Auftragsgegenstand

Gegenstand der Ausschreibung ist die einmalige Komplettbeschaffung und schlüsselfertige Full-Service-Dienstleistung zur Lieferung, Montage, Verkabelung, Integration und Inbetriebnahme von fabrikneuen Ladeschränken, mobilen Energiespeichern (Plug-and-Play) und Ladestationen aus einer Hand für den Neubau des Berufskollegs Rheine des Kreises Steinfurt.

Die einzelnen Bestandteile dieses Vertrags sind in der nachfolgenden Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Bei allen zu liefernden Komponenten muss es sich um originale Neuware des Herstellers handeln.

Lieferort und Ausführungszeitraum

Die gesamte Lieferung, Montage sowie die betriebsfertige Übergabe erfolgen an folgende Lieferadresse:

Berufskolleg Rheine des Kreises Steinfurt Frankenburgstraße 7 48431 Rheine

Die Leistungserbringung ist eng an den Baufortschritt sowie die Fertigstellung der Räumlichkeiten des Neubaus am Berufskolleg Rheine gebunden.

Der genaue Liefer- und Montagetermin ist mindestens zehn Werktage im Voraus mit dem Schul-IT-Team des Kreises Steinfurt sowie der Schulleitung des Berufskollegs Rheine abzustimmen.

Anlieferungen sind grundsätzlich montags bis donnerstags in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr sowie freitags von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr möglich. Abweichende Liefer- und Montagezeiten können im Rahmen eines abgestimmten Montagefensters für den Neubau vereinbart werden.

Der vereinbarte Angebotspreis versteht sich als Festpreis inklusive der Entladung und Verbringung sämtlicher Hardwarekomponenten bis zu dem jeweiligen Verwendungsort im Gebäude (in der Regel der Klassenraum). Die Klassenräume befinden sich auf allen Geschossebenen des Gebäudes. Das Gebäude ermöglicht eine Anlieferung auf Paletten. Für den Transport innerhalb des Gebäudes kann ein Aufzug genutzt werden.

Der voraussichtliche Ausführungs- und Montagezeitraum ist für Januar 2027 geplant. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sämtliche Komponenten (Hardware, Ladeschränke, Zubehör) bis zu diesem Zeitpunkt vollständig beschafft, für den Abruf bereitzuhalten und bis zur tatsächlichen Anlieferung kostenfrei und sachgerecht zwischenzulagern. Der konkrete Liefer- und Montagetermin wird dem Auftragnehmer mit einem Vorlauf von mindestens zehn (10) Werktagen durch den Auftraggeber verbindlich angekündigt (Abruf). Der Auftragnehmer garantiert die Auslieferung und betriebsfertige Montage innerhalb dieses angekündigten Fensters.

Umfang der Gesamtleistung

Es handelt sich um eine Festbeauftragung aller in der Leistungsbeschreibung genannten Positionen als Gesamtlösung aus einer Hand. Teil- oder Etappenlieferungen sind nicht vorgesehen; die Auslieferung und Aufstellung hat in einem zusammenhängenden Ausführungsschritt zu erfolgen.

Preisanpassungen innerhalb des Abwicklungszeitraums sind ausgeschlossen. Die im Angebot genannten Preise sind Festpreise.

Lieferschein und Abnahme der Gesamtleistung

Die Abnahme erfolgt nach vollständiger Erbringung aller Liefer- und Montagedienstleistungen am Standort Berufskolleg Rheine durch eine gemeinsame Begehung mit Vertretern der Schul-IT des Kreises Steinfurt und der Schulleitung.

Die Quittierung eines reinen Lieferscheins bei Anlieferung gilt ausdrücklich nicht als Abnahme. Die Abnahme wird erst nach erfolgreicher Funktionsprüfung und mangelfreier Aufstellung in einem förmlichen Abnahmeprotokoll erklärt. Versteckte Mängel bleiben auch nach Unterzeichnung geschützt.

