Lieferung von Hygienepapier, Flüssigseife, Spendern und Abfallbehältern

Status
Vergeben
Angebotsfrist
05.11.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und BeschaffungsmanagementProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.10.2024
Bekanntmachungsnummer
599489-2024
Verfahrensnummer
3ff7c774-a5ef-47b5-8382-68d6bbf094b7
CPV-Codes
33711900 · Seife; 33760000 · Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten; 33770000 · Hygienepapier; 42968200 · Spender im SanitärbereichMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement, sucht einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Falthand- und Rollenhandtuchpapier, Toilettenpapier, Flüssigseife, Spendern sowie Abfallbehältern. Die Lieferungen sind für rund 300 Bedarfsstellen im Essener Stadtgebiet vorgesehen, darunter Schulen, Verwaltungsgebäude, Büchereien, Sportanlagen, Bäder, Friedhöfe und Kindergärten; die angegebenen Mengen entsprechen dem voraussichtlichen jährlichen Bedarf. Die Angebotsfrist endet am 5. November 2024 um 11:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vereinbarung eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Hygienepapieren (Falthandtuchpapier, Rollenhandtuchpapier, Toilettenpapier), Flüssigseife sowie zugehörigen Spendern und Drahtgitter-Abfallkörben für diverse Lieferstellen im Essener Stadtgebiet. Im Stadtgebiet Essen befinden sich rund 300 Bedarfsstellen (Schulen, Verwaltungsgebäude, Büchereien, Sportanlagen, Bäder, Friedhöfe, Kindergärten und andere Einrichtungen).

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Lieferung von Rollenhandtuchpapier, Multifold-Handtuchpapier und Flüssigseife der Marke "Tork"

