Antrag zur Aufnahme in die Bieterdatei_2023..pdf

Landkreis Harz Fachbereich Landrat -Zentrale Vergabestelle

Friedrich-Ebert-Straße 42 38820 Halberstadt

E-Mail: vergabestelle@kreis-hz.de Tel: (03941) 5970 5719

Antrag zur zertifizierten Eintragung in die

hauseigene Bieterdatenbank

Firma:

Ansprechpartner:

Straße:

PLZ Ort:

Telefon:

Telefax:

E-Mail:

Branche:

Möglich ausführbare Gewerke:

Präqualifizierungsnummer: *

• sofern vorhanden

Mit der Angabe Ihrer Daten stimmen Sie der Datenverarbeitung nach der DSGVO zu. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die von Ihnen mitgeteilten Daten einschließlich Ihrer Kommunikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) verarbeiten wir, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können sowie um das Vergabeverfahren durchführen und im Falle eines Zuschlages den Vertrag abwickeln zu können.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten für die Durchführung des Vergabeverfahrens und ggf. die Vertragsabwicklung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) und c) der Datenschutzgrundverordnung.

Dauer der Datenspeicherung

Die Aufnahme in die Bieterdatei erfolgt, gemäß Tariftreue und Vergabegesetz Sachsen- Anhalt (§ 7), für die Dauer von drei Jahren. Danach kann der Antrag, mit der Vorlage aktueller Eignungsnachweise, formlos verlängert werden. Wir speichern Ihre Daten aufgrund bestehender Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich aus den einschlägigen Bestimmungen des Vergaberechts ergeben, sowie in unserer Bieterdatenbank. Darüber hinaus müssen wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung vergebener Aufträge erforderlich sind, bis zum Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit und eventueller Gewährleistungsfristen speichern. Die Gewährleistungsfristen richten sich nach den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches; sie sind von der Art des jeweiligen Vertrags abhängig. Zugriff auf die Daten haben nur die mit Vergaben befassten Mitarbeiter/Innen des Landkreises Harz. Bedient sich der Landkreis Harz Dritter zur Auftragsdurchführung oder Überwachung, sind diese Vertragspartner nach den einschlägigen Regelungen des Verpflichtungsgesetzes, dem öffentlich Bediensteten gleich verpflichtet. Diese Zustimmung können Sie für die Zukunft jederzeit widerrufen.

Kontaktstelle beim Landkreis Harz: für weitere Auskünfte:

1. Datenschutzbeauftragte, Tel. 03941 5970 - 0
2. Zentrale Vergabestelle, Tel. 03941 5970 5719
3. Fragen der Bieterdatenbank: Tel. 03941 5970 4253

Mit diesem Antrag erbitten Sie die Aufnahme in die Bieterdatei. Daraus begründet sich kein Rechtsanspruch auf Angebotsaufforderung oder gar Auftragsvergabe.

Zu Ihrem Antrag werden Sie gebeten:

• die beiliegende Eigenerklärung vollständig auszufüllen
• eine eventuell vorliegende Präqualifizierungsurkunde beizulegen
• die beiliegende Erklärungen nach Tariftreue- und Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt auszufüllen
• eine aktuelle Bescheinigung in Steuersachen herzureichen

auf gesondertes Verlangen des Fachdienstes Zentrale Vergabestelle können Sie gebeten werden:

• eine aktuelle Unbedenklichkeit einer Krankenkasse herzureichen
• eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft herzureichen
• einen Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung herzureichen
• Referenznachweise herzureichen

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die beantragenden Unternehmen selbst für die Aktualität der beizubringenden Bescheinigungen verantwortlich sind. Die Eintragung in die Bieterdatenbank schließt Auftragsbezogene weitere Forderungen der Vergabestelle nicht aus.