Messebau und Veranstaltungstechnik für Messen, Kongresse und Ausstellungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
29.07.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
02.07.2024
Bekanntmachungsnummer
391393-2024
Verfahrensnummer
0fcedb52-d193-4876-9860-10a43afe3322
CPV-Codes
39154100 · Messestände; 79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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Kurzbeschreibung

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) beauftragt Messebauleistungen und Veranstaltungstechnik für eigene Messe- und Kongressauftritte sowie Veranstaltungen und Ausstellungen. Vorgesehen sind jährlich etwa 15 bis 25 größere Standaufbauten an wechselnden Orten in Deutschland sowie bis zu 20 Standorte für eine Fotoausstellung und bis zu 10 weitere Ausstellungen. Die Standflächen reichen bei Messeauftritten von etwa 10 bis über 150 m² und können bei eigenen Veranstaltungen insgesamt bis etwa 400 m² umfassen; die Vertragsdauer beträgt 365 Tage.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die BGW ist auf Messe- und Kongressveranstaltungen der versicherten Berufsgruppen als Ausstellerin präsent und führt auch eigene Veranstaltungen für versicherte Berufsgruppen durch. Jährlich handelt es sich dabei in der Regel um insgesamt 15 bis 25 größere Standaufbauten an wechselnden Orten innerhalb Deutschlands, für die ein Messebau erforderlich ist. Für die Realisierung von Ausstellungen in Museen oder auf öffentlichen Plätzen, werden jährlich an maximal 20 bundesweiten Standorten die BGW-Fotoausstellung gezeigt sowie maximal 10 weitere Ausstellungen zu anderen Themen realisiert. Bei Messeauftritten variieren die zu gestaltenden Standflächen von etwa 10 bis über 150m2. Bei eigenen BGW-Veranstaltungen kann die Standflächengestaltung – zusammen- gesetzt aus kleineren Einzelflächen – bis etwa 400 m2 betragen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Abwicklung von Messebauleistungen und Veranstaltungstechnik

    Die BGW ist auf Messe- und Kongressveranstaltungen der versicherten Berufsgruppen als Ausstellerin präsent und führt auch eigene Veranstaltungen für versicherte Berufsgruppen durch. Jährlich handelt es sich dabei in der Regel um insgesamt 15 bis 25 größere Standaufbauten an wechselnden Orten innerhalb Deutschlands, für die ein Messebau erforderlich ist. Bei Messeauftritten variieren die zu gestaltenden Standflächen von etwa 10 m² bis über 150 m2. Bei eigenen BGW-Veranstaltungen kann die Standflächengestaltung – zusammengesetzt aus kleineren Einzelflächen – bis zu etwa 400 m2 betragen. Weitere 100 kleinere Auftritte werden bundesweit jährlich in Eigenregie durch einzelne BGW-Abteilungen mit Hilfe eigener mobiler Standsysteme und ohne Messebauer realisiert. Diese Standsysteme müssen bedarfsweise repariert, ergänzt oder ausgetauscht werden. Bei Stand- und Bühnenbauten sind unterschiedliche Umfänge zu realisieren. So ist – vor allem bei großen eigenen Veranstaltungen – eine aufwendige technische Umsetzung, z. B. bei hybriden Veranstaltungen, notwendig. Dabei geht es um die Übertragung von barrierefreien Übersetzungen und – teils interaktiven – Veranstaltungsteilen auf Großbildschirme beziehungsweise ins Internet. Dafür ist die Bereitstellung und Betreuung von Studioaufbauten und eines entsprechenden technischen Umfeldes notwendig, in der Regel bestehend aus Video-, Licht- und Tontechnik sowie einer Schnitt-stelle zu einer digitalen Veranstaltungsplattform. Weiterhin sind eine Reihe von „Spin-Offs“ im Rahmen von Messebau und Veranstaltungstechnik umzusetzen. Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sind Ausstellungen zu verschiedenen Themen entstanden, die nach einem initialen Einsatz auf einer BGW-Veranstaltung auch unabhängig davon präsentiert werden – etwa in Museen oder auf öffentlichen Plätzen. So führt die BGW beispielsweise im zweijährigen Turnus einen Fotowettbewerb durch, bei dem es gemäß dem gesetzlichen Auftrag um die zentralen Themen Teilhabe, Sicherheit und Gesundheit von Menschen bei der Arbeit und um deren Arbeitsumgebung geht. Die prämierten Bilder werden jährlich an maxi-mal 20 bundesweiten Standorten als eine Wanderausstellung im öffentlichen Raum präsentiert. Gestaltungselemente des Messebaus werden außerdem auf Gebäude der BGW übertragen (Be-schilderungen, Themenmotive, Beklebungen), um in diesen ein einheitliches Erscheinungsbild im Sinne des Corporate-Designs zu gewährleisten. Messen und Veranstaltungen sind ein zentraler Kanal für die Vermarktung und den Vertrieb von BGW-Produkten und -Angeboten. Inhaltlich geht es überwiegend um die zielgruppengerechte Vermittlung von Präventionsangeboten. Darüber hinaus sind derartige Auftritte von herausragender Bedeutung für die Imagebildung. Die BGW als Unfallversicherungsträgerin steht für Solidität und Seriosität, aber auch für die ausgeprägte Kundenorientierung eines modernen Dienstleistungsunternehmens. Zu vermittelnde Unternehmenswerte sind Kompetenz, Nähe, Engagement, Gemeinwohlorientierung und Zukunftsausrichtung. Zudem fühlt sich die BGW den Werten Nachhaltigkeit und Inklusion verpflichtet. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sucht die BGW eine/n Rahmenvereinbarungspartner/in für die Abwicklung von Messebauleistungen und Veranstaltungstechnik. Ausführungsbeginn ist der 1. Januar 2025. Für die Umsetzung von eigenen Veranstaltungen sowie Auftritten bei Messen und Kongressen benötigt die BGW messebauliche und veranstaltungstechnische Unterstützung der ca. 15 bis 25 größeren Veranstaltungen pro Jahr. In Ausnahmefällen nutzen auch BGW-Abteilungen, die Veranstaltungen in Eigenregie organisieren, den/die Messebau-Dienstleistenden. Für die Realisierung der „Spin-Offs“ wird jährlich an maximal 20 bundesweiten Standorten die BGW-Fotoausstellung gezeigt sowie maximal 10 weitere Ausstellungen zu anderen Themen realisiert.

