Entscheidungsmatrix
| Anlage 3 - Vergabe-/Erfüllungs- und Entscheidungsmatrix extern | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gesamtlos Virtualisierung / HCI / Backup / Migration - Wertungsmodell: 100 % Preis | ||||||
| Zweck: Einheitliche Prüfung und Dokumentation der Angebote. Die technische und vertragliche Qualität wird über verbindliche Mindestanforderungen geprüft. Zwischen den danach wertbaren Angeboten | ||||||
| entscheidet ausschließlich der niedrigste wertbare Preis. | ||||||
| LEGENDE | Farbe | |||||
| Vom Bieter auszufüllen | ||||||
| Vom Prüfer auszufüllen | ||||||
| Kein Eintrag | ||||||
| Version 1.02 - Stand 22.09.2026 | ||||||
| Wertungsgrundsatz | ||||||
| Keine Qualitäts- oder Konzeptpunkte. Keine Bonuspunkte für technische Übererfüllung. MUSS-Anforderungen werden ausschließlich als erfüllt / nicht erfüllt dokumentiert. Wertungspreis ist der Pauschalfestpreis | ||||||
| Gesamtleistung netto A+B+C+D. | ||||||
| Vergabeverfahren / Kennung | LN-2026-0084 | Prüfdatum | ||||
| Bieter / Angebot | Angebotsversion | |||||
| Prüfer/in 1 | Prüfer/in 2 | |||||
| Vergabestelle | Status | [ ] Erstprüfung [ ] Aufklärung/Nachforderung [ ] Abschluss | ||||
| 1. Wertungslogik 100 % Preis, nur unter wertbaren Angeboten | ||||||
| Prüfschritt | Regel | Ergebnis / Eintrag | ||||
| 1. MUSS-Erfüllung | Alle verbindlichen technischen, leistungsbezogenen und vertraglichen Anforderungen müssen erfüllt sein. Keine Kompensation durch Preis oder Mehrleistung. | [ ] erfüllt [ ] nicht erfüllt [ ] offen | ||||
| 2. Wertungspreis | Pauschalfestpreis Gesamtleistung netto = Summe A + B + C + D. | EUR | ||||
| 3. Systemservice E.1 | Nur Ausweis eines im Pauschalfestpreis enthaltenen Vergütungsanteils. Nicht erneut addieren. | [ ] korrekt ausgewiesen | ||||
| 4. Optionen O.1-O.5 | Nicht Bestandteil des Wertungspreises, sofern sie nicht vor Veröffentlichung ausdrücklich mit einer festen Wertungslogik einbezogen werden. | [ ] nicht einbezogen | ||||
| 5. Rangfolge | Unter den wertbaren Angeboten erhält der niedrigste Wertungspreis Rang 1. | Rang ______ | ||||
| Festlegung der Wertungsbasis | ||||||
| Festlegung | Entscheidung | |||||
| Zuschlagskriterium | 100 % Preis | |||||
| Wertungspreis | Pauschalfestpreis Gesamtleistung netto A+B+C+D | |||||
| Qualitätswertung / Konzeptpunkte | Keine | |||||
| Technische Übererfüllung | Keine zusätzlichen Punkte; nur relevant, soweit sie zur Erfüllung einer MUSS-Anforderung erforderlich ist. | |||||
| E.1 Systemservice | Nicht zusätzlich zum Wertungspreis addieren. | |||||
| O.1-O.5 | Nicht Bestandteil des Wertungspreises; separate Optionen / Bedarfspositionen. | |||||
| 2. Formale Prüfung und Kern-MUSS-Anforderungen Keine Punktwertung - nur erfüllt / nicht erfüllt | ||||||
| Nr. | Prüfpunkt | Bezug | Ja | Nein | Fundstelle / Bemerkung | |
| 1 | Angebot und Preisblatt vollständig, eindeutig und rechnerisch nachvollziehbar. | Anlage 2 / EVB 1.2 | [ ] | [ ] | ||
| 2 | Pauschalfestpreis umfasst alle erforderlichen Leistungen und Kosten; keine unzulässigen Zusatzbedingungen oder versteckte Kosten. | UPD B.1 / EVB | [ ] | [ ] | ||
