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631 (UVgO -Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)
Vergabestelle Landkreis Holzminden für den Bereich Personal Datum der Versendung 15.09.2026 Bgm.-Schrader-Str. 24 Vergabeart Öffentliche Ausschreibung 37603 Holzminden Beschränkte Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe
Verhandlungsvergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Internationale NATO-Ausschreibung
Ablauf der Angebotsfrist Datum 01.10.2026 Uhrzeit 10:00
Bindefrist endet am 15.12.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß UVgO)
Bezeichnung der Leistung Maßnahmennummer Maßnahme LKHOL-2026-09-002 Employee Assistance Program (EAP) Vergabenummer Leistung LKHOL-2026-09-002 Employee Assistance Program (EAP) Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind Angaben zu Auftragsgegenstand und Ausfuehrungsfristen.pdf Anleitung Variante 1 VMP Angebotsabgabe WEBBASIERT.pdf Anleitung Variante 2 VMP Angebotsabgabe BIETERTOOL.pdf Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdf UVgO ___ Bewerbungsbedingungen.pdf B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden EAP_Vorwort und Leistungsbeschreibung.pdf UVgO ___ Allgemeine Vertragsbedingungen.pdf UVgO ___ Zusaetzliche Vertragsbedingungen.pdf Wertungsmatrix.xlsx C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind Angebotsschreiben.docx Eigenerklaerung Sanktionen.docx Eigenerklaerung zur Eignung.docx Erklärung Verzicht eigene AGB-s.docx Preisblatt.xlsx Tariftreueerklaerung Pph 4 NTVergG.pdf D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind keine
1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Landkreis Holzminden, Bereich Personal, Bgm.-Schrader-Str. 24, 37603 Holzminden zu vergeben.
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631 (UVgO -Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)
2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform VMPConnector: https://www.dtvp.de/Center
3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Bedingung an die Auftragsausführung • Eigenerklaerung für nicht praequalifizierte Unternehmen bzw. EEE bzw. PQ-Nr. (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erläuterung:
- EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung)
- PQ-Nr. (Präqualifizierung) • Eigenerklaerung Sanktionen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Erklärung Verzicht eigene AGB (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Tariftreueerklaerung gemaeß Pph 4 NTVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen keine
3.3 - frei -
4 Losweise Vergabe nein
ja, Angebote sind möglich
nur für ein Los
für ein Los oder mehrere Lose
nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)
Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann
Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht.
5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung
nur für nachfolgend genannte Bereiche:
mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:
unter folgenden weiteren Bedingungen:
nur in Verbindung mit einem Hauptangebot
6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote
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631 (UVgO -Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)
Zuschlagskriterium Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien
7 Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform.
elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
schriftlich.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf
Stelle:
8 Nachprüfungsstelle
9 Weitere Angaben Sonstiges SEHR WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERFAHREN UND ZU EINZUREICHENDEN UNTERLAGEN / BELEGEN / NACHWEISEN:
In diesem Vergabeverfahren sind nur "elektronische" Angebote zulässig. D. h., Papierangebote sind nicht zulässig. Elektronische Angebote sind über das Bietertool des Vergabeportals "https:// www.dtvp.de" einzureichen.
"Auf Verlangen des Auftraggebers" ist die Kalkulation insbesondere hinsichtlich des vorgesehenen Personaleinsatzes, der angesetzten Arbeitsstunden, der zugrunde gelegten Stunden-/Lohnkosten, der Gemeinkostenzuschläge sowie sonstiger preisbildender Faktoren aufzuschlüsseln.
Alle geforderten Formulare und Unterlagen sind gänzlich auszufüllen, zu unterschreiben/zu signieren und elektronisch einzureichen. Eine Nichtvorlage geforderter Unterlagen / Belege / Nachweise kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
Dieses gilt bzgl. der Eignungsnachweise/Tariftreue/etc. ebenfalls für alle Nachunternehmer bzw. Bietergemeinschaften.
Sollten im Vergabeverfahren vom Auftraggeber fehlende Unterlagen vom Bieter nachzufordern sein, dann erfolgt dieses nach den Regeln der Ursprungsaufforderung. Über das Vergabeportal - elektronisch in Textform - sind sie in "gescannter Form" über die Bieterkommunikation einzureichen. Eine Nachforderungspflicht besteht seitens des Auftraggebers nicht.
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631 (UVgO -Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)
Angebotsunterlagen per Briefpost, per Fax oder per E-Mail sind nicht zulässig und führen zwangsläufig zum Ausschluss.
Die Bieterkommunikation findet ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform https:// www.dtvp.de statt. (Hinweis: Registrierte Unternehmen werden automatisch per E-Mail auf neue Kommunikationsnachrichten hingewiesen, nicht registrierte Unternehmen müssen eigenständig auf der Vergabeplattform nachsehen, ob es neue Kommunikationsnachrichten gibt.)
Bieterfragen werden nur und ausschließlich bis zum 28.09.2026 über die Vergabeplattform https:// www.dtvp.de entgegen genommen.
Antworten auf Bieterfragen werden allen Verfahrensbeteiligten über die Vergabeplattform https:// www.dtvp.de anonymisiert zur Verfügung gestellt.
Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform https:// www.dtvp.de zum Download bereitgestellt.
Es wird um genaue Beachtung der dem Vergabeverfahren beigefügten Unterlagen und deren Inhalte gebeten. Bitte versehen Sie alle notwendigen Vordrucke und Formulare mit den geforderten Unterschriften/Signaturen.
Firmeneigene AGBs auf Angebotsunterlagen sind unzulässig und führen zwingend zum Ausschluss, da diese als unzulässige Veränderung der Vergabeunterlagen gelten würden (... daher, Angebotserstellung auf neutralem Papier ohne eigene AGBs).
Skontogewährungen sind nicht wertungsrelevant.
Für die Erstellung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden Kosten nicht erstattet.
Freibleibende Angebote werden ausgeschlossen.
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