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Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen Amt für Wohnen, Stadterneuerung und Bodenordnung Referat für Wohnungsbauflächen- und Projektentwicklung/ Agentur für Baugemeinschaften
Hamburg, 31.07.2026
Leistungsbeschreibung für die Betreuung und Durchführung der
„Kontaktbörse Baugemeinschaften“
- Anlass In den großen Entwicklungsquartieren der IBA Hamburg und der HafenCity Hamburg sollen bis zu 20 % der Flächen an Baugemeinschaften vergeben werden (u. a. Fischbeker Reethen, Oberbillwerder, Grasbrook). In Wilhelmsburg (IBA-Entwicklungsgebiet) planen bereits 26 Baugemeinschaften ihre Projekte. Unter Einbezug weiterer Quartiere und Einzelflächen können bis Mitte der 2040er Jahre über 4.000 Wohnungen für Baugemeinschaften in etwa 170 Projekten entstehen.
Damit die Projekte erfolgreich durch Baugemeinschaften und zukünftig auch neue Modelle wie z.B. Mietgemeinschaften umgesetzt werden, arbeitet die Agentur für Baugemeinschaften am Ausbau der Maßnahmen zur Unterstützung der Gruppen.
Um die Nachfrage nach gemeinschaftlichen Wohnformen für die neuen großen Entwicklungsquartiere zu aktivieren und zu kanalisieren, wurde 2018 die Kontaktbörse „Baut zusammen!“ im Auftrag der Agentur für Baugemeinschaften entwickelt und im März 2019 gestartet. Damit wurde erstmalig ein Format und eine Anlaufstelle zur Vernetzung, zum Kennenlernen und zum Austausch von Einzelinteressierten, Baugemeinschaften und professionellen Akteuren in Hamburg geschaffen; in analoger Form mit regelmäßigen Veranstaltungen und digital mit einem Onlineportal.
Auf den Veranstaltungen erfolgen kurze inhaltliche Beiträge durch die Agentur für Baugemeinschaften, Baubetreuungsbüros, erfahrene Projekte oder sonstige eingeladene Expertinnen und Experten. Außerdem besteht Gelegenheit für den persönlichen Austausch der Interessierten. Das zusätzlich betriebene Onlineportal dient vor allem der Vernetzung durch das selbstständige Einstellen von Angeboten und Gesuchen.
Aufgrund des positiven Verlaufs und der etablierten Funktion der Kontaktbörse „Baut zusammen!“ als zentrale Anlaufstelle sowie zur nachhaltigen Zielerreichung im Themenbereich Bau- und Mietgemeinschaften ist eine Verstetigung der Kontaktbörse aus Sicht der Agentur für Baugemeinschaften notwendig. Daher sollen die Weiterführung der Veranstaltungen sowie die Pflege des dazugehörigen Onlineportals erneut für externe Dienstleisterinnen und Dienstleister ausgeschrieben werden. Nach derzeitigen Planungen soll die Kontaktbörse ab dem vierten Quartal 2026 zunächst für zwei Jahre fortgeführt werden. Eine Verlängerungsoption des Auftrags soll vorgesehen werden.
Es wird ein/e Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin gesucht, die/der in Abstimmung mit der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen / Agentur für Baugemeinschaften die gesamte Konzeption, Durchführung/Umsetzung/Moderation und Betreuung/Pflege der Kontaktbörse und des Onlineportals sowie der Landingpage auf HH.de zur Kontaktbörse leistet.
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Diese Unterlage dient der Information und darf NICHT ausgefüllt und
mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden!
Wird dieses Dokument ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag eingereicht, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
- Leistungsverzeichnis
| 1. | |||
|---|---|---|---|
| Organisation, Durchführung und Betreuung | |||
| der Kontaktbörse - Veranstaltungsdurchführung | |||
| 1.1 | Erarbeitung des Konzepts für die Laufzeit der Kontaktbörse (aufbauend auf | ||
| dem etablierten Format und Ablauf der bisherigen Veranstaltungen, u.a. | |||
| Vorschläge für Themen, Inputs und Beiträge, Ablauf, Veranstaltungsort(e)) | |||
| sowie eines detaillierten Zeitplans. | |||
| Dieser Baustein wird bei Ziehen der Verlängerungsoption (s. Nr. 5.1-5.10) | |||
| nicht beauftragt! | |||
| 1. 2 | Organisation eines möglichst gut zu erreichenden und niedrigschwelligen | ||
| Veranstaltungsraumes und Caterings sowie jeweils einer weiteren | |||
| Stammlocation in Nähe der Stadtentwicklungsgebiete (Harburg, | |||
| Wilhelmsburg, Bergedorf) in Absprache mit der Auftraggeberin. Die Räume | |||
| sollen über die gesamte Vertragslaufzeit (max. 4 Jahre) angefragt werden. | |||
