegen;
6.2.3. dass keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen;
6.2.4. dass keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. den in § 124 Abs. 2 GWB genannten Sondervorschriften vorliegen; Beim Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe sind ergänzende Erläuterungen abzu- geben.
6.2.5. ob ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung i.S.d. § 31 Abs. 2 S. 3 UVgO i.V.m. § 125 GWB durchgeführt wurden.
6.3. Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
6.3.1. über die Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Ge- schäftsjahren;
6.3.2. Erklärung zum Vorliegen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, die mögli- chen Haftungsgrenzen gem. Nr. 9 der EVB-IT Kauf-AGB (Anlage 05.2), Nr. 10 der EVB-IT Überlassungs-AGB (Anlage 05.3) und Nr. 16 EVBT-IT Instandhaltungs-AGB (Anlage 05.4) abdeckt.
Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungs- schutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird und dies dann nachgewiesen wird.
6.4. Zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
Angabe von mindestens drei Unternehmensreferenzen in Form einer Liste (Anlage 03) über in den letzten drei Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen (Lieferung mobiler Kon- ferenzsysteme).
Bitte beachten Sie weitere Hinweise zu inhaltlichen Anforderungen an die Unternehmensreferenzen auf Seite 1 der Anlage 03.
6.5. Erklärung Eignungsleihe / Unterauftragnehmer
Falls zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, sind die-se zu benennen und entsprechende Eignungsnachweise einzureichen. Falls Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen, sind die beabsichtigten Teilaufträge sowie auf Anforderung die Unterauftragnehmer zu benennen. Bitte nutzen Sie dazu für beide Konstellationen die Anlagen 07 und 08.
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6.6. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
Bei beabsichtigter Gründung einer Bietergemeinschaft ist eine Aufstellung (Anlage 09) beizufügen, die die Zusammensetzung der Mitglieder ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Im Übri- gen haftet eine Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch und muss einen bevollmächtigten Vertre- ter haben.
6.7. Sonstiges
Angebote werden gemäß § 42 UVgO vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn ⎯ bietende Unternehmen nicht die Eignungskriterien erfüllen oder Ausschlussgründe vorliegen; ⎯ diese nicht form- und fristgerecht eingegangen sind (sofern der Bieter dies zu vertreten hat), ⎯ diese nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, ⎯ Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, ⎯ Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, ⎯ diese nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, ⎯ diese nicht zugelassene Nebenangebote enthalten.
- Hinweise zum Zuschlag
Die BG BAU wird den Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Netto-Gesamtangebotspreis erteilen (Position 3 des Preisblattes).
- Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Eine Veröffent- lichung – auch auszugsweise – ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der BG BAU statthaft.
- Hinweise zum elektronischen Vergabeverfahren
9.1. Einsicht in die Vergabeunterlagen Das Herunterladen der Vergabeunterlagen ist auf der Ausschreibungsplattform subreport ohne Registrierung möglich. Für die Teilnahme an der Bieterkommunikation ist jedoch eine kostenfreie Registrierung erforderlich: https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html
9.2. Bieterfragen Alle Bieterfragen sind über die Bieterkommunikation der Ausschreibungsplattform einzu- reichen. Anfragen an andere Stellen können nicht beantwortet werden. Es wird gebeten, etwaige Fragen unverzüglich zu stellen, damit auch komplexe Fragestellungen ausreichend lange vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden können. Dies gilt auch, falls inner- halb der Vergabeunterlagen Auslegungsprobleme durch widersprüchliche, zu interpretie- rende oder fehlende Aussagen bestehen. Potenzielle Bieter sind aufgefordert, Widersprü- che und wesentliche Auslegungsfragen, die bei Bearbeitung erkannt werden, unverzüglich und in Textform als Fragen einzureichen.
Sofern Bieterfragen für alle Interessenten relevant sind, erfolgt eine Allgemeine Bewerber- information, die u. U. auch die inhaltliche Anpassung der Vergabeunterlagen zur Folge ha- ben kann.
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Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation auf der Ausschreibungsplattform ausschließ- lich über Ihre bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse erfolgt. Stellen Sie daher si- cher, dass Ihr Unternehmen über diese E-Mail-Anschrift während der Angebotsfrist auch tatsächlich erreichbar ist.
9.3. Allgemeine Bieterinformationen werden ausschließlich auf der Ausschreibungsplattform subreport unter der URL bekannt- gegeben, unter der auch die Vergabeunterlagen bereitstehen, und werden Bestand- teil der Vergabeunterlagen.
Registrierte Unternehmen erhalten eine automatisierte Information, wenn wäh- rend der Angebotsfrist Vergabeunterlagen geändert oder Allgemeine Bieterinformatio- nen veröffentlicht werden. Die bei der Registrierung hinterlegte Zentrale E-Mail- Adresse muss für die Kommunikation aktuell und erreichbar sein. Automatisierte Rück- antworten über Abwesenheiten oder nicht zustellbare E-Mails können keine weitere Berücksichtigung finden.
Nicht registrierte Unternehmen müssen sich spätestens vor Abgabe eines An- gebotes selbstständig informieren, dass die Unterlagen in aktueller Form vorliegen. Ansonsten besteht das Risiko, ein Angebot auf Grundlage nicht mehr aktueller Verga- beunterlagen zu erstellen mit der Folge, ggf. vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden. Ein Informationsdefizit geht somit zu Lasten des Bieters.
9.4. Übermittlung des elektronischen Angebots Das Angebot mit den dazu gehörigen Unterlagen ist über die Ausschreibungsplattform sub- report ausschließlich in verschlüsselter Form zu übermitteln (Menüpunkt Angebote ➔ ab- geben). Eine davon abweichende Übermittlung (z. B. per E-Mail, Telefax oder in unver- schlüsselter Form über die Bieterkommunikation der Ausschreibungsplattform) entspricht nicht der vorgegebenen Form und führt zum Ausschluss des Angebotes.
Überprüfen Sie rechtzeitig, ob die genutzte EDV die technischen Voraussetzungen zur Ab- gabe erfüllt, und kalkulieren Sie für die Übermittlung (einschl. der Verschlüsselung der Un- terlagen) Ihres elektronischen Angebotes ausreichend Zeit ein. Auch wenn der Übermitt- lungsvorgang Ihrer Unterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist begonnen hat, jedoch der voll- ständige Upload erst nach Fristende abgeschlossen wurde, gilt das Angebot als nicht frist- gerecht eingegangen. Ausschlaggebend ist der auf der Ausschreibungsplattform dokumen- tierte Zeitpunkt (vgl. auch Beschluss der Vergabekammer Südbayern vom 15.11.2021 – Az. 3194.Z3_01-21-20).
9.5. Technische Hilfestellung durch subreport Bei technischen Schwierigkeiten mit der Ausschreibungsplattform wenden Sie sich direkt an den kostenfreien Support der Ausschreibungsplattform subreport unter der Rufnummer (0221) 985 78-0 (Erreichbarkeit: Mo. bis Do. 08:00 bis 6:00 Uhr / Fr. 08:00 bis 16:45 Uhr).
Ihrem Angebot sehen wir mit Interesse entgegen.
Mit freundlichen Grüßen
Ebert Vergabestelle
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