    Die im Preisblatt aufgeführten Mengen stellen den voraussichtlichen jährlichen Bedarf dar und basieren auf den aus Vorjahren ermittelten Abrufmengen. Die Mengenangaben sind durch den Auftraggeber so genau wie möglich ermittelt worden. Beim Abruf kann es trotz gewissenhafter Schätzung seitens des Auftraggebers zur Unterschreitung, aber auch zur Überschreitung der genannten Mengen kommen. Für beide Situationen sind die Preise unverändert gültig, eine nachträgliche Kalkulation bzw. Ansprüche des Auftragnehmers wegen Mehr- oder Minderleistungen ist ausgeschlossen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Aus dieser Rahmenvereinbarung können während der Vertragslaufzeit Leistungen bis zu dem jeweiligen Gesamtauftragswert des Loses vom Auftraggeber abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung möglich. Die Möglichkeit einer einvernehmlichen Auftragsänderung entsprechend der vergaberechtlichen Vorgaben (insbesondere gem. § 132 GWB) bleibt unberührt. Hinsichtlich der ausgeschriebenen Artikel gelten die Spezifikationen gemäß der Leistungsbeschreibung; bitte beachten Sie, dass jegliche Änderungen des Leistungsverzeichnisses zum Ausschluss Ihres Angebotes von der weiteren Wertung führen. Für alle Positionen des zweiten Loses sind mit Abgabe des Angebotes Hersteller und Modell im Preisblatt anzugeben und Datenblätter beizufügen. Zudem behält sich die Auftraggeberin im Rahmen der Angebotsauswertung die Möglichkeit einer Bemusterung von allen Positionen des zweiten Loses vor. Die Bieter haben auf Anforderung innerhalb von 3 Werktagen (Mo.-Fr.) originalverpackte Muster einzureichen. Die Muster sind an folgende Adresse zu versenden bzw. zu liefern: Stadt Essen Interner Service und Personalverwaltung z. Hd. Hr. Eßler Raum U 1.18a Porscheplatz 1 45127 Essen Die Anlieferung von Mustern ist werktags (Mo. - Fr.) möglich und ist zuvor zwingend mit Herrn Eßler abzusprechen (Tel.: 0201/88-11360). Die Ziffer 3.5 der zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Essen ist zu beachten. Die Ausschreibung der Leistung erfolgt in zwei Losen, die sich wie folgt darstellen: Los 1 - Lieferung von Rollenhandtuchpapier, Multifold-Handtuchpapier und Flüssigseife der Marke "Tork" Los 2 - Lieferung von Handtuchpapier, Toilettenpapier, Falthandtuchspendern, Abfallbehältern sowie Jumbo-Toilettenpapierrollen und den dazugehörigen Spendern Der Leistungszeitraum beträgt zwei Jahre und erstreckt sich vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026. Der Rahmenvertrag endet automatisch mit Ablauf der vorgeschriebenen Vertragslaufzeit. Die Lieferung muss spätestens 5 Werktage (Mo. - Fr.) nach Beauftragung erfolgen. Die Beauftragung erfolgt durch Einzelabrufe. Die Frist beginnt am Tag nach dem erfolgten Einzelabruf seitens der Stadt Essen. Die Einhaltung der vorgeschriebenen Lieferfristen ist wesentlicher Bestandteil und zwingend zu beachten. Für die Auslieferung an Schulen bleiben Ferienzeiten unberücksichtigt, d. h. sie verlängern die 5-Werktagespflicht nicht. Allgemeine Lieferbedingungen: - Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an die jeweilige städtische Einrichtung bis in den angegebenen Raum bzw. in das angegebene Lager. - Die Auslieferung erfolgt grundsätzlich durch die Mitarbeiter*innen des Händlers. Die Beauftragung von Paketdiensten und Speditionen ist nur dann zulässig, wenn diesen aufgegeben wird, dass die Lieferung frei Verwendungsstelle zu erfolgen hat. - Der Warenempfang ist auf dem Lieferschein quittieren zu lassen und den jeweiligen Rechnungen beizufügen. - Falsche Zustellungen oder Retouren gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Die Verwender*innen sind angewiesen, die Annahme zu verweigern, wenn die Ware falsch oder nicht frei Verwendungsstelle geliefert wird. Die Abnahme ist nur dann garantiert, wenn die Ware vertragsgemäß geliefert wird. Sollten beim Verwender durch nicht vertragsgemäße Lieferungen Bedarfslücken entstehen, erfolgt durch die Auftraggeberin ein Deckungskauf zu Lasten des Auftragnehmers. - Zwischenlieferungen dürfen nicht mit zusätzlichen Lieferkosten versehen werden. - Besonderer Hinweis für Schulen: Die Belieferung der Schulen erfolgt teilweise in den Keller, das Erdgeschoss sowie das 1. und 2. Obergeschoss der Gebäude. Es sind teilweise keine Lastenaufzüge vorhanden. Die Paletten müssen teilweise abgetragen werden. Das Befahren der Schulgelände ist nach Absprache mit der Schulleitung oder Hausmeister*in in den meisten Fällen möglich. Hierbei ist äußerste Vorsicht geboten, insbesondere beim Befahren während der Pausenzeiten. Der Bieter ist verpflichtet mit dem Angebot das Formular "Eigenerklärung zur Anlieferung" einzureichen. Damit soll sichergestellt werden, dass sämtliche genannten Lieferbedingungen eingehalten werden. Die in dem Preisblatt bzw. den Preisblättern genannten Preise für die einzelnen Positionen sind Netto-Festpreise. Durch diese Preise werden sämtliche Leistungen des Lieferanten, insbesondere Anlieferung (bis zur Verwendungsstelle), Fracht, Mautgebühren, Umpackkosten, Liefer- und Transportversicherung, Verpackung, Rohstoffpreise und sonstige Kosten und Lasten abgegolten. Die Angebotspreise haben eine Gültigkeit bis zum Ende der Laufzeit. Die konkreten Produktanforderungen, Anforderungen an Gütezeichen, Regelungen zu Produktänderungen, Ersatzlieferungen und Vertragsstrafen sowie Besonderheiten bei den Lieferadressen und weitere Verfahrenshinweise entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 05.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Lieferung von Handtuchpapier, Toilettenpapier, Falthandtuchspendern, Abfallbehältern sowie Jumbo-Toilettenpapierrollen und den dazugehörigen Spendern

