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Aktenzeichen FV15-26-0203-10-07
Deutsche Rentenversicherung Bund Einkaufsmanagement Ruhrstraße 2 10709 Berlin Postanschrift: 10704 Berlin Telefon 030 865-0 Telefax 030 865-27240 www.deutsche-rentenversicherung- bund.de DRV@DRV-Bund.de Vergabenummer: FV15-26-0203-10-07
Ansprechpartner/in: Frau Höhne
Datum und Zeichen Ihrer Nachricht: Telefon: Datum: 10.09.2026 +49 3086584379 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Telefax: Öffentliche Ausschreibung +49 30-865-84790
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de Sehr geehrte Damen und Herren,
wir beabsichtigen, die im anliegenden Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungen zu vergeben.
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
Wir bitten Sie, die von Ihnen auszufüllenden und einzureichenden Unterlagen, bis zum 20.10.2026 10:00 Uhr zurückzusenden.
Die Zuschlagsfrist läuft mit dem 30.11.2026 ab.
Mit freundlichen Grüßen
Vera Höhne
Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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Aktenzeichen FV15-26-0203-10-07
Vergabenummer: FV15-26-0203-10-07
a) Zur Angebotsabgabe DRV Bund Einkaufsmanagement auffordernde Stelle, 10704 Berlin zuschlagserteilende Deutschland Stelle:
Telefonnummer: +49 3086584379
Telefaxnummer: +49 3086584790
E-Mailadresse: vergabestelle@drv-bund.de
Stelle bei der die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund Angebote einzureichen https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ sind: einkaufskoordination/NetServer 10709 Berlin
b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung
c) Angebote können schriftlich abgeben werden: X elektronisch in Textform. X elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. X elektronisch mit qualifizierter Signatur.
Das Angebot mit allen Bestandteilen ist in deutscher Sprache einzureichen.
Genaue Anschrift und Form der Angebote:
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche- rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt.
Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.
d) Leistung: Rahmenvertrag über den Kauf von innenliegenden Blendschutzsystemen (Verdunklungsvorhängen, textile Vertikallamellen und Stores) einschließlich Aufmaß, Anfertigung, Lieferung sowie De- und Montage für
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Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin, Brandenburg, Gera und Stralsund
Art des Vertrages: Liefervertrag
Gesamtmenge und Umfang: Der Leistungsumfang für die innenliegenden Blendschutzsysteme sowie für die bei Bedarf abzurufenden Gardinenschienen beinhaltet insbesondere das Aufmaß, den Kauf, die Anfertigung, die Lieferung und die Montage. Bei Bedarf umfasst die Leistung zudem die Demontage vorhandener Blendschutzsysteme.
Für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren gelten folgende Gesamthöchstmengen:
Los 1: RV - Kauf und Montage von Blendschutzsystemen - DG Berlin und Brandenburg
1500,00 m² Verdunklungsvorhänge für PC-Arbeitsplätze 600,00 m² Verdunklungsvorhänge für Video/Beamer 1200,00 m² textile Vertikallamellen 300,00 m² Wabenplissees für PC-Arbeitsplätze 900,00 m² Stores 600,00 m Gardinenschienen 600,00 St. Demontage von innenliegenden Blendschutzsystemen
Los 2: RV - Kauf und Montage von Blendschutzsystemen - DG Gera
300,00 m² Verdunklungsvorhänge für Video/Beamer 900,00 m² textile Vertikallamellen 300,00 m Gardinenschienen 60,00 St. Demontage von innenliegenden Blendschutzsystemen
Los 3: RV - Kauf und Montage von Blendschutzsystemen - DG Stralsund
300,00 m² Verdunklungsvorhänge für Video/Beamer 900,00 m² textile Vertikallamellen 300,00 m Gardinenschienen 60,00 St. Demontage von innenliegenden Blendschutzsystemen
Name und Deutsche Rentenversicherung Bund Dienstgebäude Berlin Anschrift des 10709 Berlin, Ruhrstraße 2 Leistungsempfängers: 10709 Berlin, Seesener Str. 6 / 62-64 10711 Berlin, Heilbronner Str. 26 10713 Berlin, Hohenzollerndamm 46-47 10713 Berlin, Wallenbergstr. 13 10963 Berlin, Hallesche Str. 1 13507 Berlin, Buddestr. 23/Gorkistr. 12 13627 Berlin, Siemensdamm 59-63 12435 Berlin, An den Treptowers 1-3 13629 Berlin, Rohrdamm 22
