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HVA F-StB EU-Aufforderung Erstangebotsabgabe/Verhandlung

Vergabestelle

Ort: Berlin DEGES Deutsche Einheit Datum: XX.XX.2026 Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH Telefon: +49 30 202 43 - 0 Zimmerstraße 54 Fax: +49 30 202 43 - 791 10117 Berlin E-Mail: vergabe@deges.de Az.-Nr.: AE14360201 Vergabeart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb Bek. im EU-Amtsblatt vomXX.XX.2026 Ablauf derEinreichungsfrist: Datum: XX.XX.2026 Uhrzeit: Uhr Ort: DEGES Zimmerstraße 54 10117 Berlin nur über das Bietercockpit der Vergabeplattform der DEGES Bindefrist endet am

EU-Aufforderung zur Erstangebotsabgabe/Verhandlung

Bezeichnung der Leistung:

Anlagen: A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: HVA F-StB EU-Teilnahmebedingungen Angebotsabgabe Informationsblatt Datenschutz

B) die beim Bieter verbleiben und die Vertragsabwicklung betreffen: HVA F-StB Leistungsbeschreibung HVA F-StB Vertragsbedingungen

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: HVA F-StB Angebotsschreiben HVA F-StB Leistungsbeschreibung HVA F-StB Honorarermittlung HVA F-StB Honorarübersicht HVA F-StB Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft HVA F-StB EU-Verzeichnis der Unterauftragnehmer HVA F-StB Verzeichnis anderer Unternehmen (Eignungsleihe)

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Nachweis Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz gem. § 6 AVB F-StB HVA F-StB Liste der Projektverantwortlichen

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: HVA F-StB Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer HVA F-StB Verpflichtungserklärung Eignungsleihe

1. Es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen und für Rechnung DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH, Berlin zu vergeben.

2. Kommunikation: Die Kommunikation erfolgt: elektronisch über die Vergabeplattform in Textform unter nachstehender Anschrift: Name: DEGES – Abt. R5 Telefon: 030 / 202 43 - 0 Herr Kreisel Fax: 030 / 202 43 - 791 Straße: Zimmerstraße 54 E-Mail: vergabe@deges.de PLZ / Ort: 10117 Berlin Nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen bzw. angefordert werden. Nicht beigefügte Unterlagen sind: ./.

3. Vorlage von Nachweisen, Angaben und Unterlagen: Folgende Nachweise, Angaben und Unterlagen sind – zusätzlich zu den in den EU-Teilnahmebedingun- gen genannten – mit dem Erstangebot einzureichen. Nachweis der Verpflichtung der mit der Ausführung der vertraglichen Leistung befassten Mitarbeiter nach dem Verpflichtungsgesetz, durch eine Dienststelle der gleichen Behörde, nicht älter als drei Jahre. Anlagen zu C)

Anlagen zu Punkt 5

4. Losweise Vergabe: nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los; maximale Anzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: Zugehörige Regelung zur Auswahl der Lose: ./.

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5. Zuschlagskriterien und Wertung: Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 58 VgV, welches unter Berücksichtigung der folgenden Zuschlagskriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punkt- gleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme (in € netto).

Die Angebotswertung erfolgt auf der Grundlage der mit dem endgültigen Angebot eingereichten Unterla- gen und ggf. der geführten Auftragsgespräche nach den genannten Zuschlagskriterien.

Zu den vorgenannten Zuschlagskriterien wird noch auf Folgendes hingewiesen:

Kriterium 1: Honorar/Preis Wichtung 40 % Der Preis (in €, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in €, netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert:  5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.  0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.  Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.  Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

Bei den folgenden Kriterien werden nur volle Punktwerte nach folgender Systematik vergeben:  5 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Um- fang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollem Umfang erwarten lässt.  4 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vol- lem Umfang erkennt und Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt.  3 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegen- dem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in überwiegendem Umfang erwar- ten lässt.  2 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht über- wiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwar- ten lässt.  1 Punkt erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Um- fang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nur in sehr geringem Umfang erwarten lässt.  0 Punkte erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht erwarten lässt.

Kriterium 2: Konzept der Projektbearbeitung Wichtung 60 % Weitere Erläuterung:

Für die Bewertung sind folgende Unterlagen einzureichen:

 Darstellung und Erläuterung eines Organigramms zum Personaleinsatz unter Benennung der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen Mitarbeiter/innen und unter Berücksich- tigung der internen und externen Schnittstellen

 Darstellung und Erläuterung zur termingerechten Erarbeitung aller umweltfachlichen Bei- träge über die Planungsphasen bis hin zur Baurechtschaffung

 Darstellung und Erläuterung der besonderen umweltfachlichen Herausforderungen dieses Pro- jektes und denkbare Lösungsansätze

 Darlegung einer wirkungsvollen projektbezogenen Qualitätssicherung

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Die Bewertung erfolgt anhand der schriftlichen Beantwortung des Fragenkataloges (Unter- wichtung 70%) sowie der ggf. mündlichen Darlegungen zu projektspezifischen Aufgaben- stellungen (gesonderte, mündliche Fragen der Vergabestelle) im Auftragsgespräch (Unterwichtung 30%).

