Wertungsmatrix
| Wertungsmatrix Ausschreibung EAP | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Die Auswahl des Bestbieters erfolgt anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien: | ||||
| 1. Preis (Gewichtung 45%) | ||||
| 2. Referenzen (15%) | ||||
| 3. Persönliche Präsentation (20%) | ||||
| 4. Wünschenswerte Kriterien (10%) | ||||
| 5. Zusatzleistungen (10%) | ||||
| Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 | … | |
| Punktzahl Kriterium 1 | ||||
| Punktzahl Kriterium 2 | ||||
| Punktzahl Kriterium 3 | ||||
| Punktzahl Kriterium 4 | ||||
| Punktzahl Krtierium 5 | ||||
| Gesamtpunktzahl |
Kriterium 1 - Preis
| 1. Preis - 45% | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Der oder die Bieterin mit der niedgrigsten Gesamtsume erhält die höchste zu erreichende Punktzahl 45. | ||||
| Das doppelte Ergebnis des niedrigsten Angebots und alle darüber liegenden erhalten Null Punkte. | ||||
| Dazwischen wird linear interpoliert. | ||||
| Die so erreichte Punktzahl wird auf drei Nachkommastellen gerundet und geht so in die Wertung ein. | ||||
| Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 | … | |
| 1. Preis gem. Angabe Preisblatt | ||||
| Gesamtpunktzahl Krtierium 1 |
Kriterium 2 - Referenzen
| 2. Referenzen - 15% | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Die Bewertung des Kriteriums "Referenzen" erfolgt mit einer Gewichtung von 15% nach folgender Maßgabe: | ||||
| 1. Erfahrung des Anbieters | ||||
| Der Anbieter verfügt über folgende Erfahrung mit der Erbringung von EAP-Leistungen: | ||||
| 15 Jahre - 3 Punkte | ||||
| 10 Jahre - 2 Punkte | ||||
| 5 Jahre - 1 Punkt | ||||
| weniger als 5 Jahre - 0 Punkte | ||||
| 2. Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs | ||||
| Der in der jeweiligen Referenz erbrachte Leistungsumfang ist hinsichtlich der wesentlichen Beratungsleistungen, der Erreichbarkeit, Zielgruppen sowie der Angebotsformen mit dem ausgeschriebenen EAP vergleichbar : | ||||
| 5 vergleichbare Referenzen - 3 Punkte | ||||
| 3-4 vergleichbare Referenzen - 2 Punkte | ||||
| 1-2 vergleichbare Referenzen - 1 Punkt | ||||
| 0 vergleichbare Referenzen - 0 Punkte | ||||
| 3. Zeitraum der Leistungserbringung | ||||
| Das EAP wurde bei den eingereichten Referenzen über einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren erbracht: | ||||
| bei 5 Referenzen - 3 Punkte | ||||
| bei 3-4 Referenzen - 2 Punkte | ||||
| bei 1-2 Referenzen - 1 Punkt | ||||
| bei 0 Referenzen - 0 Punkte | ||||
| 4. Ansprechperson / Projektleitung - Berufserfahrung | ||||
| Die für die Leistungserbringung benannte Ansprechperson / Projektleitung verfügt über folgende Berufserfahrung in der Betreuung und Begleitung von EAP-Leistungen: | ||||
| 3 Jahre - 3 Punkte | ||||
| 2 Jahre - 2 Punkte | ||||
| 1 Jahre - 1 Punkte | ||||
| 0 Jahre - 0 Punkte | ||||
| 5. Ansprechperson / Projektleitung - Projekterfahrung | ||||
| Die für dieses EAP vorgesehene Ansprechperson / Projektleitung hat bei mindestens drei Referenzen als Projektleitung fungiert - 3 Punkte | ||||
| Die für dieses EAP vorgesehene Ansprechperson / Projektleitung hat bei mindestens zwei Referenzen als Projektleitung fungiert - 2 Punkte | ||||
| Die für dieses EAP vorgesehene Ansprechperson / Projektleitung hat bei mindestens einer Referenz als Projektleitung fungiert -1 Punkt | ||||
| Die für dieses EAP vorgesehene Ansprechperson / Projektleitung hat bei keiner der Referenzen als Projektleitung fungiert - 0 Punkte | ||||
| Kriterien | Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 | … |
| Erfahrung des Anbieters | ||||
| Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs | ||||
| Zeitraum der Leistungserbringung | ||||
| Berufserfahrung | ||||
| Projekterfahrung | ||||
| Gesamtpunktzahl Krtierium 2 |
Kriterium 3 - Präsentation
| 3. Persönliche Präsentation - 20% | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| persönliche Vorstellung der Bieter | ||||