Deutsche Rentenversicherung Bund Dienstgebäude Brandenburg 14776 Brandenburg, Geschwister-Scholl-Str. 10-13
Deutsche Rentenversicherung Bund Dienstgebäude Gera
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07545 Gera, Reichsstr. 5
Deutsche Rentenversicherung Bund Dienstgebäude Stralsund 18435 Stralsund, Zur Schwedenschanze 1
e) Losaufteilung X Ja vorgesehen: Nein
Angebots sind möglich Alle Lose für:
f) Nebenangebote Ja zugelassen: X Nein
g) Ausführungsfrist: 01.12.2026 - 30.11.2030
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten.
Nach Aufforderung durch die Auftraggeberin im Rahmen eines Einzelabrufs hat der Auftragnehmer in dem jeweils benannten Dienstgebäude/Raum ein Aufmaß vor Ort durchzuführen und auf dessen Grundlage eine detaillierte Aufmaß- und Leistungsaufstellung unter Ausweisung der jeweiligen Preise vorzulegen.
Die vollständige Leistungserbringung hat innerhalb von 4 Wochen nach Zugang des bestätigten Einzelabrufs zu erfolgen.
Weiterführende Angaben sind im Leistungsverzeichnis unter Nr. 1.1 "Vorbemerkungen" Abschnitt 1. Gegenstand der Leistung enthalten.
h) Anschrift der Stelle, die Die Vergabeunterlagen sind von der Vergabeplattform der die Vergabeunterlagen Deutschen Rentenversicherung Bund bis zum 20.10.2026, abgibt, sowie der Tag, 10:00 Uhr herunterzuladen (https://www.deutsche- bis zu dem sie bei ihr rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer). angefordert werden können: Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis zum 09.10.2026 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 13.10.2026.
i) Angebots-, Zuschlags- Ablauf der Angebotsfrist: 20.10.2026 10:00 Uhr und Bindefrist: Ablauf der Zuschlagsfrist: 30.11.2026 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2026
j) Höhe etwa geforderter entfällt Sicherheiten
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B
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l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
- Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
-
Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
-
Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
-
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
-
Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
-
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
-
Sonstige: Mit dem Angebot sind einzureichen:
vgl. Anlage "Zusammenfassung der einzureichenden Unterlagen" vgl. Bekanntmachung
Unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstige Erklärungen auch für diesen Marktteilnehmer für den entsprechenden Bereich einzureichen. Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder angeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 42 UVgO von der Wertung ausgeschlossen.
Sonstige Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten müssen: Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
m) Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.
Sonstiges: Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote,
- die nicht über das elektronische Bietercockpit der DRV Bund übermittelt wurde,
- bei denen das Leistungsverzeichnis nicht vollständig elektronisch im System ausgefüllt wurde oder
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- bei denen nicht für jedes angebotene Blendschutzsystem mindestens ein gefordertes oder gleichwertige Gütezeichen angegeben und nachgewiesen wurde.
Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsausführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
n) Bei Zuschlagserteilung werden folgende Regelungen Vertragsbestandteil:
- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) – Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (veröffentlicht als Beilage Nr. 178a zum Bundesanzeiger vom 23.09.2003) :
- Antikorruptionsklausel
- Sonstiges:
- Vergabeunterlagen der Auftraggeberin
- Angebot/Leistungsverzeichnis
- Angebotsschreiben
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