IT-Unterstützungsleistungen für Prozessautomatisierung und Künstliche Intelligenz

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.09.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung HessenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.09.2025
Bekanntmachungsnummer
567284-2025
Verfahrensnummer
a748865b-4415-445d-9ea5-1af2cc116c7b
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen schreibt als zentrale Vergabestelle eine Rahmenvereinbarung über technische und beratende IT-Dienstleistungen zur Prozessautomatisierung aus. Gesucht wird Unterstützung bei der Identifikation, Bewertung, Konzeption und Umsetzung wirtschaftlich sinnvoller Anwendungsfälle mit robotergestützter Prozessautomatisierung (RPA) und Künstlicher Intelligenz (KI), einschließlich Strategie-, Business-IT-Alignment- und Umsetzungsleistungen. Die Leistungen werden auf Abruf für bis zu sieben Regionalträger im Süd-Südwest-Verbund erbracht, darunter Hessen, Baden-Württemberg, Bayern Süd, Nordbayern, Rheinland-Pfalz, Saarland und Schwaben; die Laufzeit beträgt 720 Tage, die Frist endet am 11. September 2025 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen als zentrale Vergabestelle schreibt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer aus. In den letzten Jahren lag ein großer Fokus auf der Digitalisierung der Versichertenservices, z.B. dem vollständig digitalen eAntrag und der automatisierten Bearbeitung von Stütztätigkeiten in der Sachbearbeitung von Reha und Rente. Im Kern steht dabei die Modernisierung der Kernanwendung rvSystem. In der Übergangszeit will der Auftraggeber und weitere Träger im Süd-Südwest Verbund (SSW) mit modernen Automatisierungslösungen wie Robotic-Process-Automation (RPA) oder Werkzeugen aus dem Themenfeld Künstliche Intelligenz (KI) Brückenlösungen und zusätzliche Fähigkeiten zur Entlastung der Belegschaft einführen. Dabei gilt es ein persistentes Programm zwischen Leistungsbereichen (Rente & Reha) und IT-Organisation zu etablieren. Ziel des Programmes ist die strukturierte Identifikation, Evaluation, Entwurf und Implementierung von wirtschaftlich sinnvollen Anwendungsfällen entlang der Geschäftsprozesse zu realisieren. Der jeweilige Auftrag beinhaltet IT-Dienstleistungen in diesem Bereich auf Abruf für die Auftraggeberinnen der Deutschen Rentenversicherung (bis zu sieben Regionalträger inkl. der DRV Hessen). Die jeweiligen Träger rufen die Leistungen direkt beim Auftragnehmer ab. Abrufberechtigte Auftraggeber aus dem Vertrag sind die einzelnen Standorte / Dienststellen der in der Bekanntmachung benannten Träger. Diese sind namentlich: • Deutsche Rentenversicherung Hessen • Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg • Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd • Deutsche Rentenversicherung Nordbayern • Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz • Deutsche Rentenversicherung Saarland • Deutsche Rentenversicherung Schwaben

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Technische Unterstützungsleistungen Robotic Process Automation

    Der Auftraggeber sucht auf Grund der Dringlichkeit und Kritikalität zu diesem Zweck die Unterstützung eines erfahrenen Beratungsdienstleisters. Der Auftragnehmer muss dabei die Kompetenzen für das Business-IT-Alignment zwischen Fachbereichen bzw. Fachverfahren und IT-Management, -Architektur und Umsetzung mit folgenden Ausprägungen realisieren: o Strategieberatung: z.B. Design der Strategie und stellvertretendes Management für das Programm, sowieCoaching der oberen und mittleren Führungsebene o Fachberatung: Geschäftsprozessmanagement, IT-Strategie & Architektur, Betriebs- undSicherheitskonzepte, Application-Lifecycle- & IT-Service Management o Fachliches und technische Implementierungsleistungen: Organisatorisches Veränderungsmanagementund Umsetzung von technischen Lösungen Der Aufragnehmer muss die Leistungen dabei voll integriert innerhalb eines Vorgehensmodells verantworten. Das oberste Ziel dabei ist der Kompetenzaufbau bei bestehenden und neuen Mitarbeitenden des Auftraggebers. Dafür wird der Auftragnehmer zuerst ein adäquates Modell konzipieren und schrittweise einführen. Der Auftraggeber erwartet, dass die Berater des Auftragnehmers passend zur Kompetenz der Belegschaft des Auftraggebers zunächst die Leistungen führend und mit der Zeit immer mehr als reine "Coaching" Rolle erbringen. Mit Ende der Laufzeit soll die gesamte Programm-Leistung durch die Belegschaft des Auftraggebers autark erbracht werden. Der Höchstwert dieser Rahmenvereinbarung wird auf 10 Mio. Euro (netto) festgelegt. Über die Regelvertragslaufzeit beträgt das maximales Abrufvolumen der DRV Hessen 3 Mio. Euro (netto).