| Gremium bewertet anhand nachfolgender Matrix | ||||
| Anschließend wird die durchschnittliche Punktzahl je Bieter ermittelt | ||||
| (max. 20 Punkte erreichbar) | ||||
| sehr gut - 20 Punkte | ||||
| gut - 15 Punkte | ||||
| befriedigend - 10 Punkte | ||||
| ausreichend - 5 Punkte | ||||
| mangelhaft - 1 Punkte | ||||
| ungenügend - 0 Punkte | ||||
| Kriterien | Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 | … |
| Aufbau & Inhalt der Präsentation Die Präsentation ist klar strukturiert, verständlich und zielgerichtet. Das Konzept wird nachvollziehbar und vollständig dargestellt. | ||||
| Auftreten & Authentizität Der Bieter hat ein freundliches und überzeugendes Auftreten. Er ist dem Gremium zugewandt und lässt Raum für Fragen. | ||||
| Kompetenz & Zuverlässigkeit Der Bieter zeigt fachliche Kompetenz und kann Fragen angemessen beantworten. Er vermittelt ein professionelles und glaubwürdiges Bild hinsichtlich der vorgesehenen Zusammenarbeit und Leistungserbringung. | ||||
| Gesamtwirkung Der Bieter vermittelt durch die Präsentation einen positiven Gesamteindruck. Das Konzept passt gut zum Landkreis und überzeugt damit, dass es in der Praxis gut funktionieren wird. | ||||
| Gesamtpunktzahl Kriterium 3 |
Kriterium 4 - wünschenswerte K.
| 4. wünschenswerte Kriterien - 10% | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Auf Grundlage der Angaben im Leistungsverzeichnis werden die Punkte wie folgt vergeben: | ||||
| Pro erfülltes Kriterium erhält der Bieter zwei Bonuspunkte. | ||||
| 10 P = 5 wünschenswerte Kriterien sind erfüllt | ||||
| 8 P = 4 wünschenswerte Kriterien sind erfüllt | ||||
| 6 P = 3 wünschenswerte Kriterien sind erfüllt | ||||
| 4 P = 2 wünschenswerte Kriterien sind erfüllt | ||||
| 2 P = 1 wünschenswerte Kriterien sind erfüllt | ||||
| 0 P = 0 wünschenswerte Kriterien sind erfüllt | ||||
| wünschenswerte Kriterien | Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 | … |
| 2.3.6 Wünschenswert: Medizinische Beratung z.B. Einordnung medizinischer Fragestellungen, Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Behandlungsmöglichkeiten | ||||
| 3.3.3 Wünschenswert: Eine Begrenzung der Anzahl der Beratungseinheit pro Anliegen erfolgt nicht. | ||||
| 4.1.3 Wünschenswert: Der Auftragnehmer verfügt über ein Kommunikationskonzept und beschreibt, wie die Bekanntheit und Nutzung des EAP nachhaltig gefördert werden soll. | ||||
| 4.1.4 Wünschenswert: Bei Gesundheitstagen oder besonderen Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, den Auftragnehmer (ohne zusätzliche Kosten) hinzuzuziehen. | ||||
| 4.3.1 Wünschenswert: Die Bereitstellung eines Dashboards mit anonymisierten Kennzahlen, das dem Auftraggeber einen fortlaufenden Einblick in die Inanspruchnahme des Angebots ermöglicht. | ||||
| Gesamtpunktzahl Kriterium 4 |
Kriterium 5 - Zusatzleistungen
| 5. Zusatzleistungen - 10% | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| Bewertet werden Zusatzleistungen, die ohne zusätzliche Kosten über die Mindestanforderungen hinausgehen. | ||||
| Die Bonuspunkte werden wie folgt vergeben: | ||||
| 10 P = mehr als 5 kostenfreie Zusatzleistungen | ||||
| 6 P = 3-5 kostenfreie Zusatzleistungen | ||||
| 3 P = 1-2 kostenfreie Zusatzleistungen | ||||
| 0 P = 0 kostenfreie Zusatzleistungen | ||||
| Eine Zusatzleistung kann bspw. aus folgenden Kategorien stammen: | ||||
| Eine App bzw. Plattform | ||||
| Digitale Informations- und Präventionsangebote: z.B. Newsletter, Artikel, Podcasts, Infomaterialien, Videos, … | ||||
| Digitale Veranstaltungen: z.B. Webinare, Onlinekurse, Vorträge, … | ||||
| Zusätzliche Beratungsthemen | ||||
| Werden mehrere Leistungen innerhalb derselben Kategorie angeboten, werden diese zusammen als eine Zusatzleistung gewertet. | ||||
| Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 | … | |
| Anzahl kostenfreie Zusatzleistungen | ||||
| Gesamtpunktzahl Kriterium 5 |