    Frist: 29.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eigenerklärung, - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB vorliegen. - über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit der Unternehmer der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt. - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB beim Bietenden, Mitglied der Bietergemeinschaft sowie Dritten vorliegen. - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG vorliegen. Soweit eine Ausschlussvoraussetzung gegeben ist, sind nähere Angaben zu machen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist weiterer Nachweis zu führen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Auftraggeberin behält sich vor, auf eine Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV zu verzichten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Abwicklung von Messebauleistungen und Veranstaltungstechnik

Qualitätskriterien (Kriterienkatalog, Bewertungsmatrix, eingereichte Musterentwürfe, eingereichte Konzepte)
50 %
Preis aus dem Preisblatt (Vergabeunterlagen).
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Eigenerklärung, - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB vorliegen. - über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit der Unternehmer der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt. - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB beim Bietenden, Mitglied der Bietergemeinschaft sowie Dritten vorliegen. - dass keine Ausschlussgründe gemäß § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG vorliegen. Soweit eine Ausschlussvoraussetzung gegeben ist, sind nähere Angaben zu machen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist weiterer Nachweis zu führen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Auftraggeberin behält sich vor, auf eine Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV zu verzichten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 626174-2024
Vergleichbare Verfahren112vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag60 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 15 Vergaben

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Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der BGW in KölnBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland27.04.2026 -
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Regionale Messebau-, Lager- und Logistikdienstleistungen im NordschwarzwaldAOK-Bezirksdirektion NordschwarzwaldPforzheim, Deutschland04.03.2026 -
Regionale Messebau-, Logistik-, Lagerungs- und WartungsleistungenAOK-Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-MurrLudwigsburg, Deutschland04.03.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GRG.P.E. Raumbegrünung GmbHNorderstedt1102.07.2026138 Tsd. €steigend
AHA. H. Winterberg GmbH & Co. KGWuppertal1122.06.2026189 Tsd. €steigend
SFSaubere Filme GmbHHamburg1130.05.20251,1 Mio. €fallend
UWUrban Werbemittel KGHamburg1119.05.20251 Mio. €fallend
WHWelcome Hotel Paderborn Betriebsgesellschaft mbH und Co. KGPaderborn1114.04.20252,2 Mio. €fallend
SSSystembau Spahn GmbH & Co KGWittorf1018.08.2026300 Tsd. €steigend
AGA-DES GmbHBerlin1017.08.20263,3 Mio. €steigend
DLDr. Latsch und Dr. Metzger, Gemeinschaftspraxis für Beratung und BegutachtungNeustadt an der Weinstraße1031.07.20261,1 Mio. €steigend
BMBestmann Messebau Int. GmbHRemagen1001.07.2026 - steigend
ABARGE BMU HOFFMANN & JAKOBSSinzig1026.06.20263,9 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (30) · Baden-Württemberg (26) · Nordrhein-Westfalen (15) · Hamburg (13) · Bayern (6) · Hessen (5)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvereinbarungen für Aufklärungskampagnen zu Organ-, Gewebe-, Blut- und PlasmaspendeHouse of Yas GmbHBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    9 Mio. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Organisation und Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2025Silicon Saxony e.V.Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und VerkehrDresden, Deutschland
