Datenschutzrechtliche Informationen bezüglich der Vergabe von Öffentlichen Aufträgen des Landkreises Verden gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Der Landkreis Verden verarbeitet im Rahmen der Durchführung von Vergabeverfahren neben unternehmensbezogenen auch personenbezogene Daten und ist demzufolge verpflichtet, die in der Datenschutzgrundverordnung enthaltenen Grundsätze einzuhalten.
Vor diesem Hintergrund informiert der Landkreis Verden gemäß § 13 DSGVO nachstehend über Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle
Landkreis Verden – Zentrale Vergabestelle Fachdienst Organisation und Personal Lindhooper Straße 67 27283 Verden (Aller)
Datenschutzbeauftragte/r
Behördliche Datenschutzbeauftragte des Landkreises Verden Lindhooper Straße 67 27283 Verden (Aller) E-Mail: datenschutz@landkreis-verden.de
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung von Vergabeverfahren verarbeitet. Ohne die Angabe der Daten sowie erforderlicher Auskünfte ist die Erteilung eines Zuschlags ggf. nicht möglich, da unvollständige Angebote grundsätzlich auszuschließen sind.
Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. b, c und e DSGVO.
Der Landkreis Verden hat bei der Vergabe öffentlicher Aufträge die Bestimmungen des Vergaberechts zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A) / (VOB/A EU), die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), die Verordnung über die Vergabe von Konzessionen (KonzVgV) sowie die Kommunalhaushalts- und –kassenverordnung (KomHKVO).
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich infolge gesetzlicher Verpflichtungen oder unter vergaberechtlich notwendigen Gesichtspunkten an Dritte weitergeleitet. Entsprechende Anlässe oder Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können dabei insbesondere sein:
Ausschreibende Stellen, die das Vergabeverfahren formal über die Zentrale Vergabestelle durchführen (z. B. Gemeinden, Städte)
Mit dem Vergabeverfahren betraute, extern beauftragte Stellen (z. B. Planungsbüros, Anwälte)
Unterlegene Bieter, die auf Antrag Informationen einfordern oder nach § 134 GWB bzw. § 16 NTVergG über die Gründe der Nichtberücksichtigung ihres Angebotes sowie den Namen des für den Zuschlag vorgesehenen Bieters zu informieren sind
Veröffentlichungsstellen, die über durchgeführte Vergabeverfahren informieren (Vergabeportal des Landkreises Verden - vergabe.niedersachsen.de, bund.de, Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union)
Nachprüfungsstellen, die im Zuge von Nachprüfungsverfahren angerufen werden (Vergabekammer Niedersachsen)
Gerichte
- Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten, die im Rahmen der Vergabeverfahren erhoben bzw. verarbeitet werden, werden entsprechend der vergaberechtlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert. So sind diese für die Vertragsdauer, mindestens aber für drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags aufzubewahren.
- Auskunftsrechte betroffener Personen
Sie können gegenüber dem Landkreis Verden folgende Rechte geltend machen:
Recht auf Auskunft über Ihre hier verarbeiteten Daten Recht auf Berichtigung unrichtiger Ihrer hier verarbeiteten Daten Recht auf Vervollständigung Ihrer hier verarbeiteten Daten Recht auf Löschung Ihrer hier verarbeiteten Daten Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. zur Herausgabe der über Sie verarbeiteten Daten in einem strukturierten Format
- Beschwerderecht
Ihr Beschwerderecht können Sie unter anderem bei der Niedersächsischen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, der Landesbeauftragen für den Datenschutz in Niedersachsen wahrnehmen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Tel.: 0511 120-4500 Fax: 0511 120-4599 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de