    Die im Preisblatt aufgeführten Mengen stellen den voraussichtlichen jährlichen Bedarf dar und basieren auf den aus Vorjahren ermittelten Abrufmengen. Die Mengenangaben sind durch den Auftraggeber so genau wie möglich ermittelt worden. Beim Abruf kann es trotz gewissenhafter Schätzung seitens des Auftraggebers zur Unterschreitung, aber auch zur Überschreitung der genannten Mengen kommen. Für beide Situationen sind die Preise unverändert gültig, eine nachträgliche Kalkulation bzw. Ansprüche des Auftragnehmers wegen Mehr- oder Minderleistungen ist ausgeschlossen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Aus dieser Rahmenvereinbarung können während der Vertragslaufzeit Leistungen bis zu dem jeweiligen Gesamtauftragswert des Loses vom Auftraggeber abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung möglich. Die Möglichkeit einer einvernehmlichen Auftragsänderung entsprechend der vergaberechtlichen Vorgaben (insbesondere gem. § 132 GWB) bleibt unberührt. Hinsichtlich der ausgeschriebenen Artikel gelten die Spezifikationen gemäß der Leistungsbeschreibung; bitte beachten Sie, dass jegliche Änderungen des Leistungsverzeichnisses zum Ausschluss Ihres Angebotes von der weiteren Wertung führen. Für alle Positionen des zweiten Loses sind mit Abgabe des Angebotes Hersteller und Modell im Preisblatt anzugeben und Datenblätter beizufügen. Zudem behält sich die Auftraggeberin im Rahmen der Angebotsauswertung die Möglichkeit einer Bemusterung von allen Positionen des zweiten Loses vor. Die Bieter haben auf Anforderung innerhalb von 3 Werktagen (Mo.-Fr.) originalverpackte Muster einzureichen. Die Muster sind an folgende Adresse zu versenden bzw. zu liefern: Stadt Essen Interner Service und Personalverwaltung z. Hd. Hr. Eßler Raum U 1.18a Porscheplatz 1 45127 Essen Die Anlieferung von Mustern ist werktags (Mo. - Fr.) möglich und ist zuvor zwingend mit Herrn Eßler abzusprechen (Tel.: 0201/88-11360). Die Ziffer 3.5 der zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Essen ist zu beachten. Die Ausschreibung der Leistung erfolgt in zwei Losen, die sich wie folgt darstellen: Los 1 - Lieferung von Rollenhandtuchpapier, Multifold-Handtuchpapier und Flüssigseife der Marke "Tork" Los 2 - Lieferung von Handtuchpapier, Toilettenpapier, Falthandtuchspendern, Abfallbehältern sowie Jumbo-Toilettenpapierrollen und den dazugehörigen Spendern Der Leistungszeitraum beträgt zwei Jahre und erstreckt sich vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026. Der Rahmenvertrag endet automatisch mit Ablauf der vorgeschriebenen Vertragslaufzeit. Die Lieferung muss spätestens 5 Werktage (Mo. - Fr.) nach Beauftragung erfolgen. Die Beauftragung erfolgt durch Einzelabrufe. Die Frist beginnt am Tag nach dem erfolgten Einzelabruf seitens der Stadt Essen. Die Einhaltung der vorgeschriebenen Lieferfristen ist wesentlicher Bestandteil und zwingend zu beachten. Für die Auslieferung an Schulen bleiben Ferienzeiten unberücksichtigt, d. h. sie verlängern die 5-Werktagespflicht nicht. Allgemeine Lieferbedingungen: - Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an die jeweilige städtische Einrichtung bis in den angegebenen Raum bzw. in das angegebene Lager. - Die Auslieferung erfolgt grundsätzlich durch die Mitarbeiter*innen des Händlers. Die Beauftragung von Paketdiensten und Speditionen ist nur dann zulässig, wenn diesen aufgegeben wird, dass die Lieferung frei Verwendungsstelle zu erfolgen hat. - Der Warenempfang ist auf dem Lieferschein quittieren zu lassen und den jeweiligen Rechnungen beizufügen. - Falsche Zustellungen oder Retouren gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Die Verwender*innen sind angewiesen, die Annahme zu verweigern, wenn die Ware falsch oder nicht frei Verwendungsstelle geliefert wird. Die Abnahme ist nur dann garantiert, wenn die Ware vertragsgemäß geliefert wird. Sollten beim Verwender durch nicht vertragsgemäße Lieferungen Bedarfslücken entstehen, erfolgt durch die Auftraggeberin ein Deckungskauf zu Lasten des Auftragnehmers. - Zwischenlieferungen dürfen nicht mit zusätzlichen Lieferkosten versehen werden. - Besonderer Hinweis für Schulen: Die Belieferung der Schulen erfolgt teilweise in den Keller, das Erdgeschoss sowie das 1. und 2. Obergeschoss der Gebäude. Es sind teilweise keine Lastenaufzüge vorhanden. Die Paletten müssen teilweise abgetragen werden. Das Befahren der Schulgelände ist nach Absprache mit der Schulleitung oder Hausmeister*in in den meisten Fällen möglich. Hierbei ist äußerste Vorsicht geboten, insbesondere beim Befahren während der Pausenzeiten. Der Bieter ist verpflichtet mit dem Angebot das Formular "Eigenerklärung zur Anlieferung" einzureichen. Damit soll sichergestellt werden, dass sämtliche genannten Lieferbedingungen eingehalten werden. Die in dem Preisblatt bzw. den Preisblättern genannten Preise für die einzelnen Positionen sind Netto-Festpreise. Durch diese Preise werden sämtliche Leistungen des Lieferanten, insbesondere Anlieferung (bis zur Verwendungsstelle), Fracht, Mautgebühren, Umpackkosten, Liefer- und Transportversicherung, Verpackung, Rohstoffpreise und sonstige Kosten und Lasten abgegolten. Die Angebotspreise haben eine Gültigkeit bis zum Ende der Laufzeit. Die konkreten Produktanforderungen, Anforderungen an Gütezeichen, Regelungen zu Produktänderungen, Ersatzlieferungen und Vertragsstrafen sowie Besonderheiten bei den Lieferadressen und weitere Verfahrenshinweise entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