| 3 | Hersteller / Produkte / Modelle sowie Software- und Lizenzmodelle einschließlich Microsoft-Editionen, Lizenz-/ Coreumfang, CAL-/RDS-CALTypen, Lizenzprogramm, SKUs und Downgrade-Nutzungsrechte eindeutig benannt. | Anlage 2 A/B/O.5; B.3.1 | [ ] | [ ] | ||
| 4 | Geforderte Erklärungen, Nachweise und Bieterangaben liegen vor bzw. sind zulässig nachgefordert. | Vergabeunterlagen | [ ] | [ ] | ||
| 5 | Keine inhaltlich unzulässige Änderung der Vertrags- oder Leistungsbedingungen. | UPD B.1 / EVB | [ ] | [ ] | ||
| Nr. | Kern-MUSS | Bezug | Erfüllt | Nicht erfüllt | Fundstelle / Prüfvermerk | |
| K1 | 3 identisch konfigurierte VM-Serverknoten. | UPD B.4 | [ ] | [ ] | ||
| K2 | 2 identisch konfigurierte VDI-Serverknoten plus separater physischer Witness-/Quorum-Server. | UPD B.5 | [ ] | [ ] | ||
| K3 | Je produktivem VM-/VDI-Knoten mindestens 2 CPUs / 32 physische Kerne und 1.024 GB RAM. | UPD B.4/B.5 | [ ] | [ ] | ||
| K4 | Je produktivem VM-/VDI-Knoten 8 x mindestens 7,68 TB NVMe; Rohkapazität mindestens 61,44 TB. | UPD B.4/B.5 | [ ] | [ ] | ||
| K5 | VM- und VDI-Cluster gleiche Hypervisor-/HCI-Produktfamilie, einheitlich unterstützter Stack und gemeinsame Managementarchitektur. | UPD B.10/B.11 | [ ] | [ ] | ||
| K6 | VDI-Basisangebot CPU-only, ohne dedizierte GPU/vGPU; Funktionsbereitschaft bis zu 60 VDI; vorhandene bzw. zu migrierende Omnissa-Horizon-Umgebung mit angebotener Zielplattform herstellerseitig unterstützt bzw. erforderliche Upgrade-/Migrationsschritte benannt. | UPD B.5/B.11 | [ ] | [ ] | ||
| K7 | Bɑckup-/Repository-Server und NAS-System entsprechend Bɑckup-/Aufbewɑhrungs-/ Kɑpɑzitätskonzept; Bɑckup-/Repository-Server mindestens 60 TB nutzbɑre lokɑle Repository-Kɑpɑzität, NAS mindestens 60 TB nutzbɑre Gesɑmtkɑpɑzität; Tɑpe-Anbindung und geforderte Restorepfade. | UPD B.6/C.9 | [ ] | [ ] | ||
| K8 | Produktive Cluster auf vorhandener 10-Gbit/s-SFP+-Basis betreibbar; 25 Gbit/s nur Option. | UPD B.2/B.8/B.10/B.11 | [ ] | [ ] | ||
| K9 | N+1 / Degraded Mode: produktive Workloads bleiben bei Ausfall eines produktiven Knotens betriebsfähig; Herstellergrenzen eingehalten. | UPD B.10/B.11 | [ ] | [ ] | ||
| K10 | Erforderliche Nutzungs-, Subscription- und Supportrechte der produktiven Standardsoftware für 60 Monate, beginnend am Tag nach der Abnahme. | UPD B.3 / Anlage 2 B | [ ] | [ ] | ||
| K11 | Systemservice 60 Monate, beginnend am Tag nach der Abnahme; 24x7, max. 4 h technische Reaktion bei betriebsverhindernden/-behindernden Störungen; Hardwaretausch NBD. | UPD B.3 / E.1 / EVB 5 | [ ] | [ ] | ||
| K12 | Migration und Projektleistungen innerhalb des ausgeschriebenen Scopes und der Kalkulationsgrenzen pauschal abgedeckt. | UPD C / Anlage 2 D | [ ] | [ ] | ||
| 3. Erfüllungsmatrix nach Preisblatt A-D Grundpreis | E.1 nur Ausweis | O.1-O.5 Optionen | ||||
| Pos. | Leistungsposition / Kurzscope | Art | Bezug Anlage 1 | Erfüllt | Fundstelle / Bemerkung Bieter | Prüfvermerk |
| A.1 | VM-Serverknoten für Servervirtualisierung, 3 Stück | MUSS | B.4 | [ ] ja [ ] nein | ||
