ForstBW Betriebsleitung
Im Schloss 5, 72074 Tübingen-Bebenhausen
Anleitung für Unternehmer zur Abgabe von elektronischen Angeboten auf dem
Vergabemarktplatz BW
Forst BW möchte Ihnen mit der Anleitung einen Überblick über die wichtigsten Schritte im Rahmen
des elektronischen Vergabeverfahrens (kurz: eVergabe) verschaffen. Dabei erhebt die Anleitung
keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Anhand fortlaufender Verbesserungen auf dem
Vergabemarktplatz kann es vorkommen, dass einzelne Darstellungen nicht mehr aktuell sind. Wir
sind bemüht, die Anleitung stets zu aktualisieren.
Sollten Sie weitere Fragen zum Thema eVergabe haben, steht Ihnen die Zentrale Beschaffungs- und
Vergabestelle von ForstBW jederzeit zur Verfügung.
ForstBW · Im Schloss 5 · 72074 Tübingen-Bebenhausen · Telefon 07071-7543200 · www.forstbw.de
- 2 -
ForstBW veröffentlich seine Ausschreibungen auf der Internetseite
https://ausschreibungen.landbw.de/Center/company/welcome.do.
Wir empfehlen Ihnen, sich auf dieser Internetseite zu registrieren. Somit werden Sie, soweit Sie sich
an einem Vergabeverfahren beteiligen, automatisch per Mail über mögliche Änderungen an
Vergabeunterlagen informiert. Dieser Service ist für Sie kostenfrei.
Bitte beachten Sie: Eine Registrierung ist zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich.
Zur Registrierung füllen Sie die geforderten Daten Ihres Unternehmens aus. Felder mit * sind
Pflichtfelder.
Nach Abschluss des Registrierungsvorgangs erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten.
- 3 -
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie an folgende Startansicht:
Unter dem Modul „Erweiterte Suche“ können Sie nach Bekanntmachungen von öffentlichen
Ausschreibungen suchen.
Durch das Klicken auf das „Blatt-Symbol“ wählen Sie die von Ihnen gewählte Ausschreibung aus.
Nach dem Öffnen werden Ihnen alle Informationen zu der gewählten Ausschreibung angezeigt.
- 4 -
Hier können Sie alle wichtigen Einzelheiten der Ausschreibung entnehmen und herunterladen.
Bei Interesse an einer Teilnahme, klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt teilnehmen“. Nach der
automatischen Freischaltung gelangen Sie direkt in den entsprechenden Projektbereich der
Ausschreibung.
Unter dem Bereich „Angebote“ können Sie Ihr Angebot in digitaler Form abgeben.
Dafür bedarf es eines einmaligen Downloads und Installation des Bietertools durch Anklicken der
Schaltfläche „INSTALLATIONSDATEI HERUNTERLADEN“.
Wählen die gewünschte Sprache aus.
- 5 -
Im Anschluss öffnet sich der Installationsassistent und die Installation kann durch einen Klick
gestartet werden.
Nach Abschluss der Installation erhalten Sie folgende Erfolgsmeldung:
- 6 -
Nach der erfolgreichen Installation klicken Sie auf die Schaltfläche „PROJEKTDATEI
HERUNTERLADEN“ und die Projektdaten werden automatisch ins Bietertool importiert.
Sie öffnen das Bietertool durch einen KLICK auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
- 7 -
In der Ansicht Projektauswahl wählen Sie das gewünschte Projekt aus und KLICKEN auf die
Schaltfläche „Projekt öffnen“.
Nun befinden Sie sich auf der Startseite des Bietertools. In dieser Ansicht können Sie sich „Schritt
für Schritt“ zur Angebotsabgabe vorarbeiten. Unter den „Allgemeinen Informationen“ werden Ihnen
wichtige Informationen zur Ausschreibung angezeigt.
- 8 -
Unter „Dokumente aus den Vergabeunterlagen“ können die Vergabeunterlagen abgerufen werden.
Unter „Basisdaten zum Angebot“ finden Sie zwei Bereiche:
• „Allgemeine Angaben“ (Hier fügen Sie die Daten des Ansprechpartners ein.)
• „Preisangaben“ (Dieser Bereich wird in der Regel von der Vergabestelle
deaktiviert. Bitte beachten Sie: Die Angaben zum Angebotspreis werden
ausschließlich in den dafür
vorgesehenen Vergabeunterlagen vorgenommen.)
- 9 -
Auch der nachfolgende Bereich „Dokumente zum Angebot“ ist in zwei Reiter unterteilt. Sie finden
unter „Vom Unternehmen auszufüllen“ alle erforderlichen Dokumente, diese sind in jedem Fall zu
bearbeiten und im System anschließend wieder zu speichern.
- 10 -
Unter dem zweiten Reiter „Eigene Dokumente“ besteht die Möglichkeit, Ihre eigenen Dokumente
hochzuladen, um diese mit dem Angebot einzureichen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche
„Hinzufügen“ und laden aus Ihrem Computer die gewünschten Dateien hoch.
Unter dem letzten Modul Abgabe können Sie den Abgabe-Assistent durch Klicken auf die
entsprechende Schaltfläche starten. (Hinweis: Der grüne Haken signalisiert, welches
Abgabeverfahren von der Vergabestelle zugelassen ist.)
-
11 - Der Abgabe-Assistent führt Sie durch alle 7 Schritte:
-
12 -
Bitte geben Sie an dieser Stelle die für die Anmeldung am Vergabemarktplatz verwendete
Zugangsdaten ein.
-
13 -
-
14 -
Über das Feld „Beenden“ verlassen Sie schließlich den Abgabe-Assistenten.
- 15 -
Auf der Übersichtsseite im Bietertool wird Ihnen nun bei der Auswahl des entsprechenden
Projektes angezeigt, dass ein Angebot abgegeben wurde.
Ihr elektronisches Angebot ist auch mit dem Vergabemarktplatz synchronisiert worden und wird
dort im Projektraum der entsprechenden Ausschreibung hinterlegt.
Über die Schaltfläche „Angebote“ können Sie im Vergabemarktplatz z.B. den Status und das
Sendeprotokoll einsehen.
Unter dem Feld „Aktion“ haben Sie bis zum Ablauf der Angebotsfrist noch die Möglichkeit ihr
elektronisches Angebot zurückzuziehen.