Gewährleistung und Garantie

Auf die gelieferte Hardware werden folgende Garantiezeiten vereinbart:

Schrank: mind. 5 Jahre
Technik im Schrank: mind. 1 Jahr
Mobile Energiespeicher:
- Mind. 3 Jahre auf das Basis-Gerät
- Mind. 2 Jahre auf die modular verbauten Akkus

Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Leistungsbeschreibung unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so berührt das die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Die Parteien werden in einem solchen Fall die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine solche wirksame und durchführbare Bestimmung ersetzen, die dem wirtschaftlichen Gehalt der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmungen am nächsten kommt. Das gleiche gilt im Falle einer Regelungslücke.

Pos.	Menge	Beschreibung
1	33	Fächerschrank mit Ladefunktion Hersteller: _____________________________ Modell: _____________________________ Eigenschaften: * Abmessungen: + Höhe max. 1200 mm (inkl. 200 mm hohem Schrägdach für die Technik) + Breite ca. 575-625 mm + Tiefe ca. 500-500 mm (inkl. 25 mm hoher Abstandshalter). * Schrägdach: Zur Unterbringung der Verkabelung (Schutz der Elektrik, Minimierung der Brandlast). Für Wartungsarbeiten abnehmbar. * Sicherheit: Abgerundete Kanten * Aufteilung: 2 Abteile nebeneinander mit je zwei Fächern übereinander (insgesamt 4 Fächer pro Schrank). * Fächerausstattung: Jedes Fach verfügt über einen Einlegeboden, je 1x USB-A-Port, 1x USB-C-Port sowie 1x Schuko-Steckdose (16 A/230 V). * Verkabelung: Gesamte Verkabelung verläuft geschützt durch einen internen Kabelkanal, in den Steckdosen und USB-Ports eingelassen sind. * Türen und Verriegelung: Zwei zueinander schlagende Türen mit integrierter Belüftung. Linke Tür mit Zylinderschloss (1-Punkt-Zylinderschloss inkl. 2 Schlüsseln), rechte Tür mit Knauf. Es muss nur 1x aufgeschlossen werden, um alle 4 Fächer erreichen zu können (keine separaten Schlösser je Fach!). * Alle 33 Schränke müssen über das gleiche 1-Punkt-Zylinderschloss gesichert sein. Jede Lehrkraft soll dauerhaft einen Schrankschlüssel ausgehändigt bekommen, womit im gesamten Neubau alle Schränke geöffnet werden können (150 Schlüssel, siehe Pos. 2). * Oberfläche/Lackierung: Einbrennlackierung, schwarz (ähnlich RAL 9005)
2	150	Schlüssel * Passend zu den Schränken aus Pos. 1. * Alle 33 Schränke müssen über das gleiche 1-Punkt-Zylinderschloss gesichert sein. * Jede Lehrkraft soll dauerhaft einen Schrankschlüssel ausgehändigt bekommen, womit im gesamten Neubau alle Schränke geöffnet werden können.
3	34	Mobiler Energiespeicher (Plug- and Play) Variante A Hersteller: _____________________________ Modell: _____________________________ Leitprodukt: Bachmann MOV:E Power Unit oder vergleichbar Eigenschaften: * Gegenstand:Lieferung eines tragbaren, leistungsstarken Energiespeichers zur netzunabhängigen Stromversorgung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und mobilen Endgeräten mit individuellem Laserdruck. * Akkutechnologie und Kapazität: Lithium-Eisenphosphat-Akku (LiFePO4) mit ca. 230 Wh Kapazität. * Ausgangsleistung: Echte Sinuswelle (Pure Sine Wave), Dauerleistung mind. 150 W (Peak 220 W). * Bedienung und Display: + Zentrales Bedienfeld (Ein/Aus). + Integriertes Status-Display zur dynamischen Echtzeitanzeige der Restlaufzeit (in Stunden/Minuten) sowie des aktuellen Ladestands in Prozent. * Gehäuse und Mobilität: + Gehäuse aus eloxiertem Aluminium. Farbe: Schwarz ähnlich RAL 9005. + Integrierter Tragegriff für einhändigen Transport + rutschfester Standfuß/Gummi-Standring + Das Gehäuse muss für Laserdruck- bzw. Lasergravurverfahren geeignet sein (siehe Pos. 6 „ Lasergravur der mobilen Energiespeicher“) * Abmessungen und Gewicht: + Höhe ca. 230–250 mm + Durchmesser ca. 180–190 mm + Gewicht ca. 3,0–3,5 kg. + Die Abmessungen sind von besonderer Bedeutung, damit die mobilen Energiespeicher in den Fächer des Schranks aus Pos. 1 ausreichend Platz haben. * Ladung und Schutz: + Schnellladefunktion (vollständige Aufladung in max. 3 Stunden über externes Netzteil 24V DC/5A) + Schutzschaltungen gegen Kurzschluss, Überhitzung und Überladung. CE-Zertifizierung. * Nachhaltigkeit und Wiederverwendung: + Das Gerät muss so konstruiert sein, dass das Akku-Pack als separate Komponente modular getauscht werden kann. + Der Austausch des Akkumulators muss ohne Spezialwerkzeug und ohne Zerstörung des Gehäuses (keine verklebten Gehäuseschalen) möglich sein, um die Nutzungsdauer über den ersten Akku-Zyklus hinaus zu verlängern. + Das System muss technisch für künftige Akkugenerationen gleicher Bauform vorbereitet sein. + Der Auftragnehmer garantiert die Lieferfähigkeit von Ersatz-Akkueinheiten über den Gewährleistungszeitraum hinaus. * Variante A: + 1x Schutzkontaktsteckdose (CEE 7/3, 230V) + 2x USB-A Charger (mind. 15W) + 2x USB-C Charger (Power Delivery Standard bis zu 60W pro Port)
4	70	Mobiler Energiespeicher (Plug- and Play) Variante B Hersteller: _____________________________ Modell: _____________________________ Leitprodukt: Bachmann MOV:E Power Unit oder vergleichbar Eigenschaften: * Gegenstand:Lieferung eines tragbaren, leistungsstarken Energiespeichers zur netzunabhängigen Stromversorgung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und mobilen Endgeräten mit individuellem Laserdruck. * Akkutechnologie und Kapazität: Lithium-Eisenphosphat-Akku (LiFePO4) mit ca. 230 Wh Kapazität. * Ausgangsleistung: Echte Sinuswelle (Pure Sine Wave), Dauerleistung mind. 150 W (Peak 220 W). * Bedienung und Display: + Zentrales Bedienfeld (Ein/Aus). + Integriertes Status-Display zur dynamischen Echtzeitanzeige der Restlaufzeit (in Stunden/Minuten) sowie des aktuellen Ladestands in Prozent. * Gehäuse und Mobilität: + Gehäuse aus eloxiertem Aluminium. Farbe: Schwarz ähnlich RAL 9005. + Integrierter Tragegriff für einhändigen Transport + rutschfester Standfuß/Gummi-Standring + Das Gehäuse muss für Laserdruck- bzw. Lasergravurverfahren geeignet sein (siehe Pos. 6 „Lasergravur der mobilen Energiespeicher“) * Abmessungen und Gewicht: + Höhe ca. 230–250 mm + Durchmesser ca. 180–190 mm + Gewicht ca. 3,0–3,5 kg. + Die Abmessungen sind von besonderer Bedeutung, damit die mobilen Energiespeicher in den Fächer des Schranks aus Pos. 1 ausreichend Platz haben. * Ladung und Schutz: + Schnellladefunktion (vollständige Aufladung in max. 3 Stunden über externes Netzteil 24V DC/5A) + Schutzschaltungen gegen Kurzschluss, Überhitzung und