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Antwortenkatalog

Vergabestelle:Landratsamt Eichstätt Maßnahme:Neubau der integrierten Leitstelle Ingolstadt Vergabe:Medientechnik Vergabe-Nr:ILS-2025-030-1

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Inhaltsverzeichnis

[ID: 220875] Ansuchen um Fristverlängerung [ID: 220720] Bieterfragen [ID: 220593] Klarstellung technischer Anforderungen und Referenzprodukte [ID: 220591] Bieterfrage Kabelverlegung

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Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren

lfd. Nummer A-4

Frage: Betreff: »[ID: 220875] Ansuchen um Fristverlängerung« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren,

um Ihnen ein technisch sowie qualitativ hochwertiges Angebot zu übermitteln, stehen wir aktuell in Verbindung mit mehreren geeigneten Lieferanten. Die dafür erforderlichen Abstimmungen sowie die anschließende Finalisierung der Ausarbeitung weisen einen erhöhten Zeitbedarf auf. Wir bitten Sie daher um Verlängerung der Abgabefrist für das Angebot um mindestens 3 Wochen.

Mit freundlichen Grüßen!«

Antwort: Betreff: »AW: Ansuchen um Fristverlängerung« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

eine Verschiebung des Submissionstermins ist nicht möglich. Die Ausschreibung wurde bereits am 27.08.2026 veröffentlicht und somit wurde ausreichend Zeit für eine entsprechende Kalkulation gegeben.

Vielen Dank für ihr Verständnis

Vergabestelle

lfd. Nummer A-3

Frage: Betreff: »[ID: 220720] Bieterfragen« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren,

im folgenden eine Liste mit Bieterfragen / Anmerkungen mit der Bitte um Beantwortung / Stellungnahme. Für Ihre Mithilfe schon vorab vielen Dank.

Zu Pos. 01.04.0009 "Monitor 60"" und Pos. 01.04.0011 "Monitor 70"": Geräte mit 60" bzw. 70" sind im professionellen Markt nicht (mehr) üblich. Wir bitten um Information, ob auch andere Größen möglich sind. Wenn ja, so geben sie bitte auch an, ob eine größere oder kleinere Diagonale präferiert wird.

Zu Pos. 01.01.0005 "IP- Schnittstellen": Es werden verschiedene Schnittstellen gefordert. Bitte teilen Sie uns

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ausführlich mit, welche Art der Anbindung (z.B. Video-Stream, Audio- Stream, Website / WebApp, API, ...) hier im einzelnen erforderlich ist. Ebenfalls bitten wir um eine Übersicht der eventuell erforderlichen zusätzlichen Hardware für die einzelnen Anbieter.

Zu Pos. 01.01.0006 "Watchdog Funktionalität": Diese Position ist in beschriebenem Umfang für eine Ausschreibung der Medientechnik ungewöhnlich, da der Schwerpunkt auf Leistungen der (hauseigenen) IT liegt. Beispielsweise ist die im LV geforderte Steuerung nur in sehr beschränktem Umfang in der Lage, die Anforderungen zu erfüllen. Ebenfalls ist nicht ersichtlich, ob noch zusätzliche Hardware erforderlich ist und welchen Anforderungen diese genügen muss. Wir bitten zu prüfen, ob diese Position in einer Ausschreibung zur IT nicht besser aufgehoben wäre.

Zu Pos. 01.06.0003 "Aufbereitung Quellen": Siehe auch Pos. 01.01.0005 "IP- Schnittstellen". Wir bitten diese Position zu präzisieren.

Mit freundlichen Grüßen«

Antwort: Betreff: »AW: Bieterfragen« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

hier die Antworten in Bezug auf ihre Bieterfragen:

Antwort:

Es können auch andere größen zum Einsatz kommen. Wir bitten dann eine größere Diagonale anzubieten.

Zu Pos. 01.01.0005 "IP- Schnittstellen": Es werden verschiedene Schnittstellen gefordert. Bitte teilen Sie uns ausführlich mit, welche Art der Anbindung (z.B. Video-Stream, Audio-Stream, Website / WebApp, API, ...) hier im einzelnen erforderlich ist. Ebenfalls bitten wir um eine Übersicht der eventuell erforderlichen zusätzlichen Hardware für die einzelnen Anbieter.

Antwort:

•RescueTrack wird über eine Netzwerkverbindung zum ZRF- Verwaltungsnetzwerk als Quelle in der Medientechnik übernommen (WebApp).

