[Seite 1]

Bekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UvgO

Maßnahme: Rahmenvertrag für Liefer- und Transportdienste im Rahmen von Messeveran- staltungen innerhalb von Hamburg

Vergabenummer: ZV-CB-26-0796000-4121.06

a) auffordernde Stelle Zuschlagserteilung durch: Angebote einzureichen bei:	Jobcenter team.arbeit.hamburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel. Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel. Angebote sind einzureichen elektronisch via: https://www.e- vergabe-sh.de/vergabeplattform/login/
b) Art der Vergabe	Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO.
c) Form, in der Angebote einzureichen sind	Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabe- system der GMSH (www.e-vergabe-sh.de) einzureichen. Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abfor- derung der Vergabeunterlagen registriert sein.
d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung	Der Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrags für Liefer- und Transportdienste im Rahmen von Messeveranstaltungen innerhalb von Hamburg. Der Auftrag umfasst den Hin- und Rücktransport (inkl. des Be- und Entla- dens) von dem Lagerort in der Weidestraße 120a, 22083 Ham- burg-Nord zu den jeweiligen Veranstaltungsorten sowie den Auf- und Abbau des erforderlichen Messeinventars. Die Aus- schreibung umfasst ein geschätztes Gesamtvolumen von je- weils 100 Aufträgen pro Jahr. Dem weiteren Verlauf sind Aus- führungen zu den soeben genannten Leistungen zu entneh- men. Die Terminvereinbarung (Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort) er- folgt in der Regel mit einem Vorlauf von mindestens 7 Tagen, kann jedoch in Ausnahmefällen auf mindestens 2 Tage redu- ziert werden. Der mögliche Transportzeitraum liegt wochentags zwischen 7.00 Uhr und 21.00 Uhr. Zudem werden die zu trans- portierenden und zu montierenden Gegenstände jeweils vor dem Termin individuell gegenüber dem Auftragnehmer mitge- teilt. Die Beauftragung erfolgt vorab telefonisch oder schriftlich per E-Mail und wird anschließend in Textform bestätigt. Nach Erhalt dieser Beauftragung hat der Auftragnehmer (AN) am Fol- gewerktag den Auftrag in Textform zu bestätigen. Sollte die Ab- sage eines gebuchten Termins notwendig sein, hat diese bis zu zwei Kalendertage vorher schriftlich durch den Auftraggeber (AG) zu erfolgen. Andernfalls wird eine Stornierungsgebühr fäl- lig.

[Seite 2]

	Ein Transport zu einer Veranstaltung beinhaltet die Abholung des Messeinventars im Lagerraum in der Weidestraße 120a, 22083 Hamburg-Nord (UG, Fahrstuhl vorhanden) in Hamburg und dem ladungssicheren (Beachtung gesetzlicher Vorschrif- ten) Überführen zur Verwendungsstelle am Veranstaltungsort Hierfür kann die Anlage 1 als Beispiel zur Orientierung dienen. Das Be- bzw. Entladen des Messeinventars ist Aufgabe des AN. Pro Auftrag werden ein bis zwei Mitarbeitende zur Leis- tungserfüllung erforderlich. Am Einsatzort erfolgt der termingerechte Aufbau des Messein- ventars unter Anleitung der Mitarbeitenden von JC t.a.h. Die Anleitung zum Auf- und Abbau wird anfangs bei jedem verfüg- baren Messestandsystem wiederholt begleitet, bevor der AN die Montage selbstständig durchführt. Der Abbau und Rück- transport (inkl. Be- bzw. Entladen) des Messeinventars erfolgt nach Ende der Veranstaltung zu einem vorher festgelegten Zeitpunkt. Das zu transportierende und zu montierende Messeinventar kann Artikel aus der Anlage 2 „Bestandsliste“ umfassen.
e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose	Es werden keine Lose gebildet.
f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten	Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungsfristen	Vertragsbeginn: 01. Januar 2027. Vertragsende: 31. Dezember 2027. Optionen: Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein wei- teres Jahr, wenn das JC t.a.h nicht mit einer Frist von drei Mo- naten vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der Vertrag en- det spätestens mit Ablauf des 31. Dezembers 2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabe- unterlagen abgibt	Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Küterstraße 30, 24103 Kiel, Telefon 0431/599-1306.
i) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist	Angebotsschluss: Donnerstag, 24. September 2026, 12:00 Uhr. Bindefrist: Sonntag, 15. November 2026.
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen	Entfällt.
k) wesentlichen Zahlungsbedin- gungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind	Sind dem Punkt „2. Abrechnung und Zahlungsbedingungen“ der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegen- den Unterlagen, die die Auf- traggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen	Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, techni- schen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu ma- chen die mit dem Angebot vorzulegen sind: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedin- gungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbin- dungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Ge- schäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung,