Überladung. CE-Zertifizierung. * Nachhaltigkeit und Wiederverwendung: + Das Gerät muss so konstruiert sein, dass das Akku-Pack als separate Komponente modular getauscht werden kann. + Der Austausch des Akkumulators muss ohne Spezialwerkzeug und ohne Zerstörung des Gehäuses (keine verklebten Gehäuseschalen) möglich sein, um die Nutzungsdauer über den ersten Akku-Zyklus hinaus zu verlängern. + Das System muss technisch für künftige Akkugenerationen gleicher Bauform vorbereitet sein. + Der Auftragnehmer garantiert die Lieferfähigkeit von Ersatz-Akkueinheiten über den Gewährleistungszeitraum hinaus. * Variante B: + 4x USB-A Charger (mind. 15W) + 4x USB-C Charger (Power Delivery Standard bis zu 60W pro Port)
5	104	Ladestation für die mobilen Energiespeicher Hersteller: _____________________________ Modell: _____________________________ Eigenschaften: * Passende Ladestation zu den mobilen Energiespeichern aus Pos. 3 und 4 * 100-240V AC/24V DC, 5A * Kunststoff in schwarz * Ausgeführt zur festen Montage in den Schrankfächern aus Pos. 1
6	104	Lasergravur der mobilen Energiespeicher Hersteller: _____________________________ Modell: _____________________________ Eigenschaften: * Laserdruckverfahren: Sämtliche mobile Energiespeicher (Pos. 3 und 4) sind mittels Lasergravur auf dem Aluminiumgehäuse zu kennzeichnen (Design nach Abstimmung: Name der Schule und des Schulträgers inkl. Logo) * Die Beschriftung/Gravur muss reinigungsmittel-, mechanisch- und UV-beständig sein.
7	1 (pau-schal)	Anlieferung und Logistik * Anlieferung aller Positionen dieser Leistungsbeschreibung frei Verwendungsstelle gemäß den oben genannten Vorgaben unter 2.) „Lieferort und Ausführungszeitraum“ * inkl. kostenfreier Vorhaltung/Zwischenlagerung bis zum Abruf durch den Schulträger (geplant Januar 2027) sowie terminierter Anlieferung auf Abruf innerhalb von 10 Werktagen.
8	1 (pau-schal)	Montage- und Integrationsarbeiten * Aufstellung und Ausrichtung: Fachgerechtes Aufstellen und Ausrichten aller 33 Akku-Ladeschränke an den vorgesehenen Stellen. * Die Positionierung der Schränke innerhalb des Raumes hat zwingend in Rücksprache mit der Schulleitung stattzufinden. * Wandmontage: Sichere Verankerung/Wandmontage der Schränke gemäß statischen und sicherheitstechnischen Vorgaben. * Verkabelung: Vollständige interne Verkabelung der Schränke inklusive ordnungsgemäßer Führung in den Kabelkanälen und Vorbereitung für den Anschluss an das Stromnetz. * Einbau der Dockingstationen: Diebstahlsichere Befestigung/Fixierung der 104 Ladestationen in den Schrankfächern, sodass ein Verrutschen oder unbefugtes Entnehmen ausgeschlossen ist. * Entsorgung: Vollständige und fachgerechte Entfernung und Entsorgung sämtlicher Verpackungsmaterialien (Kartonagen, Folien, Paletten). * Sprachkompetenz und Abstimmung vor Ort: Die leitende Person des Montageteams vor Ort verfügt über ausreichende deutsche Sprachkenntnisse (mindestens Niveau B2), um die notwendigen Abstimmungen zur Positionierung und Freigabe reibungslos mit der Schulleitung und dem Schul-IT-Team des Kreises Steinfurt durchzuführen.
	Gesamtpreis (netto)
	Zuzüglich 19 % MwSt.
	Gesamtpreis (brutto) (bitte in das Angebotsschreiben übertragen)

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