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•Inhalte des ELS-LAN müssen über eine entsprechende Netzwerkverbindung in das Netzwerk der Medientechnik übernommen werden können. (Bild-, Video-, Audioinhalte über entsprechende IP-Adresse)

•Inhalte des ZRF-LAN müssen über eine entsprechende Netzwerkverbindung in das Netzwerk der Medientechnik übernommen werden können. (Bild-, Video-, Audioinhalte über entsprechende IP-Adresse)

•Seitens der SAT-Anlage werden 8 SAT-Kanäle zur Verfügung gestellt. Es muss ein entsprechender SAT-TV- IP-Umsetzer zur Aufnahme der 8 Kanäle eingeplant werden.

•Von der Gebäudeüberwachung werden 2 Videostreams mittels IP to HDMI- Umsetzern an die Medientechnik übergeben. Die Videostream Signale müssen mit entsprechenden Encodern auf die Medientechnik aufgenommen werden. (HDMI - Schnittstelle, videoanlagenseitig konfigurierte Videostreams)

•GEO wird über eine Netzwerkverbindung zum ZRF- Verwaltungsnetzwerk als Quelle in der Medientechnik

(WebApp)

•ERM wird über eine Netzwerkverbindung zum ZRF- Verwaltungsnetzwerk als Quelle in der Medientechnik

(WebApp)

Beispielsweise ist die im LV geforderte Steuerung nur in sehr beschränktem Umfang in der Lage, die Anforderungen zu erfüllen. Ebenfalls ist nicht ersichtlich, ob noch zusätzliche Hardware erforderlich ist und welchen Anforderungen diese genügen muss. Wir bitten zu prüfen, ob diese Position in einer Ausschreibung zur IT nicht besser aufgehoben wäre.

Antwort:

Mit der Watchdog Funktionalität soll sichergestellt werden, dass die Systemprozesse und die Kommunikation zu Endgeräten der Medientechnik(Encoder/Decoder/Bedientablets) störungsfrei laufen. Auf Basis der Funktionalitäten ist eine softwareseitige Watchdog- Funktionalität ausreichend zur aktiven Überwachung der Systemprozesse und Verbindungen zu Endgeräten und zum Dokumentieren in Log- Files.

Zu Pos. 01.06.0003 "Aufbereitung Quellen": Siehe auch Pos. 01.01.0005 "IP- Schnittstellen". Wir bitten diese Position zu präzisieren.

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Antwort:

Die Position "Aufbereiten Quellen" ist das Integrieren der Quellen mittels der oben benannten Schnittstellen unter Berücksichtigung der Anforderung des Auftraggebers an die gezeigten Inhalte im Zuge der W+M- Planung.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle «

lfd. Nummer A-2

Frage: Betreff: »[ID: 220593] Klarstellung technischer Anforderungen und Referenzprodukte« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren,

bei der Prüfung der Leistungsbeschreibung sind uns in mehreren Positionen technische Anforderungen aufgefallen, die aus unserer Sicht einer Klarstellung bedürfen. Zur Vermeidung von Missverständnissen bei der Angebotsbearbeitung und zur Sicherstellung einer vergleichbaren Angebotsbasis bitten wir um Beantwortung der in der beigefügten Anlage aufgeführten technischen Fragen. Wir bitten insbesondere um Auskunft zu:

der Priorisierung von Consumer-TV-Funktionen gegenüber Anforderungen an den professionellen 24/7-Dauerbetrieb bei den ausgeschriebenen Displays,
der Benennung von Referenzprodukten beziehungsweise der Klarstellung von Muss- und Kann-Anforderungen bei den ausgeschriebenen KVM-Komponenten,
der Zulässigkeit technisch und funktional gleichwertiger Lösungen.

Die detaillierten Fragestellungen sind dem beigefügten Dokument zu entnehmen.«

Antwort: Betreff: »AW: Klarstellung technischer Anforderungen und Referenzprodukte« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

hier die Antworten auf die Fragen des beigefügten PDF :

Frage 1: Der Anforderung des professionellen 24/7- Dauerbetriebs ist vorrangig. Technisch und funktional gleichwertige Produkte dürfen angeboten werden.

Frage 2: Es dürfen technisch gleichwertige Produkte angeboten werden.

