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Anstalt des öffentlichen Rechts James-Franck-Ring 8 89081 Ulm

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Angebotsfrist: 23.09.2026 // 12 Uhr

Bindefrist: 30.11.2026 // 12 Uhr

Offenes Verfahren (§ 15 VgV)

Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 16 VgV)

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 Abs. 1 VgV)

Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (§ 17 Abs. 5 VgV)

Wettbewerblicher Dialog mit Teilnahmewettbewerb (§ 18 VgV)

Innovationspartnerschaft mit Teilnahmewettbewerb (§ 19 VgV)

Rahmenvereinbarung zur Lieferung küchenfertiger Salate und Gemüse

Anlagen:

Inhaltsübersicht
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Angebotsblatt
Leistungsbeschreibung
Zuschlagskriterien
Leistungsverzeichnis
Lieferstellenverzeichnis
Allgemeine Bewerbungsbedingungen
Allgemeine Vertragsbedingungen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen
Eigenerklärung MiLoG
Eigenerklärung zur Gentechnik
Eigenerklärung zum Einsatz von Dritten
Information Datenschutz
Verschwiegenheitserklärung
Es ist beabsichtigt, die Lieferung von küchenfertigen Salaten und Gemüse im Namen und auf Rechnung der teilnehmenden Studierendenwerke der Einkaufskooperation Süd-West als Rahmenvereinbarung zu vergeben.

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Insofern Sie bereit sind, die Leistung auszuführen, werden Sie um die Abgabe eines Angebotes gebeten. Sie können Ihr Angebot ausschließlich in Textform nach § 126b BGB auf der e-Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ abgeben:

Bieter sind gehalten, die Angebote mit einem ausreichenden zeitlichen Vorlauf über die Vergabeplattform einzureichen, um einen fristgerechten Eingang der Angebote zu gewährleisten. Zwar nicht Bedingung, aber zu empfehlen ist dabei ein zeitlicher Vorlauf von einem Tag. Sollte die Vergabeplattform nicht funktionsfähig sein, ist die Vergabestelle unverzüglich darüber zu informieren. Der Plattformanbieter stellt zudem eine kostenpflichtige Hotline (0900-3-243837) sowie Support per Mail (support@cosinex.de) zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Änderungen und Ergänzungen an den Ausschreibungsunterlagen durch die Bieter zum Ausschluss des Angebots führen können. Die bietereigenen AGB finden keine Anwendung und werden nicht Vertragsbestandteil. Bei Unklarheiten etc. können Bieterfragen gem. Ziffer 3 gestellt werden.

Das ausschreibende Studierendenwerk weist darauf hin, dass alle für die Auskunft zu Sachverhalten in diesem Vergabeverfahren geforderten Nachweise, in denen die Angaben von personenbezogenen Daten erforderlich sind, durch den Bieter auf freiwilliger Basis erfolgen. Der Bieter ist nicht zur Auskunft verpflichtet, weshalb eine Nichtangabe nicht unmittelbar zum Verfahrensausschluss führt. Dieser kommt aber in Betracht, wenn das Nichtvorliegen personenbezogener Daten zu einer Nichterfüllung von Mindestanforderungen in diesem Vergabeverfahren führt. Deshalb weist das ausschreibende Studierendenwerk ausdrücklich darauf hin, dass die Bieter bei datenschutzrechtlichen Bedenken im Hinblick auf ihre Referenzen entsprechende Einwilligungen der Referenzunternehmen einholen können.

Fragen und Auskunftsverlangen zur Ausschreibung, zu den Ausschreibungsunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind in deutscher Sprache an die Vergabestelle über die e- Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“, zu richten. Mündliche Antworten oder Auskünfte werden nicht gegeben; werden sie dennoch gegeben, sind sie nicht verbindlich.

Antworten werden allen interessierten Unternehmen, welche die Vergabeunterlagen abgerufen und sich registriert haben, zeitnah in Textform nach § 126b BGB mitgeteilt. Das ausschreibende Studierendenwerk behält sich vor, Fragen so umzuformulieren, dass die Identität des Fragenstellers nicht erkennbar wird. Die interessierten Unternehmen werden jedoch gebeten, bei der Formulierung der Fragen von vornherein zu berücksichtigen, dass diese zusammen mit den Antworten allen interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Fragen der interessierten Unternehmen werden so rasch wie möglich beantwortet.

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Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über das „Deutsche Vergabeportal“, um sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte Nachrichten auch eine E- Mail-Benachrichtigung erhalten.

Bieterfragen werden grundsätzlich bis 11.09.2026 // 12Uhr zugelassen.

Mit Angebotsabgabe vorzulegende Nachweise der Eignung

Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz des Unternehmens im ausgeschriebenen Liefersortiment jeweils in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Geeignete Referenzen von Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren (grds. 3 Referenzen mit Ansprechpartner mit Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse), die mit dem Umfang und der Art der Leistung vergleichbar sind

Beschreibung der technischen Ausrüstung (z.B. Lieferfahrzeuge, EDV-Systeme, Flurförderhilfen, etc.)

Logistikkonzept inklusive Tourenplan für die Ausführung der zu vergebende Leistung Das Logistikkonzept umfasst mindestens:

Anzahl und Ausstattung Fahrzeuge (inklusive GPS)
Anzahl der Fahrer
ein Urlaubs- und Notfallkonzept
Tourenplanung für die Lieferstellen gemäß Lieferstellenverzeichnis

Wird die Auslieferung einem geeigneten Dritten übertragen, müssen gegebenenfalls dann auch diese Fahrzeuge im Logistigkkonzept und in der Tourenplanung aufgeführt werden.

Die Zahl der in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen

Gültiges Zertifikat DIN ISO 9001 oder IFS oder gleichwertig

Jahresabschluss oder Geschäftsbericht des Unternehmens für 2025

Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (ausländische Bieter geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an)

Gültige Bescheinigung in Steuersachen, nicht älter als zwölf Monate (ausländische Bieter legen eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vor)

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Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers (ausländische Bieter geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an)

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen

Eigenerklärung MiLoG

Losweise Vergabe vorbehalten:

nein

ja, Angebote können abgegeben werden für

ein Los

mehrere Lose

alle Lose

Nebenangebote

Nebenangebote werden zugelassen, diese müssen im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.

Nebenangebote werden zugelassen für:

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Nebenangebote werden nur zugelassen mit gleichzeitiger Abgabe eines Hauptangebots.

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Anschrift der Vergabekammer

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Durlacher Allee 100 76137 Karlsruhe

Telefon: +49 721 - 9268730 Telefax: +49 721 - 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

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