Seite 2 von 5

[Seite 3]

dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 3. Kennblatt des Bieters mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E- Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. 4. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nach- weis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. 5. Nachweis (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrach- ten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit An- sprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 6. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang –im Falle eines Auftrages- der Bieter Unteraufträge zu ver- geben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Um- fangs des/der beabsichtigten Unterauftrags /-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeich- nung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) Hinweis: Im Falle der Inanspruch- nahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen. 7. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunterneh- mer mit dem Angebot einzureichen. 8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird. Die Mindestdeckungssummen sind dem Vertrag zu entnehmen. 9. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unterneh- mens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023- 2025). 10. Erklärung, über die durchschnittliche jährliche Beschäf- tigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Füh- rungskräfte in den letzten drei Jahren unter Angabe der Anteil an Minijobber und der durchschnittlichen Betriebs- zugehörigkeit der Mitarbeiter. 11. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer, den gesetzli- chen Mindestlohn nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) für alle Mitarbeiter einzuhalten, die im Rahmen der Leis- tungserbringung eingesetzt werden. Der AN ist verant- wortlich für die ordnungsgemäße Zahlung des Mindest- lohns und stellt den Auftraggeber von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer Verletzung dieser Verpflichtung resultieren. 12. Eigenerklärung, dass die Bedingungen gemäß dem

Seite 3 von 5

[Seite 4]

	Punkt „Qualifikation und Personal“ aus der Leistungsbe- schreibung eingehalten werden. 13. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt und das ausgefüllte Gesamtpreisblatt (Formblatt) einzureichen. Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig. 14. Mit dem Angebot ist ein Auftragsübernahmekonzept mit den Punkten "Nachgewiesene Vorkenntnisse und beruf- liche Erfahrungen einschließlich qualifiziertem Personal“ und „Individuelle Anforderungen“ einzureichen. Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Un- terlagen: Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a. Reihen- folge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen. Die oben genannten Nach- weise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bieter- gemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterla- gen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer be- nennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leis- tungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Be- scheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqua- lifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbe- reich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden	Preis = 40 %. Qualität des Konzeptes = 60 %.
n) Fragen	Alle Anfragen zum Angebot sind über das e-Vergabesystem oder per Mail ausschließlich in schriftlicher Form zu stellen. An- fragen sind bis spätestens 16. September 2026 zu stellen. Anfragen in schriftlicher Form über die e-Vergabeplattform und/oder per Mail sind an die folgende E-Mail-Adresse der GMSH zu richten: kolja.dose@gmsh.de
o) Bietergemeinschaften	Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazuge- hörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie ei- nen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragneh- mer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklä- ren, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Eine Übertragung von Erfüllungsleistungen auf nicht bereits bei Zuschlagserteilung genehmigte Subunternehmer ist nur mit vor- heriger schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig. Die schriftliche Zustimmung ist vom Auftragnehmer beim AG schriftlich oder elektronisch per Mail einzuholen. Hierfür hat der

Seite 4 von 5

[Seite 5]

	AN dem AG die Anlage „Erklärung Unterauftrag“ vollständig ausgefüllt zu übersenden. Der AG wird innerhalb einer ange- messenen Frist diese Unterlagen prüfen und den AN über die Zustimmung, Teil-Zustimmung oder Ablehnung schriftlich infor- mieren.
p) Hinweis zur e-Vergabe	Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung
	der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen-
	und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirt-
	schaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen
	unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.
	Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.
	Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrie-
	rung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um
	zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom
	weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen wer-
	den müssen.
	Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend
	selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabe-
	verfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
	Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
	Prozessablauf nicht.
q) Elektronische Rechnungsstellung	Zulässig.

Seite 5 von 5

Bekanntmachung.pdf

Bekanntmachung