Aufforderung zur Teilnahme
Vergabeverfahren „Werbe- & Marketingdienstleistung“,
Vergabe-Nr. ECA-2026-054
Vergabestelle:
Bundesdruckerei GmbH Office for EU-Contract awarding (FP ECA) Kommandantenstraße 18 10969 Berlin
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Werbe- & Marketingdienstleistung
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Auftraggeber, die Bundesdruckerei GmbH, beabsichtigt, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen näher definierten Leistungen im Rahmen eines förmlichen Vergabeverfahrens zu vergeben. Der Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung kann der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Das Vergabeverfahren richtet sich nach § 119 GWB i. V. m. den §§ 14 ff. VgV. Es finden die Vorschriften über das nicht offene Verfahren (§ 16 VgV) Anwendung.
Das Vergabeverfahren wird in zwei Phasen durchgeführt: An den Teilnahmewettbewerb (erster Verfahrensabschnitt) schließt sich der Angebotswettbewerb (zweiter Verfahrensabschnitt) an. Das Vorgehen im Vergabeverfahren ergibt sich aus den Vergabeunterlagen, die folgende Dokumente umfassen:
Teil I: Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb
Die nachfolgend aufgeführten Dokumente stellen die Vergabeunterlagen dar, die für den ersten Verfahrensabschnitt - den Teilnahmewettbewerb - relevant sind:
I.0 Aufforderung zur Teilnahme I.1 Antrag auf Teilnahme I.2 Teilnahmebedingungen I.3 Bewerberselbstauskunft I.4 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen I.5 Formblatt Referenzerklärung I.6 Erklärung Bewerbergemeinschaft I.7 Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz / Eignungsleihe I.8 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen I.9 Datenschutzinformation – Durchführung von Vergabeverfahren I.10 Erklärung Russland-Bezug I.11 Kriterien Bewerberreduzierung
Teil II: Vergabeunterlagen zum Angebotswettbewerb
Die nachfolgend aufgeführten Dokumente bilden die für den zweiten Verfahrensabschnitt - die Angebotsphase - relevanten Vergabeunterlagen und sind zunächst nur informatorisch beigefügt. Außer der Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), sind sie für den ersten Verfahrensabschnitt - den Teilnahmewettbewerb - nicht relevant.
II.1 Vergabebedingungen II.2 Rahmenvertrag II.3 Anlage 1 – Leistungsbeschreibung II.4 Anlage 2 – Verhaltenskodex für Geschäftspartner II.5 Anlage 3 – Vertraulichkeitsvereinbarung II.6 Anlage 4.1 – Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister II.6 Anlage 4.2 – Sicherheitsvereinbarung II.7 Anlage 5 – Verbundene Unternehmen des Auftraggebers II.8 Anlage 6 – Angebotsschreiben II.9 Anlage 7 – Preisblatt
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II.10 Kurzbriefing Aufgabenbeschreibung II.11 Hintergrundinformationen Lösungskonzept bdr II.12 Wertungsmatrix
Die Bewerber, die mit ihrem Teilnahmeantrag die erforderliche Eignung nachweisen können, die erforderlichen Mindestkriterien erfüllen sowie ggf. zu den maximal 5 geeignetsten Bewerben zählen und sich ferner zur Vertraulichkeit, gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichten, werden vom Auftraggeber anschließend separat zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Wir bitten Sie, auf Grundlage der vorstehenden Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einen vollständigen und verbindlichen Teilnahmeantrag abzugeben. Welche konkreten Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Checkliste der einzureichenden Unterlagen.
Mit freundlichen Grüßen Bundesdruckerei GmbH
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Checkliste der mit dem Teilnahmeantrag
einzureichenden Unterlagen
Verfahrenstitel: „Werbe- & Marketingdienstleistung“, ECA-2026-054
➢ Antrag auf Teilnahme
➢ Bewerberselbstauskunft
➢ Handels- oder Berufsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
➢ Erklärung zu Ausschlussgründen
➢ Formblatt Referenzerklärung nebst Anlage (mind. 4 Referenzen)
➢ ggf. Erklärung Bietergemeinschaft
➢ ggf. Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz/Eignungsleihe
➢ ggf. Verpflichtungserklärung Drittunternehmen
➢ ggf. weitere Unterlagen / Nachweise hinsichtlich Drittunternehmen oder andere Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft
➢ ggf. Erklärung Russland-Bezug
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