Verhaltenskodex für
Geschäftspartner
der Bundesdruckerei-Gruppe
Revision 2.0
Einleitung
Die Bundesdruckerei-Gruppe will ihrer Verantwortung in der Gesellschaft und gegenüber ihren Mitarbeitenden, ihren Kunden und Geschäftspartnern sowie ihrem Gesellschafter gerecht werden. Daher verpflichtet sie sich zu klaren Grundsätzen als Rahmen für ihr unternehmerisches und geschäft- liches Handeln.
Wirtschaftlicher Erfolg und moralisches Engagement stehen für uns nicht im Widerspruch, sondern sind unabdingbare Voraussetzung für ein nachhaltiges positives Wirtschaften.
In diesem Verhaltenskodex sind dieselben grundlegenden ökologischen, sozialen und ethischen Prinzipien und Werte beschrieben, an die sich die Bundesdru- ckerei-Gruppe hält und an denen sich auch ihre Geschäftspartner ausrichten sollen. Grundpfeiler dieses Verhaltenskodex sind einschlägige nationale Gesetze und Rechtsvorschriften sowie internationale Übereinkommen.
Es ist unser erklärtes Ziel, diese Prinzipien und Werte gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern umzusetzen. Wir gehen davon aus, dass unsere Geschäftspartner nach den gleichen oder ähnlichen Prinzipien handeln, wie wir und uns dabei unterstützen.
01 Gesetzestreues Verhalten
Unsere Geschäftspartner halten Gesetze und sonstige Bestimmungen im In- und Ausland strikt ein. Sie beachten, dass sich rechtliche und gesellschaftliche Normen im Laufe der Zeit wandeln. Daher überprüfen sie ihr Verhalten kontinuierlich und passen es entsprechend der Erfordernisse an.
02 Ökologische Verantwortung
2.1 Umweltverträgliche Herstellung Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, zu Umwelt- und Klimaschutz beizutragen und bei allen geschäftlichen Aktivitäten einen vorsorgenden Ansatz im Hinblick auf ihre Umwelt- und Klimaauswirkungen zu verfolgen. Dabei halten sie alle geltenden nationalen sowie internationalen Umwelt- gesetze und -vorschriften ein und besitzen alle notwendigen Registrierungen, Genehmigungen und/oder Lizenzen.
2.2 Ressourcen- und Energieverbrauch Unsere Geschäftspartner gewährleisten eine energie- effiziente und umweltfreundliche Ressourcennutzung.
2.3 Umweltverträgliche Herstellung Unsere Geschäftspartner sorgen für alle ihre Produkte für sichere und umweltverträgliche Entwicklung, Produktion, Transport und Entsorgung. Dabei vermeiden oder reduzieren sie alle negativen Auswirkungen auf Biodiversität, Klima und Wasserqualität bestmöglich.
2.4 Abfall und Abwassermanagement Unsere Geschäftspartner stellen sicher, dass alle Abfälle und Abwässer gemäß den geltenden Vorschriften sicher und umweltverträglich entsorgt bzw. eingeleitet werden.
2.5 Chemikalien Unsere Geschäftspartner liefern an die Bundesdruckerei- Gruppe keine Produkte, die Chemikalien nach Artikel 3 Absatz 1 Buchstabe a und Anlage A des Stockholmer Übereinkom- mens vom 23. Mai 2001 über persistente organische Schad- stoffe enthalten.
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2.6 Quecksilber Unsere Geschäftspartner stellen sicher, dass von Ihnen an die Bundesdruckerei-Gruppe gelieferte Produkte entweder nicht mit Quecksilber oder Quecksilberverbindungen herge- stellt oder Quecksilberabfälle sachgerecht behandelt wurden.
2.7 REACH-Verordnung und RoHS-Richtlinien Unsere Geschäftspartner kennen die REACH-Verordnung zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung che- mischer Stoffe und die RoHS-Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten und stellen ihre Einhaltung sicher.
03 Soziale Verantwortung
3.1 Menschenrechte Unsere Geschäftspartner respektieren und unterstützen die Einhaltung aller am Beschäftigungsort geltenden nationalen Menschenrechte sowie jegliche international geltenden Menschenrechte.
