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Aufforderung zur Angebotsabgabe
Vergabeverfahren Nr. 26FEA87526 über Arbeitskleidung im Leasingverfahren
Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union vom 01.09.2026 unter 26FEA87526
Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Sehr geehrte Damen und Herren,
in obiger Sache bitten wir Sie, ein verbindliches1 Angebot über die in den Vergabeunterlagen, insbeson- dere der Leistungsbeschreibung bzw. dem Leistungsverzeichnis näher bezeichneten Leistungen einzu- reichen.
Inhalte des Angebots
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und muss die ausdrückliche Zusicherung enthalten, dass Sie die Leistungen zu den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Bedingungen anbieten und sich bis zum Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist an Ihr Angebot gebunden halten.
Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten (z.B. bei Terminen) müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.
Im Falle des Zustandekommens einer Geschäftsbeziehung soll grundsätzlich der DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner (abrufbar unter https://www.deutschebahn.com/geschaeftspartner) vertraglich verein- bart werden. Soll stattdessen der Verhaltenskodex des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME), des Verbands der Bahnindustrie in Deutschland e.V. (VDB) oder ein gleichwertiger unternehmenseigener Verhaltenskodex (oder entsprechende Regelung) vereinbart werden, ist dies im Angebot mitzuteilen und das zugrundeliegende Dokument dem Angebot beizufügen. Die Deutsche Bahn behält sich vor, die Gleichwertigkeit des Verhaltenskodex festzustellen.
Form des Angebots
Angebote sind ausschließlich über das Vergabeportal der DB AG (zu erreichen unter https://bieterpor- tal.noncd.db.de/evergabe.bieter/eva/supplierportal/portal/tabs/vergaben) in Textform nach §126b BGB einzureichen. Im Vergabeportal ist die Angebotsfunktion zu nutzen, um die mit dem Angebot geforderten Angaben zu machen und die Angebotsdokumente hochzuladen.
Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zuläs- sig.
Alle eingereichten elektronischen Dokumente sind in einem gängigen editierbaren Datenformat zu erstel- len und müssen mit einer Standardsoftware (z.B. Word, Excel) bearbeitet bzw. bei Ablichtungen von Do- kumenten per PDF gelesen werden können. Dateiformate von Dokumenten, die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt und von den Unternehmen zu bearbeiten sind, dürfen nicht geändert werden. Als Kom- primierungsprogramm ist ausschließlich WIN-ZIP zugelassen. Wegen programmbedingter Begrenzungen
1 Im Verhandlungsverfahren und der Innovationspartnerschaft kann unter Umständen zunächst auch nur die Abgabe eines unverbindlichen („indikativen“) Angebots gewollt sein. Die Formulierung ist in diesem Fall mit der zuständigen Rechtsabteilung abzustimmen.
208.1220V02 Aufforderung zur Angebotsabgabe (EU-Vergabe) Seite 1
Gültig ab: 01.05.2026
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Fristen
Die Frist für die Abgabe der Angebote endet am 20.02.2027 um 12:00 Uhr (Ortszeit der Vergabestelle).
Die Angebotsfrist ist unbedingt einzuhalten; eine verspätete Abgabe führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Sie endet am 31.12.2027. Der Bieter ist bis zu diesem Zeitpunkt an sein Angebot gebunden. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Ange- bot erteilt. Die unterlegenen Bieter werden über die beabsichtigte Auftragserteilung gemäß § 134 GWB informiert.
Bewertung der Angebote
Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der bekanntgemachten bzw. in der beigefügten Bewertungs- matrix aufgeführten Zuschlagskriterien und Gewichtung.
Vorgegebene Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.
Für das Vertragsverhältnis gelten – unter Ausschluss anderer Bedingungen – die Bedingungen des bei- gefügten Vertragsentwurfs einschließlich sämtlicher Anlagen und sonstiger in Bezug genommener Doku- mente. Die Vertragsbedingungen einschließlich der Anlagen zum Vertrag sind, soweit dies nicht aus- drücklich anders gekennzeichnet ist, zwingend einzuhalten.
Wir bitten zu beachten, dass die im Rahmen des Vergabeverfahrens von Ihnen eingereichten Unterlagen in das Eigentum der Deutsche Bahn AG übergehen. Die Deutsche Bahn AG und die mit ihr gemäß § 15 AktG verbundenen Unternehmen erhalten das vollumfängliche Recht, diese im Rahmen des Vergabever- fahrens zu nutzen.
Falls Sie wegen Auslastung Ihres Betriebes oder aus sonstigen Gründen kein Angebot abgeben wollen, wird um eine entsprechende kurze Mitteilung gebeten. Hieraus werden Ihnen hinsichtlich künftiger Verga- beverfahren keine Nachteile entstehen.
Schätz- und Höchstwerte
Es handelt sich bei den nachstehend festgelegten Mengen bzw. Werten nicht um Mindestabnahmemen- gen oder -werte. Eine bestimmte Liefer-/Leistungsmenge wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Es be- steht daher in Hinblick auf diese Werte bzw. Mengen keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauf- tragung bzw. Vergütung.
Der geschätzte Wert der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen wird (Schätzwert), beträgt
für Los 1: 40.980.398,41 €
für Los 2: 22.278.111,36 €
für Los 3: 12.033.834,72 €
für Los 4: 10.448.913,74 €
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für Los 5: 9.547.755,22 €
für Los 6: 2.918.558,25 €
für Los 7: 2.729.154,93 €
für Los 8: 12.713.273,37 €
Der Höchstwert der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt:
für Los 1: 61.470.597,62 €
für Los 2: 33.417.167,03 €
für Los 3: 18.050.752,08 €
für Los 4: 15.673.370,60 €
für Los 5: 14.321.632,84 €
für Los 6: 4.377.837,37 €
für Los 7: 4.093.732,39 €
für Los 8: 19.069.910,06 €
Mit freundlichen Grüßen
Deutsche Bahn AG
Vergabestelle ❑
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