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Folgende Mindestanforderung KVM-Senke sind zu erfüllen: Systemfunktion: Standalone KVM-over-IP Konsolenstation Unterstützung für Fernzugriff, Fernüberwachung und Fernsteuerung von Servern Mehrbenutzerfähig / zentrale Verwaltung

Video / Anzeige: Unterstützung von bis zu 4 Displays gleichzeitig (mindestens 2) Videoausgänge: (mindestens) 2 × HDMI oder 2x Displayport Auflösung: bis 4K (4096 × 2160 @ 60 Hz) Multi-View-Funktion zur gleichzeitigen Anzeige mehrerer Systeme

Monitoring / Steuerung: Gleichzeitige Steuerung mehrerer Systeme über eine Tastatur und Maus Schnelles Umschalten zwischen Quellen

Schnittstellen: Netzwerk: mindestens 2 × RJ45 (LAN, redundant auslegbar) USB-Ports für Tastatur, Maus und Peripherie Audio-Ausgang Lokale Bedienung über USB-Eingabegeräte

Sicherheit / Betrieb: Unterstützung moderner Verschlüsselungsmechanismen für sichere Datenübertragung

Betrieb: Dauerbetrieb geeignet (24/7) Einsatz in kritischen IT-Umgebungen

Inklusive benötigter Anschlusskabel

Frage 3: Es dürfen technisch gleichwertige Produkte angeboten werden. Folgende Mindestanforderung KVM-Senke sind zu erfüllen: Systemfunktion: KVM-over-IP Extender für Einzelserver-Zugriff Remote-Steuerung via Webbrowser ohne zusätzliche Software

Video: Videoeingang: DisplayPort Auflösung: bis zu 4K (4096 × 2160 @ 60 Hz) Hochwertige Videoübertragung mit geringer Latenz

Schnittstellen: 1 × DisplayPort (Video In) 2 × USB (Tastatur / Maus / Virtual Media) 1 × RJ45 (LAN)

Netzwerk / Sicherheit: Unterstützung von IPv4 / IPv6 Verschlüsselte Datenübertragung (z. B. TLS/SSL)

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Benutzer- und Rechteverwaltung

Betrieb: Kompaktes, robustes Metallgehäuse Geeignet für Dauerbetrieb (24/7)

Inklusive benötigter Anschlusskabel

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle «

lfd. Nummer A-1

Frage: Betreff: »[ID: 220591] Bieterfrage Kabelverlegung« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren,

im Leistungsverzeichnis ist unter Pos. 01.05.0001 die Lieferung von 1.550 m Audiokabel Lautsprecher ausgeschrieben. Gleichzeitig enthalten die Vergabeunterlagen keine Angaben zu vorhandenen Kabeltrassen, Leerrohren, Steigzonen oder bauseitigen Leitungswegen.

Wir bitten daher um Klarstellung:

Sind die ausgeschriebenen 1.550 m Lautsprecherkabel vollständig durch den Auftragnehmer zu verlegen oder handelt es sich teilweise um eine Mengenvorgabe ohne entsprechende Verlegeleistung?
Werden bauseitig Kabeltrassen, Leerrohre und Steigzonen bereitgestellt und können diese kostenfrei mitgenutzt werden?
Sind sämtliche erforderlichen Leitungswege inklusive Durchführungen, Befestigungen und Brandschotts Bestandteil des Gewerks Medientechnik?
Gibt es Ausführungs-, Trassen- oder Elektropläne, aus denen die tatsächlichen Leitungswege und Anschlusspunkte ersichtlich sind? Falls ja, bitten wir um Bereitstellung.«

Antwort: Betreff: »AW: Bieterfrage Kabelverlegung« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die 1.550m Lautsprecherkabel sind durch den Auftragnehmer Medientechnik zu verlegen. Durch den AN ELT werden Trassen- und Verlegesysteme ausgebaut, die von AN Medientechnik mitverwendet werden sollen. Die Lautsprecherkabel werden nur im Multifunktionsraum zum Einsatz kommen und der entsprechende Kabelweg in Form von Steig- und Kabeltrassen sind bis zu den Serverräumen ausgebaut. Wanddurchbrüche, Bohrungen, Brandschotts etc. müssen nicht kalkuliert werden. Rein die Verlegung auf bauseitigen Steig-, Kabeltrassen und in

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Zwischendecken. Entsprechende Trassenpläne werden im Zuge der W&M- Planung zur Verfügung gestellt. Die Anschlusspunkte sind die im LV aufgeführten Lautsprecher und auf der Gegenseite die Verstärkertechnik im Serverraum.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle «

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