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Vergabenummer BF 13/25 – Los 40
Baumaßnahme: Neubau Service- und Transformationsgebäude in 16303 Schwedt/Oder, Handelsstraße 3a
Leistung: Los 40 – Lieferung und Montage einer Photovoltaikanlage
Förderprogramm: JTF-SDT/UM Innovation Campus
Ergänzung der Aufforderung zur Angebotsabgabe Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise)
1 Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind
1.1 Formblätter
(X) Angebotsschreiben (X) Angaben zur Preisermittlung entsprechend den Formblättern 221 oder 222 ( ) 223 - Aufgliederung der Einheitspreise ( ) 224 - Angebot Lohngleitklausel (wenn ein Änderungssatz angeboten wird) (X) 233 – Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (wenn Teile der Leistung an Nachunternehmer vergeben werden sollen) ( ) 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird) (X) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - Bietererklärung (X) Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer und Nachunternehmer zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
- Nachunternehmererklärung (X) 124 – Eigenerklärung zur Eignung (X) Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket für öffentliche Aufträge (Anlage 4.5)
1.2 unternehmensbezogene Unterlagen
(X) Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
1.3 Leistungsbezogene Unterlagen
(X) Leistungsverzeichnis / Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben im PDF-Format (wenn möglich zusätzlich als GAEB-Datei) ( ) Raumpläne mit Einzeichnungen gemäß Leistungsverzeichnis
1.4 sonstige Unterlagen
( ) Erfüllung von Mindestanforderungen, z.B. Datenblätter, Muster, spezielle Nachweise
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2 Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind
2.1 Formblätter
(X) 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ( ) Angaben zur Preisermittlung entsprechend den Formblättern 221 oder 222 (X) 444 – Referenzbescheinigungen
2.2 unternehmensbezogene Unterlagen (Bestätigungen der Eigenerklärungen)
(X) Gewerbeanmeldung nach § 14 Abs. 1 GWO (bei einem erlaubnispflichtigen Gewerbe ist die entsprechende Gewerbeerlaubnis der zuständigen Behörde vorzulegen) (X) Handelsregisterauszug (sofern vorhanden) (X) Bescheinigung der Mitgliedschaft von der zuständigen Industrie- und Handelskammer (X) Handwerkskarte der zuständigen Handwerkskammer, sofern ein nach Anlage A zu § 1 Abs. 2 HwO (Handwerksordnung) zulassungspflichtiges Handwerk ausgeübt wird (X) Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes* (X) Freistellungsbescheinigung gem. § 48 b EStG des zuständigen Finanzamtes* (X) Unbedenklichkeitserklärung der Berufsgenossenschaft* (X) Unbedenklichkeitserklärungen der Krankenkassen für die Mehrzahl der Beschäftigten* (X) Nachweis der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (X) Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (X) Nachweis der Eintragung in das Installateurverzeichnis öffentlicher Versorgungsunternehmen (Energieunternehmen, Ver- und Entsorgungsunternehmen) (X) 3 Referenzen der letzten 5 Kalenderjahre, über die Lieferung und Montage von Photovoltaikanlagen über 50 kWp (Nachweis beispielsweise mittels der Referenzbescheini- gungen Formblatt 444) (X) Bescheinigung der lt. Tarifbindung zuständigen Sozialkasse* bzw. eine Negativ-Bescheinigung der entsprechenden Sozialkasse. Die Mitgliedschaft in einer Innung ersetzt die geforderten Nachweise nicht.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Beantragung/Ausstellung der Sozialkassenbe- scheinigung bzw. der entsprechenden Negativbescheinigung der Soka-Bau längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Sofern Sie daher gegenwärtig - weder im Besitz einer aktuellen Sozialkassenbescheinigung noch einer Negativbescheinigung der Soka-Bau sind, empfehlen wir die Beantragung rechtzeitig vorzunehmen.
Bitte beachten Sie außerdem, dass nach der Angebotsabgabe die unternehmensbezogenen Unterlagen (siehe Pkt. 2.2) innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung einzureichen sind. Nicht mehr aktuelle Nachweise (d.h. älter als 12 Monate) oder nicht vorhandene Nachweise sollten daher rechtzeitig neu beantragt werden.
- Nachweise / Unbedenklichkeitserklärungen der zuständigen Stellen in denen keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen nicht älter als ein Jahr sein (Stichtag – Ablauf der Angebotsfrist).
2.3 leistungsbezogene Unterlagen
(X) Produktdatenblätter benannter Fabrikate
2.4 sonstige Unterlagen
(X) Urkalkulation (die Urkalkulation wird für die Prüfung der Preise geöffnet, im Anschluss wieder verschlossen)
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(X) Verpflichtung zur unverzüglichen und vollständigen Übermittlung der nach dem Informationsblatt „Wirtschaftlich Berechtigter“ erforderlichen Angaben bei Zuschlagserteilung (siehe Punkt 8, Formblatt 213)
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