| Dieser Baustein wird bei Ziehen der Verlängerungsoption (s. Nr. 5.1-5.10) | |||
| nicht beauftragt! | |||
| 1. 3 | Organisation, Durchführung und Moderation von insgesamt 22 | ||
| Veranstaltungen der Kontaktbörse über einen Zeitraum von 24 Monaten: | |||
| Eine Veranstaltung monatlich à 2 Std. (i.d.R. letzter Dienstag im Monat von | |||
| 18 bis 20 Uhr, wenn möglich außerhalb der Hamburger Schulferien). | |||
| Davon vier Termine vor Ort (zwei jährlich) inkl. Abstimmung mit | |||
| IBA/HCH/BA in den Entwicklungsgebieten mit Rundgängen oder Radtour | |||
| (vor Ort Veranstaltungen können auch an einem anderen Wochentag, z.B. | |||
| donnerstags stattfinden). Die Teilnahme an einer externen Veranstaltung | |||
| jährlich (siehe 1.4) findet i.d.R. im November statt – in diesem Monat soll | |||
| keine Veranstaltung der Kontaktbörse Baugemeinschaften durchgeführt | |||
| werden. | |||
| Vorauss. ab Mitte 2027 sollen sich in Abstimmung mit der Agentur für | |||
| Baugemeinschaften einzelne Veranstaltungen davon an Interessierte für | |||
| das neu zu entwickelnde Modell der Mietgemeinschaften richten – hierzu | |||
| wird die Auftraggeberin zu gegebener Zeit den Auftragnehmer nähere | |||
| Informationen bereitstellen. | |||
| 1.4 | 2 Externe Veranstaltungen: Teilnahme und Standbetreuung bei einer | ||
| externen Veranstaltung jährlich (à 4 Stunden). Z.B. im Rahmen des | |||
| Baugemeinschaftsforums oder der Wohnprojektetage. | |||
| 1.5 | Nachbereitung der Termine (Berichte von ca. einer A4-Seite mit Fotos für | ||
| die Website unter Veranstaltungsdokumentation) und Betreuung der | |||
| Anfragen von Einzelinteressenten (u.a. Beantwortung von Rückfragen zur | |||
| Kontaktbörse, Weiterleitung an Zuständige). |
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| 1.6 | Zwei Evaluierungen der Kontaktbörse in Form eines Berichts jeweils nach | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| einem Jahr Laufzeit | |||||
| Summe 1 | Summe 1 | ||||
| Pflege und Betreuung des Onlineportals zur Kontaktbörse sowie der Website | |||||
| 2. | |||||
| 2.1 | Einarbeitung und Übernahme des Onlineportals der Kontaktbörse, auf Basis des Dipas Beteiligungstools der FHH (Stadtwerkstatt) sowie der Landingpage der Kontaktbörse auf HH.de (Hinweis: Umgang mit Drupal 10 und CoreMedia 12 wird vorausgesetzt!) Dieser Baustein wird bei Ziehen der Verlängerungsoption (s. Nr. 5.1-5.10) nicht beauftragt! | ||||
| 2.2 | Pflege und Betreuung des Onlineportals sowie der Website während der Laufzeit von zunächst zwei Jahren (Inhalte erstellen, Monitoring, Beiträge (auf Aktualität und Inhalt) prüfen, Termine aktualisieren etc.), Betreuung des Postfachs der Kontaktbörse | ||||
| 2.3 | Organisation und Durchführung von 6 Interviews mit Personen aus fertiggestellten Projekten (Erfahrungsberichte), Aufbereitung für die Website der Agentur für Baugemeinschaften, Einbindung/Veröffentlichung in jedem zweiten Themennewsletter (siehe 3.1) | ||||
| 2.4 | Jährliche Auswertung des Online-Portals in Form eines Berichts (automatische Auswertungen in grafischer und tabellarischer Form durch das Online-Beteiligungstool möglich) | ||||
| Summe 2: | |||||
| 3. | Werbemaßnahmen | ||||
| 3.1 | Newsletter und E-Mail-Verteiler weiterführen: 22 Newsletter als standardisierte Einladung je 1 Woche vor Veranstaltung der Kontaktbörse und 12 themenbezogenen Newsletter (Versand alle 2 Monate) mit 5-7 Mitteilungen (Vorschlag Inhalte, Redaktion, Gestaltung, Abstimmung Pressestelle, Versand) in Abstimmung mit der Auftraggeberin | ||||
| 3.2 | Pressearbeit (einmal jährlich): Bewerbung der Kontaktbörse in spezifischen Medien (Online- und Printmedien), ggf. auch Fahrgast TV, Zielgruppenansprache (Erstellung eines Plakats/Anzeige im Hamburg- Layout, Abstimmung Pressestelle) | ||||
| 3.3 | Terminankündigungen: Eintragung der Veranstaltungstermine in die Veranstaltungsdatenbank von Hamburg Tourismus | ||||
| Summe 3: |
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| 4. | Optional: Informationsveranstaltungen zu | ||
|---|---|---|---|
| Grundstücksausschreibungen (zusätzlich zu den regulären | |||
| Veranstaltungen der Kontaktbörse) | |||
| Hinweis: Dieser Baustein ist über den gesamten Zeitraum des Auftrages | |||