    03.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umsetzung, Auf- und Abbau eines Messestands für die transport logistic 2025Exhibition Event jc GmbHFraport AGFrankfurt am Main, Deutschland
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Messebau und Messedesign bei PräsentationenBietergemeinschaft M3 Magdeburger Messebau und Marketing GmbHInvestitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbHMagdeburg, Deutschland
    520 Tsd. €
    09.10.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungenfacts and fiction GmbHBundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und VerbraucherschutzBonn, Deutschland
    3,1 Mio. €
    24.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betreuung von Patienten- und Selbsthilfeverbänden sowie Blut- und PlasmaspendedienstenKathrin Balke Koordinierbar - raum für projekteBundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)Köln, Deutschland
    787 Tsd. €
    11.02.2025noch 5 Monate11.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Aktiv seit 2023 · 56 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr20Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 56 seit 2023Spitze KW 22 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CACondat AG108.09.2026533 Tsd. €
PDPiepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG125.08.2026120 Tsd. €
VSVeolia Solutions Deutschland GmbH125.08.2026120 Tsd. €
SBSV Business Catering GmbH130.07.2026114,1 Mio. €
GRG.P.E. Raumbegrünung GmbH102.07.2026138 Tsd. €
AHA. H. Winterberg GmbH & Co. KG122.06.2026189 Tsd. €
E-EBF - EDV Beratung Föllmer GmbH120.05.20261,9 Mio. €
ISISO Software Systeme GmbH116.01.20261,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Adobe-Lizenzen mit Wartung, Support und LizenzberatungBechtle GmbH & Co. KG - IT-Systemhaus MünsterBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland
    2,5 Mio. €
    29.07.2025noch 10 Monate29.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung, Konfiguration und Programmierung für Microsoft Identity ManagementSkaylink GmbHBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland
    577 Tsd. €
    25.08.2025noch 21 Monate05.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Adobe-Softwarelizenzen mit Wartung, Support und LizenzberatungBASIS 1 Softwarevertriebs GmbHBerufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Hamburg, Deutschland
    436 Tsd. €
    10.06.2025noch 21 Monate10.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.09.2026Konzeption und Durchführung einer online-basierten AnzeigeninitiativeOffen - -
14.09.2026Unterhalts- und Grundreinigung des Nebengebäudes der BGW-Bezirksverwaltung BochumOffen - -
14.09.2026Unterhalts- und Grundreinigung eines Verwaltungsgebäudes in BochumOffen - -
09.09.2026Konzeption, Redaktion und technische Umsetzung eines Podcasts zu sicherem und gesundem ArbeitenOffen - -
09.09.2026Erstellung und Überarbeitung von Sach-, Werbe- und Redetexten sowie PräsentationstextenOffen - -
09.09.2026Erstellung und Bearbeitung von Broschüren- und Sachtexten sowie MedienkoordinationOffen - -
09.09.2026Lektorat von Texten und MedienOffen - -
03.09.2026Weiterentwicklung und Modernisierung des Corporate Designs als Lead-AgenturOffen - -
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25.08.2026Sanierung Gebäude Bochum: Raumluftkühlung, Elektroinstallationen, Sonnenschutz und PhotovoltaikanlageOffen - -
25.08.2026Sanierung Gebäude Bochum: Raumluftkühlung, Elektroinstallation, Sonnenschutz und PhotovoltaikOffen - -
25.08.2026Tiefbauarbeiten für Kälte- und Elektroleitungen – Sanierung Gebäude BochumOffen - -
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