| A.2 | VDI-Serverknoten, CPU-only Basisangebot, 2 Stück | MUSS | B.5 | [ ] ja [ ] nein | ||
| A.3 | Separater physischer Witness-/ Quorum-Server für den Zwei-Knoten-VDI-Cluster, 1 Stück | MUSS | B.5 | [ ] ja [ ] nein | ||
| A.4 | Physischer Backup-/Repository-Server inkl. lokalem Repository und Tape-Anbindung | MUSS | B.6 | [ ] ja [ ] nein | ||
| A.5 | Rackmount NAS-System für Backup-/Repository- und administrative Dateiablagen | MUSS | B.6 | [ ] ja [ ] nein | ||
| A.6 | Physischer Control-/Infrastrukturserver / Domain Controller | MUSS | B.7 | [ ] ja [ ] nein | ||
| A.7 | Pflichtzubehör zur vollständigen Betriebsbereitschaft | MUSS | B.1 | [ ] ja [ ] nein | ||
| B.1 | Virtualisierungs-/HCI-/Storage-/Management-Software inkl. Rechte/Support, 60 Monate | MUSS | B.3, B.10/B.11 | [ ] ja [ ] nein | ||
| B.2 | Backup-/Recovery-Software für sämtliche in-scope virtuellen und physischen sowie erforderlichen Datei-/NASWorkloads inkl. Rechte/Support, 60 Monate | MUSS | B.3/B.6 | [ ] ja [ ] nein | ||
| B.3 | Microsoft-Betriebssystem- und Zugriffslizenzen gemäß B.3.1 nicht Bestandteil des Grundpreises; Preisangabe ausschließlich unter O.5. | ABGRENZUNG | B.3.1 | [ ] ja [ ] nein | ||
| C.1 | Prüfung Rack, IT-Safe und technische Voraussetzungen | MUSS | B.8 | [ ] ja [ ] nein | ||
| C.2 | Physische Installation der Zielsysteme | MUSS | B.9 | [ ] ja [ ] nein | ||
| C.3 | Aufbau VM-Cluster auf 3 Knoten inkl. HCI/Hypervisor, Storage, Management, Netzwerk, HA | MUSS | B.10 | [ ] ja [ ] nein | ||
| C.4 | Aufbau VDI-Cluster auf 2 Knoten einschl. Witness/Quorum und Funktionsbereitschaft bis 60 VDI | MUSS | B.11 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.1 | Projektstart und Abstimmung | MUSS | C.1 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.2 | Bestandsaufnahme; Kalkulationsbezug virtualisierte Workloads insgesamt bis 25 TB | MUSS | C.2 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.3 | Migrations- und Rückfallkonzept | MUSS | C.3 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.4 | Hypervisor-Wechsel und technische Konvertierung | MUSS | C.4 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.5 | Pilotmigration | MUSS | C.5 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.6 | Migration der Server-Workloads; Scope-Baseline nach Zuschlag | MUSS | C.6 | [ ] ja [ ] nein | ||
| Pos. | Leistungsposition / Kurzscope | Art | Bezug Anlage 1 | Erfüllt | Fundstelle / Bemerkung Bieter | Prüfvermerk |
| D.7 | Migration der VDI-Umgebung bis zu 60 virtuelle Desktop-Systeme | MUSS | C.7 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.8 | Migration des bestehenden NAS-Datenbestands auf das neu zu beschaffende NAS-System bis zu 40 TB | MUSS | C.8 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.9 | Inbetriebnahme Backup- und Wiederherstellungsumgebung | MUSS | C.9 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.10 | Inbetriebnahme Control-/Infrastrukturserver | MUSS | C.10 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.11 | Hochverfügbarkeits- und Ausfalltests | MUSS | C.11 