Anforderungen an deinen Betrieb

§ 56 VgV Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Technische Unterstützungsleistungen Robotic Process Automation

Siehe Vergabeunterlagen.
50 %
Siehe Vergabeunterlagen.
20 %
Wertungspreis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

§ 56 VgV Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen (1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen. (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. (4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. (5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 17.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 840960-2025
Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag349 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 70 Vergaben

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Titel
Rahmenvertrag für Dienstleistungen zu KI-gestützten IT-AnwendungenPort Sol 19 GmbHMainz, Deutschland26.01.2026 -
Rahmenvereinbarung für externe Dienstleistungen im Bereich Künstliche IntelligenzInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland23.09.2025116,3 Mio. €
Rahmenvertrag für externe Unterstützungsleistungen im Bereich künstliche IntelligenzInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland23.09.2025 -
Rahmenvertrag für Beratung zu Digitalisierung, künstlicher Intelligenz und IT-TransformationKassenärztliche Vereinigung Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland23.02.2026 -
Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen für Künstliche IntelligenzSüdwestrundfunk Anstalt des öffentlichen RechtsStuttgart, Deutschland20.10.20254,5 Mio. €
KI-Software für medizinische Dokumentation und Reha-EntlassungsberichteDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-SeeBochum, Deutschland28.10.2025578 Tsd. €
Schulungen zur Kompetenz im Umgang mit Künstlicher Intelligenz für die öffentliche Verwaltungekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland18.02.2026 -
Beratungs-, Implementierungs- und Unterstützungsleistungen für ServiceNow und Künstliche IntelligenzLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland11.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt5028.08.202638 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund5009.06.2026136,8 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg5001.04.202612,6 Mio. €steigend
IPISO Public Services GmbHNürnberg3028.07.202610,5 Mio. €stabil
CDCapgemini Deutschland GmbHKöln3029.06.202633,8 Mio. €steigend
ASadesso SE - 3027.05.2026757 Tsd. €steigend
FGFourEnergy GmbH - 3027.05.2026812 Tsd. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3019.05.202645 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg3014.11.2025 - stabil
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf3028.07.202525 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (80) · Berlin (50) · Hessen (49) · Baden-Württemberg (23) · Bayern (21) · Niedersachsen (12)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvertrag für Cloud-Migrationsleistungenadesso SEITSC GmbHHannover, Deutschland
    3,4 Mio. €
    30.04.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tenable-Software, Lizenzen und DienstleistungenControlware GmbHcivillent GmbHReutlingen, Deutschland
    1,9 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für PenetrationstestsEY Consulting GmbH +5 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland
    1 €
    24.02.2025noch 5 Monate24.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Applikations- und Prozesssupport für ein SAP-S/4-System und SAP Analytics CloudSopra Steria SERhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    680 Tsd. €
    26.08.2025noch 6 Monate31.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Blade-Systeme, Software sowie Wartungs- und BeratungsleistungenACP IT Solutions GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    1 €
    08.04.2026noch 7 Monate08.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software-Pflegeleistungen für erworbene USU-LizenzenUSU GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW)Stuttgart, Deutschland
    1 €
    27.10.2025noch 7 Monate19.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutsche Rentenversicherung Hessen

Aktiv seit 2024 · 9 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2024Spitze KW 18 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
OAOpel Automobile GmbH110.08.2026 -
GOGottschalk123.06.2026 -
OGO.K.Service GmbH102.06.2026 -
FTFsas Technologies GmbH115.12.202510 Mio. €
AIACP IT SOLUTIONS GmbH123.12.2024 -
SSStadtwerke Speyer GmbH126.06.202412,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung elektrischer Energie für Abnahmestellen in vier BundesländernStadtwerke Speyer GmbHDeutsche Rentenversicherung Rheinland-PfalzSpeyer, Deutschland
    12,7 Mio. €
    26.06.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.09.2026Gerüstbauarbeiten für die denkmalgerechte Sanierung eines VerwaltungsgebäudesOffen - -
03.09.2026Schadstoffsanierung, Entkernung und Rückbau eines denkmalgeschützten VerwaltungsgebäudesOffen - -
29.07.2026Baulogistik für die denkmalgerechte Sanierung der Hauptverwaltung der Deutschen RentenversicherungOffen - -
11.06.2026Finanzleasing von 29 Kleinwagen mit Option auf bis zu 5 weitere FahrzeugeVergebenOAOpel Automobile GmbH384 Tsd. €
01.04.2026Unterhaltsreinigung für das Cityhaus I in Frankfurt am MainVergebenOGO.K.Service GmbH -
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01.09.2025IT-Unterstützungsleistungen für Prozessautomatisierung und Künstliche IntelligenzVergebenFTFsas Technologies GmbH10 Mio. €
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29.04.2024Lieferung elektrischer Energie für Abnahmestellen in vier BundesländernVergebenSSStadtwerke Speyer GmbH12,7 Mio. €

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