    Frist: 05.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Es erfolgt eine Nachforderung von Unterlagen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Lieferung von Rollenhandtuchpapier, Multifold-Handtuchpapier und Flüssigseife der Marke "Tork"

Preis
100 %

LOT-0002 · Lieferung von Handtuchpapier, Toilettenpapier, Falthandtuchspendern, Abfallbehältern sowie Jumbo-Toilettenpapierrollen und den dazugehörigen Spendern

Preis
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Es erfolgt eine Nachforderung von Unterlagen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 09.01.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 12895-2025
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag198 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 29 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Lieferung von Hygienepapier und Seife für Tork-SpendersystemeStadt Mannheim Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und DenkmalschutzMannheim, Deutschland14.07.2026 -
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Waschraum- und Hygieneausstattung mit Miet-, Liefer- und ServiceleistungenStadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei AusschreibungsserviceFrankfurt am Main, Deutschland30.12.20251,8 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
CMCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbHKabelsketal / OT Gröbers20003.08.2026935 Tsd. €stabil
CHCWS Hygiene Deutschland GmbH & Co. KGDreieich11028.07.20261,7 Mio. €steigend
CMCleanAgent Mehlfeld + Göring GmbHKabelsketal OT Gröbers5010.08.20261,5 Mio. €fallend
KGKammerer GmbH & Co. KGBruchsal4031.08.2026985 Tsd. €fallend
KMKurt Müller GmbHPulheim4003.08.2026 - stabil
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen4016.05.20263,5 Mio. €stabil
CMCleanAgent Mehlfeld+Göring GmbH - 3002.09.2026185,595 €stabil
AGArndt GmbH & Co. KGErkheim3026.05.2026 - steigend
VMVAN MERHAGEN + SEEGER GMBHGeesthacht2025.08.20265,1 Mio. €stabil
MGMonning GmbH ReinigungstechnikOberhausen2007.07.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (103) · Bayern (38) · Baden-Württemberg (37) · Hessen (18) · Sachsen (16) · Hamburg (14)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Lieferung von Hygienepapier, Papierhandtüchern, Desinfektionstüchern und Toilettenpapier-ZubehörKurt Müller GmbHAmt für Recht, Vergabe und VersicherungenKöln, Deutschland
    13.03.2024noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln und ZubehörMACO Hygiene GmbHStädteRegion AachenAachen, Deutschland
    02.06.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bürobedarf, EDV-Verbrauchsmaterial sowie Hygiene- und Reinigungsmaterial mit WebshopBüro-Bedarf-Balke GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    1,3 Mio. €
    28.06.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygienepapier und pflegerischen VerbrauchsmittelnKurt Müller GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    613,927 €
    28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Toilettenpapier und Falthandtüchernigefa SE & Co. KG +1 weitereRWTH Aachen University Dezernat 10.0Aachen, Deutschland
    346 Tsd. €
    04.11.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Hygieneartikeln für städtische Kindertageseinrichtungen in KrefeldLottmann GmbH & Co. KGStadt KrefeldKrefeld, Deutschland
    650 Tsd. €
    24.10.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr3Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 5 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TGTrautwein GmbH & Co117.03.2025 -
LGLottmann GmbH & Co. KG109.01.2025 -
KMKurt Müller GmbH109.01.2025 -
DPDeutsche Post InHaus Services GmbH123.12.2024 -
DPDeutsche Post AG123.12.2024 -
SESpint Essen121.05.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von Kraftfahrzeug-Plaketten und DokumentenklebesiegelnTrautwein GmbH & CoStadt Essen, Zentrales Vergabe- und BeschaffungsmanagementEssen, Deutschland
    -1 €
    17.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Büromobiliar und elektromotorischen Steh-/SitzarbeitsplätzenAuftragnehmer nicht veröffentlichtStadt Essen, Zentrales Vergabe- und BeschaffungsmanagementEssen, Deutschland
    16.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
10.08.2026Digitale Datenerfassung im Rettungsdienst einschließlich Betrieb und WartungOffen - -
06.05.2026Digitale Datenerfassungssystem für den RettungsdienstOffen - -
15.01.2025Lieferung von Kraftfahrzeug-Plaketten und DokumentenklebesiegelnVergebenTGTrautwein GmbH & Co-1 €
04.10.2024Lieferung von Hygienepapier, Flüssigseife, Spendern und AbfallbehälternVergebenLGLottmann GmbH & Co. KG +1 weitere -
16.04.2024Lieferung von Büromobiliar und elektromotorischen Steh-/SitzarbeitsplätzenVergeben - -
20.02.2024Sprach- und Integrationsmittlung sowie Dolmetscherleistungen für das JugendamtVergebenSESpint Essen -
31.01.2024CO₂-neutrale Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von PostsendungenVergebenDPDeutsche Post InHaus Services GmbH +1 weitere -

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