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Stadt Jena · Postfach 10 03 38 · 07703 Jena Fachdienst: Recht Bereich: Vergabeangelegenheiten Dienstgebäude: Am Anger 15 Zimmer: Sachbearbeiter(in): Claudia Zweigler Telefon: +49 (0) 3641 49- 20 85 Fax: +49 (0) 3641 49- 21 14 E-Mail: vergabe-jena@jena.de Ihr Schreiben / Zeichen: Unser Schreiben / Zeichen:
Datum: 24.08.2026
Verfahren nach § 9 UVgO – öffentliche Ausschreibung Leistung: Kulturanum neu gestimmt – Lois 61-2 Stahlspinde Vergabenummer: 2026-ÖA-SV-04 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie werden gebeten, ein Angebot für die ausgeschriebene Leistung zu fertigen und dieses rechtzeitig innerhalb der Angebotsfrist unter Beachtung aller Vorgaben aus den Vergabeunterlagen über die eVergabeplattform einzureichen.
- Informationen zur Vergabeart, zur Angebots- und zur Bindefrist:
Es wird eine öffentliche Ausschreibung zur Vergabe einer Lieferleistung durchgeführt. Die Angebotsfrist läuft am 23.09.2026 10:00 Uhr ab. Die Bindefrist endet am 20.11.2026.
- Vergabeunterlagen,
a.) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: • dieses Dokument („Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes“) • Hinweisblatt zur Belehrung • Pläne (7 Dokumente) b.) die Vertragsbestandteil werden und mit dem Angebot einzureichen sind • Anlage 1 – „Bewerbungsbedingungen“ • Anlage 2 – „zusätzliche Vertragsbedingungen“ • Anlage 3 – „Leistungsbeschreibung“ + GAEB- Datei c.) die Vertragsbestandteil werden und ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind • Anlage 4 – „Angebotsschreiben“ • Anlage 5 – „Eigenerklärung zur Eignung“ • Anlage 6 – „Erklärung gem. § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemei- nen Mindestlohns“ • Anlage 7 – „Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz“
Diese Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot ausgefüllt einzureichen.
IBAN BIC IBAN BIC Sparkasse DE72 8305 3030 0000 0005 74 HELADEF1JEN Deutsche Bank DE47 8207 0000 0390 6666 00 DEUTDE8EXXX Commerzbank DE75 8204 0000 0258 9000 00 COBADEFFXXX Volksbank DE30 8309 4454 0040 6176 04 GENODEF1RUJ HypoVereinsbank DE10 8302 0087 0004 1491 49 HYVEDEMM463
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- einzureichende Unterlagen
Die nachfolgenden Nachweise und Referenzen sind zur Beurteilung der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde (=Eignungsprüfung) des Bieters erforderlich und mit der Angebotsabgabe nachzuweisen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, so sind auch von diesen die erforderlichen Nachweise zu erbringen:
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: entweder Angabe einer Präqualifikationsnummer über eine Präqualifikation Referenzliste über ausgeführte Aufträge aus den letzten drei Jahren, die nach- weislich in Art und Umfang mit diesem Auftrag vergleichbar sind nebst Ansprech- partner oder Informationen zur Rechtsform des Bieters und Firmenhauptsitz; ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5) oder EEE – Einheitliche Euro- päische Eigenerklärung und Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Schadensfall bei Personen- und Sachschäden i.H.v. mind. 3 Mio €. Die Gesamt- leistung des Versicherers für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache (2-fache Maximierung) der oben genannten De- ckungssummen betragen.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ist mit dem Angebot nachzuweisen, dass diese ebenfalls in einem Präqualifikationsverzeichnis eingetragen sind bzw. ist von diesem Unternehmen die Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften ist als Rechtsform nur die gesamtschuldnerisch haftende mit bevollmächtigtem Vertreter zugelassen. Eine entsprechende Erklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Angaben, Nachweise, Erklärungen oder sonstige Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzufordern. Der Bieter hat keinen Anspruch auf Nachforderung/ Nachreichung.
Der Bieter hat die Vollständigkeit der übermittelten Unterlagen zu überprüfen und fehlende Blätter beim Auftraggeber anzufordern bzw. doppelte Blätter auszusondern und in eigener Zuständigkeit zu vernichten.
- Kommunikation
Sollten im Rahmen der Angebotserstellung auf die Leistung bezogene oder verfahrensrechtliche Fragen entstehen, deren Beantwortung sich nicht aus den Vergabeunterlagen erschließt, können diese Fragen schriftlich über die eVergabeplattform
zur Beantwortung eingereicht werden.
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Im Interesse der Bieter sollten auftretende Fragen unverzüglich, jedoch spätestens bis zum 15.09.2026 gestellt werden, damit den Bietern ausreichend Zeit verbleibt, die Antworten bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.
- Losweise Vergabe
Eine losweise Vergabe erfolgt nicht.
- Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
- Angebotswertung/ Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, dabei ist der Preis das einzige Wertungskriterium.
- Ausführungsfrist
Der Leistungszeitraum beginnt unmittelbar nach der Zuschlagserteilung. Dabei ist die Werkplanung bis zum 26.02.2027 abzuschließen und der Einbau bis zum 16.07.2027.
- Zugelassene Angebotsabgabe, Zuschlagserteilung
Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch in der Textform zulässig. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Das Angebot muss alle Preise und sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten und an der dafür vorgesehenen Stelle unterzeichnet sein oder es muss aus dem Angebotsschreiben der Bieter hervorgehen. Fehlende Angaben und Erklärungen können zum Ausschluss des Angebotes führen. Ist der Bieter auf dem Angebotsschreiben nicht erkennbar wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Eine fehlende Preisangabe auf dem Angebot kann nicht nachgeholt werden und führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Änderungen oder Berichtigungen der Angebote sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen. Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen werden.
Unzulässig sind: ● Änderungen und Ergänzungen in der Leistungsbeschreibung und den weiteren Verdin- gungsunterlagen (Vergabeunterlagen) ● wettbewerbsbeschränkende Verhaltensregeln ● nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den eigenen Eintragungen
Ein Verstoß führt zum Ausschluss des Angebotes. Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Es besteht ein elektronisches Vergabeverfahren.
Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich über die Vergabeplattform. Wird der Zuschlag rechtzeitig innerhalb der Bindefrist und ohne Änderung erteilt, ist der Vertrag zu den Vorgaben dieses Verfahrens rechtskräftig zustande gekommen. Dies gilt unbeschadet einer späteren schriftlichen Festlegung in Form einer Vertragsurkunde.
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- Nachprüfungsbehörde (§14 ThürVgG)
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfantrag beim
Geschäftsstelle der Vergabekammer Telefon: 0361 57332 1254 Fax: 0361 57332 1059 vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
gestellt werden.
Mit freundlichen Grüßen
Claudia Zweigler SB Vergabeangelegenheiten
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