3.2 Kinderarbeit Unsere Geschäftspartner lehnen jegliche Form der Kinderar- beit ab und beachten das Mindestalter für die Beschäftigung von Kindern.
3.3 Zwangsarbeit und Menschenhandel Unsere Geschäftspartner lehnen jegliche Form der Zwangs- arbeit sowie Menschenhandel ab.
3.4 Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit Unsere Geschäftspartner stellen sicher, dass die am Be- schäftigungsort geltenden nationalen und internationalen Bestimmungen für Arbeitssicherheit und Gesundheits- schutz am Arbeitsplatz eingehalten werden. Sie bemühen sich darüber hinaus ständig um Verbesserung und Weiter- entwicklung der Arbeitsbedingungen.
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3.5 Diskriminierung Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, jegliche Form der Diskriminierung zu verbieten und entschlossen dagegen vorzugehen. Sie sorgen insbesondere dafür, dass in ihrem Einflussbereich keine Diskriminierung aufgrund der Hautfarbe, des Geschlechts oder der Geschlechtsidentität, des Alters, der Staatsangehörigkeit, politischer oder religiöser Überzeugung, sozialer oder ethnischer Herkunft, von Behinderung oder sexueller Orientierung stattfindet.
3.6 Entlohnung Unsere Geschäftspartner zahlen ihren Mitarbeitenden gemäß den für den Beschäftigungsort geltenden Vorschriften zur Entlohnung fortlaufend eine den Lebensunterhalt deckende Vergütung.
3.7 Koalitionsfreiheit Unsere Geschäftspartner achten das Recht der Koalitions- sowie Vereinigungsfreiheit ihrer Mitarbeitenden und respektieren alle am jeweiligen Beschäftigungsort geltenden nationalen und internationalen Gesetze, wie z.B. das Streikrecht oder das Recht auf Kollektivverhandlungen.
3.8 Sicherheitskräfte Unsere Geschäftspartner engagieren keine privaten oder öf- fentlichen Sicherheitskräfte zum Schutz des Unternehmens, wenn durch deren Einsatz geltende Menschenrechts-, Frei- heits- oder Arbeitsrechtsgesetze missachtet werden.
3.9 Arbeitszeit Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden müssen sämtlichen geltenden nationalen oder internationalen Gesetzen oder, wo gesetzliche Regelungen fehlen, entsprechenden Branchen- standards entsprechen.
3.10 Zwangsräumung Unsere Geschäftspartner lehnen jede Form der widerrechtli- chen Zwangsräumung und Enteignung zum Erwerb, zur Bebauung oder anderweitigen Nutzung von Land, Wäldern und Gewässern ab.
3.11 Rechte lokaler Gemeinschaften und schutzbedürftiger Gruppen Unsere Geschäftspartner achten das Recht auf menschenwürdige Lebensbedingungen von Minderheiten, Schutzbedürftigen und lokalen Gemeinschaften.
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04 Ethisches Geschäftsverhalten
4.1 Umgang mit Geschäftspartnern Unsere Geschäftspartner pflegen einen vertrauensvollen, fairen, korrekten und zuverlässigen Umgang mit ihren Kunden, Vertretern öffentlicher Stellen, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern. Sie erfüllen ihre Vereinbarun- gen und Verträge und halten landesspezifische Gesetze und Regelungen ein.
4.2 Umgang mit vertraulichen Informationen Zu einem fairen und vertrauensvollen Umgang mit Kunden, Zulieferern und Geschäftspartnern gehört für unsere Geschäftspartner, dass über vertrauliche Informationen Verschwiegenheit gewahrt wird.
4.3 Datenschutz Unsere Geschäftspartner verpflichten sich dazu, alle Gesetze, Richtlinien und Vorschriften, die den Datenschutz betreffen, einzuhalten.
4.4 Wettbewerbs- und Kartellrecht Unsere Geschäftspartner treffen keine wettbewerbs- und kartellrechtswidrigen Absprachen.
