Konferenz- und Tagungstechnik für Gesundheitskonferenzen mit Schulung

a) Art und Umfang der Leistung: Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung von Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für die während des hessischen Vorsitzes in der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) in Hessen stattfindenden Amtschef- und Gesundheitsministerkonferenzen im Jahr 2027 sowie Durchführung einer Schulung. b) Bekanntmachung Vergabenr.: VG-3000-2026-0068 Name und Anschrift: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung / Mainzer Straße 29 / 65185 Wiesbaden / Deutschland Telefonnummer: +49 611340-3364 Telefaxnummer: +49 611340 1150 E-Mail-Adresse: stefan.kaiser@hzd.hessen.de Internet-Adresse: https://vergabe.hessen.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO) Art der Leistung: Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung von Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik für die während des hessischen Vorsitzes in der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) in Hessen stattfindenden Amtschef- und Gesundheitsministerkonferenzen im Jahr 2027 sowie Durchführung einer Schulung. Menge und Umfang: Siehe Tz 3 der veröffenlichten Leistungsbeschreibung Ort der Leistung: Wiesbaden Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung nicht zugelassen Beginn der Ausführungsfrist Ende der Ausführungsfrist Bemerkung zur Ausführungsfrist: Hessen übernimmt für das Kalenderjahr 2027 (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027) den GMK-Vorsitz und richtet in diesem Rahmen sämtliche im Vorsitzjahr stattfindenden Konferenzen (Präsenz und digital) aus. Die GMK tritt grundsätzlich jährlich einmal zusammen. Im Vorfeld findet eine Amtschefkonferenz (ACK) zur Vorbereitung der GMK statt. Der ACK sowie der GMK sind zudem je eine Sitzung der Abteilungsleiter der obersten Landesgesundheitsbehörden (AOLG) vor- und nachgeschaltet. / Bei Bedarf sind weitere Sonder-Konferenzen vom Vorsitzland durchzuführen. unter (URL:): https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0f6ef5eaf-5d294fa0025c6596 Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Weitere Auskünfte erteilen/erteilt: Siehe oben Siehe oben Angebote sind einzureichen bis: 29.10.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 11.12.2026 : 30 Tage netto ab Rechnungseingang Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mit dem Angebot sind von allen Bietern folgende Unterlagen einzureichen: - Angaben zur Firma einschließlich kurzes Firmenprofil Referenzen Nachweis von insgesamt mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) (Dokument "Referenzen"), wobei jede Referenz in Art und Umfang die jeweilige Anforderung erfüllen müssen: A1: Ausstattung mit Konferenz- und Tagungstechnik mit folgenden Anforderungen: -Technischer Ausstattung der Konferenz bis zu einer Teilnehmeranzahl von 100 Personen mindestens 30 Sprechstellen, bis zu 14 Flachbildschirme 55 Zoll Möglichkeit der Durchführung der Konferenz als Präsenz-, Hybrid- oder Digitalveranstaltung. -Einrichtung des Tagungsbüros für die Konferenz  mit einer technischen Ausstattung von mindestens vier PCs mit 19 Zoll-Monitoren mit vernetzten Schreibplätzen und mit Einrichtung einer für die Protokollierung erforderlichen Dateistruktur -Vernetzung der Räume einschließlich Verkabelung, Einrichtung, Einweisung sowie Netzwerkbetreuung vor Ort während der gesamten Dauer der Tagung. A2: Konzepterstellung zum technischen und organisatorischen Ablauf für die aufgeführten Veranstaltungen mit Notfallplan zur Behebung von technischen Problemen während der Veranstaltung und mit Schulungskonzept für die Mitarbeitenden des Tagungsbüros sowie des Protokollteams. Der niedrigste Preis: Ja