| (max. 4 Jahre) optional wählbar. Da zum jetzigen Zeitpunkt nicht | |||
| abgeschätzt werden kann, wann und wie viele Informationsveranstaltungen | |||
| im Vertragszeitraum stattfinden werden, soll hier der Preis je Veranstaltung | |||
| benannt werden. Es werden maximal 3 Veranstaltungen jährlich erwartet. | |||
| 4.1 | Erarbeitung eines Konzepts für Informationsveranstaltungen zu | ||
| Grundstücksausschreibungen für Baugemeinschaften mit Input zum | |||
| ausgeschriebenen Grundstück und zum Vergabeverfahren und | |||
| anschließendem Rundgang/Besichtigung des Grundstücks und | |||
| Vernetzungsangebot (u.a. Ablauf, Veranstaltungsort). | |||
| Dieser Baustein wird bei Ziehen der Option nur einmal beauftragt! Für alle | |||
| weiteren Informationsveranstaltungen werden nur Bausteine 4.2 und 4.3 | |||
| beauftragt. | |||
| 4.2 | Organisation und Durchführung einer Informationsveranstaltung (à 2 | ||
| Stunden, an einem geeigneten Ort in der Nähe des ausgeschriebenen | |||
| Grundstücks) inkl. Catering | |||
| 4.3 | Pro Informationsveranstaltung zwei Newsletter/Infomails zu | ||
| Grundstücksausschreibungen erstellen: ein Einladungsmailing, eine | |||
| Infomail zur Grundstücksausschreibung (Vorschlag Inhalte, Redaktion, | |||
| Gestaltung, Abstimmung Pressestelle, Versand) | |||
| Summe 4 (Preis je Infoveranstaltung): | |||
| 5. | |||
| Optional: Fortführung der Kontaktbörse und des Onlineportals für | |||
| zwei weitere Jahre (Verlängerungsoption) | |||
| 5.1 (=1.3) | Organisation, Durchführung und Moderation von insgesamt 22 Veranstaltungen der Kontaktbörse über einen Zeitraum von 24 Monaten: Eine Veranstaltung monatlich à 2 Std. (i.d.R. letzter Dienstag im Monat von 18 bis 20 Uhr, wenn möglich außerhalb der Hamburger Schulferien). Davon vier Termine vor Ort (zwei jährlich) inkl. Abstimmung mit IBA/HCH/BA in den Entwicklungsgebieten mit Rundgängen oder Radtour (vor Ort Veranstaltungen können auch an einem anderen Wochentag, z.B. donnerstags stattfinden). Die Teilnahme an einer externen Veranstaltung jährlich (siehe 1.4) findet i.d.R. im November statt – in diesem Monat soll keine Veranstaltung der Kontaktbörse Baugemeinschaften durchgeführt werden. Vorauss. ab Mitte 2027 sollen sich in Abstimmung mit der Agentur für Baugemeinschaften einzelne Veranstaltungen davon an Interessierte für das neu zu entwickelnde Modell der Mietgemeinschaften richten – hierzu wird die Auftraggeberin zu gegebener Zeit den Auftragnehmer nähere Informationen bereitstellen. Dieser Baustein entspricht inhaltlich der unter Baustein Nr. 1.3 beschriebenen Leistung. |
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| 5.2 (=1.5) | Nachbereitung der Termine (Berichte von ca. einer A4-Seite mit Fotos für die Website) und Betreuung der Anfragen von Einzelinteressenten (u.a. Beantwortung von Rückfragen zur Kontaktbörse, Weiterleitung an Zuständige) |
|---|---|
| 5.3 (=1.4) | 2 Externe Veranstaltungen: Teilnahme und Standbetreuung bei einer externen Veranstaltung jährlich (à 4 Stunden). Z.B. im Rahmen des Baugemeinschaftsforums oder der Wohnprojektetage |
| 5.4 (=2.2) | Pflege und Betreuung des Onlineportals sowie der Website (Inhalte erstellen, Monitoring, Beiträge (auf Aktualität und Inhalt) prüfen, Termine aktualisieren etc.) |
| 5.5 (=3.1) | Fortsetzung der monatlichen + themenbezogenen Newsletter (22 + 12), E- Mailpostfach weiter betreuen |
| 5.6 (=2.3) | Organisation und Durchführung von 6 Interviews mit Personen aus fertiggestellten Projekten (Erfahrungsberichte), Aufbereitung für die Website der Agentur für Baugemeinschaften, Einbindung/Veröffentlichung in jedem zweiten Themennewsletter |
| 5.7 (=1.6) | Zwei Evaluierungen der Kontaktbörse in Form eines Berichts jeweils nach einem Jahr Laufzeit |
| 5.8 (=2.4) | Jährliche Auswertung des Online-Portals in Form eines Berichts (automatische Auswertungen in grafischer und tabellarischer Form durch das Online-Beteiligungstool möglich) |
| 5.9 (=3.2) | Pressearbeit (einmal jährlich): Bewerbung der Kontaktbörse in spezifischen Medien (Online- und Printmedien), ggf. auch Fahrgast TV, Zielgruppenansprache |
| 5.10 (=3.3) | Terminankündigungen: Eintragung der Veranstaltungstermine in die Veranstaltungsdatenbank von Hamburg Tourismus |
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