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.12 | Cutover und Produktivsetzung | MUSS | C.12 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.13 | Betriebs- und Projektdokumentation | MUSS | C.13 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.14 | Einweisung der Administratoren, 1 Schulungspaket mit insgesamt 2 Schulungstagen und 3 Teilnehmern | MUSS | C.14 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.15 | Stabilisierungs- und Nachbetreuungsphase, 5 Arbeitstage; nach Bedarf nicht zusammenhängend innerhalb von 6 Monaten nach Abnahme abrufbar | MUSS | C.15 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.16 | Abnahmeunterstützung und Abnahmeunterlagen | MUSS | C.16 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.17 | Außerbetriebnahme Altumgebung; Entsorgung/Datenvernichtung nur gesondert | MUSS / Abgrenzung | C.17 | [ ] ja [ ] nein | ||
| D.18 | Projektabschluss und Übergabe | MUSS | C.18 | [ ] ja [ ] nein | ||
| E.1 | Systemservice / Support 60 Monate, beginnend am Tag nach der Abnahme; Vergütungsanteil nur ausweisen, nicht nochmals addieren | AUSWEIS | B.3 / EVB 5.4.1 | [ ] ja [ ] nein | ||
| O.1 | 25-Gbit/s-Ausbaustufe für produktive VM-/VDI-Server | OPTION | B.2/B.4/B.5 | [ ] angeboten [ ] nein | ||
| O.2 | GPU-Enablement-/GPU-Nachrüstoption für VDI-Server | OPTION | B.5 | [ ] angeboten [ ] nein | ||
| O.3 | Zusätzliche Hardware/Lizenzierung für Immutability/WORM/Hardened Repository | OPTION | B.6 | [ ] angeboten [ ] nein | ||
| O.4 | Physische Entsorgung bzw. zertifizierte Datenvernichtung von Altkomponenten | OPTION | C.17 | [ ] angeboten [ ] nein | ||
| O.5 | Microsoft-Betriebssystem- und Zugriffslizenzierung gemäß B.3.1 / Anlage 2 O.5 | OPTION | B.3.1 | [ ] Preis angegeben [ ] fehlt | ||
| 4. Preisprüfung und Ermittlung des Wertungspreises 100 % Preis - ohne Punktformel | ||||||
| Block | Angebotspreis netto EUR | Rechnerische Prüfung / Korrektur | Wertbarer Betrag EUR | Prüfvermerk | ||
| A - Zielhardware | ||||||
| B - Software / Rechte | ||||||
| C - Herstellung Zielplattform | ||||||
| D - Migration / Projekt / Tests / Übergabe | ||||||
| Pauschalfestpreis Gesamtleistung netto A+B+C+D | ||||||
| E.1 Systemservice - nur Ausweis | nicht addieren | - | Vergütungsanteil für EVB 5.4.1 | |||
| Option | Angebotspreis netto EUR | Im Wertungspreis enthalten? | Hinweis | |||
| O.1 - 25 Gbit/s | Nein | Separate Option; nicht Grundpreis. | ||||
| O.2 - GPU-Nachrüstung | Nein | Grundangebot bleibt CPU-only. | ||||
| O.3 - Immutability/WORM/Hardened Repository | Nein | Nur bei zusätzlicher kostenpflichtiger Hardware/Lizenzierung; nicht Bestandteil des Wertungspreises | ||||
| O.4 - Entsorgung / Datenvernichtung | Nein | Nur bei gesonderter Beauftragung. | ||||
| O.5 - Microsoft-Lizenzierung | Nein | B128 = Angebots-/Gesamtpreis der O.5.S aus dem Preisblatt Dok2, Preisangabe verpflichtend; Beauftragung optional; nicht Bestandteil des Wertungspreises. | ||||
| Freigaben | ||||||
| Rolle | Name | Datum | Unterschrift / Freigabe | |||
| Auftragnehmer | ||||||
| IT | ||||||
| Vergabe | ||||||
| Weitere Freigabe |