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Wertungsmatrix - Anhang der Teilnahmebedingungen zu Los 3
| Kriterien | Anforderungen | GP | MP | max. BP | max. LP | Zielerfüllungsgrad* | Bieter 1 | Bieter 2 | Bieter 3 | Bieter 4 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (GP x BP) | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||
| 1. Planung der Beteiligung an einer Veranstaltung eines Kooperationspartners mit einem kleinen Messestand (ca. 20m2 und einem interanktiven Angebot) [Details siehe Ziffer 3.2 der Teilnahmebedingungen (Anlage der Vergabeunterlagen)] | 50 | 250 | Gesamt- wertung | Gesamt- wertung | Gesamt- wertung | Gesamt- wertung | |||||||||
| unterteilt in: | |||||||||||||||
| Projektplan | Bewertet wird, ob - die Planung der Veranstaltung detailliert ist und alle wichtigen Aspekte enthält. - auf Nachhaltigkeit gemäß des „Leitfaden zur nachhaltigen Organisation von Veranstaltungen" (Anhang C der Rahmenvereinbarung) geachtet wird. | 30 | 2 | 5 | 150 | Es wurde kein Projektplan vorgelegt. | Der Projekt- plan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen nicht. | Der Projekt- plan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt wenig. | Der Projekt- plan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt weitgehend. | Der Projekt- plan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt in hohem Maße. | Der Projekt- plan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen in sehr hohem Maße. | ||||
| Zeitplan | Bewertet wird, ob der Zeitplan vollständig und realistisch, übersichtlich gestaltet und nachvollziehbar ist. | 10 | 2 | 5 | 50 | Es wurde kein Zeitplan vorgelegt. | Der Zeitplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen nicht. | Der Zeitplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt wenig. | Der Zeitplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt weitgehend. | Der Zeitplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt in hohem Maße. | Der Zeitplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen in sehr hohem Maße. | ||||
| Kostenplan | Bewertet wird, ob der Kostenplan gut strukturiert, vollständig und transparent ist. | 10 | 2 | 5 | 50 | Es wurde kein Kostenplan vorgelegt. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen nicht. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt wenig. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt weitgehend. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt in hohem Maße. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen in sehr hohem Maße. | ||||
| 2. Planung einer digitalen Veranstaltung als Reihe von 2 Termine pro Jahr von jeweils 3-4 Stunden. [Details siehe Ziffer 3.2 der Teilnahmebedingungen (Anlage der Vergabeunterlagen)] | 50 | 250 | |||||||||||||
| unterteilt in: | |||||||||||||||
| Projektplan | Bewertet wird, ob - die Planung der Veranstaltungsreihe detailliert ist und alle wichtigen Aspekte enthält. - Besonderheiten im Zuge einer digitalen Umsetzung auch für Laien nachvollziehbar dargestellt werden. - Vorschläge für interaktive Elemente vorhanden, kreativ und sinnvoll sind. | 35 | 2 | 5 | 175 | Es wurde kein Projektplan vorgelegt. | Der Projekt- plan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen nicht. | Der Projektplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt wenig. | Der Projektplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt weitgehend. | Der Projektplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt in hohem Maße. | Der Projektplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen in sehr hohem Maße. | ||||
| Kostenplan | Bewertet wird, ob der Kostenplan gut strukturiert, vollständig und transparent ist. | 15 | 2 | 5 | 75 | Es wurde kein Kostenplan vorgelegt. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen nicht. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt wenig. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt weitgehend. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen insgesamt in hohem Maße. | Der Kostenplan überzeugt hinsichtlich der genannten Anforderungen in sehr hohem Maße. | ||||
| Summe Leistungspunkte | 100 | 200 | 500 |
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| Preisbewertung | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Preis (brutto) in € (P) | Gewichtung Gesamtpreis (brutto) in €: | ||||
| Die Preise (= Stundensätze) für die Personenkategorien werden jeweils mit dem angegebenen Faktor gewichtet. | Hauptleistungszeitraum: 70 % | a) Projektmanagement/Projekt- leitung: 40 % | |||
| Anschließend werden die gewichteten Beträge addiert. Diese Gesamtsumme ergibt P | b) organisierende und durchführende Projektmitarbeit: 30 % | ||||
| c) fachliche Standbetreuung: 25 % | |||||
| d) Auftaktgespräch: 5% | |||||
| Summe Hauptleistungszeitraum: | |||||
| 1. optionaler Zeitraum: 15 % | a) Projektmanagement/Projekt- leitung: 40 % | ||||
| b) organisierende und durchführende Projektmitarbeit: 30 % | |||||
| c) fachliche Standbetreuung: 30 % | |||||
| Summe 1. optionaler Zeitraum: | |||||
| 2. optionaler Zeitraum: 15 % | a) Projektmanagement/Projekt- leitung: 40 % | ||||
| b) organisierende und durchführende Projektmitarbeit: 30 % | |||||
| c) fachliche Standbetreuung: 30 % | |||||
| Summe 2. optionaler Zeitraum: | |||||
| Gesamtangebotspreis: 0 | |||||
| Gesamtsumme Preis inkl. Agenturzuschlag (P): | |||||
| Berechnung: Z = (L / P)*1.000 | |||||
| Ranking |
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
|---|---|---|---|
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| #BEZUG! | #BEZUG! | #BEZUG! | #BEZUG! |
Bewertung: Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode. Hier wird das Leistung-Preis-Verhältnis mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z = L / P * 1.000 Der im Leistungsverzeichnis angegebene Agenturzuschlag wird mit dem angebotenen Gesamtangebotspreis verrechnet. Der daraus ermittelte Preis ergibt P.
*Zielerfüllungsgrad: Die Bewertung erfolgt insgesamt vor dem Hintergrund des in der Rahmenvereinbarung formulierten Auftragsgegenstandes im Hinblick auf den zu erwartenden Grad der Zielerreichung zwischen einem Minimum von 0 Bewertungsspunkten und einem Maximum von fünf Bewertungspunkten.
Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wird mit 10 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von denen im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wird das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt. Dieses erhält den Zuschlag für den Auftrag.
Hinweis: Die zu erreichende Mindestpunktzahl liegt bei 200 Punkte (40 % der zu erreichenden 500 maximalen Leistungspunkte). Bei Nichterreichen der Mindestpunktzahl (200 Punkte) wird das Angebot wegen nicht ausreichender Qualität von der weiteren Wertung und somit der Zuschlagserteilung ausgeschlossen.