[Seite 1]
Stadt Aachen Zentrale Vergabestelle
Vergabeunterlagen
Offenes Verfahren Dienststelle: Aachener Stadtbetrieb Nr.: 03/2026 Verwaltungsgebäude: Madrider Ring 20 Ablauf der Angebotsfrist: 23.10.2026 Auskunft erteilt: Herr Säuberlich Aktenzeichen: FB 60/310-2026/358-KC Durchwahl (0241) 432 - 18318 Abgabeort: ausschließlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen
Vergabe von Leistungen nach der VgV Angebot für: Lieferung von drei Kleinkehrmaschinen mit Winterdienstausstattung
Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie die Vergabeunterlagen zur v. g. Maßnahme mit der Bitte um Angebotserstellung.
Folgende Anlagen sind beigefügt:
(Zum Verbleib beim Unternehmen) (Zurück an die Zentrale Vergabestelle)
Bewerbungsbedingungen der Stadt Aachen (UVgO bzw. VgV) Angebotsschreiben Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Aachen (VOL / B) Anlagen zum Angebotsschreiben Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbe- LV / LB mit Preisangaben und Angebotssumme dingungen ggfs. weitere Vertragsbedingungen ggfs. Pläne / Zeichnungen / Erläuterungen zur Ausschreibung
Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen als kostenloser Download zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen ist nicht gestattet.
Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!
Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft am 07.12.2026 ab. Bis dahin ist das Unternehmen an sein Angebot gebunden.
Ausführungsfrist: Schnellstmöglich, jedoch spätestens bis zum 31.12.2027 Lieferung frei Haus
Die Stadt Aachen verfährt bzgl. der Nichtberücksichtigung von Angeboten gem. § 134 GWB.
Als Sicherheit wird gefordert: ☐ 5 v.H. der Auftragssumme zur Sicherung der ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrages ☐ 3 v.H. der Abrechnungssumme zur Sicherung von Mängelansprüchen ☒ Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
- Stadt Aachen Zentrale Vergabestelle FB 60/310 VgV Stand 10/25 -
[Seite 2]
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen dem Angebotsschreiben beizufügen: ☒ Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB ☒ Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (Angabe des Umfangs der Leistung / Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrags die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen)) ☒ Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 ☒ Technische Beschreibungen der angebotenen Produkte
Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, anliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen bis zum o. a. Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen elektronisch einzureichen.
Ist im Leistungsverzeichnis / in der Leistungsbeschreibung eine Teilung der Gesamtleistung in Lose vorgesehen, so behält sich die ausschreibende Stelle die Vergabe nach Losen vor.
| ☐ | Nebenangebote sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen. Soweit an die Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung sowohl qualitativ als auch quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestan- forderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. |
|---|---|
| ☒ | Nebenangebote sind nicht zugelassen. |
Nachprüfungsbehörde: Bei Vergaben, die die Schwellenwerte für europaweite Vergaben überschreiten, erfolgt die Überprüfung behaupteter Ver- letzungen der Vergabevorschriften auf der Grundlage des § 160 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 – 10, 50606 Köln.
Zuschlagskriterien: ☐ niedrigster Preis ☒ folgende Kriterien:
Kriterien Kriterium Gewichtung Preis 50 % = 500 Punkte Bremsweg 15 % = 150 Punkte Spurtreue 15 % = 150 Punkte Wendekreis 10 % = 100 Punkte Werkzeuglose Umrüstung 10 % = 100 Punkte
Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien:
Siehe „Anlage Bewertungs- und Zuschlagskriterien.pdf“
- Stadt Aachen Zentrale Vergabestelle FB 60/310 VgV Stand 10/25 -
[Seite 3]
Hinweis Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen einzureichen und mittels Textform nach § 126b BGB oder mittels elektronischer Signatur bzw. elektronischem Siegel zu signieren.
Hierbei ist zu beachten, dass nach § 126b BGB neben der Angabe der Firma auch die Nennung der natürlichen Person des Erklärenden bei Angebotsabgabe erfolgen muss, da sonst die Bestimmungen des § 126b BGB nicht erfüllt sind und ein Ausschluss des Angebotes erfolgt.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
- Stadt Aachen Zentrale Vergabestelle FB 60/310 VgV Stand 10/25 -