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Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 und Art. 14 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) durch die Stadt Schwedt/Oder für das Vergabe- und Vertragswesen / Beschaffungsvorgänge
Die Stadt Schwedt/Oder verarbeitet im Zusammenhang mit dem Vergabe- und Vertragswesen gem. Artikel 12 bis 22 und 34 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten, die Sie zur Verfügung stellen bzw. die von Dritten über Sie erhoben werden. Mit diesen Datenschutzhinweisen werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten informiert.
Name und Kontaktdaten des Datenverarbeitende Verantwortlichen: Stelle:
Stadt Schwedt/Oder Die personenbezogenen Daten werden vertreten durch den durch die nachfolgend benannte Stelle der Bürgermeisterin Annekathrin Hoppe Stadt Schwedt/Oder verarbeitet: Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5 Fachbereich 3.4 D-16303 Schwedt/Oder Baucontrolling und Vergabestelle Telefon: +49 3332 446-0 Telefon: +49 3332 446-345 Telefax: +49 3332 22116 E-Mail: baucontrolling.stadt@schwedt.de E-Mail: bm@schwedt.de Internet: www.schwedt.eu
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Stadt Schwedt/Oder Datenschutzbeauftragte Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5 16303 Schwedt/Oder Telefon: +49 3332 446-135 Telefax: +49 3332 22116 E-Mail: datenschutzbeauftragte.stadt@schwedt.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die personenbezogenen Daten werden zu nachfolgend benanntem Zweck verarbeitet: Eingehung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, sonstigen fiskalischen Vertragsverhältnissen im Zuge von Lieferungen und Leistungen sowie Durchführung von Vergabeverfahren.
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO i.V.m. § 30 KomHKV, GWB, VOB, VOL, UVgO, BrbgVergG
Erhebung von Daten bei Dritten:
Ihre Daten hat die Stadt Schwedt/Oder aus Ihren Angeboten/Bewerbungen oder bei der betroffenen Person bzw. bei den Firmen, denen die betroffenen Personen angehören (Beschäftigtenverhältnis o.ä.) erhoben.
Erheben die Verantwortlichen darüber hinaus Daten bei Dritten, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Art. 14 DSGVO einschließlich der Quellenangabe informiert.
Datenübermittlung:
Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen oder mit Einwilligung der betroffenen Person weitergegeben.
Dauer der Datenspeicherung:
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei Stadt Schwedt/Oder so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß der o.g. Rechtsgrundlagen für den jeweiligen Beschaffungsvorgang erforderlich ist.
Stadt Schwedt/Oder | Datenschutzhinweise | Stand: Dezember 2021 1
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Betroffenenrechte:
Nach der EU-DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 EU-DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 EU-DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 EU-DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 EU-DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Schwedt/Oder, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Wenn Sie in die Verarbeitung von Daten durch Stadt Schwedt/Oder durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Beschwerderecht:
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Wenn Sie sich an die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht wenden möchten, können Sie sie wie folgt kontaktieren:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Stahnsdorfer Damm 77 14532 Kleinmachnow Telefon: 033203 356-0 Telefax: 033203 356-49 E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Weitere Informationen können Sie dem offiziellen Internetauftritt der Landesbeauftragten unter http://www.lda.brandenburg.de entnehmen.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten:
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten, jedoch kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass kein Vertragsverhältnis mit dem/der Auftragnehmer/in eingegangen werden kann, sofern der Verantwortlichen obliegende Prüfergebnisse nicht erfüllt werden können.
Zweckänderung:
Falls im Nachhinein Ihre erfassten Daten für einen anderen als den ursprünglichen Zweck verwendet werden sollen, werden Sie darüber entsprechend informiert.
Stadt Schwedt/Oder | Datenschutzhinweise | Stand: Dezember 2021 2