4.5 Bestechung, Bestechlichkeit und Beschleunigungsgelder Unsere Geschäftspartner lehnen jede Form der Bestechung bzw. Bestechlichkeit ab, zahlen keine Beschleunigungs- gelder und nehmen sie auch unter keinen Umständen an. Unsere Geschäftspartner dulden, ebenso wie wir, keine Korruption.
4.6 Umgang mit Geschenken und anderen Zuwendungen Unsere Geschäftspartner akzeptieren und geben grund- sätzlich keine unangemessenen Geschenke und sonstigen Zuwendungen.
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4.7 Geldwäsche Unsere Geschäftspartner beachten alle Gesetze und Vor- schriften gegen Geldwäsche bzw. gegen die Unterstützung und Finanzierung terroristischer Aktivitäten.
4.8 Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen Unsere Geschäftspartner legen bei ihrer Arbeit insbesondere mit öffentlichen Stellen, Amtsträgern und internationalen Behörden höchste ethische Standards an und befolgen Ge- setze und Vorschriften. Dies vereinbaren sie auch mit ihren Geschäftspartnern.
4.9 Verhalten bei Nebentätigkeiten und Kapitalbeteiligungen Unsere Geschäftspartner vermeiden Interessenkonflikte, die durch Nebentätigkeiten und Kapitalbeteiligungen entstehen.
4.10 Exportkontrolle und Zoll Unsere Geschäftspartner stellen sicher, dass alle export- kontroll- und zollrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.
4.11 Steuerrecht Unsere Geschäftspartner stellen sicher, dass alle steuer- rechtlichen Vorschriften eingehalten werden.
05 Risikomanagement
Unsere Geschäftspartner identifizieren menschenrechts- und umweltbezogene Risiken in ihren Lieferketten und leiten gegebenenfalls umgehend angemessene Maßnahmen ein.
06 Hinweise auf Meldung und
Verstößen
Hinweise zu Schwachstellen oder sonstigen Umständen, die zu Rechtsverstößen führen, können insbesondere über unser elektro- nisches Hinweisgebersystem auch anonym abgegeben werden. Hinweise werden vertraulich behandelt. Soweit die Identität Hin- weisgebender bekannt ist, wird sie auf Wunsch geheim gehalten. Die Bundesdruckerei-Gruppe sichert Hinweisgebenden zu, dass sie im Falle einer anonymen Meldung keinerlei Schritte unternimmt, Hinweisgebende zu identifizieren. Ausgenommen hiervon ist eine missbräuchliche Nutzung. Denunziationen jeglicher Art werden nicht toleriert.
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07 Umsetzung des Verhaltenskodex
Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, im Falle eines Verstoßes gegen den Verhaltenskodex unverzüglich die Compliance- Abteilung der Bundesdruckerei-Gruppe zu informieren. Die Einhaltung der in diesem Verhaltenskodex aufgestellten Regelungen kann die Bundesdruckerei-Gruppe mithilfe von Präventions- und Kontrollmaßnahmen an allen Standorten des Geschäftspartners kontrollieren. Im Falle von Verstößen gegen die in diesem Verhal- tenskodex aufgeführten Werte und Prinzipien oder bei Nichterfüllung der Anforderungen, behält sich die Bundesdruckerei-Gruppe vor, geeignete Maßnahmen bis hin zur Aussetzung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung zu treffen. Genaueres wird vertraglich geregelt.
08 Schlusswort und weitere
Informationen
Für die Bundesdruckerei-Gruppe stehen wirtschaftlicher Erfolg und moralisches Engagement nicht im Widerspruch, sondern sind unabdingbare Voraussetzung für ein nachhaltiges positives Wirt- schaften. Dazu gehört, dass wir Produkte und Dienstleistungen von höchster Qualität anbieten. Es bedeutet aber auch, dass das Geschäftsgebaren unserer Mitarbeitenden redlich ist. Dasselbe erwarten wir von unseren Geschäftspartnern. Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex werden von unserer Unternehmensgruppe nicht geduldet.
09 Ihr Ansprechpartner bei
Compliance-Fragen
E-Mail: compliance@bdr.de
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