Die maximale Punktzahl erhält ein Bieter, wenn die Kombination des Projektablaufes und des zuge- hörigen Einsatzes des angebotenen Projektteams die Gewähr für eine bestmögliche, sach- und qua- litätsgerechte Leistungserfüllung bietet. Hierbei wird eine schlüssige Darstellung der Maßnahmen zur Erreichung eines effizienten Projektablaufes in Verbindung mit den Einsatzzeiten des Projekt- teams über die gesamte Projektdauer hoch bewertet.

Die Wertung erfolgt in einer Spanne von 0 bis 5 Punkte, wobei nur volle Punktzahlen vergeben wer- den. Die einzelnen Fragestellungen werden gleichwertig gewichtet.

In einer Wertungsmatrix werden die einzelnen Kriterien und Bewertungen aller Angebote unter Berück- sichtigung der o. g. Wichtungen zusammengefasst und aus der auf volle Punkte kaufmännisch gerunde- ten Gesamtpunktzahl eine Punktrangfolge ermittelt. Insgesamt wird der Bieter mit der höchsten Bewertungspunktzahl mit der ausgeschriebenen Leistung beauftragt. Bei vollständiger Punktgleichheit der gerundeten Gesamtpunktzahl von mehreren Bietern wird das preisgünstigere Angebot beauftragt.

6. Verhandlung: Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechend der Auftragsbekanntmachung oder Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb (Interessensbestätigung) den Auftrag auf der Grundlage der Erstange- bote zu vergeben, ohne in Verhandlung einzutreten. Sollten sich die Notwendigkeit zur Verhandlung ergeben, werden Sie mit gesonderten Schreiben dazu eingeladen.

Wir laden Sie hiermit zu dem Zweck der Verhandlung zu folgenden Termin ein Datum: Uhrzeit: wird gesondert mitgeteilt Ort:

Raum:

Gemäß § 17 (10) VgV dienen die Auftragsverhandlungen mit den ausgewählten Bietern der Ermittlung desjenigen Bieters, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr für eine sachge- rechte und qualitätsvolle Leistungserfüllung bietet.

Das Gespräch soll max. Minuten dauern und folgenden Inhalt haben:

Top 1: (Dauer ca. Minuten) Weitere Erläuterung:

Top 2: (Dauer ca. Minuten) Weitere Erläuterung:

Top 3: (Dauer ca. Minuten) Weitere Erläuterung:

Top 4: (Dauer ca. Minuten) Weitere Erläuterung:

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Falls Sie beabsichtigen, Ihre Präsentation mit einem Präsentationsprogramm zu unterstützen, bitten wir Sie, Ihre Präsentation in digitaler Ausfertigung den Vertretern der Vergabestelle zu Beginn des Gesprä- ches zu übergeben.

7. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform,

elektronisch mit fortgeschrittener/m elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel, Signatur/Siegel.

8. Angebotsabgabe: Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben oder am Vergabeverfahren weiter teilzuneh- men, bitten wir Sie, die Vergabestelle davon umgehend zu unterrichten. Bei elektronischen Angeboten in Textform ist die Person des Erklärenden zu benennen und das Angebot mit den Anlagen bis zum Einreichungstermin über die Vergabeplattform bei der Vergabestelle einzu- reichen. Bei elektronischer Angebotsabgabe mit Signatur ist das Angebot wie vorgegeben digital zu signieren und zusammen mit den Anlagen bis zum Einreichungstermin über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://vergabe.deges.de undhttps://bietercockpit.de) bei der Vergabestelle einzureichen.

Zur Angebotsabgabe beachten Sie bitte das Folgende: Angebote mit einer ges.-Größe von über 1 GB können zu Problemen bei Angebotsabgabe oder bei An- gebotsöffnung führen. Sollten Sie beabsichtigen, ein Angebot mit ges.-Größe über 1 GB abzugeben, melden Sie sich bitte vor Upload bei der unter Ziff. 2, Kommunikation, angegebenen Mailadresse bzw. telefonisch unter der im Briefkopf angegebenen Tel.-Nr.

9. Weiteres Vorgehen: Nach ggf. durchgeführten Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines Folgeangebotes bzw. end- gültigen Angebotes aufgefordert.

10. Stelle, an die sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestim- mungen wenden kann: Vergabekammer (§ 156 GWB):

Name: Die Vergabekammern des Bundes Straße: Kaiser-Friedrich-Straße 16 PLZ/Ort: 53113 Bonn Telefon: +49 228 9499 - 0 Fax: +49 228 9499 - 163 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Mit freundlichen Grüßen

DEGES Deutsche Einheit

Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

gez. i. A. Andrea Prangen gez. i. A. Anton-Werner Novak Projektleiterin Fachkoordinator Ingenieurverträge

Bei elektronischer Versendung ohne Unterschrift gültig.

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