Formblatt Datenschutzerklärung

Wenn Sie sich an dem o.g. Vergabeverfahren beteiligen, werden folgende personenbezogene Informationen erhoben:

• Anrede, Vorname, Nachname,

• Berufserfahrung in Jahren, persönliche Qualifikationen

• eine gültige E-Mail-Adresse,

• Anschrift,

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und Telefaxnummer

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als Teilnehmer an dem Vergabeverfahren identifizieren zu können;

• zur Korrespondenz mit Ihnen;

• zur Auswertung des wirtschaftlichsten Angebots und für den Fall der Zuschlagserteilung

• für die Erfüllung des Vertrags

Mit Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots und Unterschrift auf dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zu mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken und der Speicherung der genannten Daten bis nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Rechnungsprüfungsverfahrens und bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist einverstanden. Anschließend werden die Daten gelöscht. Die personenbezogenen Daten des bezuschlagten Bieters werden bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristen und der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und erst danach gelöscht.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Für die Entscheidung der Gremien über die Erteilung des Zuschlags
Soll das Angebot eines Bieters angenommen werden, so werden die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, vor dem Vertragsschluss gemäß § 134 Absatz 1 GWB über den Namen des erfolgreichen Bieters und den frühest möglichen Zeitpunkt des Vertragsschlusses informiert.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich im Rahmen eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens verwendet werden.

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Auftraggeber und dem Verfahrensbetreuer zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von dem Auftraggeber und dem Verfahrensbetreuer verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei dem Auftraggeber oder dem Verfahrensbetreuer erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei dem Auftraggeber oder dem Verfahrensbetreuer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei dem Auftraggeber oder dem Verfahrensbetreuer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Behördensitzes des Auftraggebers wenden.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe

Rathausplatz 1, 61343 Bad Homburg v. d. Höhe

Telefon: +49 (0) 6172 100-1150

Fax: +49 (0) 6172 100-11150

Der Datenschutzbeauftragte des Magistrats der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn Jürgen Rupprecht, bzw. unter der Email-Adresse: stadtverordnetenbuero@bad-homburg.de erreichbar.

Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten wie oben beschrieben ein.

, den

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Firmenname, Unterschrift (bei elektronischer Übermittlung: mindestens Angabe des Unternehmens und möglichst Name der erklärenden Person)

DSGVO_BadHomburg.docx