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Teilnahmewettbewerb für die Entwicklung einer
Kinderschutz Web-App
- Auftraggeber
Kindersprachbrücke Jena e.V.
Rathausgasse 4, 07743 Jena
Kontaktperson: Nathalie Scheer (Projektleitung) E-Mail: kinderschutzapp@kindersprachbruecke.de
- Projektbeschreibung
Im Rahmen des ESF-Plus geförderten Programms „DigiWohl“ plant der Auftraggeber die Entwicklung einer digitalen Lösung zur Stärkung des Kinderschutzes - eine Kinderschutz-App für Thüringen. Ziel ist die Entwicklung einer niedrigschwelligen, altersgerechten Web-App, die Kinder und Jugendliche im Alter von 6-16 Jahren über ihre Rechte informiert, Orientierung im Hilfesystem bietet und den Zugang zu Unterstützungsangeboten erleichtert.
- Gegenstand der Ausschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung und Weiterentwicklung einer webbasierten Kinderschutz-App im Zeitraum November 2026 – April 2028.
Der Auftraggeber geht derzeit von einem Gesamtbudget in Höhe von ca. 105.000 € (brutto) aus.
Die App soll insbesondere folgende Funktionen enthalten:
• Informationsmodul: alters- und zielgruppengerecht aufbereitete Informationen zu Kinderrechten und Themen des Kinderschutzes, differenziert für Kinder von 6 bis 11 Jahren und Jugendliche von 12 bis 16 Jahren
• interaktive Inhalte (z. B. Quiz, spielerische Formate)
• Dialogsystem/Chatbot-Funktion zur Unterstützung bei der Informations昀椀ndung
• Hilfemodul: Darstellung regionaler sowie digitaler Hilfs- und Beratungsangebote
• Beschwerde- und Kontaktfunktion: altersgerechte Eingabemöglichkeit für Anliegen und Beschwerden mit Weiterleitung an eine im Backend hinterlegte Ansprechperson des jeweiligen Trägers oder der jeweiligen Einrichtung; perspektivisch für weitere Träger erweiterbar
• Zentrales Backend zur Administration der Meldefälle, der P昀氀ege von Inhalten, Hilfsangeboten und Ansprechpersonen durch den Auftraggeber sowie perspektivisch durch weitere Träger.
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Die Anwendung soll für die Kinder und Jugendlichen zunächst in deutscher, englischer, arabischer und ukrainischer Sprache nutzbar sein. Besondere Anforderungen bestehen darüber hinaus hinsichtlich Barrierearmut, Partizipation der Zielgruppe und langfristiger Erweiterbarkeit.
- Verfahrensart Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 UVgO.
Verhandlungsvorbehalt
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auch ohne Durchführung von Verhandlungen auf Grundlage der eingegangenen Angebote zu erteilen. Sofern Verhandlungen durchgeführt werden, erfolgen diese unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung. Nach Abschluss etwaiger Verhandlungen können die Bieter zur Abgabe 昀椀naler Angebote aufgefordert werden.
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Teilnahme am Teilnahmewettbewerb Unternehmen sind aufgefordert, sich für die Teilnahme am Vergabeverfahren zu bewerben.
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Eignungskriterien
Zur Auswahl geeigneter Anbieter sind folgende Eignungskriterien nachzuweisen:
• Nachweis von Referenzprojekten im Bereich App- bzw. Softwareentwicklung die in Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind
• Erfahrung in der Entwicklung nutzerzentrierter Anwendungen insbesondere unter Anwendung geeigneter Methoden (z. B. Nutzeranalysen, Prototyping, Usability-Tests)
• Erfahrung in iterativen Entwicklungsprozessen insbesondere im Hinblick auf schrittweise Umsetzung, kontinuierliche Verbesserung und Einbindung von Feedback
• Technische und personelle Leistungsfähigkeit insbesondere hinsichtlich der Quali昀椀kation des eingesetzten Personals sowie der technischen Ausstattung
• Erfahrung im sozialen oder pädagogischen Kontext Nachweis von mindestens einem Referenzprojekt aus einem sozialen, pädagogischen oder vergleichbaren gemeinwohlorientierten Kontext innerhalb der letzten fünf Jahre
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- Einzureichende Unterlagen
Interessierte Unternehmen werden gebeten, folgende Unterlagen einzureichen:
• Formblatt zum Teilnahmeantrag für die nachzuweisenden Eignungskriterien:
Kurze Unternehmensdarstellung insbesondere mit Angaben zu Tätigkeitsfeldern und Schwerpunktsetzungen
Referenzliste geeigneter Projekte mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf Jahre aus dem Bereich App- bzw. Softwareentwicklung (inkl. Kurzbeschreibung, Leistungsumfang, Auftraggeber, Zeitraum)
Darstellung der Erfahrungen in nutzerzentrierter Entwicklung sowie in iterativen Entwicklungsprozessen (z. B. Beschreibung angewandter Methoden und Vorgehensweisen)
Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit Kurzbeschreibung des vorgesehenen Projektteams einschließlich Rollen und fachlicher Quali昀椀kationen
Darstellung der Erfahrungen im sozialen oder pädagogischen Kontext Darstellung von mindestens einem innerhalb der letzten fünf Jahre durchgeführtem vergleichbaren Projekt einschließlich Projektbezeichnung, Auftraggeber, Zeitraum, Zielgruppe, Leistungsumfang und eigener Rolle im Projekt
Benennung einer Ansprechperson für das Verfahren
• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §31 UVgO
• Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz
- Ablauf des Verfahrens
Nach Prüfung der eingegangenen Bewerbungen werden geeignete Unternehmen zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
- Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot im Sinne des besten Preis - Leistungs - Verhältnisses erteilt.
Die Bewertung der Angebote erfolgt insbesondere anhand folgender Kriterien:
a. Qualität des Umsetzungskonzepts (50%)
b. Preis (30%)
c. Nutzerfreundlichkeit und Zielgruppenorientierung (20%)
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- Auswahl der geeigneten Bewerber
Alle Bewerber, die die veröffentlichten Eignungsanforderungen erfüllen und bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen, werden zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert.
- Hinweise
Die Vergabe erfolgt unter Beachtung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Gleichbehandlung.
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